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有一種格局叫放權(quán)

2016-11-30 10:02:25尚春萍
人力資源 2016年10期

尚春萍

“老板,單位的網(wǎng)又?jǐn)嗔耍蠹叶忌喜涣司W(wǎng)了。”

“好的,我立馬聯(lián)系聯(lián)通公司。”

“老板,今天我要去談一個(gè)客戶,我把話述發(fā)給您,您幫我把把關(guān)唄。”

“好的,我馬上幫你修改。”

“老板,今天有一家廣告公司要找我們合作,我把他們的資料發(fā)給您,您看看是否有必要再聯(lián)系。”

“好的,我一會(huì)兒看。”

三年前,王祥創(chuàng)辦一家網(wǎng)絡(luò)公司。創(chuàng)業(yè)初期,為了節(jié)約人力成本,王祥把自己一人分成兩半,大小事情都親自操刀。隨著公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大,部門多起來,員工也隨之增加,可是他那事必躬親的作風(fēng)卻依然如舊。員工漸漸掌握老板的脾氣,也是事事請(qǐng)示。有時(shí),王祥自己也納悶:為何員工越來越多,自己反而處理的事情越來越瑣碎。斷網(wǎng)這種小事兒,應(yīng)該是后勤部門的職責(zé)啊!

王祥作為管理者,之所以越來越累,簡(jiǎn)言之,就是不懂得放權(quán)。抓權(quán),對(duì)于管理者來說,在特定時(shí)期是必要的。但如果想把公司做大,一定要聚集公司所有員工的智慧,充分授權(quán),激發(fā)其內(nèi)在潛力。

抓權(quán)淚滿襟

歷史上最不懂得放權(quán)的人,要屬諸葛亮了。《三國志·蜀書·諸葛亮傳》中記載:“政事無巨細(xì),咸決於亮。”《魏氏春秋》記載:“罰二十以上,皆親攬焉。”作為軍中主帥,一國之相,縣吏的任免都要親批,試問要吏部官員何用?士兵二十板子也要過問,試問軍中將領(lǐng)與執(zhí)紀(jì)官有何用?

所有事情親力親為,即使晝夜不休不眠,也無法顧及全面。就像司馬懿所說:“孔明食少事繁,其能久乎?”果不其然,諸葛亮積勞成疾,終病死在五丈原。而在他死后,蜀國又成為三國中最快滅亡的一方。

這種“其人存,則其政舉;其人亡,則其政息”悲劇的發(fā)生,與他事事追求完美而不敢放權(quán)是有直接關(guān)系的。假如諸葛亮能善于放權(quán),三國的歷史又會(huì)怎樣改寫呢?

作為管理者,諸葛亮個(gè)人能力極其優(yōu)秀,自我要求也極其嚴(yán)格。在諸葛亮眼里,下屬的能力都在自己之下,他用起來自然不放心,所以權(quán)力不敢輕易下放。

偌大的國家要有多少事處理?就算日理萬機(jī),也未必能夠盡數(shù)做完。更何況一個(gè)人的效率始終太慢。優(yōu)秀的管理者應(yīng)該是用人多過做事,而不是以一當(dāng)十地辦盡所有事。孔明累死了自己也生疏了他人,其結(jié)果乃是雙輸。憑借一己之力根本改變不了國家滅亡的大局。幾經(jīng)朝代更迭,正如那句詩詞,出師未捷身先死,長(zhǎng)使英雄淚滿襟。說到底,諸葛亮還是缺少海納百川的大格局大氣魄。

放權(quán)喜笑顏

前幾日,和一好友N先生聊天。人逢喜事精神爽,N先生眉宇間透著一股喜悅之情。問及原由,原來是職場(chǎng)得意。N先生是一家電器公司的人力資源總監(jiān),近幾年生意慘淡,公司上下員工士氣低落。一次參加業(yè)內(nèi)展會(huì),N先生認(rèn)識(shí)一位瑞士公司中國區(qū)的總經(jīng)理,二人相談甚歡,這位總經(jīng)理很是欣賞N先生的個(gè)人魅力,并拋出橄欖枝,想要和N先生的公司合作。

N先生立馬向老板匯報(bào)情況,老板聽后當(dāng)即決定,將此次合作所有事項(xiàng)全權(quán)交由N先生負(fù)責(zé)。經(jīng)過三個(gè)月的考察、參觀、談判,最后瑞士公司決定與N先生的公司合作,并簽署了三千萬元的訂單。在正式簽合同的前三天,N先生將擬好的合同呈交給老板,告訴老板簽署合同的時(shí)間、地點(diǎn)和具體事項(xiàng)。

老板卻說:“整件事情都是由你獨(dú)立完成,因此三天后,你代表我去簽字。”N先生很吃驚,對(duì)方是由總經(jīng)理簽署合同,而自己僅僅是公司的人力資源總監(jiān)。老板接著說:“如果換作是我去負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,都未必有你做得好,因此你完全有資格去簽這個(gè)合同。這個(gè)項(xiàng)目使公司扭虧為盈,作為首席功臣,你要用力蓋好我們的公章!”

老板的一席話讓N先生既興奮又感動(dòng)。自己三個(gè)月的努力沒有白費(fèi),還能代表公司與對(duì)方公司的總經(jīng)理簽署合同,這是一種信任,更是一種榮譽(yù)。一種職業(yè)自豪感瞬間爆棚。

N先生和他公司的故事還在繼續(xù),相信他們會(huì)創(chuàng)造更多的驚喜和輝煌。在我們給N先生記頭功的同時(shí),也不要忘記給他的老板點(diǎn)個(gè)贊。試想,如果老板不懂放權(quán),親力親為,可能這個(gè)項(xiàng)目就無法順利談成。因?yàn)樵S多時(shí)候,對(duì)方是先認(rèn)可個(gè)人,再有興趣了解其背后的公司。更值得嘉許的是,在簽合同這樣隆重的事情,老板也能交給N先生去辦,要知道,公司已經(jīng)連續(xù)幾年虧損。一筆簽下去,代表的是公司的效益和未來。在落筆和蓋章的那一刻,是無限榮耀的。想必,那一剎那,N先生也是心懷感恩的吧。

這讓我不禁想起當(dāng)年阿里在美國上市的情景。2014年9月19日晚間,阿里巴巴集團(tuán)在紐交所正式上市。敲響開市鐘的那一刻,八張陌生的面孔站在臺(tái)上接受整個(gè)世界的注目,他們是當(dāng)晚的敲鐘嘉賓。“我們奮斗了這么多年,不是為了讓我們自己站在那里,而是為了讓他們站在臺(tái)上。”馬云在紐交所現(xiàn)場(chǎng)說。

敲鐘人共有八位——兩位網(wǎng)店店主、快遞員、用戶代表、一位電商服務(wù)商、網(wǎng)絡(luò)模特和云客服,還有一位是來自美國的農(nóng)場(chǎng)主皮特·維爾布魯格,他的果園盛產(chǎn)車?yán)遄樱@些水果通過天貓賣到了遠(yuǎn)在地球另一端的中國。

和絕大多數(shù)公司完全不同,阿里巴巴的敲鐘人并不是公司高管和他們的朋友。在這一刻,馬云和阿里巴巴的合伙人們、員工代表一起站在臺(tái)下,為敲鐘人久久鼓掌。

上市敲鐘是交易所最隆重的慶祝儀式,阿里巴巴此刻選擇“全球最獨(dú)特”的敲鐘方式向世人亮相,馬云說,“我們不是靠某幾項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新,或者幾個(gè)神奇創(chuàng)始人造就的公司,而是一個(gè)由成千上萬相信未來,相信互聯(lián)網(wǎng)能讓商業(yè)社會(huì)更公平、更開放、更透明,更應(yīng)該自由分享的參與者們,共同投入了大量的時(shí)間,精力和熱情建立起來的一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)。”

N先生的公司雖不及阿里規(guī)模,但其老板的智慧與馬云如出一轍。再智慧的管理者,也必須要靠成千上萬人的創(chuàng)新來造就公司。而現(xiàn)實(shí)中許多像諸葛亮一樣的領(lǐng)導(dǎo)卻遲遲不肯放權(quán)。一是不敢放,即對(duì)外聘的經(jīng)理人心里沒底,不放心將自己辛辛苦苦打下的江山交到經(jīng)理人手中,尤其作為本來家底就不厚實(shí)的中小企業(yè),實(shí)在是折騰不起,擔(dān)心一旦出現(xiàn)失誤可能就會(huì)使公司陷入困境甚至走向死亡;二是不想放,老板怕失去自己對(duì)企業(yè)的控制,喪失在公司中的權(quán)威,甚至可能會(huì)受制于手中掌握大量市場(chǎng)資源的經(jīng)理人,這對(duì)長(zhǎng)期在企業(yè)內(nèi)部一言九鼎的中小企業(yè)老板來說是個(gè)相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

在公司內(nèi)從頭開始推動(dòng)放權(quán)確實(shí)相當(dāng)困難。但是,一旦推動(dòng)成功,能讓上下員工主動(dòng)思考,怎樣做才是對(duì)顧客、對(duì)自己?jiǎn)挝蛔詈玫木駬瘛9P者在這里為老板推薦成功放權(quán)的十項(xiàng)要訣:

要訣一:不要只問“懂了嗎”

管理者習(xí)慣性會(huì)問員工“懂了嗎”、“我講的你明白了嗎”。這種情況下,許多對(duì)細(xì)節(jié)還不太懂的員工都會(huì)反射性地回答“知道”、“明白”,他們不想當(dāng)場(chǎng)被主管看扁。

要訣二:明確績(jī)效指標(biāo)與期限

員工必須了解自己在放權(quán)下必須達(dá)到哪些具體目標(biāo),以及在什么時(shí)間內(nèi)完成,清楚了這些才能有基本的行動(dòng)方向。放權(quán)不是單單把事丟給員工,還要讓他明白管理者的預(yù)期目標(biāo)。

要訣三:放權(quán)后也要適時(shí)聞問

放權(quán)以后不能不聞不問,等著他把成果捧上來。你可以不必緊盯人,但仍要注意員工的狀況,適時(shí)給予“這兒不錯(cuò)”、“那樣可能會(huì)比較好”之類的意見提點(diǎn)。如果任務(wù)特別需要“準(zhǔn)時(shí)”,也可以提醒他注意進(jìn)度與時(shí)間。

要訣四:為下次放權(quán)做“檢討”

每次的放權(quán)后,管理者應(yīng)找員工討論他這次的表現(xiàn),以便檢討改進(jìn)。管理者可以讓員工描述自己在這次過程中學(xué)到了什么,再配合管理者自己觀察到的狀況,作為下次放權(quán)的參考。

要訣五:放權(quán)不一定要是大事

即使只是一次再尋常不過的小事,都可以是“放權(quán)”,未必一定要是關(guān)乎生死存亡的大方案、大計(jì)劃,才叫放權(quán)。尤其對(duì)于新進(jìn)員工,從小事放權(quán)起,可以訓(xùn)練他們負(fù)責(zé)任的態(tài)度,也建立他們的自信。

要訣六:先列清單再放權(quán)

簡(jiǎn)單來說,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根據(jù)“不可取代性”以及“重要性”刪去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放權(quán)事項(xiàng)清單”了。這會(huì)更有系統(tǒng)、有條理。

要訣七:放權(quán)的限度要弄明白

有些員工會(huì)自作主張,做出一些超出放權(quán)的事。因此最好在放權(quán)時(shí)能特別交待“底限”,一旦快觸碰到了,他們就應(yīng)該剎車,這可以防止他們擅自跨過界限。

要訣八:找對(duì)你打算放權(quán)的人

你所指定的人,如果經(jīng)驗(yàn)多但對(duì)于該項(xiàng)任務(wù)不擅長(zhǎng)或意愿較低,未必會(huì)比經(jīng)驗(yàn)較淺、有心學(xué)習(xí)而躍躍欲試的人適合。

要訣九:排定支持措施

告知員工,當(dāng)他們有問題時(shí),可以向誰求助,并且提供他們需要的工具或場(chǎng)所。當(dāng)管理者把自己的工作分配給員工時(shí),確定也把權(quán)力一起轉(zhuǎn)交。此外,還要讓員工了解,他們?nèi)蘸筮€是可以尋求領(lǐng)導(dǎo)的意見和支持。

要訣十:放了權(quán)就該適度放手

與其緊迫盯人,不如在開始時(shí)就交待清楚,然后放手讓員工做。這樣管理者既可以省一些精力,員工也可以試一試自己的能力。

想必文章開始提到的王祥老板還在為公司斷網(wǎng)的事情奔波,勸君一句,有一種格局叫放權(quán),及早脫身吧。

責(zé)編/齊向宇

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