探析信息化條件下城市建設聲像檔案管理和其應用

田海紅（洛陽市土地規劃資料室，河南洛陽　471000）

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探析信息化條件下城市建設聲像檔案管理和其應用

田海紅
（洛陽市土地規劃資料室，河南洛陽471000）

【摘 要】聲像檔案也被叫做音像檔案或視聽檔案，是人類社會形象化的記憶，其對人們在社會活動中產生的聲音、圖像進行了全面記錄。信息化條件下，城建聲像檔案可對傳統紙質檔案載體形式缺陷加以克服，能夠使形象更主動、直觀，能夠將城市規劃、建設、管理活動真實記錄出來，更為發展城市建設提供了可靠保障。為此，本文主要對信息化條件下城市建設聲像檔案管理的作用、存在的問題及應用措施進行了分析與探究。

【關鍵詞】信息化條件城市聲像檔案管理作用問題應用措施

黨的十六大報告指出：“信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。”由此可見在國民經濟與社會建設中信息化已成為其首要內容。城市建設事業作為國民經濟發展的重要組成部分，其管理水平的高低將直接影響到整個行業的發展。聲像檔案管理作為城建工作的主要內容，信息化條件下，其聲像檔案管理中包含多方面內容，如檔案信息資源的有序整理、檔案信息數據庫的建設、檔案信息網絡的建設等。隨著信息時代的到來，城建聲像檔案管理信息化需求愈加迫切，在信息資源整合中現代信息技術能夠對其方式進行有效改善。檔案管理水平提升不僅給城建工程發展帶來了極大的挑戰，還為其發展帶來了更多的機遇。

1　信息化條件下城市建設聲像檔案管理的作用

1.1滿足城市建設發展需要

隨著城市建設規模的不斷擴大，城市面貌也發生了極大的改變，新舊道路都是一個時期、時代的充分反映，其為記錄城市發展變化過程提供了真實依據。伴隨改革開放的不斷深入，城市化進程隨之加快，城市建設聲像檔案工作人員通過現有設備在各個時期、階段將城建變化具體情況真實記錄下來，可為后人進行相關資料的提供，同時對后期城建工作會議開展、城市整體規劃建設等都十分有利。

目前，城市建設檔案聲像工作的主要服務對象為城市標志性工程、實事工程等政府指令性工程。因此類建設工作得到了領導、群眾的關注，信息來源極為暢通，能夠及時做好跟蹤拍攝工作，此類需求逐漸呈現出上升趨勢。

1.2城市建設的歷史依據與憑證

規劃、建設與管理城市時，可通過聲像技術與設備等，對城市變革進行及時錄像、拍照與錄音，以此對一個城市建設的發展歷程進行真實記錄。形成此類城建聲像資料，可進行特有價值歷史資料的合理構建，以此為規劃、建設與管理城市提供可靠保障，聲像檔案可起到指導城建發展的重要意義。同時，在加快舊城區改造與新城區開發速度的基礎上，大量城市建筑、自然景物逐步消亡，聲像檔案通過對城市建筑原貌的記錄，可達到歷史再現的作用，為未來城市規劃建設提供強有力的依據，更是城市綜合水平形象的直觀展現。

1.3市場需求

為達到建設市場進一步規范與提高工程質量管理水平，各級政府采取的諸多措施，如優質工程評比活動、安全監督管理等。建設工程聲像檔案可將以前建設業績、工作狀況在施工企業面前充分展現出來，在激烈競爭中通過聲像檔案幫助企業提高市場競爭力。除此之外，在工程監理、安監、質檢等方面聲像檔案可將其監督、憑證作用充分發揮出來。近年來，各大媒體對建筑行業的質量問題等進行了報道，聲像檔案資料可做為其曝光的主要依據，這樣不僅能夠提升證據的真實度，還能快速得到相關部門的重視，及時對相關問題進行處理。

2　信息化條件下城建聲像檔案管理存在的問題

在城市建設聲像檔案管理中，信息化高新技術已經得到了廣泛地應用，主要用于存儲、檢索檔案信息，這種技術的應用可以對聲像檔案利用的準確率、真實性進行有效提升，但從現階段部分城建單位檔案管理中可以看出，還存在諸多問題，如關注程度不足。首先，現階段城建聲像檔案管理中主要側重于工程建設、資源管理等方面，聲像檔案管理建設主要服務于整個城市工程建設，但實際管理中對其重視程度較低，進而無法充分發揮聲像檔案管理的作用與功能。

其次，檔案人員綜合素質較低，沒有掌握良好的現代化檔案管理技術。在計算機技術普及的今天，聲像檔案管理中僅有目錄級檢索應用到了計算機技術，并沒有將計算機系統的功能性充分發揮出來，如培訓與學習中都沒有應用到計算機系統。同時還存在部分檔案管理人員對檔案歸檔管理、室藏檔案數字化、網絡咨詢服務等業務技能并沒有完全掌握。

最后，缺少統一規劃及技術支持。進行部分專業應用軟件的開發，卻與綜合檔案管理系統建設不統一，信息化建設不能形成統籌安排、全面協調。同時，城建聲像檔案建設并沒有明確其長遠目標，檔案錄制、存儲也沒有確立統一的標準。這種情況下導致城建聲像檔案管理無法適應時代的發展需求。受傳統檔案服務觀念的影響，無法針對聲像檔案管理特點有一個全面、客觀的認識。特別是信息化、數字化發展的今天，這將導致聲像檔案管理信息資源建設滯后，出現各級檔案管理工作發展不均衡的狀況。

3　信息化條件下城市建設聲像檔案管理的應用措施

3.1重視管理，加快檔案信息建設

作為城市建設過程的真實記錄，聲像檔案管理必須對其管理方式進行有效改善，按照城建事業發展特點及檔案管理的特點進行聲像檔案管理水平的全面提升。聲像檔案管理作為檔案建設的重要內容，應符合聲像檔案建設工作方案的制定，確定檔案建設的指導思想，實現單位發展的創新。對檔案室的綜合業務水平進行有效提高，對聲像檔案管理制度進行有效完善，并規范檔案管理操作流程，確保檔案管理的科學性、規范性。

3.2以人為本、注重培訓，推動檔案隊伍建設

聲像檔案作為城建檔案管理中常見的資料形式，將計算機技術作為檔案管理信息化建設的載體，要求檔案工作人員必須具備較高的專業素質。在其熟練掌握專業知識的同時，應具有信息技術應用能力與信息加工處理能力。在進行聲像檔案管理隊伍建設中必須嚴格按照本單位的實際情況進行方案、計劃的制定，通過在職培訓、業余進修等多種方式進行專、兼職檔案人員專業素質的培養，以此對檔案管理人員的信息技術水平進行有效提升。加大專業人才的引進，完善組織內部結構，確保現代信息技術功能的充分發揮。

3.3強化聲像檔案保管與利用

在城建檔案單位經營發展中應對聲像檔案進行科學管理及有效利用，以此為城建檔案單位的發展提供強有力的保障。在城建工

············

程聲像檔案管理中，必須嚴格遵循相關管理條例，實行統一科學地管理，增強聲像檔案管理的安全性與準確性，為聲像檔案管理秩序的有效維護及利用提供一份可靠地依據。

（1）實現聲像檔案的統一集中管理。作為城建檔案管理中的重要組成部分，聲像檔案保管工作中相關部門必須進行良好保管環境的創建，對聲像檔案進行妥善保管，維護檔案創建的良好秩序。在聲像檔案保管中主要內容包括：檔案的日常管理及設備的維護等。作為一個城市成長證明的存在形式，在聲像檔案保管中必須做到科學性與有效性，對城建工程檔案保管工作質量進行不斷提升，只有這樣才能充分發揮聲像檔案管理的作用。

（2）開發利用聲像檔案資源，是對城建檔案信息及價值的反映，并利用多種科學管理方式，對檔案信息系統進行建立與完善，確保聲像檔案資源的充分利用，實現檔案管理的經濟效益與社會效益。

（3）只有轉變聲像檔案的服務方式，才能確保城建聲像檔案管理與城市發展需求相符合。在城建工程檔案管理中，單位應重視聲像檔案服務，將原有的傳統單一服務方式轉變為多元化的服務方式。并對原有聲像檔案管理模式加以調整，同時利用信息技術，進行聲像檔案的開發與利用，實現檔案管理水平的有效提升。

4　結語

綜上所述，隨著社會經濟的不斷發展，城建工程已經成為我國城市建設中的一項重要內容，聲像檔案管理作為城建事業發展的重要內容，其管理水平的高低直接關系著工程的整體質量。在信息化條件下，聲像檔案管理必須按照相關要求，對各環節嚴格把關，提高城建聲像檔案管理水平，并努力實現創優目標。

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