電力公司物資倉儲配送管理存在問題及策略

文彬（國網攀枝花供電公司，四川 攀枝花617000）

電力公司物資倉儲配送管理存在問題及策略

文彬（國網攀枝花供電公司，四川 攀枝花617000）

為了實現“一強三優”現代公司的戰略目標，深化人財物核心資源集約化管理，建設“三集五大”管理體系，國網公司提出了“集團化運作、集約化發展、精益化管理、標準化建設”的“四化”要求，集約化與精益化作為其中的重要內容，成為轉變公司發展方式，實現公司戰略目標的重要途徑。本文首先指出了電公司物資倉儲配送管理存在的一些問題現狀，再根據這些問題提出解決措施，希望對其他相關人士有借鑒的作用。

物資倉儲；配送；問題及策略

1 引言

以全面建成“業績一流、運營卓越、能力內筑、文化自覺”的精益型電力企業為目標，制定了精益化轉型8年規劃，系統推進“三集五大”精益化管理，力求打造“精益化三集五大”，形成具有引領示范效應的標桿性成果，并針對提升需求迫切、重要性程度高、預期效益明顯的重點業務領域設立專項進行精益化提升，建設公司核心業務精益管理體系。因此，以國網公司一強三優戰略為引領，以“三集五大”精益化提升管理為切入點全面推進公司精益化管理是當前和未來的發展趨勢，而物資管理作為“三集五大”建設的重要內容之一，探索物資管理領域的創新策略符合公司的戰略發展和管理要求。同時，在電網物資管理的各個環節中，倉儲配送是聯結供應商與項目建設安裝單位的紐帶，隨著經濟的快速發展，企業投資規模的不斷加大，倉儲配送管理在整個電網物資集約化管理、精益化提升中的核心地位越來越凸顯，研究物資倉儲配送管理方面的創新發展對于升級物資管理模式具有重要的價值。

2 地市供電公司物資倉儲配送常見問題

通過與國網雅安、涼山供電公司等地市供電公司的物資管理現狀進行對比，發現地市供電公司的物資管理普遍存在管理較薄弱，倉庫標準化、信息化建設較落后，人員綜合素質不高，機制不完善，倉儲配送效率不高等問題需要改進提升。國網攀枝花供電公司通過對自身倉儲配送管理能力進行深入研究和分析，發現在水平相當的地市公司中具有一定的典型性和代表性，倉儲配送管理方面的問題較為凸顯，具體表現為：

2.1 倉庫管理落后，空間布局不合理

國網攀枝花供電公司東區倉庫占地面積1萬余平方米，含4個室內庫房、1個料棚和露天堆場。原有的倉庫設施設備陳舊，無專用貨架、托盤等，物料主要采用平面碼放存儲，堆放物資少，庫房空間利用率低。沒有完全實施定置定位管理，庫房功能分區、標識不明顯，物料堆放較零亂，嚴重影響物料的入庫、揀選、盤點、及出庫等工作。

2.2 倉儲配送結構單一，工作效率低下

物資的配送實行收發貨“一條線”，即按物資品類進行分工，同一物資的收、發貨均由同一人完成，倉儲配送班所有人員既要收貨，也要發貨和現場配送，配送專業化管理水平不高。物資配送仍然采用傳統的“按物配送”模式，到什么物資就配送什么物資，物資配送沒有統一的調配平臺，配送計劃不強，而且沒有與項目進度、供應商生產進度等有效結合，大都采用供應商將貨運送到倉庫，入庫后，再根據現場生產需求出庫進行配送，配送成本較高，而且及時性不夠。配送大多采用人工揀選和搬運的方式，搬運、裝卸貨物器具落后，作業效率低下，裝卸成本較高，一定程度上影響了物資的倉儲配送管理效率和快速應急保障能力。

2.3 倉庫信息化建設滯后，管理較為粗放

倉庫依舊是采用傳統的紙質銘牌，依靠人工對物資進行記賬、清理、盤點等，工作量較大，效率不高，一本賬管理的規范性也較差。物資在收發、貨后都需要手工對數量進行更改，不僅浪費人力，而且容易因出入庫物資品類和量大時，工作人員忘更改或更改錯誤，導致物資庫存數量不準確。

2.4 物資籌措不科學，資源管控力度較弱

在物資儲備時，沒有充分考慮公司生產經營需求，也沒有系統考慮設備的屬性、采購供應特性等情況，按照大而全的形式進行儲備，導致物資儲備品類繁多、數量較大，占用較大庫存和資金，而且使用率較低，容易產生較大浪費。加之，對物資利庫管理不嚴，工程項目產生的剩余物資退料利用率低，容易形成新的庫存積壓。

2.5 物資調配機制不完善，配送協調能力欠缺

國網攀枝花供電公司及各縣公司等均有自己的倉庫或材料站，在地理位置上較為分散，由于缺乏統一的管理和協調調度，一定程度上造成物資流通不夠順暢，工程剩余物資退料利用率較低。加上各單位倉庫之間缺乏交流，庫存閑置物資不能及時有效調撥利用，不僅會導致出現重復采購的情況，而且大量的剩余物資退料，容易形成新的庫存積壓，導致倉庫庫存金額較大，影響公司庫存周轉率。

3 電公司物資倉儲配送管理解決措施

以集約化發展為導向的物資倉儲規范化建設與配送管理一體化提升是從“管理現代化、資源最優化、效益最大化”的三位一體的集約化內涵出發，以國網公司“一強三優”戰略目標為引領，以省公司八年精益轉型規劃“業績一流、運營卓越、能力內筑、文化自覺”的精益目標為指導，遵循物力集約化的總體思路，以構筑公司倉儲配送管理能力為中心，從一體化提升“五種能力”（體系協同運作能力、業務集中管控能力、資源優化配置能力、需求快速響應能力和隊伍專業管理能力）入手，通過倉儲建設、組織保障、信息系統、物資管控、調配機制、人才培養六個方面的具體路徑，實現公司物資倉儲規范化建設和配送管理一體化提升的目的，最終達成“集中、統一、精益、高效”的集約化管理目標。

圖1 以集約化發展為導向的物資倉儲規范化建設與配送管理一體化提升內涵

國網攀枝花供電公司針對倉庫管理落后，空間布局不合理的問題，從倉儲建設入手，通過實施倉庫標準化改擴建提升倉儲的規范化管理，實現資源優化配置；針對倉儲配送結構單一，工作效率低下的問題，從組織體系入手，深化倉儲配送網絡結構，實現組織體系協同運作；針對倉庫信息化建設滯后，管理較為粗放的問題，加強信息系統的應用，實現物資管理體系協同；針對物資籌措不科學，資源管控力度較弱的問題，通過物資管控機制實現業務集中管控；針對物資調配機制不完善，配送協調能力欠缺的問題，通過一體化調配機制，確保物資需求快速響應；針對人員老齡化明顯，后勁不足技能落后的問題，從人才培養入手，加強人員的知識、素質、技能培訓，提高隊伍的專業化水平。

3.1 實施倉庫標準化改擴建，推進倉儲規范化提升

3.1.1 庫貌規范化

按照《國家電網公司倉庫建設改造標準》的標準化要求，制定了清晰醒目的平面圖、定置定位圖、引導牌、工作人員職責和流程圖、倉庫相關管理規定、警示標志等圖表，提升了工作環境的規范程度，確保了入庫、揀選、盤點、出庫等工作有序進行。

圖2 倉庫大門側警示標識

圖3 倉庫總體布局圖

3.1.2 功能區設計規范化

重新對倉庫進行功能分區設計，設置倉儲區、作業區和辦公區等配套區域。

（1）倉儲區采用立體貨架和標準化托盤、料箱等設施進行物資存儲和碼放。設置室內貨架區、室內堆放區、室外料棚區、室外露天區。室內貨架區：主要存放對保管條件有相應要求，體積不大、重量不大，包裝規整的物資。比如電纜頭及附件、工器具、勞保、辦公用品、儀器儀表、設備配件等。室內堆放區：主要存放對保管條件有相應要求，體積大、重量大的物資。比如開關柜、保護屏等變電設備類以及金具、鐵附件類。室外料棚區：主要存放不宜露天存放的大型或集裝箱物資。比如金屬材料、電瓷、斷路器等。室外露天區：主要存放對保管條件要求不高的大型貨物或集裝箱物資。比如導地線、箱變等。

圖4 室內貨架區

圖5 室內堆放區

圖6 室外露天區

圖7 室外料棚區

（2）作業區設置包括裝卸區、收貨暫存區、不合格品暫存區、出庫（配送）理貨區、倉儲裝備區等。裝卸區：用于物資交接、裝卸的區域。收貨暫存區：用于存放已通過驗收，因各種原因尚未進入貨位的物資。不合格品暫存區：用于存放未通過驗收的物資。出庫（配送）理貨區：用于存放已辦理出庫手續，尚未裝車配送的物資。倉儲裝備區：用于停放倉儲作業所需設備的區域，主要存放叉車、液壓手推車、平板手推車、登高車、鋼絲繩、蓬布等裝備。

圖8 裝卸區

圖9 收貨暫存區

圖10 出庫（配送）理貨區

圖11 倉儲裝備區

（3）辦公區設置包括門衛值班室、倉儲收貨室、倉儲發貨室、倉儲配送室、資料室、停車位等。

3.1.3 消防安全規范化

對庫房內的電源進行全面改造，設置了總閘和分閘，有獨立的配電間，庫房內照明燈具全部采用防爆燈具。清理消防通道，確保消防通道暢通無阻。完善消防標識，確保齊全醒目。配備倉庫滅火器共52具，倉庫消火栓3個。

3.2 深化倉儲配送網絡結構，建立一體化組織保障

國網攀枝花供電公司結合物資供應特點，合理界定各類倉庫功能，有效支撐國網公司、省公司的倉儲配送網絡結構，建設以市公司周轉庫為樞紐、縣公司和專業倉儲點為支撐、以自主配送為主、第三方物流配送和供應商物流配送為輔的一體化倉儲配送網絡結構。

圖12 一體化倉儲配送網絡架構圖

在國網攀枝花供電公司本部建成周轉庫，由地市物資供應中心管理，承擔公司物資集中儲備和周轉配送任務。主要存儲公司集中儲備的備品備件、運維物資、配（農）網物資、項目退庫物資、工程項目暫存物資、廢舊物資、代保管可用退役資產等，市周轉庫是主要配送基地，定期向現場或縣公司倉儲點實施配送業務。建立標準化、專業化、現代化的應急倉庫，不斷完善應急物資儲備，有力保障應急搶險的物資供應。

圖13 應急倉庫

在米易、鹽邊縣供電公司等全資子公司建設縣倉儲點，由市物資供應中心負責統籌管理，承擔自身物資的儲備和配送任務。主要存儲縣級日常運維物資、常用備品備件、配（農）網工程暫存物資、廢舊物資等，縣公司負責將倉儲點物資配送至現場。根據物資類別以及物資需求的緊急性程度，靈活、充分利用供應商物流資源和第三方物流資源進行配送。

4 結束語

綜上所述，推行倉儲配送管理模式的創新是響應變革驅動，符合公司發展，解決現實問題的必然選擇，從而推動物資倉儲配送管理朝集約化方向邁進。基于以上存在的現實困境，著力解決這些問題不僅能夠快速提升公司物資管理的能力，同時對于其他地市公司物資管理的提升亦具有一定的借鑒意義。

[1]許 翡.供電公司物資集約化管理研究[D].華北電力大學（北京），

2014（09）：39～40.

[2]張升升.省級電網公司物資集約管理系統設計研究[D].華北電力大學，2014（03）：29～30.

[3]蔣 怡.縣級供電企業物流成本控制策略研究[D].華北電力大學，2012（06）：29.

F252

A

2095-2066（2016）22-0131-03

2016-7-10

文 彬（1971-），男，工程師，本科，主要從事物資供應管理工作。