基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統的設計思路

項國

基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統的設計思路

項國

當今世界的會計工作應適應信息時代下新技術、新管理思想、新環境的變化,由單純核算型向管理型轉變,為企業經營管理決策提供準確的依據,基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統充分利用數據倉庫技術,實時記錄,處理和報告業務數據,將事項庫,方法庫,目的庫有機結合,實現了與傳統會計流程相互融合。

數據倉庫；會計信息系統；事件驅動

當下信息時代,企業所面臨的,最具有時代特色的環境就是以信息技術,尤其是以迅速發展的計算機技術和互聯網技術為基礎的信息經濟環境,信息化管理思想的興起并慢慢向各個領域滲透,最終形成勢不擋的浪潮,席卷全世界。在這種信息化的浪潮中,推動著信息化的核心-數據庫技術不斷向前發展,新形勢下的會計信息系統必然要結合現代信息科技的發展,構基建于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統將成為解決目前傳統會計信息系統問題的必經之路。

一、數據倉庫及事件驅動型會計信息系統相關基本概念

由于數據管理的需要,隨著計算機硬件和軟件的發展,數據技術從基于文件系統的數據管理起步,通過以層次和網狀模型為特征的第一代數據庫系統進入第二代關系數據庫系統,并取得了主導地位,大批數據庫產品和開發工具相繼推出,也將全世界信息化推向高潮。

苦于數據倉庫的事件驅動基本思想是:對企業的資源,經濟事件和參與者及其相關的關系運用計算機進行對像化、模型化處理,并按其實際語義而非人為加工過的借貸分錄的形式與資源,經濟事件和參與者相關的財務數據和非財務數據進行收集和存儲,之后根據用戶的不同需要設計相應的用戶視圖,以提供管理決策所需的通用或個性化的特定信息。

業務事件是業務信息和財務信息的共同體,基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統是指將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸一起嵌入到業務處理系統,這樣就可以利用現代信息技術和數據倉庫技術的成就,實現財務信息和非財務信息的實時采集,集中存儲,即時處理,全國共享和隨意訪問,從而使會計工作的重心由核算向管理轉變,為決策提供支持,現代網絡的使用使會計電算化向一體化企業管理發展,大型分布式數據庫管理網絡化會計軟件不僅需要為財務部門服務,還必須充分利用會計信息,為各級各類的管理部門服務,除了可跨年度查詢外,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據提供管理層決策。

二、基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統的結構

以數據倉庫為機制的事件驅動型會計信息系統設置三個基本庫、事項庫、方法庫和目的庫。三庫通過中間信息處理器進行數據整合,這使企業原有的信息孤島化零為整,合而為一,為企業財務運營、控制和決策提供了依據。

在系統框架結構中,事項庫存儲大量的原始經濟業務數據,為后續的信息處理提供了豐富的資料來源。方法庫是財務決策得以實現的一個基礎,用于存放控制規則,以及不同的確認和計量規則,包括會計準則和非會計準則。在信息使用者使用會計信息時,系統可以根據不同目的,選擇不同的確認和計量規則,組合成與信息使用者決策最相關的會計信息內容,而不是像傳統會計信息系統那樣將規則固化在會計數據里、此外,方法庫中也包含一些基本數學方法如數理統計方法、決策方法等。目的庫中主要存放信息使用者所需要所產生的會計信息。至于存放的形式,通常是用戶選擇的方法所組成的報告模板,用戶可以通過自由選擇事件和方法,對業務活動進行自己的理解,事件庫、方法庫和目的庫有效結合可以增強實時處理的及時性,并降低復雜性,更重要的是,企業作為信息提供者,其內部管理層應有自身的信息需要和決策模型設計。

三、現代信息技術下的企業級會計信息系統的構建

事件驅動型會計信息系統并非是一個物理上獨立的系統,而是將實時信息處理流程融入到業務處理過程中,這樣,數據能以不匯總的方式進行存儲,以改變原先信息或報告傳遞內容和方法,把外部用戶和具體規定業的業務事件數據通過特定的端口進行連接,直接獲得更原始的數據供其決策,企業應為外部用戶提供連接終端程序,并且應為一部份沒有對原始數據進行提取加工能力的用戶提供程序化的模型,以減少加工成本。

以省公司——市公司——縣公司這種垂直模式管理的企業集團為例,新形勢下的會計信息系統應著眼于加強企業內部統一管理,嚴格執行相關的管理制度與政策,強化對下屬公司的監控,降低管理成本,做到會計信息的真實、完整、及時,為領導層決策提供依據。

對于上級領導,能實現其統領全局的功能；對于上級財務部門,使之能垂直監控,直接進行財務管理和資金管理；對于基層財務管理部門,力圖使業務規范,標準化,操作透明,促進財務監管；對于上級審計部門,能夠實現網絡審計和異地審計；對于信息管理部門，可以做到集中維護,也就是以管理集中,數據集成為核心理念,以流程驅動,協同工作為核心驅動,以業務集成,信息共享為表現手段來達到省公司資源的有效整合,監督與控制這一核心目標。

要通過“四集中,二集成,二共享”方式,即管理集中,控制集中,數據集中,分析集中,流程驅動集成,工作流集成,業務共享，數據共享—通過共享數據倉庫在不同角色之間共享數據流程,體現新會計信息系統的核心功能和價值。

設計基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統的總體思路是:以核算十經濟業務記錄為基礎,以計劃制定結合計劃執行跟蹤+標準制訂+自動提醒機制為手段,以查詢,報表等方式為補充,構建集團型企業財務管理系統。

數據庫中的數據是企業的重要資源,事件驅動型會計信息系統必須嚴格記錄經濟業務的原始事項信息,并向信息使用者提供各種符合決策需要的信息,這與事件驅動體系的主張是一致的，即不希望因為匯總而丟失信息的細節,對會計數據不作武斷的分類和分配,盡可能按最底層的記錄數據,數據盡可能保留所有用的屬性。并且,只有使用事件驅動的體系結構,才能更好地完成會計信息系統的目標。在數據中，控制流集成的方式,讓事前、事中、事后控制信息在各個系統中共享；業務流集成的方式,讓業務處理信息在各個模式之間進行正反向追溯；數據流集成的方式,使得內部系統之間的數據可按照既定業務規則流動,而模塊集成,將各個模塊集成在統一平臺,利于統一管理。

四、結束語

以上系統設計思路僅是筆者對企業集團的會計信息系統以事件驅動為機制,應用數據倉庫技術的探討。在計算機網絡技術和數據庫技術飛速發展的今天,基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統能夠最大限度地與不斷發展的信息技術相適應,相協調,將無可替代地成為當下會計信息系統。

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[4]楊周南,信息技術在會計和審計實務中的應用[M].北京:清華大學出版社，2003.

項國，北京交通大學博士研究生。

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1008-4428（2016）11-75-02