建筑施工企業行政管理存在的問題與對策研究

【摘 要】隨著我國市場經濟的迅速發展，城市化水平一直在不斷地提高，部分城鄉建設向城市化進步。這對建筑施工企業是一個機遇，也是一個挑戰。作為建筑施工團隊如果想要企業長遠發展，最重要的是將企業行政管理工作做好。在近年來建筑施工企業行政管理方面，或多或少都會出現這樣那樣的問題，管理人員水平低下行、政管理制度不健全等問題帶來的施工團隊行政管理上的困難直接影響著施工進程及企業發展。為了改掉上述問題帶來的不便，使施工企業可以與時俱進，因此我們對建筑施工企業行政管理方面的問題及解決問題對策做出以下研究。

【關鍵詞】建筑施工； 管理； 問題； 對策

引言

企業的行政管理是指企業內部行政部門通過收集日常企業管理運營方面信息，進行篩選總結，形成各種建議，為企業領導者提供一些參考。然而對于建筑施工企業來說，行政管理最基礎需求是為了企業本身的生存發展，依靠一定的法律法規和管理手段，進行正確的行政管理可以為企業在競爭時帶來優勢，也是社會化大生產條件下的需要。然而，就目前形勢來看，建筑企業的行政管理體系還不健全，存在一些不容忽視的問題。

1.建筑企業行政管理中產生的問題

1.1管理人員水平導致建筑企業行政管理效率低

當今社會經濟形勢下，務實思想的深入人心，普遍來說，建筑工地管理者以及施工者更多關注的都是工程現場的施工管理以及建筑過程中工程的實用價值，和工程結束后能帶來的經濟價值，忽略建筑企業行政管理的重要性。這導致了建筑企業行政管理工作不能順利開展。與此同時，在諸多建筑企業中，大部分行政管理部門人員不夠專業，且專業知識水平不高，由于對象征管理認識不夠，在實際管理中缺乏責任心，沒有做到對工作完全認真負責。也正是因為企業行政管理人員存在這樣的不足，致使在管理過程中一旦遇到突發狀況，并不能及時的采取有效且正確的處理措施，導致企業行政管理能力不完善。

1.2行政管理體制不健全

很多企業由于決策者對于企業的行政管理方面不重視，導致建筑企業沒有建立完善系統化的行政管理體系。在這種情況下即使具有企業行政管理的制度，也都是形式化的表面主義，管理條例制度本身就存在漏洞，更不要說難實事求是的將行政管理工作加以落實。加之建筑企業建筑施工人員數量龐大，且種類繁多整體結構比較復雜。包括合同工、臨時工、無合同用工、計劃外用工等，并且建筑企業工作環境較分散，在被管理者繁雜且數量巨大的基礎上，工作環境又有諸多不便，行政管理人員很難關注到每一個被管理人員及每一個細節，綜合所有因素，使行政管理工作難度大大增加。還由于部分建筑企業并沒有完善的行政管理體制，工作人員行政管理工作沒有條例規章可遵循，導致實際管理過程中，各行政管理者之間責任分工不明確，致使問題出現時找不到專門負責人員。

1.3行政管理問題不被重視

由當前形勢來看，我國大部分的建筑企業都屬于起步階段，正在新興發展過程中。更多的注重企業發展帶來的經濟效益，把生產建設工作作為首要重視的問題，其余部門的設立和發展可有可無。尤其是中小型企業中，企業管理過于表面化，實際上相應的部門與負責人員都處于空缺的狀態中。也就是說企業決策者對行政管理問題不重視，認為行政管理部門不是企業發展的關鍵，甚至成為企業發展的阻礙。對于一些具有行政管理部門的企業，行政管理模式照搬照抄黨政機關形式，忽視企業實際發展要求，搞表面形式主義。從而導致企業行政管理工作起不到作用，影響工程進度，阻礙長遠發展。

2.產生企業行政管理問題的主要原因

2.1不穩定的行政管理環境抵消工作熱情

由于我國進行經濟體制改革，很多企業原有的發展管理理念產生變化，企業原有的精神文化理念發生改變，部分員工內心揣測企業未來發展方向為自己帶來的利與弊，導致部分員工內心產生動搖。與同時，社會中多種選擇使員工工作熱情大受打擊。而為適應社會發展，勞動用工制度在不斷的改革，經濟市場競爭日益激烈，很多員工感覺自己生存、工作受到威脅，在此種情況下，員工和員工之間存在很大的競爭，很多行政管理工作人員大部分注意力在于思考自己未來發展方向，和提高自身能力方面，花大部分時間和精力考慮自己何去何從問題，致力于培養自己的一技之長，忽略了企業的行政管理。導致建筑企業行政管理工作不能很好地開展。

2.2行政管理環境過于復雜化

建筑行業用工人員較復雜，與企業之間存在很多種勞動關系，如簽訂勞動合同，無勞動合同，臨時用工人員，計劃外用工人員等，除此之外，建筑行業用工人員職業種類繁多，外建工作人員、木工、瓦工、水暖工、電工等。以上多重因素不僅導致行政管理者的行政管理工作不好開展，員工與員工之間因為工種不同、務工關系不同，導致人員薪資狀況不同。建筑行業隨時遷移的、不穩定的工作環境，各種原因導致的不同的薪資水平，都會致使建筑行業務工人員出現消極怠工的情況。還由于建筑行業務工人員存在整體學歷知識素養稍低，故而很容易在上述因素下出現失落情緒，消散工作熱情。

3.解決行政管理問題的對策

3.1樹立民主行政理念

改變建筑企業行政管理問題的最基本措施就是要認識行政管理對象，并且確立民主的管理意識。在建筑企業的行政管理中，廣大的建筑職工才是行政管理者實施工作的主體，更是建筑企業行政管理建設工作的主人。每一位建筑職工的一言一行不止對企業當前工作造成影響，更重要的是，這影響著企業未來的發展。因此建筑企業若想順利快速的開展企業行政管理工作，首當其沖的是提高職工綜合素質，使職工深刻的意識到行政管理在企業發展過程中的重要性。如此，才能保證企業未來的發展。在企業行政管理工作的開展中，不僅要抓普通職工為主體，還要根據被管理者特點，行政管理人員集中進行管理。充分利用好被管理者獨立民主意識，實施平等管理。

除此之外，企業的領導者應該正視自己的領導作用。在建筑企業行政管理實施的過程中，行政管理人員根據相關的規定，牢牢抓廣大工作人員，根據大多數員工的想法，利用群眾的力量，做到集大家思想為一體，從而實施一種公平民主的管理，讓每一個員工都能更好的接受企業制定的規章制度，并且積極推動企業行政管理工作的開展。而行政管理人員及企業高層，作為領導者，應以身作則，起到榜樣作用，深入基層，正確的了解職工對企業行政管理模式的需求，結合當前社會發展，總結出一套合適自己企業的科學有效的行政管理理念。

跟及以上敘述，企業想要又好又快的開展行政管理工作，確定行政管理主體是關鍵，同時加強領導者主導作用，形成法制民主科學管的理模式。

3.2完善管理制度，處理好領導和職工關系

在上部分文章中曾提出，行政管理工作實施的主體實際上是廣大的建筑職工。作為行政管理工作人員，在管理工作中應該充分發揮員工的主觀能動性，形成一種公平公正的正確行政管理模式。同時，建筑企業在行政管理方面應建立全方位完善的行政管理模式。事實上，對建筑工人等被領導者的管理，本質上是對管理者的一個一種完善與監督。對行政管理模式的全面豐富，可以更好地充分的改變傳統行政管理模式帶來的單向性，積極促進行政管理者和行政主題的雙向互動，使得建筑企業在新經濟模式下更好的適應與發展。

完善行政管理制度后，行政工作開展更加民主化，行政工作者與行政實施主體的廣大建筑職工之間接觸增多，這要求行政管理者妥善處理領導者與職工間的關系.對于被管理者來說一定要改變傳統思維模式，即行政管理只是管理者的事情，與被管理者毫無關系，還要改變傳統的上下級思想，強調民主思想，改變被管理者察言觀色、趨炎附勢、隨便跟風、與領導者之間產生距離感等思想。做到從根本上改變被領導者思想。事實上無論是行政管理者，還是被管理者，兩者的關系是相互依存的。正視管理者與職工的關系，樹立敢于創新、敢于質疑的新思想，使被管理者做到明辨是非、主動建言獻策，同時樹立正確的人生觀價值觀，遵守工作相關制度，維護行政管理制度的權威性。

3.3創新學習，樹立觀念，提高領導者和被領導者素質

俗話說活到老學到老，不論作為管理者還是被管理者，都應不斷學習新知識，培養自己創新素質，廣泛的涉獵其他方面知識，在豐富自我理論知識的同時，開闊視野。只有不斷的學習豐富自己才能更全面的激發自己的學習潛力，提高自我素質。作為建筑企業行政管理者，通過各種先進知識的學習，了解現代科學管理理念，及引進高水平的科學行政管理辦法，結合建筑企業自身特征，及建筑工人特點，創新整合出更適合自己企業的行政管理辦法，促進行政管理工作全方位的實施。

提高行政管理者和被管理者的素質，可以開拓創新思維，更好地促進建筑企業行政管理工作的開展。可是創新不是說出來的，想要提高行政管理人員及其被管理人員的創新素質，就要求企業具有一個全新的環境及新的管理制度，為企業行政管理注入新鮮血液。在企業內部和施工環境中如何營造一種極具創新性的環境呢？這就要求行政管理者集思廣益，開展一些具有創新意義的活動，組成創新團隊。并在一定范圍內制定比較規則，使被管理者具有一種競爭意識。在創新環境的營造形成過程中，就要求行政管理者對建筑企業在新形勢下的行政管理特點做出深入的研究和分析。轉變行政管理模式，在于被管理者的共同管理和自我管理中開創創新點。

4.總結

改善建筑企業行政管理，不僅可以保質保量的完成優質工程，推動企業健康發展，對社會而言都會產生巨大的經濟效益。建筑企業和其行政管理者應全方位的完善建筑企業行政管理體制，貫徹被管理者為管理主體的思想，在工作中不斷豐富自己完善自己，增加企業創新意識，建立正確的建筑施工企業行政管理，這樣不僅能促進我國建筑行業健康快速的發展。而且建筑施工企業在建筑施工行政管理實踐中不斷地吸取經驗，改掉建筑企業行政管理過程中的弊端，不斷開拓創新，終將構建完善的建筑企業合適自己的行政管理體系。

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作者簡介：

姚騰（1991.01-），男，漢族，江蘇蘇州人，本科學歷，辦事員，研究方向：企業管理。