張靜(甘肅省交通科學研究院有限公司,甘肅蘭州 730050)
淺談公路工程監理企業的財務管理
張靜
(甘肅省交通科學研究院有限公司,甘肅蘭州 730050)
公路工程監理企業具有較為特殊的監理對象,那么相較于其他工程監理企業來講,也需要開展差異化的財務管理工作。研究發現,公路工程監理企業財務管理會在很大程度上影響到公路工程的開展和工程各個環節的財務運行,需要充分重視。結合現階段公路工程監理企業財務管理中存在的問題,采取相應的對策和措施。
公路工程 監理企業 財務管理
現階段,我國開始加大基礎設施投入,公路建設也得到了迅速發展;在這種大環境下,我國公路工程監理企業成長迅速,通過對財務管理制度大力構建和完善,促進了企業的經營和發展。但是,調查研究發現,目前還有諸多問題存在于公路工程監理企業的預算管理、成本管理及資金管理等諸多方面,需要充分重視,采取相應的對策。
1.1 需要進一步加強預算管理靈活性
研究發現,公路工程監理項目往往有著比較廣泛的覆蓋區域,在發達地區、貧困山區等都有分布,地理與氣候環境存在較大的差異,那么相較于一般行業企業,具有不同的預算編制項目,需要增強其靈活性。公路工程監理企業在預算實施中,結合具體情況,科學編制。在實踐中,部分企業會將統一的編制模式運用過來,以便促使公平公正得到實現,結合相應條件,調整數額。如測量設備為例,部分企業為了促使成本得到節約,沒有充分考慮其是否與公路建設項目所符合,沒有將其納入到預算編制范疇內,增加了監理工程師工作難度。
1.2 進一步提高成本管理的精細化程度
在公路工程建設項目中,監理人員需要跟隨項目,那么在企業成本中,工作人員外出費用占據了較大的比例,如汽油費、伙食補助費、過路費等;不同項目有著不同情況,具有差異化的氣候、地理條件等,增加了公路工程監理企業成本管理的難度。針對這種情況,大部分企業都會將粗放式成本管理模式運用過來,這樣部分監理人員為了獲取更大利益,會虛報消費、挪用??畹?,促使企業經濟效益受到影響。在辦公用品費用管理中,也存在著這些問題,如沒有科學的使用檢測設備與儀器,存在著過大的使用強度,沒有及時開展維護保養工作,儀器設備使用年限遭到了縮短,進而導致企業項目成本增加。
1.3 需要進一步提高資金管理運作的統籌度
資金管理是財務管理的核心,企業財務管理的成效會直接受到資金管理方式的影響。現階段,公路工程監理企業采取了過于單一和傳統的資金管理方式,將業務核算作為核心,不能夠靈活開展資金運作,無法有效銜接整個流程,無法統籌安排資金。
1.4 需要進一步完善財務內部控制
在市場競爭日趨激烈的今天,公路工程監理企業需要對財務內部控制制度大力構建和完善,促使企業財務管理制度得到健全,監理人員工作行為也可以得到有效規范。如將財務內部控制合理開展下去,監理人員能夠互相監督,實報實銷企業項目成本,不必要的開銷得到縮減。但是部分公路工程監理企業沒有樹立正確的認識,認為企業發展會受到財務內部控制制度的不利影響,部分管理層和工作人員行為遭到約束,排斥本制度,不利于其貫徹執行。
2.1 對預算管理靈活性有機增強
要大力強化預算管理靈活性,具體項目具體分析,同時,將統一預算管理的公平和公正性納入考慮范圍,對統一性和靈活性之間的關系科學處理。過于統一與過于靈活都是不可取的,影響到預算編制和預算執行效果。以某監理企業為例,將點面結合的原則實施下去,總體堅持統一性原則,結合公路項目的不同,靈活處理與把握,促使不同公路工程項目需求得到滿足。管理層要從大局出發,對項目預算合理安排,結合地理環境與經濟條件的差異,科學調整。出現意外因素,或者國家政策進行了調整,需要對預案及時調整。
2.2 做好成本管理的精細化
首先,對企業財務成本管理制度有機規范,對發票等報銷憑證嚴格審核,避免有虛假報賬等問題出現。監理服務得到滿足的基礎上,企業需要對成本管控目標科學構建,嚴格控制各項開銷。借助于項目經理責任制的構建,來管理員工駐外工作各項費用,通過項目經理與員工的互相監督,實現共同發展的目的。其次,對資產管理進行完善,做好日常辦公設備管理的基礎上,將大型儀器和貴重設備作為管理的重點。監理人員需要定期保管和維護儀器設備,定期清查核算,將維護保養工作科學開展下去,促使公路工程監理工作需求得到滿足。此外,還需要合理處理駐外建設的辦公用房和辦公設備等。
2.3 統籌規劃資金管理運作
在資金管理運作過程中,公路工程監理企業需要對其統籌度和靈活性有機提高。以某公路工程監理企業為例,為了能夠更加靈活的管理資金,科學開展統籌調度工作,在資金管理中采用網上銀行的辦法,可以隨時劃撥及異地管理監控資金,以便靈活運作公司及其他地區公路建設項目的資金,資金分散和記錄差錯得到了避免,資金成本得到了節約,資金遠程管理也得到了有機實現。此外,為了促使企業融資渠道得到擴展,可以對開戶銀行之間的業務流量適當增加,授信規模得到擴大。在具體實踐中,公路工程監理企業要結合自身實際情況,有機融合資金管理、籌資、預算管理、風險防范管理等方面的內容,更加科學的統籌規劃資金管理運作。
2.4 對財務內部控制制度大力完善
對于公路工程監理企業的管理人員來講,需要從思想上認識到財務內部控制的重要性,構建完善的制度體系,將內部控制環境給良好的營造出來,以便促進財務內部控制制度的建設。要對財務內部控制制度有機規范,特別是將成本控制制度流程作為規范重點。以某公路工程監理企業為例,結合企業的具體業務流程體系,將費用報銷控制制度等科學構建起來,規范了發票報銷、單據報銷等業務行為??己吮O督制度的構建與完善也是非常重要的方面,在考核機制構建過程中,需要充分考慮公路工程的具體情況,如比較分散、管理難度較大等,將過程監督理念給貫徹下去,對績效考評機制合理制定,促使員工工作行為得到有機規范。
綜上所述,公路工程監理企業的發展在較大程度上受到了我國公路建設的促進作用;市場經濟體制的確立和完善,公路工程監理企業在發展中面臨著日趨激烈的市場競爭,為了提升經濟效益,縮減成本開支,就需要做好財務管理工作,結合現階段存在的問題,采取一系列措施,對預算管理、成本管理、資金管理制度體系等大力完善,促進公路工程監理企業的健康持續發展。
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