淺談在建項(xiàng)目竣工文件編制與整理

王新福

（甘肅五環(huán)公路工程有限公司，甘肅蘭州 730010）

淺談在建項(xiàng)目竣工文件編制與整理

王新福

（甘肅五環(huán)公路工程有限公司，甘肅蘭州 730010）

竣工文件是公路工程交工的重要組成部分，它的編制貫穿于整個項(xiàng)目建設(shè)過程，跨越的時間長，涉及的范圍廣，工作量比較大。我們需要在日常的工作中找準(zhǔn)收集重點(diǎn)，認(rèn)真對待記錄編輯，專人歸檔，妥善保管。在工程交工時，就能拿出一套完整的文件交付建設(shè)單位，更好的體現(xiàn)企業(yè)形象。本文就在建項(xiàng)目在施工過程中對竣工文件收集的方向及編制注意事項(xiàng)做了一些探討。

在建項(xiàng)目 竣工文件 編制 整理

竣工文件是公路工程交工的重要組成部分，它的編制貫穿于整個項(xiàng)目建設(shè)過程，跨越的時間長，涉及的范圍廣，工作量比較大。我們需要在日常的工作中找準(zhǔn)收集重點(diǎn)，認(rèn)真對待記錄編輯，專人歸檔，妥善保管。在工程交工時，就能拿出一套完整的文件交付建設(shè)單位，更好的體現(xiàn)企業(yè)形象。

1 公路工程竣工文件的特性

1.1 公路工程竣工文件主要特性

原始性：工程竣工時應(yīng)收集一套完整能反映施工原始情況的竣工文件，所有簽署意見及簽名必須齊全并為手寫，字跡清晰易辨。

完整性：收集的資料要全面，記錄內(nèi)容要真實(shí)、完整，抽查頻率要達(dá)到規(guī)定要求，數(shù)據(jù)能夠反映質(zhì)量指標(biāo)，能顯示現(xiàn)場真實(shí)情況。

真實(shí)性：現(xiàn)場施工與原始記錄應(yīng)同步進(jìn)行，不寫回憶錄，堅決不允許偽造。

準(zhǔn)確性：原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，工程竣工圖紙全面，簽字完全，圖物相互符合。

規(guī)范性：所用表格合理，填寫規(guī)范，記錄齊全，數(shù)據(jù)計算方法符合規(guī)范；自檢意見、監(jiān)理意見能明確表達(dá)出工程質(zhì)量能否滿足相關(guān)要求。

系統(tǒng)性：公路工程施工一般工期較長，每道工序，每個工藝，每個環(huán)節(jié)所形成的記錄資料都要及時收集。資料管理人員要按照竣工文件編制辦法及項(xiàng)目資料收集歸檔制度，及時收集相關(guān)資料，并分類整理歸檔。

1.2 公路工程竣工文件主要包含內(nèi)容

竣工圖表、工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、 施工原始記錄。

2 施工質(zhì)量控制文件的收集整理歸檔

2.1 資料填寫注意事項(xiàng)

質(zhì)檢資料是反映工程施工過程質(zhì)量控制的主要依據(jù)，也是項(xiàng)目質(zhì)量等級評定及交工驗(yàn)收的重要組成部分。在資料填寫過程中要按照業(yè)主下發(fā)的《竣工文件編制辦法》，對應(yīng)的工序、工藝用業(yè)主規(guī)定的表格填寫。填寫要真實(shí)、規(guī)范，內(nèi)容完整，字跡清晰工整，不允許涂改，簽字要齊全。抽檢頻率、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)要滿足設(shè)計及規(guī)范要求。

項(xiàng)目部檔案管理員應(yīng)與工地試驗(yàn)室積極溝通收集試驗(yàn)檢測資料，并將對應(yīng)的試驗(yàn)檢測資料及時與工序資料進(jìn)行整合，避免施工與試驗(yàn)各自為政，施工時間出現(xiàn)偏差的問題。各工序施工完畢后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評定，及時填寫工序質(zhì)量評定表，評定逐級執(zhí)行。

2.2 文件編排注意事項(xiàng)

性質(zhì)I. GMC 取值范圍為0到1，即0≤GMC(Y|X),GMC(X|Y)≤1，且當(dāng)變量X與Y相互獨(dú)立時，有GMC(Y|X)=GMC(X|Y)=0。

檔案管理人員應(yīng)做到熟悉竣工資料編制辦法中的相關(guān)規(guī)定，熟悉圖紙，掌握各類表格的填寫方法，掌握現(xiàn)場施工時間，及時督促現(xiàn)場技術(shù)員填寫質(zhì)檢資料表格。在施工過程中，對照單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，根據(jù)工程進(jìn)度及時收集工序資料、變更資料、影像資料等，并按照工程劃分情況對收集的資料進(jìn)行編號管理。

2.3 檔案管理注意事項(xiàng)

資料歸檔要按照工程的劃分情況，分類別整理。資料歸檔需建立資料臺帳，每盒資料必須做到標(biāo)簽明顯，盒內(nèi)目錄清單一目了然。工程資料的收集、整理、立卷和形成要與項(xiàng)目施工同步進(jìn)行，以免各類文件遺失。對于每年形成的自然資料，必須根據(jù)年度分類法和內(nèi)容分類法相結(jié)合的原則進(jìn)行歸檔。

3 影像檔案的收集與整理

公路工程影像檔案是指：在項(xiàng)目施工全過程中產(chǎn)生的具有一定價值的照片、錄音、錄像、光盤等。

3.1 影像檔案的分類

一般分為綜合類、工程類和施工類。綜合類是指施工過程中發(fā)生的重大活動產(chǎn)生的影像資料。如會議、檢查、工程驗(yàn)收等；工程類是指項(xiàng)目從開始到結(jié)束各個節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的有代表性的影像資料。如施工原地貌、成品構(gòu)造物等；施工類是指能真實(shí)全面反映施工過程中各項(xiàng)指標(biāo)控制情況的影像資料。如隱蔽工程施工過程、重點(diǎn)難點(diǎn)工程施工過程、關(guān)鍵部位及關(guān)鍵工序施工過程等。

3.2 拍攝質(zhì)量要求

項(xiàng)目部應(yīng)配備電子拍攝產(chǎn)品，交由現(xiàn)場技術(shù)員拍攝影像資料；影像應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整；要多角度、全方位保證反映被拍攝部位的質(zhì)量狀況。

3.3 影像檔案的管理要求

將影像檔案按類別、時間順序排列，分別裝在檔案專用相冊里進(jìn)行分類收集保存。施工類影像檔案要按照分項(xiàng)、分部、單位工程逐級按時間順序編號保存。錄像碟片要分類標(biāo)識，干燥防磁保存。影像資料整理要配文字說明主要內(nèi)容如下：

事由：填寫影像資料反映的內(nèi)容，具體情況。施工類照片，要寫清楚實(shí)際樁號及具體部位；時間：填寫照片的拍攝時間；地點(diǎn)：填寫照片的實(shí)際地點(diǎn)；人物：填寫照片上主要人物的姓名、身份；注明影像文件編號。

4 施工日志記錄要點(diǎn)

工程開工時，施工日志以項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人記錄為主。自項(xiàng)目分工確定后，全體技術(shù)人員和管理人員必須針對各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容逐日完整記錄施工過程，直至工程完工。

施工日志應(yīng)對施工進(jìn)程和現(xiàn)場變化做出全面詳細(xì)的記錄。主要內(nèi)容包括：日期、氣候、工程部位、施工過程；每項(xiàng)工程施工的起訖時間、施工中的特殊情況記錄（如停水、停電、停工）；現(xiàn)場解決出現(xiàn)問題的記錄；進(jìn)行各類交底、變更施工方法和隱蔽工程驗(yàn)收的記錄；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門對工程所作的指導(dǎo)意見、建議及決定；以及施工數(shù)據(jù)記錄等（如配合比、材料數(shù)量等）。施工日志必須書寫整齊、妥善保管。

施工日志作為施工過程的原始記錄，要按照相關(guān)要求詳實(shí)填寫，并經(jīng)相關(guān)人員核準(zhǔn)簽認(rèn)。作為相應(yīng)工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)。

5 需要注意的問題

5.1 版本要求

提供一份完整的原件。

5.2 表格填寫要求

正確選擇每個環(huán)節(jié)對應(yīng)表格；表頭的填寫必須統(tǒng)一；表格中單位填寫注意統(tǒng)一；如果分左右幅就必須注明；成套表格中前后應(yīng)該相互印證閉合。