醫療設備管理在新形勢下的系統化

黎亮(湖南省瀏陽市中醫醫院設備科,湖南瀏陽 410300)

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醫療設備管理在新形勢下的系統化

黎亮
(湖南省瀏陽市中醫醫院設備科,湖南瀏陽 410300)

【摘 要】醫療設備管理目標是提高設備管理效率,減少管理、維修成本,提高管理信息化。我國醫療設備管理現狀并不理想,在信息高速發展的時代,必須要發揮信息時代的優勢去管理醫療設備,從而達到系統化管理目的,本文針對我國醫療設備管理現狀,為在新形勢下管理系統化提出策略。

【關鍵詞】醫療設備 管理 系統化 信息

醫療設備是醫院進行診斷治療、研究的物質基礎，關系到醫院的治療水平高低。醫療技術的快速發展，研制出大量先進的醫療設備，需要專業系統化的管理方式管理這些設備，傳統的管理方式已不能滿足現代醫院管理需求。新形勢下，如何科學合理管理醫療設備已是眼下非常重要的問題。

1 醫療設備管理現狀與管理難點

(1)缺乏有效管理軟件支持，大多數醫院管理醫療設備仍然是手工勞作，不僅浪費大量時間、人力，并且效率不高。新形勢下，新的、先進的醫療設備大量涌出，需要更先進有效管理軟件實施管理。(2)缺乏有效的醫療設備管理制度，醫院需要一個系統化、合理化的管理制度，部分醫院管理制度混亂。(3)醫療設備專業操作性本身極強，醫院有不同科室、部門，管理起來也不同，因此，需要管理大量數據，但是可用數據較少，即使信息公開共享，也不能確保數據有效、一致性。(4)醫療設備采購沒有原則，現目前，醫療設備迅速發展，各種各樣的醫療設備不斷涌出，種類逐漸增加，并且利益較大，因此出現非常多的醫療設備生產商，各類生產廠家，出現的醫療設備質量也是差異較大，生產醫療設備過程中，若生產不合格，醫院沒有嚴格的采購制度，那些生產質量較低，不合格的產品很容易被采購進醫院，臨床診斷或治療使用這些設備，極易造成診斷的不準確性，對患者生命安全造成較大威脅，同時，影響醫院治療水平。(5)系統化管理水平落后。新形勢下，醫療設備管理系統化是未來管理發展的必然趨勢，為了實現有效管理，大多數醫院引進先進的管理技術與軟件，但是許多管理軟件不能合理分析設備使用情況、維修現狀，因此，系統化管理水平較低，醫療設備使用效率低下。(6)檔案管理水平較低，檔案管理屬于醫療設備管理的重要內容，我國檔案管理起步較晚，而醫療設備檔案更晚，沒有形成系統規范管理模式。雖然我國醫療設備技術水平較高，并且更新速度較快，但是醫療設備管理人綜合素質不高，沒有醫療設備管理檔案的經驗，部分檔案混亂，工作不負責。并且醫院檔案管理機制不嚴格，沒有明確的要求，對醫療設備的使用情況造成嚴重影響，導致設備賬目混亂。

2 管理系統化的原則

(1)系統化設計具有可靠性，軟件系統規模越大，越難保證其可靠性。系統具有可靠性，系統在檢測與運行過程中預測對可能出現的風險盡可能避免，若一旦發生故障，應具備能力處理、解決。醫療設備管理系統必須是持續、穩定、有效的去管理整個醫院的設備情況，因此，在系統設計時就要明確系統化原則。(2)系統化應易于理解，醫療設備管理系統要對整個醫院設備進行管理，系統設計必須容易理解，管理部署起來就較容易，管理更加便捷，有利于系統的持續穩定有效運行。(3)系統化設計具有魯棒性，系統能對規范合理以外的數據操作進行正確識別，判斷出這個操作是不符合規定的，并且能夠提出科學的處理方式，系統管理者在操作過程中難免會有差錯，但是必須及時處理這一情況，要求系統化設計能給出有效的建議。

3 新形勢下醫療設備管理系統化的措施

(1)設備管理者要更新管理理念，根據醫院實際情況，注重醫療設備系統化管理，分析各類影響因素，建立科學合理的管理機制，觀念跟上時代發展。(2)建立嚴格的采購制度，并記錄賬本，選擇合理質量高的醫療設備，對質量嚴格把關，對于采購的醫療設備，醫院賬本必須賬目健全，賬目與采購數量符合，建立設備管理賬目是醫療設備從庫房移出后，分散至各個科室、部門使用的實際記錄，醫療設備管理和清查核對實時數據，不是財務管理。可建立固定資產賬本，購進固定資產后，一物一卡。(3)建立設備管理檔案，特別是大型先進精密醫療設備，都必須建立檔案管理。醫療設備檔案包括:采購訂單、國內外出貨單據、出入憑證、檢驗記錄、產品說明本等等相關資料，這些資料應一式三份，一份由設備管理人員重點管理，一份給專業設備維修人員，另一份交給科室管理人員。維修人員在每次檢查維修之后做好維修記錄，如果有更換硬件需要詳細記錄。每個醫療設備的保養人員也要做好實時記錄，主要記錄使用情況，更換情況。同時，注重培養檔案管理人員的專業技能與職業道德素質。(4)提高醫療設備使用率，發揮設備的使用價值，減少成本，減少資金設備所占比例，是獲得較好的經濟效益的措施之一，建立每臺醫療設備使用情況記錄本，作為計算使用率的有力依據。(5)建立有效維修中心，由于設備長時間使用或硬件設施質量較差，使用過程中往往會發生不同故障，而影響醫院正常工作，給醫院治療水平與經濟效益帶來巨大影響。如果醫院沒有維修中心，需要運往其他地方維修，不僅浪費大量時間，并且修理費用非常昂貴。因此，建立維修中心是非常有必要的，不僅為醫院節省不必要的開支，同時方便醫院診斷治療，提升醫院管理水平。根據醫院實際情況，建立規模適宜的維修中心，并且配備專業的技術人員與維修人員，配備維修醫療設備所必須的維修用具，存儲常用的維修材料，以及其它類型的維修材料，逐步提高醫院醫療設備管理的系統化。(6)醫療設備的保養與檢驗，這是設備技術性的必然要求，做好防塵、防濕、指定點存放、定期檢驗等，由專業設備保養人保養，檢查內部緊固易松動的螺絲和零件，檢查運轉是否正常，零部件是否完好無損；保養人與維修人共同檢查設備的主體部分，設備的重要組件，定期調整精度。檢查設備運行情況、工作情況等，可每日檢查，也可定期進行全面檢查。(7)結合信息技術，建立設備管理系統，可以高效代替傳統手工高效完成醫療設備管理工

作，比如:對醫療設備分類排序、存儲管理、購買管理等。(8)嚴格崗位責任制度，建立健全的嚴格的責任制度，具有科學、嚴格的管理機制。

4 結語

為了提高醫院醫療設備管理水平，通過系統化管理，可以保證設備科學運行，提高醫療設備的使用效率與診斷治療水平。然而設備管理現狀并不客觀，在設備采購方面存在不合理、管理措施不合理、系統化水平低等缺點，新形勢下，需要設備管理人員不斷提高管理技術，利用先進的軟件、科學信息技術、新管理理念等與嚴格的崗位責任制度，建立自己的維修中心，配備專業的維修與保養人員，并有專業維修工具等，努力提高醫療設備的使用效率，提升醫院診斷與治療水平，提升患者對醫院設備的滿意度。

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