保存修復空間：保存修復檔案管理的數碼解決方案

□ Mervin Richard（華盛頓國家美術館修復部主管）

保存修復空間：保存修復檔案管理的數碼解決方案

□ Mervin Richard（華盛頓國家美術館修復部主管）

美國國家美術館地處華盛頓特區，是一棟六層建筑。1936年，著名慈善家Mellon給羅斯福總統寫信，希望把自己的藝術收藏品捐獻給國家，并負責建造一座美術館。國會通過了他的建議，1941年3月17號這座美術館正式向公眾開放（圖1）。

圖1　美國國家美術館俯視圖

美國國家美術館的修復中心分為八個子部門，包括繪畫修復、物件修復、照片修復、紙本修復、織物修復、預防性保護、科學研究和行政管理，有60個工作人員。檔案記錄是修復中心的本職工作之一。美國修復協會的指南上說：“保存修復專業人員有義務對檢查、取樣、科研和修復操作進行全面、精確的記錄，這個記錄應是圖文并茂的。”（圖2）

圖2　修復中心機構設置

修復記錄包括很多內容，比如檢查報告、處理報告、科學分析報告、調查報告。附屬文件包括很多照片、信函、筆記、數碼記錄等。以前，大部分的修復記錄作為紙質或膠片文檔存在柜子里。從理想上來說，這樣的方式組織有序、方便查找，但是實際情況是很難找到想要的文件，而且很容易損壞和丟失。最近幾年，修復人員越來越多地依賴于計算機來制作和存儲數碼文件。如此也是喜憂參半——如果組織得好，計算機可以使查找工作變得非常簡單；但也有風險，比如管理起來非常復雜，很多修復師和科學家也缺少這樣的技能，結果就變得非常混亂。ConservationSpace可以提供數字解決方案（圖3）。

圖3　修復檔案

Mervin Richard

幾年以前，Mellon基金會意識到修復部門需要一個數據保存管理系統，該基金會分別于2006、2007年舉行了兩次會議，與會有來自四個機構的14名專業人員。Mellon基金會的數字系統項目是一個長遠計劃，涵蓋藏品空間、研究空間、檔案空間、修復空間(Conservation Space)。2009年是設計階段，現在還在進行建設。我們希望有足夠的資金支持項目進行到2018年。

首先是設立數碼資產辦公室和基礎設施辦公室，它設定了對軟件文件管理的要求。在基金會的支持下，有關部門又組織了兩次研討會，主要是關于行業需求、軟件設計方面的主題會議。第一屆研討會在紐約舉行，第二屆在倫敦舉行。來自49個機構的64位專家參加了研討會，包括修復師、歷史學家、策展人、管理人員等。我們確認了與保護記錄文件相關的48種、153個行為。還確定了分為149個內容的24個保存修復文件類型清單。需要承認的是，我們不能滿足清單上列舉的所有內容，但在這么短的時間已經取得了不錯的進展。2011年，我們繼續得到基金會的支持，國家美術館繼續確認這個項目的技術要求和工作范圍。這項工作的基本目標在項目早期規劃階段便進行了界定：必須通過這個軟件來滿足修復專業人員的需求，要簡化工作流程、減少工作量、提高效率、增加自動化、提高可發現性，也就是用簡單高效的方式幫助我們尋找相關信息。這個概念非常重要，大家都有很多工作，如果項目增加了工作量，用戶就會拒絕使用。修復空間項目必須使用戶的工作變得更加簡單，這樣才能使用戶接受。其他的功能必須是靈活可配置的，能夠滿足個人需求和不同機構的政策需求，必須是開源的和基于網絡的。

除此之外，它必須確保和企業級應用一體化。Conservation Space可以向個人發出電子郵件的通知，如果要這樣做，必須使數據變得安全。大部分數據源都是現有文件，要有一個功能將這些現有文件上傳到系統，提供機器可讀的加密文檔。通過數字文件可以和原數據庫進行連接，用高清晰的方式進行閱讀、放大、縱覽，而且可以使用Mirador（一款在線圖像對比查看軟件）。我們使用了語義數據庫進行信息的存儲，通過這種方式可以提高數據的可發現性，用戶可以訪問不同的數據庫，它并非單純的存儲和獲取數據，而是在各個程序之間建立一種聯系。

在設計軟件的時候，有關人員便確定了文檔管理和保護的關鍵功能：搜索、權限管理、版本管理、歷史記錄、文檔保護和歸檔。其工作流程大致分為單件物件的檢查報告、成組物件的檢查報告、調查研究、分類報告、修復計劃和審批、修復后報告6種。軟件的界面有搜索視窗，可以通過使用tab的方式來瀏覽應用，它有不同功能的按鈕，用戶還可以自己發表評論（圖4）。

圖4　Conservation Space應用界面

影像注解功能可以讓用戶在圖片上定位區域并進行描述，這樣修復師可以獲悉定位受損狀況，科學家可以清楚地指出哪個地方沒有顏料（圖5）。

圖5　Conservation Space影響注解應用界面

2013年早期，我們選擇了Sima ITT軟件開發公司，這個公司幫助我們進行語意數據的整合與內容的管理。這個平臺上有15個開源產品，應用程序非常復雜，沒有辦法在筆記本電腦上直接安裝。它作為托管應用，可以在一個公司的云端服務器上運行。這種托管的方式可以使安裝成本最小化，使軟件維護簡單化，并提供集中的技術支持。它是免費軟件，后續最重要的就是維護和更新，需要一定的維護費用。維護城北能使云端服務做得更好。這個版本可以在各個機構的服務器上安裝，自行負責維護，需要信息技術人員來負責相關工作。國家美術館已經安裝了這個軟件，它是在托管的環境中安裝的。它現在與我們的藏品管理系統進行了整合，未來還會做其他方面的拓展，其他博物館也在考慮云端服務器的安裝。現在已經在做它的3.0項目，今年10月就可以啟動。我們相信這樣的應用也可以在移動客戶端運行，因為它是基于網絡的，現在可以在無線網、局域網的環境下運行。

我們有一個網站，上面有關于這個軟件更新的信息。如果大家對技術感興趣，也可以了解這個網站，上面有數以千計的數據，大家可以在上面找到所有相關的數據。

(孔妍根據研討會速記稿整理，未經作者本人審閱）