致賀信的技巧

李展

賀信在日常工作中應(yīng)用范圍十分廣泛，向其他集體單位或個(gè)人表示祝賀時(shí)都常常用到賀信。賀信可以用來(lái)表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作出的巨大貢獻(xiàn)，祝賀對(duì)方召開(kāi)了重要會(huì)議、工程竣工、科研項(xiàng)目成功、重要任務(wù)保質(zhì)保量提前完成等，也可以用來(lái)祝賀某個(gè)重要人物壽辰、某個(gè)組織成立等。領(lǐng)導(dǎo)干部既可以以個(gè)人名義發(fā)賀信，也可以代表所在單位發(fā)賀信。賀信一般是領(lǐng)導(dǎo)干部本人或其所在的一級(jí)組織的象征，因此一些重要賀信往往兼有慰問(wèn)和贊揚(yáng)的功能，對(duì)人們有很大的激勵(lì)和鼓舞作用。日常工作中，很多領(lǐng)導(dǎo)干部非常重視賀信的寫(xiě)作。

賀信稱為“信”，表明其書(shū)信的性質(zhì)。因此，賀信的寫(xiě)法和書(shū)信類(lèi)似，在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分構(gòu)成。賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成，直書(shū)“賀信”二字；稱謂寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名；落款寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的名稱、姓名，并署上發(fā)文日期。正文是賀信的重要部分，也是人們最為看重和著墨最多的地方。賀信正文的寫(xiě)作，一般可分為三層意思，可按“三段論”來(lái)結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作。

第一段：開(kāi)宗明義，熱烈祝賀

賀信作為一種“輕騎兵”式的禮儀類(lèi)應(yīng)用文體，往往不贅虛言，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，開(kāi)篇就點(diǎn)明祝賀之意，體現(xiàn)賀信“賀”的特點(diǎn)。賀信的開(kāi)頭首先要簡(jiǎn)要交代當(dāng)時(shí)的背景或其他有關(guān)情況，然后表示祝賀，為后文頌揚(yáng)和肯定成績(jī)作鋪墊。在語(yǔ)言表述上，通常用“值此（欣聞、適值）……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈的祝賀！”等格式，指明祝賀事由、祝賀對(duì)象以及祝賀之意。比如，2016年4月22日，在清華大學(xué)105周年校慶到來(lái)之際，中共中央總書(shū)記、國(guó)家主席習(xí)近平給清華大學(xué)發(fā)去賀信，開(kāi)篇即采用了這種語(yǔ)句：“值此清華大學(xué)建校105周年之際，我向全體師生員工和廣大校友，致以熱烈的祝賀和誠(chéng)摯的問(wèn)候！”

賀信可以發(fā)給集體，也可以發(fā)給個(gè)人。如果是級(jí)別較高，或擁有多重身份的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)出的賀信，還會(huì)在開(kāi)篇祝賀中表明自己所代表的組織和團(tuán)體。比如，習(xí)近平在致2015世界機(jī)器人大會(huì)的賀信中說(shuō)：“值此2015世界機(jī)器人大會(huì)開(kāi)幕之際，我謹(jǐn)代表中國(guó)政府和人民，并以我個(gè)人的名義，向大會(huì)的召開(kāi)，表示熱烈的祝賀！向出席會(huì)議的國(guó)際機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)家各方來(lái)賓，表示誠(chéng)摯的歡迎！”習(xí)近平擁有中共中央總書(shū)記、國(guó)家主席、中央軍委主席等眾多職銜，這樣寫(xiě)就表明了他以何種身份祝賀，避免了角色混淆。

發(fā)給集體、單位的賀信，有時(shí)還要點(diǎn)明祝賀的對(duì)象，讓祝賀更加貼近實(shí)際，更具親切感，從而增強(qiáng)賀信的激勵(lì)作用。比如，2016年4月8日，上海交通大學(xué)迎來(lái)120華誕。江澤民在賀信中點(diǎn)明了祝賀的對(duì)象：“值此母校上海交通大學(xué)建校120周年之際，謹(jǐn)向全校師生，醫(yī)務(wù)員工和海內(nèi)外所有校友，致以節(jié)日祝賀和誠(chéng)摯問(wèn)候！”這里明確指出了祝賀的對(duì)象及其包含的范圍，能夠增強(qiáng)有關(guān)人員的集體榮譽(yù)感和自豪感，鼓舞他們?cè)俳釉賲枺賱?chuàng)佳績(jī)。

對(duì)于一些有重要人員出席的會(huì)議或活動(dòng)，在賀信中，也常常需要向他們表示歡迎和感謝。比如，2015年5月22日，習(xí)近平在致國(guó)際教育信息化大會(huì)的賀信中，首段就特意點(diǎn)明了有關(guān)人員，并表示歡迎。賀信寫(xiě)道：“值此國(guó)際教育信息化大會(huì)開(kāi)幕之際，我謹(jǐn)代表中國(guó)政府和人民，并以我個(gè)人的名義，向出席會(huì)議的聯(lián)合國(guó)教科文組織總干事博科娃女士、各國(guó)教育官員、專(zhuān)家學(xué)者及企業(yè)界人士，表示誠(chéng)摯的歡迎！向首屆國(guó)際教育信息化大會(huì)的召開(kāi)，致以熱烈的歡迎！”這樣的祝賀對(duì)象有個(gè)體，也有群體，既體現(xiàn)了特別尊重，也體現(xiàn)了周到的禮儀。

第二段：回顧過(guò)去，肯定成績(jī)

這是賀信的中心內(nèi)容，一般是充分肯定和熱情贊揚(yáng)對(duì)方所取得的主要成就，以及取得成就的根本原因和重大意義，并作出肯定性評(píng)價(jià)。這種肯定，特別是高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層單位和人員的肯定，常常會(huì)被引以為傲，并能激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性。比如，2015年12月18日，習(xí)近平致中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院成立60周年的賀信指出：“60年來(lái)，中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院開(kāi)拓進(jìn)取、砥礪前行，在科學(xué)研究、醫(yī)療服務(wù)、人才培養(yǎng)、國(guó)際交流等方面取得了豐碩成果。以屠呦呦研究員為代表的一代代中醫(yī)人才，辛勤耕耘，屢建功勛，為發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)、造福人類(lèi)健康作出了重要貢獻(xiàn)。”這一段話言簡(jiǎn)意賅，既指出了中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院長(zhǎng)期以來(lái)的發(fā)展成就，也贊譽(yù)了其為中醫(yī)藥事業(yè)、人類(lèi)健康所作出的成績(jī)。習(xí)近平在致清華大學(xué)105周年校慶的賀信中指出：“清華大學(xué)是我國(guó)高等教育的一面旗幟。105年來(lái)，清華大學(xué)秉承自強(qiáng)不息、厚德載物的校訓(xùn)，開(kāi)創(chuàng)了中西融匯、古今貫通、文理滲透的辦學(xué)風(fēng)格，形成了愛(ài)國(guó)奉獻(xiàn)、追求卓越的精神和又紅又專(zhuān)、全面發(fā)展的培養(yǎng)特色，培養(yǎng)了大批學(xué)術(shù)大師、興業(yè)英才、治國(guó)人才，為國(guó)家、為民族作出了重要貢獻(xiàn)。”這給予了清華大學(xué)極高的評(píng)價(jià)。這些評(píng)價(jià)和贊揚(yáng)是對(duì)這些單位過(guò)去工作的充分肯定，同時(shí)對(duì)其今后的工作也具有積極的促進(jìn)作用。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人致賀信，本身就表明了國(guó)家的高度重視和這些單位的重要地位，賀信中再給予贊揚(yáng)，更加突顯了這些單位的特殊之處。這對(duì)于這些單位的員工是極大的鼓舞和鞭策，能夠激勵(lì)他們?nèi)〉眯碌母蟮某煽?jī)。這樣的賀信，常常會(huì)在慶典、典禮上現(xiàn)場(chǎng)宣讀，或刊登在媒體上，并被相關(guān)單位永久保存。

如果是向個(gè)人發(fā)出祝賀，多簡(jiǎn)要說(shuō)明祝賀對(duì)象的突出貢獻(xiàn)和高貴品質(zhì)。比如，2015年，屠呦呦獲得諾貝爾生理學(xué)或醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)，北京大學(xué)黨委書(shū)記朱善璐、校長(zhǎng)林建華在致屠呦呦的賀信中說(shuō)：“多年來(lái)，您立足于本土中醫(yī)藥科學(xué)資源，實(shí)事求是，沉潛扎實(shí)，發(fā)現(xiàn)新型抗瘧藥——青蒿素。這一原創(chuàng)性科學(xué)工作，對(duì)部分最具毀滅性的寄生蟲(chóng)疾病有革命性的治療作用，至今已經(jīng)挽救了全球數(shù)百萬(wàn)人的生命。這是新中國(guó)科學(xué)史上濃墨重彩的一筆，是中國(guó)科學(xué)家對(duì)全世界人民福祉與科學(xué)發(fā)展作出的卓越貢獻(xiàn)，也是中華民族五千年文明寶庫(kù)對(duì)現(xiàn)代人類(lèi)健康事業(yè)作出貢獻(xiàn)的新體現(xiàn)。”這段話高度凝練，寓意豐富，既指出了屠呦呦的杰出成就，也指出了其成就的典型意義和深遠(yuǎn)影響。

如果個(gè)人取得突出成就，也可以向其所在的組織發(fā)信祝賀，激勵(lì)其所代表的群體爭(zhēng)創(chuàng)更大成績(jī)。2012年，莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)。時(shí)任中共中央政治局常委李長(zhǎng)春致信中國(guó)作家協(xié)會(huì)，既對(duì)中國(guó)作家協(xié)會(huì)副主席莫言獲獎(jiǎng)表示祝賀，也對(duì)中國(guó)作家群體“植根于人民生活和民族傳統(tǒng)的深厚土壤，創(chuàng)作出一大批具有中國(guó)特色、中國(guó)風(fēng)格、中國(guó)氣派的優(yōu)秀作品”進(jìn)行充分肯定，并進(jìn)一步把莫言獲獎(jiǎng)上升到中國(guó)文學(xué)繁榮進(jìn)步、我國(guó)綜合國(guó)力和國(guó)際影響力不斷提升的高度。endprint

如果是領(lǐng)導(dǎo)干部代表集體向其他集體發(fā)出的賀信，可以結(jié)合彼此的發(fā)展，簡(jiǎn)要指出長(zhǎng)期以來(lái)結(jié)下的深厚友誼，并表達(dá)繼續(xù)鞏固友誼的意愿。2014年2月28日，迪拜黃金和商品交易所聚丙烯期貨交易新品種正式上市交易。24日，大連商品交易所理事長(zhǎng)劉興強(qiáng)代表本所向迪拜黃金和商品交易所致信祝賀，指出：“在聚丙烯期貨品種開(kāi)發(fā)和合約設(shè)計(jì)的過(guò)程中，我們雙方保持了充分的溝通。下一步，隨著聚丙烯期貨品種上市交易，期待雙方能有更為全面和深入的合作，共同培育和發(fā)展聚丙烯期貨市場(chǎng)，營(yíng)造良好市場(chǎng)環(huán)境，有力地服務(wù)于實(shí)體經(jīng)濟(jì)。”這段話立足過(guò)去的良好關(guān)系，表達(dá)了今后雙方合作的愿望。

第三段：展望未來(lái)，真摯祝愿

這部分一般是再次表示祝賀，也可以號(hào)召別人向祝賀對(duì)象學(xué)習(xí)，還可以提出希望和要求，以利其發(fā)揚(yáng)成績(jī)，戒驕戒躁，更上一層樓。要寫(xiě)出祝賀者的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。比如，習(xí)近平致清華大學(xué)105周年校慶的賀信，對(duì)清華大學(xué)提出了明確的希望：“站在新的起點(diǎn)上，清華大學(xué)要堅(jiān)持正確方向、堅(jiān)持立德樹(shù)人、堅(jiān)持服務(wù)國(guó)家、堅(jiān)持改革創(chuàng)新，面向世界、勇于進(jìn)取，樹(shù)立自信、保持特色，廣育祖國(guó)和人民需要的各類(lèi)人才，深度參與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施，努力在創(chuàng)建世界一流大學(xué)方面走在前列，為國(guó)家發(fā)展、人民幸福、人類(lèi)文明進(jìn)步作出新的更大的貢獻(xiàn)。”再如，習(xí)近平2015年8月23日致第22屆國(guó)際歷史科學(xué)大會(huì)的賀信，“希望這次大會(huì)能夠推動(dòng)各國(guó)的歷史研究，幫助人們從歷史的啟迪中更好探尋前進(jìn)方向”“歡迎各位專(zhuān)家從對(duì)歷史的感悟中為我們提供真知灼見(jiàn)”。

賀信的結(jié)尾，一般還要用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句再次致以祝賀、祝愿和祝福。比如，可以使用“祝爭(zhēng)取更大的勝利”“祝您健康長(zhǎng)壽”“祝取得更大成績(jī)”“祝大會(huì)圓滿成功”“順頌臺(tái)祺”“順頌商安”“順問(wèn)近祉”等程式化語(yǔ)言。還可以區(qū)分情況寫(xiě)出具有特色的祝愿。比如，同樣是校慶賀信，習(xí)近平致清華大學(xué)105周年校慶的賀信結(jié)尾就簡(jiǎn)單明了而又感情誠(chéng)摯：“衷心祝愿清華大學(xué)的明天更加美好！”江澤民致上海交通大學(xué)120周年校慶的賀信結(jié)尾典雅莊重而又情深義重：“思源致遠(yuǎn)，繼往開(kāi)來(lái)，衷心祝愿母校以雙甲子生日為新的起點(diǎn)，以交通之名立浩然天地，以創(chuàng)新之魂為興國(guó)之本，凝心聚力再鑄輝煌！”

一些重要的賀信，還可以結(jié)合具體情況寫(xiě)明期盼的內(nèi)容，給人以明確的目標(biāo)和方向。比如，習(xí)近平致國(guó)際教育信息化大會(huì)的賀信寫(xiě)道：“人才決定未來(lái)，教育成就夢(mèng)想。中國(guó)愿同世界各國(guó)一道，開(kāi)拓更加廣闊的國(guó)際交流合作平臺(tái)，積極推動(dòng)信息技術(shù)與教育融合創(chuàng)新發(fā)展共同探索教育可持續(xù)發(fā)展之路，共同開(kāi)創(chuàng)人類(lèi)更加美好的未來(lái)！”這里指明了今后的努力方向，表明了合作的愿望，還有對(duì)未來(lái)的期盼。2012年，莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)，檢察日?qǐng)?bào)社領(lǐng)導(dǎo)致信祝賀，最后說(shuō)：“祝賀莫言先生，我們?cè)?jīng)的同事，我們懷著特別的喜悅，分享莫言先生今天的成功。祝福莫言先生，我們永遠(yuǎn)的朋友，我們懷著美好的希望，期待莫言先生未來(lái)的傳奇。”這樣的賀信結(jié)合與莫言的特殊關(guān)系進(jìn)行祝福，具有濃厚的人情意味，能夠打動(dòng)人心，拉近心理距離，產(chǎn)生意想不到的效果。

文無(wú)定法。“三段論”的寫(xiě)法并不一定適合所有的賀信正文，但以此為基本思路，便能寫(xiě)出質(zhì)量較高的賀信，取得良好的現(xiàn)實(shí)效果。領(lǐng)導(dǎo)干部需要注意的是，自身身份特殊，與祝賀對(duì)象關(guān)系特殊，在撰寫(xiě)賀信時(shí)要注意感情充沛飽滿，充滿熱度，字里行間要洋溢著喜慶、熱烈的氣氛，給人以熱情和鼓舞；在內(nèi)容上，要真實(shí)具體，對(duì)成績(jī)和貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)要恰如其分，實(shí)事求是，避免盲目吹噓，過(guò)分夸大，表達(dá)祝愿也要切實(shí)可行，不空發(fā)議論，空喊口號(hào)；在語(yǔ)言上，要簡(jiǎn)潔凝練，精練明快，避免累贅，不刻意雕琢，堆砌辭藻；在篇幅上，要短小精悍，不宜過(guò)長(zhǎng)，一般字?jǐn)?shù)在500字左右即可。

（責(zé)編 / 劉博）endprint