劉芳珍
摘要:近年來,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的崛起,為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供了良好的發(fā)展環(huán)境,如雨后春筍般發(fā)展起來。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)普遍由于其沉淀時間不夠長,商業(yè)模式變化快,人力資源跟不上,加上沒有相對成熟的財務(wù)管理體系為后盾等原因,導(dǎo)致其資金運營管理不當(dāng),內(nèi)部控制體系相對缺乏,使其面臨著許多發(fā)展風(fēng)險和不確定性因素。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)想要獲得持續(xù)增長和穩(wěn)定發(fā)展,除了需要持續(xù)進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品、服務(wù)創(chuàng)新外,還需要不斷提高企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理水平?;诖?,本文對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)當(dāng)前的基本特征進(jìn)行簡要闡述,分析企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理容易出現(xiàn)的幾個問題,并尋求解決對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)行業(yè) 內(nèi)部控制 財務(wù)管理
隨著我國的市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展完善,企業(yè)之間的競爭不斷加劇,尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須立足于本行業(yè)及本企業(yè)的商業(yè)模式及其發(fā)展變化,不斷完善企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度和控制流程。而互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)因其固有的一些局限性,企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)管理恰好是其薄弱環(huán)節(jié)。目前的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般重在發(fā)展創(chuàng)新,對技術(shù)的創(chuàng)新投入巨大,而忽視了自身內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的管控,弱化了對資金的運營管理,給互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)帶來許多發(fā)展威脅。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理問題值得深思。
一、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的基本特征
從互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,該行業(yè)的企業(yè)主要有以下幾個基本特征:第一,行業(yè)較新。互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)主要是最近幾年才開始篷勃發(fā)展的,許多企業(yè)的建立時間并不長,其企業(yè)內(nèi)部的各項管理制度不盡完善,整體上,體現(xiàn)出行業(yè)的“新”;第二,商業(yè)模式創(chuàng)新快。在互聯(lián)網(wǎng)時代,一個好的“創(chuàng)意”就可能顛覆一個行業(yè)。如滴滴打車,在改變了人們出行方式的同時,也使得傳統(tǒng)出租車行業(yè)步履維艱。第三,市場規(guī)模和市場競爭加劇。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,我國的網(wǎng)民已經(jīng)超過總?cè)丝诘囊话?,包括手機網(wǎng)民在內(nèi)的網(wǎng)民數(shù)量仍然在快速增長,在市場規(guī)模增大的情況下,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的數(shù)量也呈直線上升,企業(yè)之間的競爭加劇,進(jìn)一步擠壓了一些中小型企業(yè)的生存空間;第四,對創(chuàng)新以及人才需求巨大,互聯(lián)網(wǎng)是一個新行業(yè),同時也是一個需要不斷創(chuàng)新的行業(yè),需要更多更專業(yè)的技術(shù)人才和創(chuàng)新人才,并且需要更加完善的人才招聘和管理辦法。第五,發(fā)展風(fēng)險大?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)屬于高風(fēng)險行業(yè),受到諸多因素的風(fēng)險影響,因此,需要不斷加強其內(nèi)部控制以及財務(wù)管理。
二、內(nèi)部控制與財務(wù)管理存在的問題
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)市場競爭不斷激化,一方面企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,另一方面應(yīng)大力加強對企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展和成熟,其重點已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)移到管理方面,但是仍然存在一些問題,如下:
(一)內(nèi)部管理制度不完善,或無法執(zhí)行
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)建立時間相對較短,其內(nèi)部管理控制措施還不盡完善。另外,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于其鮮明的行業(yè)特征,尤其重視在企業(yè)的創(chuàng)新能力和技術(shù)層面上,對于企業(yè)的內(nèi)部管理的意識還比較薄弱,許多互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)即便加大了內(nèi)部控制制度的建立,但是總體上看,其制度上仍然比較粗糙,缺乏完善性和具體可行性,這就有可能導(dǎo)致許多問題的出現(xiàn)。比如一些制度在責(zé)任上不明確,導(dǎo)致部門之間或者工作人員之間互相推卸責(zé)任。除此之外,由于制度的不完善,導(dǎo)致許多措施在具體實施過程中,得不到有效的實施監(jiān)督,難以形成有效的制約,實施效果較差。比如說,有的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)核算制度過于粗糙,核算信息缺乏規(guī)范性,很大程度上影響到企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。
(二)對資金管控不力
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對自己管控的不力主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是現(xiàn)金管理方面,不太嚴(yán)謹(jǐn),使得存在資金閑置和資金浪費情況。現(xiàn)金并不是越多越好,在企業(yè)中如果存在大量閑置的現(xiàn)金,則會影響到企業(yè)的生產(chǎn)和資金周轉(zhuǎn),形成資金浪費情況;其二是企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,導(dǎo)致資金的回收比較困難。這兩個現(xiàn)象的出現(xiàn),都是源于企業(yè)對資金的管控力度不夠,還需要進(jìn)一步加強。
(三)預(yù)算與績效體系無法得以較好實施
由于我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗相對欠缺,因此,在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機制以及績效體系沒有完善構(gòu)建起來,以致預(yù)算在實施這一環(huán)節(jié)得不到基本保障,實施來比較困難,缺乏有效監(jiān)管。財務(wù)預(yù)算的實施沒能與績效掛鉤。此外,績效體系本身也存在一定的缺陷,還需要進(jìn)一步完善。
(四)會計信息失真
關(guān)于企業(yè)的會計信息失真問題,長年以來一直是我國企業(yè)的一塊心病?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)也不例外,由于其內(nèi)部財務(wù)管理制度的不完善,導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)屢見不鮮。一方面,我國會計管理制度存在一定的缺陷,這是導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真的根本原因。除此之外,也有一些主觀方面的原因,如受到企業(yè)內(nèi)部人員利益的趨勢,導(dǎo)致會計信息弄虛作假現(xiàn)象的出現(xiàn)等,人為因素是主要的影響因素。一旦企業(yè)的會計信息失真,會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營得不到準(zhǔn)確的依據(jù),可能會做出不正確的發(fā)展決策,對企業(yè)未來的發(fā)展造成不利影響。
三、加強內(nèi)部控制與財務(wù)管理的對策
(一)更新內(nèi)部控制與財務(wù)管理觀念
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理觀念務(wù)必要與企業(yè)的發(fā)展特征相結(jié)合,制定完善的相關(guān)制度。首先,企業(yè)要認(rèn)識到,當(dāng)其業(yè)務(wù)模式漸趨穩(wěn)定與成熟后,其發(fā)展核心要向企業(yè)管理層面轉(zhuǎn)移,加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,只有內(nèi)部管理控制建立完善,才能形成高效的企業(yè)發(fā)展運作狀態(tài),也就是說,企業(yè)的管理效率與企業(yè)的經(jīng)營效率往往都是一致的。企業(yè)必須不斷更新內(nèi)部控制與財務(wù)管理的觀念,特別是要轉(zhuǎn)變以往重經(jīng)營而輕管理的發(fā)展思路,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)特點,制定出符合自身發(fā)展的科學(xué)管理方法。內(nèi)部控制不僅要在信息、人員以及資產(chǎn)上嚴(yán)加管控,還要有效實現(xiàn)對高層人員的有效監(jiān)督管理,將財務(wù)管理置于企業(yè)內(nèi)部管理的核心,對企業(yè)的投資和籌資等進(jìn)行科學(xué)的方案制定,并事先制定多套備選方案。財務(wù)管理要設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,將財務(wù)管理各個方面的職能工作不斷細(xì)化和具體化,明確相關(guān)人員的具體職責(zé)。
(二)完善內(nèi)部控制和財務(wù)管理制度
對于內(nèi)部控制以及財務(wù)管理制度的完善化,需要從以下四個方面入手:第一,要逐步實現(xiàn)全面預(yù)算管理。企業(yè)的管理水平的整體提升關(guān)鍵就在于企業(yè)的預(yù)算管理,對企業(yè)未來的安排與計劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排,預(yù)算資金以及物資要進(jìn)行統(tǒng)一的分配,對各種物資的分配要進(jìn)行等級,實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理;第二,要不斷強化資金管理,確保資金的充分有效利用,實現(xiàn)資金使用成本最低化,資金管理要考慮到銀行貸款利率的變動,研究其變動趨勢,計劃好借款結(jié)構(gòu),合理使用資金,加強資金的合理配置;第三,要建立財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制,強化對財務(wù)活動的監(jiān)管;第四,將財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化管理;第五,以信息管理代替人工管理。
(三)加強預(yù)算管理,樹立標(biāo)桿,以財務(wù)分析、數(shù)據(jù)分析揭示差距
要不斷加強互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理,實現(xiàn)全面預(yù)算管理。預(yù)算依據(jù)要以上一季度的財務(wù)數(shù)據(jù)分析為基準(zhǔn)。在預(yù)算管理實施之后,要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,研究實際數(shù)據(jù)與財務(wù)預(yù)算之間存在的實際差距,分析存在差距的原因因素,并尋求更加精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,加強預(yù)算實施過程中的管控,使財務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算目標(biāo)靠攏。
(四)建立長效激勵機制
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理制度能否充分有效發(fā)揮,還取決于員工的工作情況,要積極促進(jìn)員工的工作熱情,除了要構(gòu)建良好的企業(yè)文化氛圍之外,還需要構(gòu)建完善的企業(yè)激勵機制。激勵機制的前提是要先有約束機制,對企業(yè)的管理人員、工作人員以及各項工作的實施過程進(jìn)行實時的監(jiān)督管理,使企業(yè)內(nèi)部形成良好的約束機制,在輔之以良好的激勵措施,對于積極主動提出有效內(nèi)部建設(shè)建議的,或者在工作上表現(xiàn)突出的,要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神鼓勵,同時,對于不遵守企業(yè)內(nèi)部制度的,要予以相應(yīng)的懲罰措施,以此來穩(wěn)固企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)管理制度。
四、結(jié)束語
總而言之,我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)管理是相對薄弱的環(huán)節(jié),仍需要不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理措施。要更新內(nèi)部控制和財務(wù)管理觀念,完善各項規(guī)章制度,加強對人員的管理,并輔之以有效的激勵措施。
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