工程信息管理方法探究

武儀紅

摘 要：隨著21世紀(jì)的不斷興起與革新，建筑行業(yè)的逐步發(fā)展，使得工程信息對建筑企業(yè)愈來愈重要，工程信息不僅對建筑行業(yè)有利，也對工業(yè)領(lǐng)域保有指引性的存在價(jià)值，為工業(yè)品出售供應(yīng)了目標(biāo)。而在本文將重點(diǎn)談及建設(shè)工程中的信息管理的重要性，并對其進(jìn)行管理深刻的方法探究與分析。

關(guān)鍵詞：工程信息 管理方法 探究

建設(shè)工程擁有投資較大、時(shí)限性較長、工作量繁瑣、合作單位較多等特征，因此管制系統(tǒng)較為龐雜，隨著時(shí)代的與日更新，建設(shè)工程因強(qiáng)化企業(yè)的管理效能，將信息技術(shù)引進(jìn)于建設(shè)工程管轄之中，并逐步得到了廣泛的運(yùn)用，在現(xiàn)代化建設(shè)工程的管制工作中，信息管理已落實(shí)于建設(shè)工程的整個(gè)階段中，演變成了連接建設(shè)工程各個(gè)時(shí)期和各銜接單位間的樞紐[1]，其針對于工程文件等基本管理工作，更是斷定了建設(shè)工程文件的品質(zhì)所在。

一、信息管理對建設(shè)工程的主要影響

1.信息管制對建設(shè)工程企業(yè)的影響

第一，信息技術(shù)的不斷發(fā)展準(zhǔn)確的提升了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的任務(wù)效率，減少了企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需求的時(shí)限，企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)不僅加強(qiáng)了企業(yè)各部門的信息溝通，也擴(kuò)增了企業(yè)人員的橫向溝通，信息管理的高效應(yīng)用既改良了企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)過程，也提速了中小型企業(yè)專業(yè)化的歷程發(fā)展；

第二，信息技能的運(yùn)用顯然已存在于企業(yè)活動(dòng)中，它致使企業(yè)的機(jī)關(guān)構(gòu)造產(chǎn)生了革新，隨著信息技術(shù)在我國中小型企業(yè)的不斷應(yīng)用，推行信息的擴(kuò)散處理與自主管理，已然成為了信息技術(shù)發(fā)展的廣泛條件，促使企業(yè)依據(jù)其管制方針進(jìn)行決議，提升了企業(yè)的解決問題能力；

第三，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍運(yùn)用，使得企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了犬牙交錯(cuò)的信息管理網(wǎng)，進(jìn)而簡化了企業(yè)的機(jī)關(guān)結(jié)構(gòu)，提升了企業(yè)整體的管理效率，從而積極的推進(jìn)了企業(yè)新型項(xiàng)目管制形式的發(fā)展；

第四，就我國現(xiàn)狀而言，建筑工程企業(yè)已經(jīng)普遍利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對項(xiàng)目管制的有效性探究，施工時(shí)段的指標(biāo)管理、資產(chǎn)管理、文件信息管理等全方面的管轄控制等工作，優(yōu)良的信息管理不但能確保企業(yè)的管制效益，也能縮減管理任務(wù)的成本，使企業(yè)的工程項(xiàng)目管制工作更加充溢著系統(tǒng)性，以此提升企業(yè)的效益[2]。

2.信息管制對建設(shè)工程項(xiàng)目的影響

工程項(xiàng)目管理，關(guān)涉到建設(shè)方、質(zhì)監(jiān)、計(jì)劃等設(shè)施供應(yīng)商多方面關(guān)系的調(diào)解工作，因而項(xiàng)目的技術(shù)含量、品質(zhì)、安全管制、協(xié)議信息等所需求的解決項(xiàng)目內(nèi)容也較為龐雜，單方面的信息交流形式并不能使參項(xiàng)目承建方之間進(jìn)行良好的信息交流，因此為了提升項(xiàng)目工程建造單位間的和諧發(fā)展與良好溝通，以保證工程如期竣工，信息技術(shù)管理的被應(yīng)用，使信息溝通不再局限于傳統(tǒng)的單一溝通，而是逐漸變成多元化的網(wǎng)狀機(jī)構(gòu)交流方式，這種方式使得項(xiàng)目工程降低了錯(cuò)誤情況的發(fā)生。

二、建設(shè)工程中信息管制的工作措施

1.建設(shè)工程的信息搜集

在我國的不同建設(shè)工程中，各個(gè)部門對信息的運(yùn)用方位大相徑庭，因此信息根源和解決方式也迥然有別，促使其搜集的信息資源也不同，即使其在搜集信息資源時(shí)存有不同的著重點(diǎn)，但參建方對于不同的承建方應(yīng)給予相同且標(biāo)準(zhǔn)的信息資源，并實(shí)行統(tǒng)一建立，以此對信息資源合并搜集，建設(shè)工程中參建各方需工程不同的策劃時(shí)段、招標(biāo)時(shí)段、決議時(shí)段、修理時(shí)段等時(shí)段對每天搜集的不同種資源信息予以統(tǒng)一收集和區(qū)分，并確保資源信息準(zhǔn)確無誤[3]。

2.建設(shè)工程的信息完善與記錄

信息完善的主要工作就是將建筑工程中搜集到的全部數(shù)據(jù)和資源信息進(jìn)行逐一驗(yàn)真、鑒別、校對、羅列、集合、兼并的流程，匯成不同樣式的資源信息，供予其他不同部門的管制人員應(yīng)用，然而為了滿足不同部門管理人員的不同要求，資源信息數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)對信息逐一完善，對于不同參建單位搜集供予的信息數(shù)據(jù)，信息管理人員可依據(jù)參建單位人員的整體素質(zhì)、信息收集的標(biāo)準(zhǔn)性等進(jìn)行總體思量，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行校對和篩選性的利用，同時(shí)做好相應(yīng)的記錄。

3.建設(shè)工程的信息檢索

將工程信息完善處理后，信息管制部門就應(yīng)依據(jù)其他部門的不同需求，建立信息檢索體系以此來對信息進(jìn)行調(diào)配與檢索，為保證信息檢索的標(biāo)準(zhǔn)性，信息管制部門應(yīng)訂制出周密而又完整了檢索體制，既確保其信息在第一時(shí)間被部門檢索和運(yùn)用，也能夠保障其信息不會(huì)供予其他所不需要這類信息的部門，為了讓信息的利用愈來愈簡單與快捷，信息管制部門在進(jìn)行檢索設(shè)計(jì)的階段中，應(yīng)達(dá)到關(guān)鍵詞的職能檢索樣式，以確保信息的應(yīng)用部門可以及時(shí)對信息資源予以使用。另外，信息管制部門應(yīng)依據(jù)信息的重要階層的不同，對其進(jìn)行分級式密碼檢索管理，從而確保信息資源的機(jī)密性。

4.建設(shè)工程的信息蓄積

對于信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，無論是哪種數(shù)據(jù)，都需要一個(gè)較大的數(shù)據(jù)庫作為后臺(tái)進(jìn)行支撐，將數(shù)據(jù)結(jié)合在一起進(jìn)行應(yīng)用，參建單位可依據(jù)自身對數(shù)據(jù)需求的著重點(diǎn)，建造對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)的結(jié)合策略，但這些儲(chǔ)存的基準(zhǔn)是保持一個(gè)原則，即為數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。

參建單位在構(gòu)造信息數(shù)據(jù)時(shí)，可參酌以下方法進(jìn)行：

第一，統(tǒng)一工程可依照工程的成本大小、工程進(jìn)展及參見單位協(xié)議的角度進(jìn)行構(gòu)造分類，并對各類信息依據(jù)具體狀況做深層分析處理；

第二，依照不同工程的不同信息對信息數(shù)據(jù)的文件存儲(chǔ)夾逐一命名，例如工程類別、工程代號(hào)等；

5.建設(shè)工程的信息歸檔工作

承建單位，應(yīng)依照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的具體要求針對建設(shè)工程信息實(shí)行搜集、記錄、完善、檢索及儲(chǔ)存等工作，并對需要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息實(shí)施歸納和統(tǒng)計(jì)，應(yīng)為此類信息設(shè)立專門的綜合統(tǒng)計(jì)表格，便于今后的盤查和校對等工作順利進(jìn)行，而在對信息進(jìn)行歸檔前，信息管理人員應(yīng)對信息予以最后核查，若發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤信息應(yīng)及時(shí)改正，以此確保工程信息的完好。

結(jié)束語

總之，信息化管理體系的全面深入，不但提升了工程建設(shè)的管理水平，也確保了工程建設(shè)的品質(zhì)，工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)全面意識(shí)到信息化管理對于自家企業(yè)發(fā)展的重要性，從提升企業(yè)管理水平動(dòng)身，依據(jù)企業(yè)本身的特征[4]，建造出一套可以服務(wù)于企業(yè)工程建設(shè)的信息管理化系統(tǒng)，以此提升企業(yè)工程建設(shè)的整體工作效率，減少管理任務(wù)負(fù)擔(dān)。

參考文獻(xiàn)

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