PPT動起來 在PowerPoint中用視頻

技術宅

隨著計算機性能的提升，越來越多的人喜歡在PowerPoint中插入相關視頻元素。通過視頻可以更好地在PPT中表達我們的訴求，那么如何在PPT中使用視頻呢？

演示更動感 插入FLV視頻

默認情況下PowerPoint就可以直接插入AVI、MPEG等常見視頻到演示文稿中，但是網上更多的視頻素材是以FLV格式存在。其實想要在PowerPoint中插入FLV視頻，我們只要加個控件即可。

啟動PowerPoint后打開“開發工具”。如果菜單沒有顯示該菜單，請在控件工具箱中點擊“其他控件”，接著在彈出的控件列表中選擇“Shockwave Flash Object ”控件，將其添加到控件工具箱中（圖1）。

返回PowerPoint主界面，使用鼠標在文稿窗口拖動畫出一個矩形，這個就是Flash播放界面，按自己的需要調整到合適大小（圖2）。

在播放界面右擊選擇“屬性”，在彈出的對話框中，修改其中的movie項。單擊movie后面的空白處，輸入“vcastr2.swf？vcastr_file=自己準備好的FLV名稱”，注意這里FLV文件要和PPT文稿放置在同一目錄下（圖3）。

接著到http：//www.52player.com/Demos/Vcastr2/下載Vcastr網頁FLV播放器，下載后將其保存在PPT存放目錄，這樣在PPT中激活播放后，系統會調用Vcastr來播放FLV文件。完成上述的設置后將PPT保存為“啟用宏的PPT文檔”，這樣下次打開這個文檔后點擊“幻燈片播放”即可在PPT中播放FLV視頻了（圖4）。

演示更豐富 為視頻添加字幕

通過上述方法可以在PPT中添加視頻元素，不過很多視頻里并沒有字幕，這樣在演示的時候還得添加文字說明或者手工解說。現在借助“STAMP插件”可以為PPT中插入的視頻加上解說字幕。

完成上述插件的安裝后在PowerPoint中插入視頻，此時會自動彈出STAMP字幕編輯界面。按提示點擊下面的綠色“+”按鈕增加一條時間線，在其右側的“Caption Text”框中添加字幕文字。由于字幕的顯示是和時間線的顯示一一對應的，因此在添加字幕的時候注意添加的文字要和視頻中的畫面相符。為了方便操作，可以一邊播放視頻一邊添加相應字幕（添加一個新的字幕后要添加新的時間線對應），直到完成所有字幕的添加（圖5）。

完成字幕的添加后再根據字幕和視頻情節進行調整，比如字幕第二句和00：00：02對應，則繼續添加一條時間線，將新增加的時間線和00：00：02對應字幕對應。重復上述操作完成所有字幕的添加，最后點擊“Create”創建即可。完成字幕的編輯后按下F5鍵進行預覽，看看字幕的出現和視頻情節是否吻合。如果沒有問題即可保存，以后在進行上述PPT的演示后就可以在播放視頻的時候同步顯示字幕了（圖6）。

演示更簡單 PPT化身視頻

默認情況下PowerPoint保存的是PPT文檔，由于PowerPoint版本很多，一些高版本生成的PPT文檔無法在低版本PowerPoint上打開。因此為了方便在任何電腦上都可以進行文稿的演示，現在可以將PPT轉換為視頻。

在PowerPoint中切換到“幻燈片放映”，點擊其中的“錄制幻燈片/從頭開始錄制”演示，如果你的PPT已經添加旁白和激光筆，還可以勾選“旁白和激光筆”（圖7）。

點擊“開始錄制”，這樣PowerPoint可以開始播放幻燈片，同時在屏幕左上角顯示錄制按鈕，程序會自動將屏幕顯示的幻燈片進行錄制（圖8）。

完成文件的錄制后，點擊“文件→保存并發送→創建視頻”，然后視頻保存格式選擇WMV格式，這樣即可將PPT文件轉換為WMV視頻。以后在其他電腦上使用系統自帶的Windows Media Play進行播放即可演示了（圖9）。