電力經營中加強物資制度管理的重要作用分析

楊駿

摘要：文章首先對電力經營中物資管理制度存在的普遍問題進行綜述，包括物資采購管理機制不夠健全，詢價和采購操作不甚合理，詢價力度不足、產品價格沒有保障，物資預算體制不夠健全，退料規定不夠規范，物資管理人員業務素質偏低；其次對加強電力經營中物資制度管理的有效措施進行介紹。

關鍵詞：電力經營；電力物資；制度管理；重要作用；物資采購管理機制 文獻標識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2016）31-0167-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.31.081

物資制度管理是電力經營中一個非常重要的內容，其在電力企業的生產、運輸環節中的物資采購、運送、倉儲和供應上發揮作用，需要具有一定的組織性和計劃性。電力企業歸屬于資源企業類型，電力物資成本通常在整個電力的生產和投入中占據相當大的比例，因此合理的物資制度管理對于企業節省資源、縮減生產成本、提高產品質量、促進資金快速周轉、提高企業盈利意義重大。

1 電力經營中物資管理制度存在的普遍問題

1.1 物資采購管理機制不夠健全

目前，電力經營中物資采購管理的局面普遍存在對產品供應商的監督和管理欠缺的現象，供應商的分級和分類呈現混亂狀態，從而導致供應商和物資采購部分缺少穩定的關系鏈和導向性，最終面臨重新選擇供應商的局面，這會使大量的人力、物力和財力遭到破壞，使采購成本大增。另外，還有一種情況是財務部門進行監督的部分是采購部門的采購，對于供應商供應物資的質量和價格并未實施監督程序，這是物資采購管理機制的漏洞，容易導致企業耗費在供應商方面的成本大增。

1.2 詢價和采購操作不甚合理

對供應商以及產品進行選擇是物資采購中比較重要的部分，選擇穩定的供應商能在很大程度上提高采購的效率，而適當的產品價格也是提高采購收益的根本，因此，這項工作在電力經營中非常重要。電力經營中在對比較重要或者產品價值比較高的物資進行采購時，需要按照采購的管理，選取3家以上的供應商，并對其產品質量和供貨價格進行認真比對，做出最終選擇。但是縱觀先進電力企業中的采購行為，大都缺乏操作上的合理性，采購流程比較隨意，沒有按照既定規則進行處理，一般都是對單一的供應商進行考察，對價格和質量進行簡單了解之后就發出采購訂單，缺少認真篩選的程序，采購流程非常倉促，導致采購成本大幅提升，采購質量卻是難以保證的。

1.3 詢價力度不足，產品價格沒有保障

電力企業在選擇供應商時，缺少對供應商提供的價格和產品質量進行認真選擇和比較的步驟，這很容易導致采購價格不符合市場行情，出現虛高的狀況。很多電力企業在進行采購時，對整個價格市場都不是很了解，有的只是單純依靠歷史價格的走勢來確定采購價格，發出詢價單據，這種方式缺乏嚴謹性，而且長此以往，會造成統計數據不準確，出現惡性循環，使物資成本增幅偏大。

1.4 物資預算體制不夠健全

在很多電力企業中，領取和消耗物資的程序通常就是獲取物資管理部門的簽字，因而就會出現有些企業為了追求物資的外在如檔次和高價位等，忽視了企業實際的需求和采購計劃的規定，進行物資采購時只考慮到所在部門的需求，追求“高、大、上”，特別青睞于高檔次高價格的產品，針對這一點，財務部門缺乏及時的控制，物資消耗部門缺少合理的呈報規范，最終使整個采購過程陷入惡性循環，使物資成本出現不必要的耗費。

1.5 退料規定不夠規范

較強的連續性是電力企業在生產經營中比較突出的特點，電力的消耗與生產要時刻保持高度的一致性，因此考慮到這種情況，電力企業在制定物資采購計劃時，會要求采購物資的數量多于實際的需求，而對于退料問題卻通常沒有考慮周全。企業在進行退料時，需要使用紅字發票沖回，手續比較繁瑣，涉及的程序比較多，工作任務難度比較大，因而許多企業會出現物資積壓的狀況，一旦得不到妥善的處理，就會導致資源浪費的現象出現。

1.6 物資管理人員業務素質偏低

電力企業采購物資的數量通常很大，而且每天都需要進行補充，因此在對物資進行保管和供應的過程中，常常會出現一些違規操作的現象，如假公濟私等，這將嚴重影響物資管理的正常秩序。另外，電力企業物資管理人員還存在業務水平不高的情況，物資管理的技能和理念比較欠缺，有關的管理知識比較匱乏，且相關領導對員工的專業培訓和教育不夠重視，導致整個物資管理水平呈現出較低水平，這也是電力經營中物資管理工作存在問題的一大主要原因。

2 加強電力經營中物資制度管理的有效措施

2.1 強化管理計劃制度，合理控制庫存，減少資金占用

有關管理計劃物資的手段有很多種，而最需要注意的就是對效益規模標準的堅持，這是有效縮減庫存的重要方式。大量電力企業的生產實踐都表明，很多企業中的物流利益產出都是效益規模。出現這種狀況的原因在于物流的綜合成本比較大，而物流是企業實現效益規模的領域中最容易的一個部分。企業物流活動在統一計劃實行的綜合層面上，可以使物流效益變大而節約物流成本，達到實現經營規模效應的目的。集中訂貨是企業獲取價格優惠的重要渠道，可以有效降低采購產品的成本，這是大規模采購過程的一個重要優勢。

工資供需計劃的編制是管理計劃中的一個比較重要的內容。一般計劃物資可以分為兩類：一是物料計劃；二是設備計劃。依據時間又可以分為三類：一是年計劃；二是月計劃；三是臨時計劃。執行物資管理計劃時，要注意有所根據，這是物資管理部門進行匯總平衡的重要依據。

2.2 加強管理采購制度，縮減經營成本

物資在電力企業內進行流通的步驟主要包括采購、運輸、倉儲、銷售，其中采購是物資流通中最為關鍵的步驟。在采購過程中，幾種比較重要的影響因素是供需情況、運輸價格、技術成本和用戶習慣使用的方式。采購過程的持續需要多個部門之間的合作來對決策進行判斷。在采購過程中，采購集中化是比較關鍵的，采購業務的流程要具備標準化的特征，監督職能也是采購審計必須要認真執行的，這是確保采購過程得以合理控制的重要因素。

采購過程中，需要做到：做好物資管理的集中工作，也就是對物資進行統一的管理，切實保障采購計劃的實施，最大限度地提高工作效率。對采購渠道進行統一管理，強化部門的專職化管理職能，對于物資的耗費情況，物資管理部門要給予真實的反饋，同時要對耗用規律進行把握，做好成本的控制工作。另外，要明確物資的管理責任，強化有關工作人員的責任感，通過采取切實有效的手段，來對生產原料的及時供應進行保障。

2.3 強化信息管理搜集，提高物資工作效率

信息標準化是物流現代化服務的一個很重要的特征。通過信息化管理系統，可以完成網絡招標、價格查詢、信息共享、資料搜集以及數據傳輸工作。而要想良好應對物資服務的市場競爭，就必須建立起完善的物資信息體系，強化服務能力，加強市場反應能力。因此，在實際的物資管理工作中，有必要通過運用現代化的管理方法，來保障物資管理的標準化實施，提升物流管理的技術能量。企業在對物資管理進行信息化處理的過程中，一定要借助于計算機系統，使物資管理實現科學化，有效改善人工管理物資的多重問題，即一方面使員工的工作量減少，另一方面也為員工創造了大量的時間用于對本職工作的加強和改進，可謂一舉多得。

2.4 改進物資結算方式

一是要正確使用物資，確定物資價格時一定要和物資公司進行協商談判，而最終決定的結算價格就是最終價格，確定之后要在內部進行的通報，由財務和審計部門共同監督執行，而且在一段時間之內不得隨意改動，物資公司的采購價格不管是高還是低，都不能改變結算價，物資公司需要獨立承擔盈虧，這樣做的目的是有效削減采購成本，提高經濟效益；二是要對計算所需程序進行必要的調整，有關部門需要去物資公司直接開票并進行結算，而后送往財務部門進行審批和報銷。這樣做的好處是可以有效掌握和理解結算的價格，從而實現對價格的切實有效管理和監督。

2.5 促進物資管理人員業務綜合素質的提升

電力企業管理物資的水平很大程度上決定于管理物資人員的業務素質，因此要想完善電力經營中的物資管理，就必須要加強有關人員的教育和培訓，具體來說，企業可以通過外派人員到先進企業進行學習的方式來吸收新的管理模式。此外，也可以定期聘請有關專業人員或者研究學者進行講座，針對企業物資管理人員的能力狀態來實施有針對性的教育，這樣可以在短時間內就取得巨大的成效。另外，還需要盡力提升電力企業物資管理人員的職業道德和思想政治素質，讓他們端正思想態度，熱愛本職工作，時刻為公司的穩定發展思考，要引導其做到公平公正和廉潔奉公，避免貪污腐敗現象的產生。除此之外，為了加強采購物資的透明度，有必要對有關信息進行公示。在進行大規模物資采購時，必須要實行招標，對于小規模物資的采購，要注意進行相互比較，并進行詳細的記錄。針對采購的情況，要施行定期的審查措施，且重點要放在采購過程是否足夠公平公正上，這對于保障電力經營中物資管理工作的有效開展具有重要意義。

3 結語

我國社會主義市場經濟的飛躍發展為電力企業的經營提供了機遇，電力企業若能良好把握，必定會獲得經濟效益的提升，而電力企業在日常的經營中，要想發展得又好又快，就必須依賴于物資管理工作的穩定和完善，因此企業的有關領導一定要重視加強物資制度的管理。

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