論如何加強物資管理中的內部控制工作

蔣瑩艷

摘要：隨著我國市場經濟的發展，企業之間的競爭越來越激烈。企業為了應對激烈的市場競爭環境，開始加強對于內部控制工作的重視，希望能夠通過提高內部控制能力降低企業的經營成本，提高企業的經濟效益。物資管理是企業內部控制工作的重要組成部分，對于企業的日常經營活動起著至關重要的作用，因此企業管理者必須高度重視。目前我國企業在物資管理的內部控制工作過程中存在一些問題，影響了物資管理中內部控制工作的水平，下面我們就針對這些問題提出一些有效的解決措施，僅供參考。

關鍵詞：物資管理 內部控制 鑒定程序

一、企業加強物資管理內部控制工作的意義

企業物資管理的重點是對物資采購進行管理，物資采購是企業運作過程中最容易出現問題的一個環節，也是關系著企業生死存亡的重要環境，一旦出現問題將會直接影響企業的經濟效益以及企業長遠的發展，因此企業加強對于物資管理內部控制工作具有非常重大的現實意義。首先，企業加強對物資管理的內部控制能夠減少不必要的浪費，節省企業的經營成本，擴大企業的經濟效益。其次，企業加強物資管理內部控制能夠最大限度的利用企業的物資，實現企業物資的優化配置，降低企業的經營成本。再次，企業加強物資管理內部控制能夠不斷規范相關人員的行為，防止相關的工作人員利用職務之便損害企業的經濟利益。

二、企業物資管理中內部控制工作存在的問題

（一）物資采購隨意性較大，庫存物資經常堆積

目前，我國大部分的企業對物資采購缺乏明確的計劃，一般情況下是生產部門直接向采購部門反應，只要經過相關領導的簽字，采購人員就直接去市場上購買需要的材料。尤其對于一些臨時性的生產任務，采購人員不敢輕易延誤工期，因此只要符合相關的手續就會直接去購買，這使得企業的采購隨意性非常大，采購人員在采購的過程中不能提前進行合理的規劃或者有效的比較，因此購買的物資在質量、型號方面是不是達到了企業的要求不能保障。有的時候企業的庫存中存在某種材料，但是由于企業庫存管理不科學，大量材料推積在庫房內，當企業需要某種材料時不能及時找到，為了不影響企業的日常經營，只能再次采購。另外大量的庫存堆積不但增加了企業的管理成本，還影響了企業物資管理內部控制的有效性，使得企業物資管理雜亂無章，影響企業物資管理內部控制水平的進一步提升。

（二）次品率居高不下

目前，很多的企業管理者以及企業的基層工作人員都缺乏對于物資質量的了解。企業物資管理的過程中通常都是采購員購買完材料后就直接入庫，管理員把物資放在指定位置，一旦生產需要就直接用于生產，采購人員憑借購買物資的發票可以直接到財務部門報銷。整個物資管理的過程中，所有的工作人員都缺乏對于物資質量的關注。這使得企業的次品率一直居高不下，次品不但影響了企業的日常經營和生產，還提高了企業的經營成本。這一系列的事件之所以出現都是由于企業在付款前缺乏必要的內部控制措施，對于物資的質量缺乏必要的控制與管理，使得企業的物資采購風險不斷增大，給企業的經濟利益帶來重大損失。

（三）對于報廢物資缺乏必要的鑒定程序

物資報廢是企業物資管理的一個重要環節，任何物資有會面臨報廢，如果企業物資報廢管理不到位，將對造成非常嚴重的浪費現象，對于企業的經濟效益造成嚴重影響。目前，我國大多數的企業都缺乏對于報廢物資管理的重視，在物資報廢環節沒有設置必要的鑒定程序，只要相關的工作人員認為物資已經失去了其使用價值，就直接報廢。然而對于企業來說，也許某種物資在某個方面失去了價值，但是還可以用于其他方面，或者經過一定的維修還能有一定的價值。盲目的報廢對于企業來說是一種巨大的資源浪費，不利于企業經濟效益的提高以及企業長期穩定的發展。

（四）對可多次使用的工具類物資缺乏管理

企業物資管理還包括對于一些能夠多次使用的工具類物資的管理，如果加強工具類物資的使用效率，增加工具類物資的使用次數是企業工具類物資管理的關鍵。然而，目前我國大部分的企業都缺乏對于工具類管理的額重視，很多的企業管理人員認為工具類物資只占企業物資的很小部分，不值得關注。這就使得企業工具類管理水平非常低，企業工作人員在使用工具的過程中不重視工具的維護和保養，一些能夠使用五年的工具可能不到三年就要更換，企業管理者在日常的經營管理中不重視，一旦報廢需要更換就是一筆較大的支出，到時候再提起重視就晚了。

三、企業加強物資管理中的內部控制工作對策

（一）編制明確的采購計劃

企業為了加強物資管理中內部控制工作的工作成果，必須要重視物資管理工作，在工作開展前編制明確的采購計劃，讓企業的采購人員在采購前對于企業所需物資有一個大致的了解，方便采購人員到市場上對于所需物資進性實現了解、比較，保證采購人員所采購的物資能夠盡可能的物美價廉。通過明確的計劃，能夠盡量減少企業生產部門的工作人員為了滿足自己的利益隨意申請材料給企業造成的損失。采購人員只負責采購計劃內的物資采購，對于計劃之外的物資，相關的工作人員在要求采購部門采購前必須要經過特批，這就有效的減少了企業物資浪費的現象，同時還能有效的降低企業物資堆積現象嚴重的情況。企業的工作人員在提請采購計劃前，企業應該到庫房管理員那里核實企業擁有的物資，保證企業重復采購引起的物資堆積想象，有效降低企業的經營成本，增加企業的經濟效益。

（二）不斷完善驗收制度，嚴把質量關

企業物資管理過程中把好質量關是非常重要的一個環節，它對于企業經濟效益的提高具有非常重要的意義。首先企業應該不斷完善驗收制度，對于驗收環節的工作人員的相關職責進行明確規定，提高工作人員的工作積極性，防止由于企業工作人員的工作失誤給企業帶來的經濟損失。其次，企業應該設置專門的物資驗收人員，通過專業認識的驗收，提高企業物資驗收環節的科學性與有效性，減少企業物資的次品率。對于一些無法短時間內驗證是否合格的物資，企業應該在使用一段時間后，確定物資沒有質量問題再辦理入庫、付款能相關手續。只有這樣，企業的次品率才能有效降低，企業的經濟效益才能得到充分的保障。

（三）建立報廢物資管理制度，加強對報廢物資的鑒定管理

企業想要提高物資管理內部控制水平，必須要重視對于報廢物資的管理。首先企業管理者應該認識到報廢物資在物資管理中的重要意義，在企業內部積極宣傳報廢物資管理理念，讓企業的每個工作人員提高對于報廢物資管理的重視。其次，企業應該建立報廢物資管理制度，通過完善的制度對于報廢物資管理中的相關行為進行規范，減少工作人員利用報廢物資從中盈利的現象出現。再次，企業應該設置一個專門的物資報廢鑒定機構，對于報廢的物資進行專門的鑒定，對于不符合報廢標準的物資從新挖掘它的使用價值。最后，企業應該設置明確的責任制，對報廢物資負有直接責任的人應該給予一定的處罰，讓相關的責任人積極地投入到保護企業物資的工作中來，減少企業物資報廢的幾率。

（四）強化對于工具類物資的管理

企業想要提高工具類管理的水平，首先，應該提高企業管理者對于工具類管理的重視，讓管理者認識到工具類管理的重要性。其次，企業的工作人員應該加強對于工具類物資的日常維修與養護，增加工具類物資的使用壽命。再次，企業應該制定嚴格的工具使用制度，規范工具類物資的使用方法，運用科學合理的使用方法提高工具類物資的使用周期，增強工具類物資的使用壽命。

四、結束語

企業想要提高物資管理水平，必須要加強對于物資管理中內部控制工作的重視，通過提高內部控制水平，有效管理物資，實現企業資源的優化配置，有效降低企業的經營成本，不斷提高企業的經濟效益。物資管理作為企業管理的重要組成部分，對于企業的日常經營與長遠發展具有非常重大的意義，作為企業的管理者必須要引起足夠重視。

參考文獻：

[1]婁玉燕.如何加強物資管理中的內部控制[J].會計之友，2012（04）：106

[2]衛安軍.淺談施工事業單位物資管理的內部控制檢查[J].經濟研究導刊，2012（10）：132

[3]郭立功.事業單位如何加強廢舊物資管理的內部控制[J].事業單位改革與管理，2015（04）：101