徐剛
摘要:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)隨著市場競爭的日趨激烈,以前粗放式經(jīng)營已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,而以全面預算管理為核心的精細化經(jīng)營是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的必由之路。本文試圖結(jié)合全面預算管理的一些理論和筆者在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)數(shù)年的工作經(jīng)驗,對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如何做好全面預算管理工作做一些初步的探討,提出自己的建議和意見。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 企業(yè) 全面預算管理
一、廣義的全面預算管理概念
全面預算管理,是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。
預算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。
全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃),它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預計額,是企業(yè)奮斗的目標,根據(jù)目標利潤制定作業(yè)指標,如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預測,并編制預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
二、廣義全面預算管理的框架和模式
全面預算管理的框架可分為預算目標—預算組織—預算編制—預算執(zhí)行和控制—預算分析和考核五大模塊。預算目標是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃形成企業(yè)戰(zhàn)略目標,在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)計劃最終形成企業(yè)預算目標。通過企業(yè)預算的組織、編制、實施和修正,使企業(yè)計劃、企業(yè)戰(zhàn)略目標的落地,為企業(yè)目標實現(xiàn)提供合理的保證。全面預算管理框架的五大模塊既有先后順序,又有相輔相成的關(guān)系。
三、房地產(chǎn)企業(yè)的特點和全面預算管理的切入點
特點:一是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資額大、開發(fā)周期長;二是銷售受國家政策、金融市場、買方市場影響大,銷量和價格波動大和不確定性。
由于房地產(chǎn)的上述特點,決定了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對全面預算管理的選擇不可能選擇以銷售收入(銷售價格的不確定性)為核心的預算模式和以目標利潤(開發(fā)周期與經(jīng)營當期利潤不同步)為核心的預算模式。由此,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的自身特點和全面預算管理的理論的切入點,在于建立“以項目成本控制為核心,現(xiàn)金流量控制為重點”的具有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自身特點的全面預算管理模式。該模式的主要特點是以開發(fā)項目成本為核心,預算編制以成本費用為預算的起點,運用現(xiàn)金預算控制開發(fā)項目投資額和費用支出的預算管理模式。
四、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的基本做法
從對項目開發(fā)的時間序列來劃分,應(yīng)在項目可行性研究階段進行估算、在項目規(guī)劃設(shè)計階段進行概算、在項目施工圖設(shè)計階段進行造價預算,以此最終形成財務(wù)的預算體系。包括資本預算、現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表、預計現(xiàn)金流量表。在項目整體預算完成后,按照項目工程進度,將整體預算分年、季、月進行分解,形成年、季、月的預算。
從對預算的實施過程來劃分,一是擬定目標成本:結(jié)合開發(fā)部、設(shè)計部、工程部對工程項目的概算、施工圖預算,以及市場材料、人工價格,確定目標成本。二是確定目標成本:同銷售收入預算、目標利潤等指標相比較,形成確定目標成本。三是分解目標成本:將各預算指標落實到各部門,并以此為依據(jù),在采購、建筑、安裝等各項合同招標中以此為招標控制價。四是在項目開發(fā)過程中跟蹤成本流程,按此編制投資進度計劃、付款計劃,匯總編制現(xiàn)金收支預算。五是糾偏和分析;六是預算考核和評價。
五、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的內(nèi)容
運營預算(經(jīng)營活動的預算),通常企業(yè)會以銷售預算為起點,以收定支,以銷定產(chǎn)。但由于房地產(chǎn)企業(yè)的特點,是以目標成本為核心導向,所以前述原則只能是輔助性的比較,不能絕對化,在預算編制具體實施中還存在部門與部門的博奕,比如銷售部門和工程部門,當年經(jīng)營計劃項目必須達到某種進度,拿到預售許可證或者按照計劃必須完工,當年開發(fā)成本必須得到保證。銷售預算做得過于激進,給實際營運過程中造成資金壓力,帶來財務(wù)風險。在預算編制上,通過銷售收入預算、生產(chǎn)預算、銷售費用預算、管理費用預算形成預計損益表。
財務(wù)預算包括現(xiàn)金預算(現(xiàn)金收支預算)、資本預算,形成預計資產(chǎn)負債表、預計現(xiàn)金流量表。
六、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的技術(shù)方法
(一)預測的技術(shù)方法
1、銷售收入的預測技術(shù)方法
預測的方法有序列時間法、線性回歸法、平滑指數(shù)法、學習曲線法、敏感性分析、期望值分析法。對于銷售預算來說,因為房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,市場行情瞬息萬變,采用任何預測可能都不是精確的,相對而言,期望值法較為合理。期望值分析法:針對不同的情況(景氣、平和、低迷)分配不同的概率(最可能,最差,最好),推導出結(jié)果的預期值(包含了預期結(jié)果和風險的組合)。由于市場的景氣、平和、低迷隨時變化,其所處的概率也在不斷波動中。
2、目標成本的預測技術(shù)方法
由于房地產(chǎn)的特殊性,在不同的開發(fā)階段,有不同的測算數(shù)據(jù)。但在施工圖設(shè)計階段,基本上可以確定房地產(chǎn)開發(fā)項目的目標成本的準確數(shù)。主要是依據(jù)工程造價的專業(yè)技術(shù)知識,對項目目標成本加以確定。
3、目標利潤的預測技術(shù)方法
可分為本量利分析法、比例預算法、上加法(由凈利潤倒匡目標利潤)等。
(二)控制和分析的技術(shù)方法
預算控制的方式按控制期間劃分,分為當期預算控制、累進預算控制。按預算項目種屬劃分,總額控制和單項控制。還可分為絕對數(shù)控制(預算數(shù))和相對數(shù)控制(預算值的百分比);預算執(zhí)行中的費用控制,由于預算費用不等于必須投入的資源,子公司在編制時,在執(zhí)行時沒用完,控制要點在于完善各種費用標準。目標成本的控制在于合同的簽訂以及付款環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流管控。
七、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預算管理的考核
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的全面預算管理,必須經(jīng)過考核這一環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的作用在于:一是明確戰(zhàn)略導向;二是強化激勵機制;三是改善業(yè)績評價;四是提升管理水平。做好預算考核可以結(jié)合KPI,運用目標性原則、動態(tài)性原則、可控性原則、公平公開的原則、總體優(yōu)化的原則可以起到促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
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