高校大型儀器共享平臺運行問題探討

張 銳, 陳彥軍， 鄭 楠， 何 琳， 張洪清

(天津醫(yī)科大學(xué) 設(shè)備管理處，天津 300070)

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高校大型儀器共享平臺運行問題探討

張 銳, 陳彥軍， 鄭 楠， 何 琳， 張洪清

(天津醫(yī)科大學(xué) 設(shè)備管理處，天津 300070)

大型儀器共享平臺的運行使各高校在大型儀器設(shè)備的利用率取得了空前的提高。然而在大型儀器共享平臺運行后所顯現(xiàn)出的諸多問題也是平臺持續(xù)、平穩(wěn)地運行所必須面對和解決的。本文從大型儀器設(shè)備采購策略調(diào)整和大型儀器共享所獲得經(jīng)費的合理使用兩方面進(jìn)行研究與探討，并通過對內(nèi)容的分析與綜合，來達(dá)到對大型儀器共享平臺運行中兩方面缺陷的彌補(bǔ)與改進(jìn)的目的，并進(jìn)一步論證了大型儀器共享平臺平穩(wěn)、規(guī)律性運行的可行性。

共享平臺; 計劃審核; 大型儀器

0 引 言

大型儀器共享平臺的運行使得國家對高校大型儀器設(shè)備投資獲得了最大的利益，使得高校教學(xué)、科研得到保障的同時也滿足了社會科研團(tuán)體和個人的需要。而在平臺運行過程中所引發(fā)的問題也在不斷地放大，其困擾高校的大型儀器共享平臺的執(zhí)行者和管理者。①可共享資源設(shè)備種類單一，數(shù)量偏少，而共享的設(shè)備以臨近出保、故障頻發(fā)居多，這一問題已經(jīng)嚴(yán)重的影響了大型儀器共享平臺的正常運行，而要從根本上解決該問題必須通過行政手段調(diào)整高校大型儀器設(shè)備采購布局和采購策略，只有科學(xué)地、合理地調(diào)配國家下?lián)艿耐顿Y經(jīng)費才能既滿足了學(xué)校教學(xué)、科研的需求，又能從新技術(shù)、高質(zhì)量角度出發(fā)來滿足各方面的需要。②有償共享大型儀器設(shè)備所獲得的收益應(yīng)不僅僅是收益，而應(yīng)該成為進(jìn)一步維護(hù)大型儀器共享平臺正常運行的經(jīng)費，對合理的使用這筆費用，是保證平臺能否正常運行的基礎(chǔ)條件，因此對大型儀器設(shè)備共享后管理制度的不斷完善和補(bǔ)充勢在必行[1]。

1 大型儀器共享平臺采購策略調(diào)整

在大型儀器共享平臺成為高校、社會科研技術(shù)共享，并充分發(fā)揮其優(yōu)勢提高大型儀器使用率的最佳平臺后，一般高校采取的共享方式分為二類，①校內(nèi)共享，其對共享大型儀器設(shè)備的采購主要是從校內(nèi)的教學(xué)、科研所需角度出發(fā)，因此其所共享的設(shè)備資源比較單一，種類變化少，并且相對于共享學(xué)科間設(shè)備功能的通性較差，這直接導(dǎo)致可共享的一些大型儀器設(shè)備出現(xiàn)共享后無人用利用率低下的狀況，尤其以理工科院校居多，②校際共享，其共享資源較之前者要豐富，由于共享平臺的面對使用對象范圍廣，其共享資源必須具備學(xué)科間科研、教學(xué)的通性強(qiáng)的特點，但由于在許多高校對于涉及大型儀器共享平臺的設(shè)備沒有針對性的采購計劃，導(dǎo)致出現(xiàn)了共享儀器設(shè)備具備高、精、尖優(yōu)勢的少之又少，共享使用的運行機(jī)時偏少，設(shè)備利用率低下的現(xiàn)象，綜合上述問題的存在，對許多運行大型儀器共享平臺的高校目前固有的大型儀器設(shè)備采購策略進(jìn)行有效的調(diào)整勢在必行[2-3]。

1.1 制定大型儀器共享專項設(shè)備購置計劃

許多高校儀器設(shè)備購置的程序是根據(jù)教委下?lián)芙?jīng)費總額及高校的各院系的設(shè)備采購計劃來制定學(xué)校的整體大型儀器設(shè)備采購計劃，遵循科研、教學(xué)共享大型儀器設(shè)備平臺優(yōu)化整合原則，按照學(xué)校的規(guī)章制度，由學(xué)校設(shè)備及其相關(guān)管理部門分組織進(jìn)行論證、報批、采購和驗收等環(huán)節(jié)的操作，其具體流程見圖1。

圖1 儀器設(shè)備購置流程

在圖1程序流程中，學(xué)校申購儀器設(shè)備小組由各學(xué)校及學(xué)院實驗室主管、設(shè)備處、財務(wù)處相關(guān)人員組成，其職責(zé)是對學(xué)校各院系上報的設(shè)備申購計劃進(jìn)行審核，應(yīng)以上一次的設(shè)備投資計劃結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行比較審核，盡量避免再申購計劃中出現(xiàn)在保設(shè)備的重置、廢置及其利用率低的設(shè)備購置。因此審核小組還要參考學(xué)校以往投資購置設(shè)備的運行記錄來審核各院系新投資申購儀器設(shè)備計劃[4-7]。

大型儀器共享平臺的運行正常與否取決于其中的各個環(huán)節(jié)，而其設(shè)備的申報、論證、采購等諸多環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)則是整體投資計劃中的重中之重，成立一個更為專業(yè)化、高水平，經(jīng)驗豐富并懂市場的核心機(jī)構(gòu)則是大型儀器共享平臺正常、持續(xù)向前發(fā)展的保障，成立大型儀器共享管理機(jī)構(gòu)(圖1虛線部分)是對共享平臺綜合性管理的一個策略調(diào)整，這個機(jī)構(gòu)的成立不僅可以對共享平臺的大型儀器的購置、運行情況、維修、維護(hù)有了更為專業(yè)化的管理保障避免了上述環(huán)節(jié)中的冗余和匱乏現(xiàn)象的出現(xiàn)，除此之外，在學(xué)校的投資設(shè)備購置審核小組中還應(yīng)專門組織一個大型儀器設(shè)備購置計劃審核小組，它不僅能夠?qū)ν顿Y經(jīng)費有一個合理的調(diào)配，而且還可以以全局觀，以實際教學(xué)、科研為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，做到經(jīng)費調(diào)配的適中，既顧及到教學(xué)、科研之用，又可兼顧到大型儀器共享平臺的儀器來源保障[8-9]

1.2 合理制定大型儀器共享設(shè)備專項投資經(jīng)費

目前，高校的大儀共享設(shè)備來源基本源于各院系的實驗室設(shè)備，因此共享設(shè)備是針對其院系教學(xué)、科研之所用，而和大儀設(shè)備共享平臺的目的沒有太大的相關(guān)性，共享其設(shè)備儀器只能有什么共享什么，缺乏共享平臺下的設(shè)備專用性，這樣也就大大降低了共享平臺的利用價值。另一方面，多數(shù)高校用于購置共享平臺大儀設(shè)備經(jīng)費主要來源與各院系的科研經(jīng)費，直接導(dǎo)致了大儀設(shè)備購置的局限性，因為在經(jīng)費一定的情況下既要滿足各院系教學(xué)、科研的需要還要滿足學(xué)校及社會大儀共享平臺的需要是不可能的，因此，按照一定的比例統(tǒng)觀整體設(shè)備購置計劃由審核小組制定大儀設(shè)備共享購置的專項投資經(jīng)費比例勢在必行[10]。

2 有償共享，合理使用創(chuàng)收效益

合理、科學(xué)制定大儀共享設(shè)備計劃會帶來投資后的經(jīng)濟(jì)效益，而如何使用共享所帶來的收益則是管理大儀共享平臺運行的一個重要環(huán)節(jié)，合理使用創(chuàng)收效益不僅能延長共享大儀設(shè)備使用壽命，還對全局共享計劃的制定有著深遠(yuǎn)的意義，根據(jù)各高校在此方面采取的方式建立大儀共享管理人員考核與獎勵制度。

根據(jù)大型儀器共享設(shè)備管理人員的崗位職責(zé)，從維修、維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)，科研工作，設(shè)備管理，實驗室管理建設(shè)及用戶反饋等幾方面建立評估考核體系[11]。

(1) 技術(shù)培訓(xùn)。從實驗技術(shù)角度對參與使用大儀共享設(shè)備人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，使其能夠完成相關(guān)的通過大儀共享產(chǎn)生的測試數(shù)據(jù)，并通過大儀運行記錄數(shù)據(jù)確認(rèn)每年指導(dǎo)使用該儀器的人員數(shù)目。

組織開開展各種有關(guān)大儀技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)具有獨立操作能力的技術(shù)人員，經(jīng)主管部門承認(rèn)可頒發(fā)操作證，上崗證[12-13]。

(2) 科研成效。享用大儀設(shè)備得到實驗結(jié)論或利用該設(shè)備制成的樣品，參與完成的科研項目、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、獲得的獎勵等都可以成為大儀共享平臺管理者主要貢獻(xiàn)的佐證材料[9]。

(3) 設(shè)備管理。對大儀共享管理者進(jìn)行其管轄設(shè)備在設(shè)備運行、設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、儀器檔案完整情況包括設(shè)備運行記錄材料、儀器功能開發(fā)情況等管理內(nèi)容的考核[14]。

(4) 用戶評估。大型儀器共享管理者要對使用共享儀器設(shè)備服務(wù)對象進(jìn)行使用完畢后的綜合反饋，反饋內(nèi)容見表1。

表1

3 結(jié) 語

大儀共享平臺的運行是一項需要各環(huán)節(jié)相互有機(jī)協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工程，其宗旨就是為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的資源優(yōu)勢，充分利用國家對高校的設(shè)備投資倚重提高校的綜合辦學(xué)水平，通過大儀共享平臺在某種程度上也提升了高校的綜合競爭力，更好地面向社會服務(wù)，學(xué)校建立共享平臺在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，對大儀共享運行中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真地精雕細(xì)刻，彌補(bǔ)不足。在大儀共享平臺運行中還有許多需要創(chuàng)新、完善的地方，例如：網(wǎng)絡(luò)預(yù)約制、服務(wù)對象的共享使用的磁卡管理制度等各個細(xì)微環(huán)節(jié)的創(chuàng)新與完善[15]。

總之，利用共享平臺發(fā)展學(xué)校科研、教學(xué)工作，創(chuàng)建校內(nèi)外學(xué)術(shù)高峰，培養(yǎng)高層次創(chuàng)新人才隊伍，利用這個良好契機(jī)擴(kuò)大校內(nèi)外個人、團(tuán)體間的學(xué)術(shù)交流合作，促進(jìn)為學(xué)校和社會服務(wù)。

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Research on Several Problems in Large Instruments Sharing Platform Operation in Universities

ZHANGRui,CHENYan-jun,ZHENGNan,HELin,ZHANGHong-qing

(Equipment Management Department，TianJin Medical University，Tianjin 300070，China)

Operation of large instruments sharing platform obtains unprecedented effect in exploiting of large instruments equipments in universities, but there are still many problems to be confronted and solved after the operation of the sharing platform. The solution may ensure operation persistently and smoothly. The paper researches two problems, one is about the readjusting of purchase strategy in large instruments equipments，another is about using of funds coming from large instruments sharing platform. Dissected disadvantages and advantages can support the improvement and development of large instruments sharing platform.

sharing platform； plan checking； large instruments

2015-04-20

天津醫(yī)科大學(xué)儀器平臺校際互通建設(shè)(CERS4-72)

張 銳(1966-)，女， 天津人，實驗師，研究方向：實驗設(shè)備管理、研究與應(yīng)用。

Tel.:13102140220;E-mail: zhang2010@tijmu.edu.cn

G 482

A

1006-7167(2016)02-0277-03