試論建筑工程施工階段成本控制研究

黃燕萍

（中國葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司，湖北 宜昌 443002）

試論建筑工程施工階段成本控制研究

黃燕萍

（中國葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司，湖北 宜昌 443002）

工程施工成本的管理，在建筑工程行業(yè)里扮演著非常重要的角色，它是企業(yè)管理中不可或缺的內(nèi)容。施工環(huán)節(jié)中的成本管理，大體涉及對(duì)項(xiàng)目施工過程中物料費(fèi)用、人員費(fèi)用和設(shè)備費(fèi)用實(shí)行管理。如果在施工環(huán)節(jié)中沒有充分落實(shí)成本管理，一定會(huì)導(dǎo)致施工質(zhì)量下降、進(jìn)展緩慢，嚴(yán)重拖累企業(yè)效益，影響到企業(yè)的發(fā)展。所以在這種背景下，建筑企業(yè)需要對(duì)施工環(huán)節(jié)中的成本管理工作投入更多的關(guān)注，利用科學(xué)手段與方法，化解管理過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步提升成本管理的水平，有效地推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)蓬勃的發(fā)展。

建筑工程；施工階段；成本控制

一、建筑工程施工階段成本管理與控制所具有的意義

建筑工程在實(shí)際施工時(shí)往往需要消耗大規(guī)模的人力、物力等資源，此時(shí)如果沒能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效利用，會(huì)導(dǎo)致建筑工程出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)，進(jìn)而給企業(yè)帶來損失。因此，對(duì)建筑工程實(shí)施成本管理，可以提高資源的使用效率，優(yōu)化資源的合理配置，從而節(jié)約了企業(yè)的工程成本，增加了企業(yè)的營收利潤，長遠(yuǎn)來看利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑工程施工階段成本管理與控制中存在的問題

（一）施工階段成本管理與控制制度不完善

在建筑企業(yè)內(nèi)，如果項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人不能及時(shí)意識(shí)到施工環(huán)節(jié)中成本管理的作用，直接造成施工過程中不成熟的成本管理體制，無法有效保障管理工作的落實(shí)，成本的管理和控制均出現(xiàn)問題，在施工過程中將產(chǎn)生巨大損失。如果項(xiàng)目部沒有落實(shí)和完善施工環(huán)節(jié)中的成本管理工作，將會(huì)導(dǎo)致超支，嚴(yán)重影響著企業(yè)今后的進(jìn)步與發(fā)展。不完善的管控機(jī)制將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益，并且造成權(quán)責(zé)落實(shí)不當(dāng)，監(jiān)管工作不到位，人、物資源配置不恰當(dāng)和施工開支超標(biāo)等后果，致使成本的管控形同虛設(shè)。

（二）施工階段成本管理權(quán)責(zé)不明確

建筑企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于施工成本管理的關(guān)注不足，內(nèi)部員工更不可能關(guān)注管理的問題，也就不會(huì)以積極、謹(jǐn)慎的態(tài)度去面對(duì)本職工作。成本管理的落實(shí)不僅涉及經(jīng)營、財(cái)務(wù)部門，同時(shí)應(yīng)當(dāng)由各個(gè)部門協(xié)同完成，一起實(shí)現(xiàn)成本的有效管控。但是，因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)施工環(huán)節(jié)中采取成本管理的時(shí)間并不長，還并未對(duì)管理工作采取科學(xué)劃分，因而在成本管理中，發(fā)生分工上諸如工作重疊等問題，這對(duì)于管理工作的落實(shí)產(chǎn)生了巨大的阻礙。一旦施工環(huán)節(jié)的成本管理發(fā)生問題，各部門直接推卸責(zé)任，而沒有明確的負(fù)責(zé)人來承擔(dān)責(zé)任，面對(duì)這種情況，管理工作很難有效的落實(shí)。這些都嚴(yán)重束縛著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）施工階段成本管理不到位

施工過程成本管理工作涉及下列兩大方面的內(nèi)容：其一，提供成本信息，其二，通過成本信息實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。這兩方面內(nèi)容覆蓋范圍廣，應(yīng)當(dāng)發(fā)動(dòng)所有員工、每個(gè)部門一起努力實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際情況下，會(huì)出現(xiàn)某些部門或者個(gè)別員工工作態(tài)度惡劣，無視自身責(zé)任，進(jìn)而造成管理工作落實(shí)不到位，進(jìn)而不能取得良好的效果。比如：施工時(shí)，技術(shù)人員是工作的主體，如果技術(shù)人員不根據(jù)有關(guān)規(guī)定來進(jìn)行施工，將引發(fā)嚴(yán)重的后果，所以就要實(shí)施二次返修，而這種結(jié)果就會(huì)加大施工投入，對(duì)管理工作的進(jìn)行帶來消極影響；材料采購者在購買環(huán)節(jié)，如果不依據(jù)施工要求購買材料，將會(huì)引起材料剩余或者材料不足的后果，進(jìn)而影響施工的進(jìn)程；機(jī)械管理者如果沒能按時(shí)對(duì)設(shè)備采取檢修工作，進(jìn)而造成因設(shè)備故障而引發(fā)的停工，這時(shí)就會(huì)延長工期。上述眾多現(xiàn)象均因施工成本管理落實(shí)不當(dāng)所導(dǎo)致。成本管理無法深入到施工過程的方方面面，不但可能造成成本管理的難度增大，還將拉低成本管理落實(shí)的效率。

（四）施工階段的成本控制存在問題

在項(xiàng)目的具體施工階段，作為成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，成本控制起到了非常重要的作用。當(dāng)成本控制不夠嚴(yán)格時(shí)，往往造成工程超支現(xiàn)象，進(jìn)而增加了項(xiàng)目成本，給企業(yè)帶來損失與浪費(fèi)。在實(shí)際操作中，工程超支一般有3種形式：其一，人員成本超支。在當(dāng)前階段，絕大多數(shù)建筑工程都離不開人的操作，就拿施工中雇傭的工人來說，其工資等開支通常是一筆不菲的費(fèi)用，如果對(duì)于這項(xiàng)支出沒有做到高效利用，就會(huì)導(dǎo)致人員成本嚴(yán)重超支。其二，物料成本超支。任何建筑的落成都離不開鋼筋、水泥等這些物料，但實(shí)際施工中若是出現(xiàn)采購物料不能滿足使用標(biāo)準(zhǔn)或是遠(yuǎn)超實(shí)際需求等情況，往往導(dǎo)致這些采購好的物料變成廢料；此外，施工時(shí)出于各種原因而導(dǎo)致的項(xiàng)目返工或是物料利用不高效等也會(huì)造成物料浪費(fèi)。以上這些問題的出現(xiàn)都會(huì)造成物料成本嚴(yán)重超支。其三，設(shè)備成本超支。目前隨著建筑工程的復(fù)雜程度以及項(xiàng)目進(jìn)度的不斷提高，在施工中各類自動(dòng)化機(jī)械設(shè)備的使用也越發(fā)頻繁。建筑行業(yè)是一個(gè)高消耗行業(yè)，這種消耗也體現(xiàn)在對(duì)于施工設(shè)備的消耗上，因此要安排專人定期對(duì)各個(gè)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，并定期更換老舊設(shè)備。如果未能滿足以上要求，就會(huì)造成設(shè)備的非常規(guī)性損壞，進(jìn)而使設(shè)備成本嚴(yán)重超支。綜合這三大類的成本超支，均直接導(dǎo)致項(xiàng)目成本劇增，從而影響企業(yè)效益。

三、加強(qiáng)建筑工程施工階段成本管理與控制的有效策略

（一）完善建筑工程施工階段成本管理與控制的制度建設(shè)

只有在完善的制度的約束之下，企業(yè)才能夠更好地實(shí)施成本管理并進(jìn)一步推動(dòng)控制工作，也就是說制度能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的展開提供保障使其達(dá)到與預(yù)期相符的效果。所以妥善建立起一套成本管理與控制制度對(duì)于建筑工程企業(yè)來說勢在必行，這套制度具體應(yīng)由以下3個(gè)方面構(gòu)成，包括：1.材料和機(jī)械采購制度。如果能夠?qū)⑦@一制度切實(shí)建立起來，那么采購人員貪污腐敗的現(xiàn)象便可以及時(shí)得到規(guī)避甚至杜絕；2.成本核算分析制度。如果想要推動(dòng)成本管理工作的進(jìn)一步開展，企業(yè)就需要意識(shí)到成本核算的重要性，后者是前者賴以發(fā)展的基礎(chǔ)；3.記錄和統(tǒng)計(jì)制度。為了使企業(yè)能夠在日后方便審核相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，在開展管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄這部分內(nèi)容；4、管理人員考核制度。應(yīng)當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有的考試制度使其更具完備性，這是因?yàn)楣芾砣藛T專業(yè)水平的高低對(duì)于成本管理工作能夠起到至關(guān)重要的作用。因此為了保障成本管理與控制工作的順利進(jìn)展，應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員進(jìn)行定期的考核，以便督促他們提升自身的業(yè)務(wù)水平。另外，建立考核制度不僅可以將成本控制在合理的范圍之內(nèi)，還能夠推動(dòng)施工過程中成本管理與控制工作的進(jìn)一步落實(shí)。

（二）明確劃分工作職責(zé)

明確地劃分職責(zé)是一個(gè)企業(yè)賴以開展管理工作的基礎(chǔ)。如果能夠合理劃分每個(gè)員工的職責(zé)，那么將會(huì)給企業(yè)帶來許多好處，包括：1.使管理效率得到大幅度地提升；2.保障管理工作的有序性。另外每個(gè)部門以及內(nèi)部員工也可以通過職責(zé)的明確對(duì)自身所承擔(dān)的工作有更加清楚的了解。為了使企業(yè)能夠更加順利地開展成本管理與控制工作，應(yīng)該明確相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以便及時(shí)應(yīng)對(duì)工作過程中可能出現(xiàn)的問題。

（三）做好施工階段成本管理工作

施工階段成本管理工作應(yīng)當(dāng)按照如下幾個(gè)步驟進(jìn)行：首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)所有工程相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)采集；其次，應(yīng)當(dāng)整理并合理利用上述信息；這樣才能夠促進(jìn)施工階段控制成本目的的達(dá)成。明確工作目標(biāo)是進(jìn)行成本管理時(shí)需要完成的第一項(xiàng)工作。之所以對(duì)成本工作進(jìn)行管理，最主要的目的就是減少企業(yè)的施工成本。因此在工作的時(shí)候，管理人員一定要做到心中有數(shù)，保證工作的良好開展。制定完善的工作計(jì)劃是成本管理中的第二項(xiàng)工作。當(dāng)目標(biāo)明確以后，需要圍繞這個(gè)工作目標(biāo)制定工作計(jì)劃，在工作計(jì)劃中務(wù)必包含4部分內(nèi)容：1.分析項(xiàng)目成本；2.控制項(xiàng)目成本；3.項(xiàng)目成本核算；4.項(xiàng)目成本考核。當(dāng)完成工作計(jì)劃任務(wù)后，最后一項(xiàng)是開展工作。在完成成本管理工作的過程中，一定要保證企業(yè)中的所有員工都參與其中，嚴(yán)格按照制定完成的計(jì)劃進(jìn)行工作，保質(zhì)保量地完成施工階段的成本管理工作。

（四）做好施工階段成本控制工作

人力資源、物力資源的合理配置是完成建筑工程施工階段成本控制的主要任務(wù)，并且需要合理控制施工階段的資金，務(wù)必保證每一項(xiàng)費(fèi)用的支出都能夠控制在預(yù)算成本范圍內(nèi)。在進(jìn)行施工階段成本控制時(shí)，有以下幾個(gè)問題需要特別留意：1.材料費(fèi)用要控制。對(duì)于建筑工程來講，材料是必須要素，因此需要耗費(fèi)大量的資金購置基礎(chǔ)建筑材料，所以采購人員一定要保證花較少的錢買最好的材料，而且要買該工程所需的材料，不可出現(xiàn)買錯(cuò)材料造成浪費(fèi)的情況。2.機(jī)械費(fèi)用要控制。機(jī)械設(shè)備是施工過程中必不可少的儀器，但是購買機(jī)械設(shè)備也會(huì)耗費(fèi)大量的資金，所以施工過程中合理使用機(jī)械設(shè)備、安排施工順序尤為重要，并且還需要派專人定期養(yǎng)護(hù)、維修機(jī)械設(shè)備，延長設(shè)備的實(shí)際壽命，達(dá)到降低機(jī)械成本的目的。3.人工費(fèi)用要控制。通常情況下會(huì)利用勞務(wù)合同來達(dá)到控制人工費(fèi)用的目的。在施工過程中，如果能夠做到合理控制這3項(xiàng)費(fèi)用的話，就可以充分減少企業(yè)的施工成本，達(dá)到本文提出的控制施工階段成本的目的。

結(jié)語

通過施工階段的成本管理，能夠保證工程項(xiàng)目依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃有條不紊地進(jìn)行，從而避免了不必要的麻煩。所以說建筑企業(yè)增加對(duì)于成本管理的重視程度，完善成本管理的規(guī)定和手段，為企業(yè)長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

［1］陳莉.建筑工程施工階段的成本控制措施分析［J］.江西建材，2015（15）：245+ 248

［2］建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理研究——以M工程為例［D］.吉林：吉林大學(xué)，2015.

［3］尹葵.建筑工程綠色施工的成本分析及控制研究［D］.陜西：長安大學(xué)，2014.

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