付亞楠
淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策分析
付亞楠
21世紀(jì),科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),會(huì)計(jì)電算化技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化逐步代替手工做賬,極大地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,在實(shí)際操作過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題沒(méi)有得到有效解決,在一定程度上阻礙了電算化的發(fā)展。本文就我國(guó)在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了深入探討,并對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施,希望能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
會(huì)計(jì)電算化 安全性 通用性 專業(yè)技術(shù)人才 法律制度
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的產(chǎn)物。隨著時(shí)代的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化憑借自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)得到廣泛的應(yīng)用。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作仍然處于探索階段,未來(lái)還有很長(zhǎng)的路要走,但相信它必將成為社會(huì)會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要趨勢(shì),做好會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)具有非常重要的作用。
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅能夠解放人類勞動(dòng)力,還能提高會(huì)計(jì)工作的工作效率和工作準(zhǔn)確率。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),更是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。
(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)支持不到位
1.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全、保密性不足。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件技術(shù)發(fā)展不足。就目前市場(chǎng)上的各種軟件來(lái)說(shuō),其在數(shù)據(jù)保密問(wèn)題上還沒(méi)有做到完美無(wú)缺,數(shù)據(jù)的保密性和安全性不高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跨越式發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全隱患頻發(fā)。非法分子借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)施非法入侵,對(duì)電腦中的數(shù)據(jù)和重要信息進(jìn)行破壞,或是將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改、刪除。
2.軟件的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、功能性較差。軟件的應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用質(zhì)量和效率具有重要影響。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格,軟件的不兼容性、軟件發(fā)展的各不相同性都讓軟件在進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中給使用人員造成了極大的不便。
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化缺乏專業(yè)的技術(shù)人才
會(huì)計(jì)電算化具有很強(qiáng)的專業(yè)性,是集會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的交叉應(yīng)用型學(xué)科,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。就目前來(lái)講,我國(guó)企業(yè)與事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠全面,專業(yè)人才不足,素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。
(三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律制度不完善
任何工作的開(kāi)展都離不開(kāi)制度的規(guī)范,會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)步也同樣需要相關(guān)制度的約束以及規(guī)范。但是就當(dāng)前階段來(lái)看,與我國(guó)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法律法規(guī)還并不完善。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中,沒(méi)有具體的法律制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作行為,現(xiàn)有的法律法規(guī)難以有效地約束和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,這在一定程度上也刺激了會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的犯罪活動(dòng)。
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化安全性和保密性的維護(hù),提高軟件的標(biāo)準(zhǔn)化和功能性
1.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性需要建立在安全保密的環(huán)境中。國(guó)家相關(guān)部門(mén)要切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全性的監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)上的各種盜竊、竊取數(shù)據(jù)行為,讓軟件能夠切實(shí)保障企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。設(shè)立研發(fā)資金,鼓勵(lì)社會(huì)研發(fā)單位和企業(yè)進(jìn)行軟件技術(shù)研究,提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,如研發(fā)功能更加強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)軟件系統(tǒng)等。各單位想要提升財(cái)務(wù)軟件的安全性,也需要加強(qiáng)安全防范意識(shí),加強(qiáng)日常維護(hù)的控制,配備專業(yè)技術(shù)人員,根據(jù)自己?jiǎn)挝坏男再|(zhì)對(duì)軟件的安全性進(jìn)行設(shè)置和優(yōu)化。
2.建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)服務(wù)軟件,從而方便進(jìn)行不同數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換和使用。形成具有一體化標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件協(xié)議,該協(xié)議可規(guī)定會(huì)計(jì)軟件使用時(shí)數(shù)據(jù)接口的一致性,也可規(guī)定一個(gè)公用的轉(zhuǎn)換接口,促使不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間交互轉(zhuǎn)換,讓財(cái)務(wù)軟件具有通用性,使數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷,功能更加強(qiáng)大。
(二)實(shí)施復(fù)合型人才培養(yǎng)計(jì)劃,培養(yǎng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)技術(shù)人才
會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中遇到的問(wèn)題,歸根結(jié)底是會(huì)計(jì)電算化人才缺失導(dǎo)致的,它是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵因素。只有從根本上解決了人才的問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題才能得到有效的改善。因此,各單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,加大對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的繼續(xù)教育,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn),使員工熟練操作計(jì)算機(jī),提高計(jì)算機(jī)故障處理能力。同時(shí),培訓(xùn)的內(nèi)容要切合工作實(shí)際的需要,及時(shí)更新,努力造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息加工和分析的人才,通過(guò)培養(yǎng)綜合性發(fā)展的會(huì)計(jì)人才來(lái)促進(jìn)單位財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。
(三)制定科學(xué)合理的相關(guān)法律制度
會(huì)計(jì)電算化作為新的發(fā)展方向,這一領(lǐng)域依然存在著許多問(wèn)題亟待解決。它想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去,離不開(kāi)我國(guó)法律制度的保駕護(hù)航。建立科學(xué)完善的電算化法規(guī),對(duì)營(yíng)造公平的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境具有非常重要的作用。
1.國(guó)家出臺(tái)法律法規(guī)。加強(qiáng)完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求的規(guī)定,引導(dǎo)單位做好會(huì)計(jì)電算化工作。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行制定,使每個(gè)環(huán)節(jié)都要有法可依,杜絕財(cái)務(wù)違法犯罪行為的發(fā)生。
2.各企業(yè)與事業(yè)單位要制定內(nèi)部行為規(guī)范制度。從實(shí)際情況出發(fā),在國(guó)家法律的大前提下,結(jié)合自身的發(fā)展需求與目標(biāo),進(jìn)一步建好內(nèi)部的管控系統(tǒng),形成良好的內(nèi)部環(huán)境,保障會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度,通過(guò)制度和法律規(guī)范內(nèi)部員工的行為,提升會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量和效率。
會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化以及會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然。在其發(fā)展過(guò)程中,必然不會(huì)一帆風(fēng)順,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,但是其所展現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)讓我們看到了其未來(lái)發(fā)展的光明前景。因此,企業(yè)與事業(yè)單位要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)性以及其實(shí)現(xiàn)的重要意義,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的研究力度,以技術(shù)硬實(shí)力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。同時(shí),實(shí)施復(fù)合型人才培養(yǎng)計(jì)劃,加緊對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),制定科學(xué)合理的法律制度,多管齊下,加快會(huì)計(jì)電算化的步伐,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化又好又快的發(fā)展。
(作者單位為山東省萊西市中醫(yī)醫(yī)院)
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