試分析人事制度改革下高校人事檔案和高校人力資源管理

田紅英

摘 要：經濟的快速發展推動我國各行各業不斷進步，為了適應新時代的發展要求，人事制度不斷深化改革，其中人事制度改革下的高校人事檔案和高校人力資源管理，需要我們不斷進行探究，以促進我國高校能夠制定科學合理的人事制度，保證高校人事檔案管理與人力資源管理的完整性與有效性。本文通過對人事制度改革下高校人事檔案和高校人力資源管理進行細致分析，促進我國高校人事檔案與人力資源管理方面的快速發展，培養出更多優秀人才。

關鍵詞：人事制度改革 人事檔案 人力資源管理

一、高校聘用制人事制度改革下的高校人事檔案管理現狀

高校人事制度不斷深入改革，逐漸實行對教師的聘用制，依法簽訂合同，與此同時，對高校人事檔案管理方面提出了更高層次的要求。高校內部需要進行科學有效的整理，保證高校人事檔案的完整性與安全性，避免一切因為信息丟失所造成的惡劣影響，促進高校人事檔案的科學化管理。[1]

首先，在人事檔案內容的真實性與完整性方面，需要我們不斷加強管理，對歸檔的內容及時整理、分類，確保高校人事檔案的真實性，檔案信息的真實關系著將來人才的選拔，不同人的檔案應能充分表現出個人的人格魅力，以及個人的人生閱歷和獎罰狀況，使查閱者很清晰的了解個人的基本情況，做出正確的決策。

其次，在人事檔案規章制度的執行方面亟待提高，在聘用制人事制度下，各個崗位的工作人員流動性很大，致使人事檔案管理的工作難度加大，且任務繁重，因此需要我們針對高校人事檔案管理進行嚴格監控，保證歸檔手續的齊全與合格，填寫正規的表格，已經批準的需要相關人員簽字和蓋章，方可執行。[2]

最后，針對人事檔案數字化、信息化，加大力度開發利用，通過計算機對高校人事檔案的管理，不僅可以有效地節省人力、物力、財力，還可以提高人事檔案工作的辦事效率，促進人事檔案管理的不斷發展與進步。

二、高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考

高校進行科學的人力資源管理，更有利于培養人才，發現人才，為人才提供充足的發展空間，發揮其長處，努力提高我國高校教育水平，做到科學用人，有利于我國各大高校的長遠發展。

1.健全規章制度，增強意識規范管理

在高校內部，首先要建立科學合理的人事檔案管理制度，對員工資料進行全面、細致的搜集、整理、存檔，在規章制度下嚴格執行。其次，增強人事檔案管理的法制化，真正的做到人事檔案管理有法可依、執法必嚴、違法必究，確保高校人力資源管理工作的有章有序。最后，建立檔案管理簿冊，對日常工作做好登記，還要堅持做好檔案的保密工作，更好地完善高校人事檔案管理制度。

2.嚴格執行人事檔案管理規定，維護檔案的真實性、全面性

隨著經濟的快速發展，高校的人力資源管理也需要與時俱進，不斷創新，人事檔案更應該突顯個性的同時，具備準確性以及全面性，所謂個性化就是檔案中能表現出個人特長，在材料中可以適當加入業績考核、貢獻能力、組織能力等內容，不僅有利于高校工作人員才能的展現，更有利于高校內部人才的發現與培養。與此同時，維護好人事檔案的真實性、全面性，在高校內部升職方面堅持公平、公正、公開的原則，看重個人的綜合素質水平，擇優錄用，實現人力資源的優化配置，從而更好地推動我國高校教育事業的不斷向前。

三、人事檔案信息化建設有待推進

人事檔案信息化建設的目的，其一是配置檔案管理現代化、信息化所需的設備設施，加快人事檔案的數字化建設，力爭人事檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行，定期對數據庫信息進行維護，開通人事檔案管理軟件網絡化功能，便于組織人事部門即時錄入和查詢利用，堅持部門立卷原則；其二是建立人才業績跟蹤系統，實現人力資源信息共享，促進部門之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才積壓和產生“用非所學”的現象，并且為組織的發展合理地配置人力資源，實施人才強校戰略；其三，檔案人員應走出單位到社會上調查人才市場需求，尤其要注意調查數據的準確性和全面性，探索建立電子檔案的新途徑，充分利用網絡形成開放式的共享資源，即研究建立全國聯網的或區域聯網的公共檔案管理系統和人員檔案信息查詢系統。[3]

四、有條件地開放利用人事檔案

由于人事檔案管理工作就是為相關人員提供真實的查閱資料、信息，為了適應新時代的發展潮流，可以有條件地開放利用人事檔案，針對人事檔案的查閱需要具體情況具體分析，一切從實際出發，堅持實事求是的原則。在對待人力資源管理部門的工作人員時，應加強培訓，在工作人員的綜合素質水平方面都有所提高，并且依據員工的實際情況，制定科學合理的獎懲制度，充分發揮出人事檔案在現代高校人力資源管理中的巨大作用。高校人力資源管理部門需要對人事檔案管理相關人員的選拔工作，更加重視，在擁有專業知識的同時，要有良好的組織能力、協同能力，具有合作的精神，配合好高校各部門之間的工作任務，真正實現建立人事檔案的重要意義，確保高校人力資源管理工作的順利開展。

人事檔案的管理工作，取決于高校管理人員在聘用制的前提下，選賢任用，同時要不斷提高自身的專業知識水平，還要提高自己的綜合素質水平，為其他高校員工樹立榜樣，在高校的人事檔案管理工作中，為查閱者提供優質服務，提高高校人事檔案管理工作服務水平，更好促進高校各部門之間的友好合作，共同做好高校人力資源管理，真正發揮出高校人事檔案的巨大效用，促進高校的快速健康發展。

人事檔案管理工作只有與高校的其他改革配合同步進行，才能適應新形勢，才能促進人事制度改革和人力資源管理，為學校科學發展、人才強校戰略發揮應有的作用。

結語

在人事制度的改革下，我國高校人事檔案管理與高校人力資源管理不斷向前進步，人事檔案管理與人力資源管理，二者相互配合，在高校發展中發揮出巨大的積極作用，有著深遠的影響。我們應不斷完善人事檔案管理制度，加強高校人力資源管理，更好地滿足新時期的發展要求，依據實際情況進行有效處理，推動我國人事制度的不斷革新，促進我國高校人力資源管理水平的不斷提高。

參考文獻

[1]王雪，陳大勝.新形勢下高校人事檔案的信用功能構建初探[J].鎮江高專學報.2016（02）

[2]王文瑜.淺析高校人事檔案管理的創新路徑[J].農村經濟與科技.2016（08）

[3]楊偉.高校人事檔案利用現狀及對策分析[J].辦公室業務.2014（13）