對電力企業物資保管與驗收相關問題探討

吳明輝

（國網四川省電力公司自貢供電公司，四川 自貢 643000）

對電力企業物資保管與驗收相關問題探討

吳明輝

（國網四川省電力公司自貢供電公司，四川 自貢 643000）

隨著社會主義改革開放步伐的逐步加快，我國的電力企業也進入了新的發展階段，它不同于一般的企業，電力涉及到國家的供電水平，一直以來都是國家的基礎運行部門，其重要性不言而喻。物資保管作為電力企業內部管理的重要環節，從某種意義上來看，關系到企業的物資質量水平和資金的使用情況，只有完善倉儲物資管理，提高管理能力，才能為電力企業提供良好的后勤保障。另外，倉儲物資管理除了保管工作，還與驗收和檢驗息息相關，傳統的物資保管缺乏科學性，不利于物資質量的保證，長時間的存貨也阻礙了企業的可持續發展，造成資金的浪費，再加上驗收能力的限制，更是制約著企業的建設。針對這樣的現象，我國電力企業必須完善物資保管與驗收工作，分析管理存在的不足，從而提出切實可行的解決對策，保證電力企業更好的發展。

電力企業；物資保管；驗收；問題；解決對策

進入21世紀以來，我國市場經濟全面開放，電力企業作為國家支柱產業，受到了越來越多人的關注，電力改革也成為了重要的社會話題。倉儲管理作為企業內部管理的重要內容，直接關系到整個工程的運轉和經營，也關系著后勤工作的質量。雖然近年來電力企業對倉儲管理工作有了全新的認識，然而受到傳統管理模式的限制，物資保管的方法過于單一，很多材料的質量存在問題，設備沒有進行及時的修理，阻礙了企業的進一步發展。從實質上看，電力企業物資保管工作直接關系到企業的發展，與供電的質量也有密切的聯系，管理能力的好壞直接影響著生產情況。因此，電力企業必須結合自身的經營情況，制定健全的企業物資保管體系，推行統籌管理的新模式，不斷提高企業的生產效率，降低成本投資，加強服務，為電力企業提高競爭實力奠定堅實的基礎。

一、電力企業物資保管的與驗收的重要性

從某種意義上而言，電力企業物資保管與驗收就是企業倉儲管理工作，是指在物資保管過程中，通過了解倉儲活動，對其規律、方法和手段進行探究，然后將結果應用于實踐生產的一系列管理活動，也是驗收工作的基礎，被看作是計劃、組織和監督的總和。物資驗收不僅包括電力供應的材料，也與設備檢驗有關，是保證企業順利經營和不斷發展的條件。兩者屬于電力企業發展的關鍵內容，直接關系到企業的經營，物資保管工作有助于企業領導者及時掌握物資的供應情況，對即將用完的材料進行購買，防止物資短缺現象的出現，且物資保管還能夠防止物品的丟失或變質，有力地保證物資質量。而驗收工作是對生產經營進行的檢驗，有助于及時發現設備存在的問題，并即刻予以解決。也就是說，電力企業物資保管與驗收屬于社會再生產中不間斷的必要環節，對電力企業的發展具有舉足輕重的作用。

二、電力企業物資保管與驗收存在的主要問題

雖然電力企業物資保管工作在新的社會背景下出現了新的變化，企業領導對其的重視度也在不斷加強。然而倉儲管理活動還存在很多薄弱環節。從現實情況研究發現，大部門驗收和修復工作都是在物流設備出現故障之后，沒有及時進行預防管理，且驗收缺乏技術性，沒有健全的制度作保證，物資保管也存在巨大的漏洞。具體而言，相關問題如下。

（一）到貨物資與所訂合同名稱、規格、型號、技術條件等不符

電力企業物資保管的第一步就是要對物資進行編號，根據合同的規定確認物資種類是否完全符合規定。但是由于物資保管人員自身的缺陷，導致他們的工作不夠嚴謹，細節工作處理的不當，很多購進的物資與實際需要的產品不一致，規格、型號等存在差異。

（二）倉儲管理沒有做好分類

電力企業涉及到的物資種類非常多樣，不同的物資產品的保管方法也有較大的差異，然而很多管理人員由于懶惰，并沒有將物資進行系統地分類，集中管理的方式不利于材料的保存，甚至會降低物資的壽命和質量。

（三）缺乏健全的保管制度

物資保管作為電力企業內部管理的重要環節，其重要性不言而喻。由于內部工作的復雜性，必須要構建健全的管理制度，才能更好地做好保管工作。但是據調查發現，很多企業都沒有制度科學的物資管理制度，工作不到位、不具體，驗收標準也沒有明確的說明，嚴重阻礙了物資的有效保管。

（四）物資保管人員的素質有待提高

物資管理者的素質和能力，直接關系到整個電力企業的發展，由于很多企業逐利風氣的擴大，使得其沒有按照規定聘請專門的管理人員和驗收工作者，許多保管員都是從其他崗位選調過來的。他們沒有接受過嚴格地培訓，也沒有系統地進行學習，對物資保管的規定不明確，整體素質偏低，且驗收工作不到位，不利于物資的有效管理和驗收工作的順利開展。

（五）貨物成套物資缺乏配套設備

電力設備一般都是成套進行購買，一系列的小設備都有相應的配套零件，然而由于保管不當，使得很多小配件常常出現丟失現象，這就需要企業重新進行購買，在無形中加大了企業的資金投入數量，不利于資金的合理控制。

三、完善電力企業物資保管與驗收的有效對策

通過上述內容的論述，我們已經能夠直觀地認識到電力企業物資保管與驗收在企業發展過程中所起的積極作用。要想將這種優勢發揮出來，企業就必須找到傳統管理與驗收存在的不足，根據現狀提出保管的合理方式，制定管理制度，做好驗收校驗，從而為企業的發展奠定基礎。

（一）健全倉庫質量保證體系，為全局服務

目前電力企業要向社會提供源源不斷優質、安全可靠的電能，離不開物資設備的有利保障和物資供應，電力物資系統要真正做好后勤保障，就必須具有與電力物資設備密切相關的驗收方法，而倉庫的質量管理就是“全面質量管理”的理論和方法在倉庫技術經濟作業活動中的具體運用。全面質量管理主張將管理的觸角平等地延伸到各個作業環節，不顧此失彼，以便及時發現影響倉庫管理的薄弱環節，采取改進措施，從而提高企業經濟效益。在質量保證體系運行過程中，每個人都要把“質量第一”的思想牢牢地記在心里，并付諸實踐，以達到供應好、消費低、效益高的要求。總之，只有重視倉儲管理工作，企業才能夠迅速提高倉儲物資的管理水平，為各項生產提供充足的后勤供應，從而獲得持續、穩定、快速的發展。

（二）強化電力企業的物資保管工作

物資保管是電力企業可持續發展的基礎，也是企業電力供應持續平穩的保證。因此，在保管工作開展之前，先要做好物資與入庫單的核對，確保購進的物資與需要的物品相契合，并將成套購入的包裝設備打開檢查，確保不缺少配套的零件。其次，要將各種物資進行分類保存，不能按照一種方式開展管理，將保管方式、時間一致的分為一組，以便于及時查看；最后，要積極推廣信息技術保管的新模式，突出技術優勢和信息優勢，將各類物資進行集中保管，通過計算機等手段及時查看物資的情況，從而做好存檔，降低查找時間。

（三）加強驗收工作

首先物資到庫后，必須有發票或收料單（入庫單）才能驗收，若無單據，但可以肯定的是本單位的到庫物資也可以先驗收，同時登入輔助記錄本上，作為日后與收料單核實入賬的根據，未入賬物資原則上應分別存放。其次物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫，為保證驗收工作及時、準確地進行，提高驗收工作效率，必須做好驗收的準備工作；驗收要及時不拖拉，一般應在3～7天內收完，這樣才能盡快地滿足生產使用，同時也避免積壓過多，造成倉庫管理上的混亂。最后要做好實物的質量和數量驗收工作，對到庫物資的驗收，應根據規定進行檢尺、過秤、過數，不能貪圖省事估數、論堆。保管工必須親自參加驗收，并做好驗收記錄。使用的衡量器要隨時核對，使其準確，所有記錄單據應留作收料單的附件妥善存放。

（四）逐步提高保管驗收人員的素質

物資保管與驗收人員的管理能力和綜合素質決定著企業物資的保管質量，企業領導必須做好人才選拔，選擇接受過專業學習的人員進入企業，定期組織他們學習現代化管理技術，完善他們的驗收技能，并樹立他們良好的道德修養，讓他們更好地為企業服務。

結語

綜上所述，在新形勢背景下，我國電力企業之間的競爭異常激烈，作為電力運行的供應機構，企業必須明確物資保管與驗收的重要意義，制定系統的保管計劃，將物資進行分類保存，及時進行驗收檢驗，確保第一時間發現問題，第一時間予以解決，提高物資的質量，促進電力企業更好的發展。

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