李寧
在工業(yè)時代,企業(yè)和員工的關系可以簡單表述為雇傭關系——企業(yè)提供勞動機會和報酬,員工付出勞動和時間。而在呼喚創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)時代,這種缺乏信任的雇傭關系越發(fā)顯得不合時宜,因為創(chuàng)新需要員工與企業(yè)之間建立起高度的信任,并且保持充分的合作。于是,美國人霍夫曼重新定義了新形勢下的企業(yè)與員工關系。他在《聯(lián)盟:互聯(lián)網(wǎng)時代的人才變革》一書中指出,企業(yè)和個人應相互投資,結(jié)成強大的聯(lián)盟,共同擁有持續(xù)的創(chuàng)新與豐富的智慧寶庫。只有這樣,員工、企業(yè),乃至整個經(jīng)濟才能繁榮發(fā)展。
“聯(lián)盟”,意味著在招聘人才、管理人才、留住人才這三個決定企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),允許企業(yè)和員工對彼此做出承諾,通過一份由雙方達成的、有明確條款的互惠協(xié)議,把商業(yè)交易轉(zhuǎn)變?yōu)榛セ莼ダ穆?lián)盟關系,使雇主與員工之間從商業(yè)交易轉(zhuǎn)變?yōu)榛セ蓐P系。
招聘實施:協(xié)調(diào)目標和價值
傳統(tǒng)的員工關系管理中,企業(yè)往往對員工宣傳一種大家庭文化,管理者說得激情滿懷,員工聽得熱淚盈眶。可是實際情況卻是企業(yè)和員工的關系并不十分融洽。這是因為,企業(yè)對員工根本不能用家庭關系來管理。在家庭中,孩子再不好,父母也不會拋棄(開除)孩子,但企業(yè)在運營中卻隨時可能因為員工違紀而將其開除。所以霍夫曼不主張企業(yè)向員工傳遞“我們是一個大家庭”的觀念。相反,應該用“一支職業(yè)球隊”來形容企業(yè)與員工的關系——雙方之間有明確的目標,隊員們?yōu)榱藢崿F(xiàn)同一個目標而聚在一起,有人不合適就會離開,適合的人則留了下來。球隊經(jīng)理可以決定裁減或者交易球員。沒有一個球隊宣稱終身雇傭,但大家依然可以團結(jié)一致。這是因為,球員們從中看到了聯(lián)盟的作用。這也是構建聯(lián)盟型員工關系的意義所在。
在構建聯(lián)盟型員工關系過程中,企業(yè)和員工關系的基礎是他們?yōu)閷Ψ皆黾觾r值的能力。因此,在最初的招聘中,要避免給應聘者太多的承諾和美好的愿景,而是向其說明他可以和企業(yè)共同成長的空間,使其主動思考在預計期限內(nèi)想在公司獲得的目標是什么。有目標、有理想的人,才會珍惜眼下的工作并且努力奮斗。這一點,企業(yè)不妨向小米CEO雷軍學習。在小米公司,重要的員工不分級別,都由CEO親自面試。因為CEO是企業(yè)的靈魂,只有CEO才最清楚什么樣的人是企業(yè)需要的,什么樣的價值是企業(yè)推崇的。至于專業(yè)技能,可以交給用人部門主管去衡量。把控好招聘入口關,這在一定程度上決定了進入企業(yè)的人力資源的價值。
目標和價值的協(xié)調(diào)既是一門藝術,又是一門科學。招聘是實施這項工作最好的切入點。具體可以分三個步驟進行:(1)建立和傳播公司的使命和價值觀;(2)了解每位員工的核心理想和價值觀;(3)協(xié)調(diào)員工、管理者與企業(yè)的使命和價值觀,一定是一種合作,而不是從上至下的命令。須知,一致的興趣、價值觀和目標將增加企業(yè)與人才之間維持長期、穩(wěn)固聯(lián)盟的概率。
任期管理:重建信任與忠誠
網(wǎng)絡時代,交易型雇傭關系的弊端日益顯現(xiàn)。從企業(yè)角度來看,一旦市場發(fā)生變化,業(yè)績下滑,需要控制成本時,企業(yè)首先會從削減人力成本出發(fā),裁減員工。員工本該是企業(yè)最寶貴的財富,但在現(xiàn)實中卻是替代性最強的資源。從員工角度來看,不管員工在職時表現(xiàn)得如何忠誠,一旦有了更好的選擇就會另謀高就。這都是因為建立雇傭關系的基礎是不誠信的、脆弱的。而聯(lián)盟式的員工關系,需要建立在信任與忠誠的基礎上。
首先我們要清楚,員工職業(yè)生涯的任期可以分為三類:
進入期。主要針對高度可替換的崗位,提供標準化培訓,應用于基礎性崗位員工以及校園招聘員工。進入期幫助企業(yè)獲得大量員工,來從事穩(wěn)定的、易于理解的工作,從而幫助企業(yè)提供了規(guī)模化能力。
成長期。這是個性化設計的一個時期。重點不是一段時間,而是注重完成某項特定任務。其核心在于,員工將有機會改變自己的職業(yè)生涯和所效力的企業(yè),應用于基層管理者和業(yè)務核心崗位員工。處于成長期的員工具有一定的適應力,可以為企業(yè)帶來所需的專門技能和經(jīng)驗。互聯(lián)網(wǎng)時代的行業(yè)競爭更為激烈,技術變革更迅速,人才爭奪更加白熱化。這意味著企業(yè)需要更高比例的成長期員工。
成熟期。企業(yè)與員工保持高度的一致性,企業(yè)成為員工職業(yè)甚至生活的基礎,而員工也成為企業(yè)根基的一分子。成熟期有助于企業(yè)留住核心員工,從而保證發(fā)展的連續(xù)性。理想情況下,多數(shù)高管處于成熟期,他們與企業(yè)共享相同的經(jīng)驗背景,能更好地交流、決策。
一般來說,入門級員工將從進入期或者成長期開始,而高級員工將從成長期開始,過渡到成熟期,在心理上建立起對企業(yè)長期目標的主人翁意識。
處于任意任期的員工沒有優(yōu)劣之分,絕大多數(shù)企業(yè)都會使用全部三類任期的員工,雖然每類任期針對的人群不同。三種任期的最優(yōu)組合取決于企業(yè)所處的具體市場環(huán)境。創(chuàng)新型企業(yè)主要依賴成長期員工加上少量進入期和成熟期員工,這樣的組合可以讓他們獲得績效卓越、適應力強的人力資源;相反,處于穩(wěn)定市場和準壟斷地位的企業(yè)可能更多地依賴于進入期(低價值工作)和成熟期(積累的經(jīng)驗)員工。面對全球競爭和瞬息萬變的技術變革,對適應力的需求已經(jīng)使任期最優(yōu)組合從進入期轉(zhuǎn)向成長期。
通過將員工的職業(yè)生涯重新規(guī)劃為一系列連續(xù)的任期,企業(yè)可以更好地吸引和留住核心員工。麥肯錫在管理員工時總會問這樣一系列問題:你準備什么時候離開公司,在離開之前你想達到什么目標?當你離開麥肯錫的時候,你下一個目標是哪家公司?這就會使員工在頭腦中出現(xiàn)“任期”的概念。任期制讓員工承擔一系列對個人有意義的不同任務,從而幫助他們謀求在一家企業(yè)中的長期職業(yè)發(fā)展。
在每一段任期中,管理者和員工都要制訂一個任務目標,讓雙方都能長期受益。任期代表雇主和員工對某項具體任務的道德承諾。任期制讓企業(yè)和員工建立信任、相互投資,也保留了雙方適應變化的靈活性。任期計劃一般控制在2-5年,執(zhí)行可以遵循以下步驟:(1)溝通并確定目標。明確任期的整體目標,預估成功的任期為企業(yè)和員工帶來哪些益處;(2)定期檢查、交流反饋,至少每個季度要進行一次雙向?qū)υ挘葯z驗員工為企業(yè)做出了哪些貢獻,也考量企業(yè)對員工提供了哪些幫助;(3)在任期臨近結(jié)束前,由管理者和員工制訂下一個任期計劃,或者雙方都認為應該解除“聯(lián)盟”,員工則去其他企業(yè)任職。
人脈維護:打造前員工聯(lián)盟
如果詢問一家企業(yè)有多少員工,大部分HR會給出一個具體的數(shù)字,即在職人員數(shù)量,鮮少會有人將已經(jīng)離職的前員工計算在內(nèi)。但是,未來企業(yè)要想在行業(yè)中穩(wěn)步發(fā)展,就必須對企業(yè)的人脈資源進行維護,尤其要維護好離職員工這一特殊資源。
現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)重視起離職員工資源的維護工作,比如阿里巴巴的前橙會,百度的百老匯,騰訊的南極圈,都是企業(yè)打造的“前員工聯(lián)盟”。眾所周知,華為和中興都是非常優(yōu)秀的企業(yè),但是任正非從前公司離職創(chuàng)業(yè)時,與前公司搞得很不愉快,而中興的老總侯為貴從前公司離職創(chuàng)業(yè)時卻得到了前東家的支持。至今,任正非基本不會提起他之前服務過的公司,但是侯為貴的前公司現(xiàn)在每年都能從中興公司獲得分紅。這也說明,處理好離職員工和企業(yè)的關系對企業(yè)來說越來越重要。
盡管終身雇傭制很難實現(xiàn),但終身關系仍然是人們所追求的。霍夫曼認為,企業(yè)不可能永遠留住員工,但只要維護措施得當,聯(lián)盟關系在員工完成任期之后仍然可以存在。在人才流動日趨頻繁的現(xiàn)在,建立前員工聯(lián)盟就是“永遠”留住人才,維持相互信任,相互投資、共同受益的重要方法。而且,一旦良好的前員工聯(lián)盟開始運作,企業(yè)便會發(fā)現(xiàn),聯(lián)盟帶來的人際網(wǎng)能帶來諸多回報。首先,前員工有助于企業(yè)招聘到優(yōu)秀人才。考慮到專業(yè)招聘人員的成本和背景調(diào)查的價值,選擇前員工推薦對企業(yè)來說,是一條提高招聘效率的有效途徑。其次,前員工是競爭者信息、有效的商業(yè)實踐、新興行業(yè)趨勢等人脈信息的重要來源。再次,前員工可以幫助企業(yè)提升品牌美譽度。傳統(tǒng)廣告可以宣傳品牌,但在互聯(lián)網(wǎng)時代,社交媒體上的輿論優(yōu)勢也很明顯,企業(yè)員工是品牌推廣的第一人選,尤其當他們不屬于企業(yè)現(xiàn)任員工時,他們還擁有更為客觀的第三方優(yōu)勢。
在實際操作中,建立前員工聯(lián)盟需要注意以下策略。(1) 不是所有員工都能被納入“聯(lián)盟”,存在糾紛和法律、道德風險的前員工不宜成為“前員工聯(lián)盟”成員。(2)企業(yè)應明確定義與前員工關系的期望和收益,如員工推薦獎金、產(chǎn)品折扣、為前員工頒發(fā)榮譽等。(3)建立周詳?shù)碾x職機制,在離職面談中收集員工信息進入數(shù)據(jù)庫,保證現(xiàn)員工和前員工的聯(lián)系暢通。在這方面,阿里巴巴做得相當周到。馬云一直宣揚“一天的阿里人,就是終身的阿里人”,公司每年都組織一次前員工聚會,這使得前員工變成了阿里巴巴一個巨大的資源池,而這個前員工聯(lián)盟對現(xiàn)有員工也是一種促進,會激勵他們好好工作,并使他們認識到老板和組織都是可信的。
聯(lián)盟合作是一種鼓勵企業(yè)和個人相互投資的工作模式,在此基礎上,企業(yè)和員工的相互合作可以為雙方創(chuàng)造巨大的價值,改善職場微環(huán)境,同時也將對社會發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。總而言之,構建企業(yè)與員工的聯(lián)盟關系是一種值得當今企業(yè)管理者借鑒的管理方法。
責編/張曉莉