工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動應(yīng)用研究

黃蔚++蘇衛(wèi)++秦楊

【摘 要】 輸變電線路基礎(chǔ)建設(shè)工程項目手續(xù)辦理流程繁瑣、申報資料多樣、法律法規(guī)依據(jù)不同、完結(jié)時間節(jié)點要求差別較大，辦理過程中容易出現(xiàn)遺漏步驟、缺少材料、時間節(jié)點不符等現(xiàn)象，造成重復(fù)勞動多、效率低、延誤工程進度。尤其當多個項目手續(xù)同時辦理，因進度不同、要求不同，更容易出錯。因此為提高辦事效率，減少工作失誤，合理規(guī)劃辦事流程，并使項目各級人員了解手續(xù)辦理進度，因此開展工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動應(yīng)用的研究，通過移動APP及時跟蹤工程建設(shè)手續(xù)的辦理進度與存在問題。

【關(guān)鍵詞】 電力 工程建設(shè) 手續(xù)辦理 跟蹤 規(guī)劃

1 背景

輸變電線路基礎(chǔ)建設(shè)工程項目手續(xù)辦理流程繁瑣、申報資料多樣、法律法規(guī)依據(jù)不同、完結(jié)時間節(jié)點要求差別較大，同時辦理具體事宜時會由多個不同的人處理不同的事宜，因此辦理過程中容易出現(xiàn)遺漏步驟、缺少材料、時間節(jié)點不符等現(xiàn)象，導(dǎo)致重復(fù)勞動多、效率較低，嚴重時更會延誤工程進度。

隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，智能手機現(xiàn)已發(fā)展成集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、智能決策、數(shù)據(jù)通信、業(yè)務(wù)輔助為一體的移動終端，在各行各業(yè)中起到越來越重要的作用。本次項目研究基于智能手機平臺研制一種工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃軟件，規(guī)劃、引導(dǎo)、跟蹤手續(xù)辦理流程，減少人員工作失誤，提高工作效率，加快辦理進度，從而保障工程進度。

2 工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動應(yīng)用研究目標

本項目研究在智能手機終端中實現(xiàn)工程建設(shè)手續(xù)的流程跟蹤與規(guī)劃管理。項目各級管理人員可以通過智能手機終端對單個或多個項目手續(xù)辦理流程進行規(guī)劃，并對工程建設(shè)手續(xù)辦理需要準備的資料、時間節(jié)點、收費標準等信息進行提示，同時系統(tǒng)進行完整度檢查，引導(dǎo)項目管理人員完成所有工作。系統(tǒng)還可對工程建設(shè)手續(xù)辦理流程及完成度進行指定發(fā)布，指定人員會收到手續(xù)辦理流程進展報告。

3 工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動應(yīng)用功能

系統(tǒng)包括兩部分組成，分別是后臺管理系統(tǒng)與移動APP部分。后臺管理系統(tǒng)包括流程規(guī)范的配置管理，同時也可以查看各工程建設(shè)手續(xù)的辦理進度，并進行相應(yīng)的系統(tǒng)管理與權(quán)限配置。后臺管理系統(tǒng)包括的具體功能如下：

（1）流程規(guī)范配置：該模塊可以增加新的工程建設(shè)手續(xù)辦理流程，包括流程中各節(jié)點的辦理時間，需申報的材料，材料樣本等。

（2）用戶及權(quán)限管理：該模塊提供組織機構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理等功能，用于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行設(shè)定。

移動APP則是面向用戶的接口，用戶在移動APP中進行工程建設(shè)手續(xù)辦理的各項事務(wù)，具體包括如下功能：

1）工程手續(xù)辦理：用戶可以根據(jù)系統(tǒng)中已經(jīng)存在的工程手續(xù)辦理流程創(chuàng)建具體的工程手續(xù)辦理過程，并記錄辦理進度、辦理結(jié)果以及辦理過程中的存在問題。

在查看及記錄工程手續(xù)辦理進度以及辦理過程中的相關(guān)事宜時，為了簡化用戶操作，系統(tǒng)通過拍照的方式上傳辦理成果。

系統(tǒng)根據(jù)各節(jié)點規(guī)定的完成工作日，在任務(wù)開始后，自動計算剩余天數(shù)，并在規(guī)定完成時間前給用戶發(fā)送推送消息，提醒待辦事項。如圖1所示。

2）工程手續(xù)辦理流程查閱：該功能可以查看后臺管理系統(tǒng)已經(jīng)配置好的各項辦理流程，并可以查看辦理流程的辦理節(jié)點的詳細信息，包括各節(jié)點辦理所需的材料、程序、辦理單位、辦事依據(jù)、收費標準及相關(guān)文件等信息，并可以查看材料的樣例文件。如圖2所示。

3）流程更新：該功能包括兩方面，一是移動應(yīng)用可以接收到服務(wù)端發(fā)送的通知消息，及時提醒用戶有新的流程發(fā)布或者有流程需要更新；二是當手機連接到服務(wù)器時可以從服務(wù)器獲取可以更新的流程列表，選擇相應(yīng)的流程更新至移動終端中。

4 結(jié)語

通過工程建設(shè)手續(xù)辦理流程跟蹤與規(guī)劃移動應(yīng)用的研究，通過采取移動應(yīng)用的方式，使得基建項目管理人員即時了解手續(xù)辦理所需的各項依據(jù)，也可以即時了解項目辦理進度與存在問題，減少了人為失誤，提高了工作效率，加快工程建設(shè)手續(xù)的辦理進度，從而保障工程進度，提升了管理效率和效益。