文_秦國萍
如何幫員工心理減壓
文_秦國萍
為化解各種壓力產生出的各種問題,讓員工輕裝上陣,切實為企業創造更大的價值,幫助員工進行心理減壓勢在必行。

隨著社會節奏的加快,越來越多的人陷入各種壓力的泥淖,不能自拔。無論是在心理上還是在生理上,各種壓力給人們的日常工作與生活造成了極為不利的影響。為化解各種壓力產生出的各種問題,讓員工輕裝上陣,切實為企業創造更大的價值,幫助員工進行心理減壓勢在必行。
壓力是人的一種主觀感受,一般產生于一些難以處理、有困難或者對人有威脅的情況和事件。壓力并不指事件本身的問題,而是基于人對該事件所產生的理解和反應。
目前而言,壓力的產生大致上分兩個階段。第一,發現一個棘手的情況,這個情況可能會威脅你的目標;第二,發現你可能不具備解決這個威脅的能力或資源。
根據威脅的特點,壓力大致分兩種,一種是急性的,一種是慢性的。急性的很好理解,生物面對瞬時危機時的心理反應;慢性的壓力就是人面對長久危機時的心理反應。本次討論的壓力就是慢性壓力。
造成員工心理負面壓力的原因有很多種,主要在兩個方面:一是確定性缺失;二是控制性缺失。
所謂確定性缺失,我們可以理解成在工作當中,員工對于工作理解程度的不足,對工作難度的錯誤預估造成了心理壓力的增大。其主要體現在對工作職責的認知不足;對工作任務的理解不足;對工作時間與資源的管理不足;對獲取幫助的渠道不足。這四個方面讓員工在工作當中面對太多不確定因素,不僅工作畏首畏尾,而且在主觀能動性上也亟待改進。
所謂控制性缺失,是指員工在工作當中,因為某些原因無法掌控工作的節奏,導致陷入一步失策,全盤皆輸的窘境。其主要誘因是超出能力范疇的工作職責,超出工作時間的工作難度,缺乏必要的支持統籌。這三個方面讓員工在工作當中無法全盤掌控工作的全部進程,進而失去對工作節奏的整體把控,從而導致心理壓力過大。
正是這兩大缺失,才導致了員工心理負面壓力過大,并且出現超出閾值的現象。
首先,需要建立員工的心理壓力檔案,檔案當中詳細記錄員工心理狀態的趨勢,并且以月為單位進行心理考核,確保員工保持在一個良性的心理狀態之下。
其次,需要利用好科學的心理評估手段,通過包括PSTR《心理壓力自評量表》、SAS《焦慮自評量表》在內的諸多心理測試和訪談手段,從情緒、行為、精神和勝利等方面,嚴謹分析和評估員工的心理壓力指數。
再次,需要建立良好的溝通反饋機制,通過建立員工溝通反饋平臺與員工溝通反饋熱線等方式,讓員工擁有自我反映問題的渠道,進而讓我們可以更加靈活地分析員工的心理狀態。
最后,心理減壓輔導員要對員工進行干預性了解,通過對員工的心理干預,了解員工的心理狀態。
通過以上四種方式,就可以建立起員工的心理壓力檔案,通過檔案評估員工的心理狀態,做出針對性的應對。
在這之前,我們必須認知到心理減壓并不是一蹴而就的事情,它是長期、漸進的工作,需要通過建立員工的心理壓力檔案,進行針對性的策略調整,也需要開展普遍性的人文關懷與心理關懷活動。雙管齊下,才可以在最短時間內最大程度地做好員工的心理減壓工作。
——開展以企業為單位的文體娛樂活動,在響應精神文明建設需求的同時,提升企業的凝聚力與員工歸屬感。
——建立日常的心理減壓工作室,通過音樂、書籍、團隊傾訴等方式,讓員工消除內心的焦慮、緊張、郁悶與恐懼,這對員工有安撫作用。
——開展個人心理應對培訓工作,號召員工努力掌握壓力管理技術、生命線自我覺察技術、“ABC”認知管理技術、“STOP”情緒管理技術、腹式呼吸身心調節技術、正念冥想身體掃描技術。
——打造定期的心理減壓指導員的指導服務工作,為基層員工進行壓力疏導的服務,通過溝通交流的方式降低員工的心理顧慮。
——根據員工專屬的心理壓力檔案,建立應急響應機制,當員工心理壓力超出預警范圍的時候進行緊急干預。建立個性化應對方案,針對每個員工所遇到的不同壓力問題,分析其成因對癥下藥,最高效率的降低員工心理壓力。建立緊急溝通方案,當確定員工心理壓力處于較為極端的狀況的時候,聯系專業心理咨詢師進行更為明確的心理輔導。
通過以上多種方式與方法,我們不僅可以在心理壓力產生之前進行數據搜集,而且可以在心理壓力產生之初進行數據分析,在心理壓力超出閾值之后進行心理干預,建立起快速而有效的反饋與響應機制。多種機制快速響應,將心理減壓工作落到實處,讓員工輕裝上陣,切實為企業創造更大的價值。(作者單位:中國人民銀行武漢分行工會)