葉景才

摘 要：闡明了天然氣項(xiàng)目易燃、易爆、工程質(zhì)量要求高的特點(diǎn)，說明燃?xì)夤こ藤Y料的占有重要地位。結(jié)合多年監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)分析天然氣資料歸檔存在問題，并提出了相應(yīng)的對策措施。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料；原因與分析；對策

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672 3198.2016.22.039

工程監(jiān)理資料是在施工過程中形成的，真實(shí)記載施工過程關(guān)鍵工序的重要活動，具有保存價(jià)值的文件檔案資料。工程監(jiān)理資料為工程質(zhì)量提供可靠依據(jù)。

1 監(jiān)理工程資料歸檔難的原因分析

工程資料不僅是由施工單位資料，建設(shè)單位簽字蓋章資料、設(shè)計(jì)單位變更資料，檢測單位檢測資料，以及材料供應(yīng)商等都諸多單位的資料。設(shè)計(jì)人員休假或出差，等一個月或兩個月，可能都沒簽上字；在工程建設(shè)期間，由于施工單位忙于趕工程進(jìn)度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理；由于工程急需趕工，無損監(jiān)測單位未經(jīng)開工報(bào)審進(jìn)入現(xiàn)場施工，后補(bǔ)開工手續(xù)資料；監(jiān)理單位人員配伍存在不合理性，沒能及時完成當(dāng)日任務(wù)。下面分析諸多原因。

1.1 工程資料不完整

最普遍最典型的是監(jiān)理日記。如：監(jiān)理員記錄進(jìn)行戶內(nèi)安裝檢查，沒有說明氣表檢查，還是防腐檢查，以及檢查結(jié)果如何。如記載施工過程中出現(xiàn)的問題，卻沒看到整改的結(jié)果，記錄不全或者記錄不規(guī)范、無簽名都體現(xiàn)了日志記錄不詳細(xì)不具體。甚至發(fā)出監(jiān)理通知單，卻沒看到整改合格單。對工程中的問題描述不準(zhǔn)確，無法反映工程監(jiān)理情況。工程資料是真實(shí)反映工程質(zhì)量的特點(diǎn)。交底了建筑工程資料必須全過程記錄并且必須全面反映工程質(zhì)量和施工質(zhì)量。

1.2 資料記錄不及時

施工資料也是對工程質(zhì)量及安全事故的處理的重要技術(shù)依據(jù)，資料齊全而且有序并緊跟施工進(jìn)度即是管理水平高的表現(xiàn)，然而實(shí)際中監(jiān)理的往往滯后。作為一個監(jiān)理員不是監(jiān)管一個工程，而是有很多工程。處理現(xiàn)場諸多問題，日志是抽時間寫的，基本在寫回憶錄。造成建筑工程技術(shù)資料說現(xiàn)場施工進(jìn)度脫節(jié)，與真實(shí)性脫節(jié)。由于缺乏管理和監(jiān)督，人員素質(zhì)良莠不齊，可能他有很多工程經(jīng)驗(yàn)，但不在施工現(xiàn)場，不跟隨施工進(jìn)度做的資料。

1.3 資料真實(shí)性不高

施工技術(shù)資料的真實(shí)性是工程建筑最根本的要求。工程資料人員也應(yīng)對實(shí)施全過程資料進(jìn)行跟蹤服務(wù)，深入施工現(xiàn)場，及時進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理和資料收集，實(shí)際卻相反，資料員幾乎不到現(xiàn)場核實(shí)。有的單位保證資料在時間、部位上呈現(xiàn)出良好秩序性，會把填寫的日期提前或推后，使得工序看上去在按照規(guī)范要求施工，如：管線都已經(jīng)碰口了，監(jiān)理人員比對照檢測結(jié)果下檢測指令。一份建筑過程施工資料的真實(shí)、有效、詳盡和完整，既能很好的控制工程的成本、質(zhì)量，又能保證施工管理的追溯性。

1.4 資料不準(zhǔn)確填寫

過程資料表格中，填寫人員應(yīng)按表格要求正確填寫，不得遺漏公章和日期。簽字一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假材料、無效材料。如：監(jiān)理評估報(bào)告應(yīng)認(rèn)真編寫，不能按統(tǒng)一模板更改工程名稱，有的工程名稱和主要工作量不符合設(shè)計(jì)要求。如：在一些對土方工程質(zhì)量評定中，竟然可能出現(xiàn)基槽開挖后的長度，寬度誤差實(shí)測值只有幾毫米。填寫不準(zhǔn)確。

2 監(jiān)理工程資料歸檔對策

2.1 工程資料的重要性

工程資料是工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，資料的進(jìn)展情況直接影響到工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算，工程資料的完整性直接影響及限制到項(xiàng)目的開工、施工工程、竣工驗(yàn)收各道環(huán)節(jié)、工序的進(jìn)展，為此必須按規(guī)范、規(guī)定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存。為天然氣管道的輸配營運(yùn)、安全管理以及事故責(zé)任鑒定和處理提供了查考依據(jù)。工程資料的內(nèi)容繁多，多方影響因素，對于將要交工投產(chǎn)的工程，應(yīng)該妥善保管好資料，為是工程改遷，整改，維護(hù)提供必要的材料。由此可以看出資料的重要性，將施工資料管理的重要性問題深入管理者心中。

2.2 規(guī)范化管理資料

首先制度管理規(guī)范化和采取有效措施。如：參見單位在簽訂合同約時，合同款項(xiàng)中應(yīng)明確施工單位的工程資料管理職責(zé)與義務(wù)。認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，資料編制無人落實(shí)到人頭，責(zé)任無法追究。施工單位管理資料水平很差，主要在施工過程較突出。資料不及時收集，整理，報(bào)驗(yàn)，失去過程控制的意義。例如：缺少及時性，有的閉門造車“做資料”等。不規(guī)范管理，工程技術(shù)資料就達(dá)不到合格要求。則判定該項(xiàng)工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。所以規(guī)范化管理資料勢在必行。

2.3 協(xié)調(diào)各參建單位

工程的開始就意味各個參建單位形成有機(jī)整體，要求每道工序有序進(jìn)行，其中一個工序資料收集出現(xiàn)問題，都可能會影響下一個環(huán)節(jié)的有序開展，監(jiān)理單位自己組卷時應(yīng)收施工單位資料及檢測單位相關(guān)資料，如：開工報(bào)告、材料機(jī)具報(bào)審、應(yīng)急預(yù)案報(bào)審、兩書一本報(bào)審、吹掃、試壓、分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批資料，檢測結(jié)果和綜合報(bào)告資料的等過程資料；由于施工單位資料員一人多項(xiàng)工程，不僅僅做資料，還現(xiàn)場交底，領(lǐng)材料，退材料簽字蓋章等工作，管理者應(yīng)積極溝通，多聯(lián)系，多配合工作。目的促進(jìn)監(jiān)理資料及時收集和整理。

2.4 提高自身業(yè)務(wù)水平

首先應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)天然氣行業(yè)理論知識，不斷學(xué)習(xí)提高自身的工程資料整理業(yè)務(wù)水平，對工程施工資料的認(rèn)識更清晰、深刻了許多，為石油天然氣建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次有上進(jìn)心，肯學(xué)習(xí)，不斷要求進(jìn)步，吃苦耐勞。能夠踏踏實(shí)實(shí)干工作，服從組織安排。不弄虛作假。

3 總結(jié)

工程項(xiàng)目真實(shí)反映就是工程資料，保管工程資料是工程項(xiàng)目管理不可缺少部分之一，是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)，對現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的工作，加強(qiáng)對資料質(zhì)量編制的管理，避免不按時記錄，不準(zhǔn)確記錄，資料與工程進(jìn)度不同步，資料與現(xiàn)場不一致的現(xiàn)象，確保工程資料的真實(shí)地反映工程質(zhì)量。

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