試分析人事制度改革下高校人事檔案和高校人力資源管理

田紅英

摘 要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)我國(guó)各行各業(yè)不斷進(jìn)步，為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，人事制度不斷深化改革，其中人事制度改革下的高校人事檔案和高校人力資源管理，需要我們不斷進(jìn)行探究，以促進(jìn)我國(guó)高校能夠制定科學(xué)合理的人事制度，保證高校人事檔案管理與人力資源管理的完整性與有效性。本文通過對(duì)人事制度改革下高校人事檔案和高校人力資源管理進(jìn)行細(xì)致分析，促進(jìn)我國(guó)高校人事檔案與人力資源管理方面的快速發(fā)展，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才。

關(guān)鍵詞：人事制度改革 人事檔案 人力資源管理

一、高校聘用制人事制度改革下的高校人事檔案管理現(xiàn)狀

高校人事制度不斷深入改革，逐漸實(shí)行對(duì)教師的聘用制，依法簽訂合同，與此同時(shí)，對(duì)高校人事檔案管理方面提出了更高層次的要求。高校內(nèi)部需要進(jìn)行科學(xué)有效的整理，保證高校人事檔案的完整性與安全性，避免一切因?yàn)樾畔G失所造成的惡劣影響，促進(jìn)高校人事檔案的科學(xué)化管理。[1]

首先，在人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性與完整性方面，需要我們不斷加強(qiáng)管理，對(duì)歸檔的內(nèi)容及時(shí)整理、分類，確保高校人事檔案的真實(shí)性，檔案信息的真實(shí)關(guān)系著將來(lái)人才的選拔，不同人的檔案應(yīng)能充分表現(xiàn)出個(gè)人的人格魅力，以及個(gè)人的人生閱歷和獎(jiǎng)罰狀況，使查閱者很清晰的了解個(gè)人的基本情況，做出正確的決策。

其次，在人事檔案規(guī)章制度的執(zhí)行方面亟待提高，在聘用制人事制度下，各個(gè)崗位的工作人員流動(dòng)性很大，致使人事檔案管理的工作難度加大，且任務(wù)繁重，因此需要我們針對(duì)高校人事檔案管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，保證歸檔手續(xù)的齊全與合格，填寫正規(guī)的表格，已經(jīng)批準(zhǔn)的需要相關(guān)人員簽字和蓋章，方可執(zhí)行。[2]

最后，針對(duì)人事檔案數(shù)字化、信息化，加大力度開發(fā)利用，通過計(jì)算機(jī)對(duì)高校人事檔案的管理，不僅可以有效地節(jié)省人力、物力、財(cái)力，還可以提高人事檔案工作的辦事效率，促進(jìn)人事檔案管理的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

二、高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

高校進(jìn)行科學(xué)的人力資源管理，更有利于培養(yǎng)人才，發(fā)現(xiàn)人才，為人才提供充足的發(fā)展空間，發(fā)揮其長(zhǎng)處，努力提高我國(guó)高校教育水平，做到科學(xué)用人，有利于我國(guó)各大高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.健全規(guī)章制度，增強(qiáng)意識(shí)規(guī)范管理

在高校內(nèi)部，首先要建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度，對(duì)員工資料進(jìn)行全面、細(xì)致的搜集、整理、存檔，在規(guī)章制度下嚴(yán)格執(zhí)行。其次，增強(qiáng)人事檔案管理的法制化，真正的做到人事檔案管理有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，確保高校人力資源管理工作的有章有序。最后，建立檔案管理簿冊(cè)，對(duì)日常工作做好登記，還要堅(jiān)持做好檔案的保密工作，更好地完善高校人事檔案管理制度。

2.嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理規(guī)定，維護(hù)檔案的真實(shí)性、全面性

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校的人力資源管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，人事檔案更應(yīng)該突顯個(gè)性的同時(shí)，具備準(zhǔn)確性以及全面性，所謂個(gè)性化就是檔案中能表現(xiàn)出個(gè)人特長(zhǎng)，在材料中可以適當(dāng)加入業(yè)績(jī)考核、貢獻(xiàn)能力、組織能力等內(nèi)容，不僅有利于高校工作人員才能的展現(xiàn)，更有利于高校內(nèi)部人才的發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)。與此同時(shí)，維護(hù)好人事檔案的真實(shí)性、全面性，在高校內(nèi)部升職方面堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，看重個(gè)人的綜合素質(zhì)水平，擇優(yōu)錄用，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，從而更好地推動(dòng)我國(guó)高校教育事業(yè)的不斷向前。

三、人事檔案信息化建設(shè)有待推進(jìn)

人事檔案信息化建設(shè)的目的，其一是配置檔案管理現(xiàn)代化、信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快人事檔案的數(shù)字化建設(shè)，力爭(zhēng)人事檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行維護(hù)，開通人事檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)化功能，便于組織人事部門即時(shí)錄入和查詢利用，堅(jiān)持部門立卷原則；其二是建立人才業(yè)績(jī)跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享，促進(jìn)部門之間、組織與組織之間人才合理有序地流動(dòng)，避免人才積壓和產(chǎn)生“用非所學(xué)”的現(xiàn)象，并且為組織的發(fā)展合理地配置人力資源，實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略；其三，檔案人員應(yīng)走出單位到社會(huì)上調(diào)查人才市場(chǎng)需求，尤其要注意調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性，探索建立電子檔案的新途徑，充分利用網(wǎng)絡(luò)形成開放式的共享資源，即研究建立全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的或區(qū)域聯(lián)網(wǎng)的公共檔案管理系統(tǒng)和人員檔案信息查詢系統(tǒng)。[3]

四、有條件地開放利用人事檔案

由于人事檔案管理工作就是為相關(guān)人員提供真實(shí)的查閱資料、信息，為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流，可以有條件地開放利用人事檔案，針對(duì)人事檔案的查閱需要具體情況具體分析，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。在對(duì)待人力資源管理部門的工作人員時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，在工作人員的綜合素質(zhì)水平方面都有所提高，并且依據(jù)員工的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，充分發(fā)揮出人事檔案在現(xiàn)代高校人力資源管理中的巨大作用。高校人力資源管理部門需要對(duì)人事檔案管理相關(guān)人員的選拔工作，更加重視，在擁有專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，要有良好的組織能力、協(xié)同能力，具有合作的精神，配合好高校各部門之間的工作任務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)建立人事檔案的重要意義，確保高校人力資源管理工作的順利開展。

人事檔案的管理工作，取決于高校管理人員在聘用制的前提下，選賢任用，同時(shí)要不斷提高自身的專業(yè)知識(shí)水平，還要提高自己的綜合素質(zhì)水平，為其他高校員工樹立榜樣，在高校的人事檔案管理工作中，為查閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高高校人事檔案管理工作服務(wù)水平，更好促進(jìn)高校各部門之間的友好合作，共同做好高校人力資源管理，真正發(fā)揮出高校人事檔案的巨大效用，促進(jìn)高校的快速健康發(fā)展。

人事檔案管理工作只有與高校的其他改革配合同步進(jìn)行，才能適應(yīng)新形勢(shì)，才能促進(jìn)人事制度改革和人力資源管理，為學(xué)校科學(xué)發(fā)展、人才強(qiáng)校戰(zhàn)略發(fā)揮應(yīng)有的作用。

結(jié)語(yǔ)

在人事制度的改革下，我國(guó)高校人事檔案管理與高校人力資源管理不斷向前進(jìn)步，人事檔案管理與人力資源管理，二者相互配合，在高校發(fā)展中發(fā)揮出巨大的積極作用，有著深遠(yuǎn)的影響。我們應(yīng)不斷完善人事檔案管理制度，加強(qiáng)高校人力資源管理，更好地滿足新時(shí)期的發(fā)展要求，依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效處理，推動(dòng)我國(guó)人事制度的不斷革新，促進(jìn)我國(guó)高校人力資源管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn)

[1]王雪，陳大勝.新形勢(shì)下高校人事檔案的信用功能構(gòu)建初探[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào).2016（02）

[2]王文瑜.淺析高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技.2016（08）

[3]楊偉.高校人事檔案利用現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù).2014（13）