論檔案工作重要性

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論檔案工作重要性

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檔案工作，大家的意識(shí)中都是不重要的，沒(méi)有任何技術(shù)性的，沒(méi)有資任人員資質(zhì)上要求的，工作內(nèi)容也不是十分重要，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及宏觀發(fā)展是沒(méi)有關(guān)系的，只是記錄企業(yè)的歷史而已。這只是歷史上大家對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，大家形成這樣的認(rèn)識(shí)，一方面是企業(yè)的不重視，認(rèn)為這個(gè)工作只是形象工程，可有可無(wú)，企業(yè)不重視，沒(méi)有人力物力的投入，相對(duì)管理也不嚴(yán)格，而且對(duì)企業(yè)的審核沒(méi)有任何的標(biāo)準(zhǔn)，這樣形成的檔案多半是沒(méi)有重要何存價(jià)值的，或有保存價(jià)值的檔案也會(huì)出現(xiàn)丟失或損壞的情況同，檔案利用價(jià)值不高，所以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及日后決策也沒(méi)有多大的幫助及參考意義。這樣一個(gè)惡性的循環(huán)，就造成了企業(yè)對(duì)檔案工作的不重視，大家對(duì)檔案工作不了解，也更不重視。

檔案管理；總合素質(zhì)；數(shù)字檔案館

當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展，信息化、電子化、辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化，都在逐步的代替歷史性的紙質(zhì)辦公及傳統(tǒng)意義上的檔案工作管理。我們檔案工作如果想隨著社會(huì)的腳步的一同發(fā)展，就必須要努力的提高大家及社會(huì)及企業(yè)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，提高檔案工作的重要性。

一、我們要利用現(xiàn)在各種信息化的手段加大對(duì)檔案工作的宣傳，讓大家了解檔案工作的重要性及必要性

當(dāng)前信息社會(huì)，手機(jī)的廣泛使用，電腦的普及，QQ及微信的普及和大量的使用群體，已經(jīng)大大超過(guò)了只通過(guò)廣告及宣傳來(lái)宣傳檔案工作及重要性的作用范圍，而且這樣信息端使用用戶年齡也在中青年的這個(gè)社會(huì)層段，正是社會(huì)的主要發(fā)展力量，所以我們通過(guò)這些手段及一些印刷小冊(cè)子等使大家了解為什么要開(kāi)展檔案工作，檔案工作的主要內(nèi)容，檔案的利用價(jià)值、哪 些檔案有保存的價(jià)值，檔案對(duì)企業(yè)及社會(huì)的作用，檔案工作的重要性、檔案工作對(duì)日后大數(shù)據(jù)分析提供的重要信息源及對(duì)大數(shù)據(jù)的影響等。大家只有了解了這些，企業(yè)及個(gè)人才會(huì)對(duì)檔案的理性的概念及對(duì)檔案工作的重視。這個(gè)企業(yè)才可能去投入人力及物力，去建設(shè)檔案事業(yè)及現(xiàn)代化的數(shù)字檔案系統(tǒng)，有了客觀全面的檔案，快速的完成檔案工作從收集到最后上架的每個(gè)環(huán)節(jié)，保證從文件到檔案的快速的分辨及完成整理及歸檔，才可以方便快捷的提供給企業(yè)使用，參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析，為企業(yè)決策提供源數(shù)據(jù)，可以分析出社會(huì)末來(lái)發(fā)展的方向及為決策做輔助作用，是決策的依據(jù)。如果沒(méi)有檔案的源數(shù)據(jù)做為分析和參考的依據(jù)，那么企業(yè)的決策將無(wú)據(jù)可依。

二、要快速的提高檔案人員的綜合素質(zhì)

從前的檔案人員無(wú)論從專業(yè)素質(zhì)還是辦公現(xiàn)代化操作上都不是很好，我們要快速的提高檔案人員的綜合素質(zhì)，檔案體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，體現(xiàn)了企業(yè)的精神文化，所以檔案工作人員也要大大提高綜合素質(zhì)，讓檔案工作更加規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化、信息化，我們可以通過(guò)社會(huì)上各種專業(yè)的培訓(xùn)，讓檔案從業(yè)者通過(guò)系統(tǒng)專業(yè)的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，讓大家的專業(yè)素質(zhì)快速提高，使檔案工作可以更專業(yè)，對(duì)于檔案的審核、接收、保存、管理等與國(guó)際先進(jìn)水平接軌，使檔案工作不再成為落后沉舊的專業(yè)，而且檔案工作可以利用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及數(shù)字檔案館來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案電子化從而實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙辦公。

三、我們要努力快速的促進(jìn)數(shù)字檔案館的快速發(fā)展

數(shù)字檔案館是我們傳統(tǒng)檔案工作質(zhì)的飛躍，本質(zhì)的變革，只有實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，電子化，才可以大大提高我們的工作效率，從而使用檔案工作快速起來(lái)， 對(duì)于提取、查詢、分析都大大提高工作效率，做好源數(shù)據(jù)的提供工作，歷史實(shí)物檔案，無(wú)法體現(xiàn)出檔案工作的整體性及關(guān)聯(lián)性，所以無(wú)法清楚看的看到數(shù)據(jù)的變化及數(shù)據(jù)的變化情況，也就無(wú)法直接的看到事物的本質(zhì)變化。數(shù)字檔案館就是實(shí)現(xiàn)這些工作的通道 ，一切檔案的數(shù)據(jù)的電子化，無(wú)論從收集、核對(duì)、裝盒、上架、生成二維碼等，這些工作都可以通過(guò)電子的形式完成，歷史實(shí)物檔案，整個(gè)一個(gè)歸檔環(huán)節(jié)要一年或更長(zhǎng)的時(shí)間，但是現(xiàn)在只需要幾天的時(shí)間就全部可以完成，數(shù)據(jù)調(diào)用工作也同理，從前查詢同類檔案需要挨件調(diào)出人工查看，而現(xiàn)在都是通過(guò)系統(tǒng)輸入一定的篩選條件再幾秒鐘內(nèi)就可以完成。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、檔案人員素質(zhì)的提高，都促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，同時(shí)為企業(yè)也帶來(lái)了潛在經(jīng)營(yíng)效率，企業(yè)也會(huì)更加重視檔案工作的發(fā)展，注重檔案工作的重要性，形成一個(gè)良性的循環(huán)。