加強高校教學檔案建設和管理的意義及途徑

郭延君

摘 要：近年來，隨著我國社會經濟的不斷發展，社會對于人才的標準逐步增加，因而國家對于高校教育事業的重視程度不斷提升，對于高等教育事業的投資也隨之得以提升。高校為了提升其教學的質量水平，建立了相關的教學檔案，其中對教學的管理水平及相關的教學質量進行了詳細的記載。隨著網絡化與信息化的飛速發展，對教學檔案的建設與管理提出了新的挑戰。與此同時，教學檔案的建設與管理也是對教師進行教學評估和職稱評選的重要參考依據，因而加強教學檔案的建設管理有著非常重要的意義。

關鍵詞：高校 教學檔案 建設 管理 意義 途徑

中圖分類號：G64O 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）08（b）-0124-02

目前我國對于教育事業及教育體制的改革已經發展到了如火如荼的地步，高等院校在其教育教學的模式上有了很大程度的改善，不再只注重發展精英教育。近年來，高等院校在不斷地擴招，讓更多的人都能夠考上大學，朝著普及化與大眾化的趨勢不斷發展，為社會培養更多的高素質、高技能的人才。但是同時，高等院校在此發展趨勢下，面臨著新的問題與狀況。教學環境與模式的改變，導致相關教學檔案的種類與類型增加，對教學檔案的管理難度也隨之提升，這對高校教學檔案的管理提出了更高的要求。

1 加強高校教學檔案建設和管理的重要意義

1.1 保證教學有序化的開展

高校教師的工作中心就是開展對應專業的教學工作，教學檔案的建立是在其教學過程中開展的，也是高校檔案的重要組成部分及重點的內容。高校的教學檔案能反映出該校的教學管理水平及教學的質量。因此，為了保障教學過程的順利開展與實施，學校都會在剛開學時的教學工作會議中對該學期的教學任務進行部署，會議記錄成為教師開展教學的文件材料。教師通過教學任務來制定相關的教學計劃，開課計劃，并以此來制定相關課程的安排。在一學期的課程結束后，還需要對教師和學生做出相應的教學評價，學校通過對學生的期末考試情況進行分析，進而對該學期課程的教學有一個較為明確了解，形成教學檔案，保證教學有序地開展，提升教學的管理與水平。

1.2 強化教學管理

在高校教學中，教學檔案就是對教學管理及教學活動的客觀性記錄。教師通過記錄的信息，能夠從中找出教學中存在的問題，進而有針對性地改善教學的方式方法，提升教學的質量，為相關的教育決策及教學管理的改變提供參考的信息，能夠為教師的日常教學管理水平以及進行某些教學研究活動提供相應的參考依據。教學檔案是在教師日常的教學管理工作中產生的，同時也為教學管理實踐提供相關的服務，進而提升高校教師的教學管理水平。

1.3 進行教學評價的基礎與前提

高校教學檔案中客觀、真實地記錄了學校的教學活動，是教師在教學活動中對相關知識的收集與積累，其能夠準確地評價教師的教學狀態與教學效果。同時，教學檔案的積累是教學評價指標體系的具體體現，能夠客觀、真實地反映高校在某一時間內的教學質量。除此之外，完整的教學檔案是進行教學評價的基礎條件，對教學檔案進行規范化的管理能夠有效地推進教學評價的開展。同時，進行教學評價也能夠促使檔案建設更加完善，提升檔案管理的水平。

2 高校教學檔案建設現狀

近年來，高校對教學的評估、對相關專業就業發展前景的評估以及對應屆畢業生就業情況的評估等都極大程度地促使了高校教學檔案的建設，提升了教學檔案在高校教學管理中的重要地位及其意義與影響。同時在這些年的建設與發展中也取得了一系列的成績，促進學校的發展。我國的高校都能夠依照國家的相關規定與要求，建立專門的檔案室用于管理、存放教學檔案，對于立檔的制度也做出了明確的規定與計劃。與此同時，還能夠通過相關的評估，提升對檔案進行管理的意識，加強管理的措施。但是，我國高校在檔案管理方面仍存在很多問題。

2.1 檔案內容不全面

高校檔案在建立時其來源廣泛且分散，檔案的形式與內容也復雜多樣，這些特點給檔案的收集、歸納與管理的工作帶來了較多的任務量。與此同時，高校中進行教學管理的部門，由于其所管理的專業不同，教學的側重點也不同，通常情況下對于文書檔案以及學生的相關活動材料比較重視，而忽略在教學一線中產生的材料。例如，高校教師進行說課、講課等方面的材料不完整、不全面，尤其是在細節方面的材料缺少的比較多，因而所建立的相關教學檔案也是不全面的。

2.2 檔案管理水平落后

在我國，還有很多高校對于教學檔案的認識程度較淺，因而對教學檔案建設與管理方面的重視程度較差，相關的資金與技術的投入較低。就目前而言，這些學校對于教學檔案的管理與存放還都停留在傳統的紙質狀態，并且其檔案的管理工作還是憑借手工來處理，工作效率十分低下，與當前社會的發展水平極其不相符。

2.3 教學檔案管理制度不完善

在高校中，教學檔案管理工作是一項專門的業務，需要制定嚴謹、科學的操作規范，依據一定的標準進行分類，采用科學的管理方法。同時，對于教學檔案的管理，其管理工作中的每一個操作環節都要制定明確、標準、規范化的操作制度，對于不同運轉階段的文件材料需要依據檔案法規來進行科學化的管理。但是在大多數高校中，雖然制定了很多的管理制度與規范，但是對于檔案的管理，尤其是對教學檔案的管理方面，其所制定出的制度是不完善、不規范的，對于相關責任人的權責規定不清，且執行的力度較差。

2.4 教學檔案管理者專業性較低

目前，大多數高校教學檔案管理工作者所學的專業幾乎都不是管理方面的，因而，在實際的操作工作中缺乏相關的知識與技能。同時又由于學校繁雜的事務及相關的崗位變動，很多教學檔案管理者都是身兼數職，缺乏時間與精力學習、彌補其專業知識與技能。

3 加強高校教學檔案建設和管理的方式構建

3.1 提升教學檔案管理工作的重視程度

想要完善高校教學檔案的管理工作，進一步提升高校的教學效率，不僅需要相關管理人員的努力，同時還需要高校上級有關領導的重視與支持。通過在學校中建立教學檔案管理工作的領導體系，加強對教學檔案管理工作的領導與監督，進而提升檔案管理的工作水平與效率，將教學檔案的管理工作作為學校的基礎性工作與任務。

3.2 提高教職工的檔案意識

采取多種方式，向高校的全體教職工進行《檔案法》和國家關于高校教學檔案工作相關規定的宣傳與教育，使得高校的全體教職工對于教學檔案的重要性有一個全面的認識與理解，進而配合高校的教學檔案管理人員進行教學檔案材料的收集與整合的工作。同時，還可以通過促進高校各部門間工作的合作，加強其交流與溝通，進而實現檔案資源的共享。

3.3 提升教學檔案的管理水平

高校進行教學檔案的管理工作，主要是為了在以后的工作中能夠方便地使用。隨著現代信息技術的發展以及計算機網絡的普及，高校在進行教學檔案的管理工作時可以利用校園網絡平臺，建立相關的資源數據庫，實現教學檔案的電子化、網絡化管理。將相關的檔案數據信息實現數字化，同時構建目錄查詢系統，可以為廣大的師生提供更好的服務。通過對教學檔案進行數字化的管理，能夠減輕相關工作人員的負擔，提升其管理工作的效率，進而實現信息共享，提升教學檔案的服務水平。

4 結語

在高校教學檔案的管理工作中，需要順應時代的發展，將信息化與網絡化的技術應用其中，同時從科學發展的角度出發，對教學檔案管理的制度進行完善，進而提升教學管理質量與水平，最終提升高校的教學質量與水平。

參考文獻

[1] 嚴瑛，楊永潔.加強高校教學檔案建設和管理的意義及途徑[J].青島大學醫學院學報，2012：48（2）：177-179.

[2] 劉萍.關于高校教學檔案管理存在問題的研究[J].中國科技信息，2010（10）：166-167.

[3] 孫艷敏.淺談高校教學檔案管理工作的重要作用[J].華章，2011（5）.

[4] 王榮凱.完成教學任務必須抓住兩個關鍵[J].長春金融高等專科學校學報，1996（4）：16-17.

[5] 卜新宇.高校教務管理信息化建設路徑探究[J].長春金融高等專科學校學報，2012（2）：75-77.