陳仕萍
(北京工業職業技術學院,北京 100042)
企業實施財務精細化管理路徑探究
陳仕萍
(北京工業職業技術學院,北京 100042)
在激烈競爭的市場環境下,企業實施財務精細化管理是提高企業資金使用效率的重要手段。本文在陳述企業財務精細化管理涵義的基礎上,分析了企業財務精細化管理的主要特點,并對企業實施財務精細化管理的路徑進行了探討。
財務精細化;精細化管理;路徑
在經濟下行壓力依然比較大的背景下,企業采用傳統的財務管理方式無法獲得充分的競爭優勢,為增強市場競爭力,實施財務精細化管理是現代企業的必然選擇。
精細化管理是對服務質量的精細化和社會分工的精細化,最大限度的降低企業所用資源和管理成本的現代企業管理理念,最初用于上世紀50 年代的日本企業。企業精細化管理的核心是對企業財務進行精細化管理,企業財務精細化管理是將企業財務管理的事項具體化、精細化來最大限度地挖掘企業財務活動的潛在價值,極大地提升企業財務管理的效率。
企業財務精細化管理是對企業的每一個崗位、每一項具體的經濟業務,都以“精”、“細”作為起點,各自建立起相應的一套工作流程及其業務規范,并且在執行過程中狠抓落實,將財務管理的觸角延伸至企業的每一個研發設計、生產經營、市場營銷及售后服務等領域,通過行使財務控制、信息管理和監督等財務管理職能,拓展企業進行財務管理及服務職能,最終實現企業財務管理的“零”死角,最大限度地挖掘企業財務活動的內在價值。
企業財務的精細化管理是以“精確、細致、深入、規范”為特征的全面財務管理模式,它是一種流程式的管理、人本管理和系統管理,指明了企業管理的方向,其主要特點是:
(一)財務精細化管理強調全過程全面全員管理的精細化
企業財務精細化全過程管理,強調將精細化深化至企業財務工作的每一個過程、每一個環節,每個環節都做到“精”、“準”,并且環環相扣,道道都有把關,從而實現對企業財務管理潛在價值最大化的充分挖掘;財務精細化的全面管理強調企業的所有方方面面,不論是資產、負債還是收入、成本、費用都要體現精細化;財務精細化的全員管理強調企業全體成員都參與財務體系,財務精細化管理體現在每個財務人員的具體工作中,而且依靠企業所有員工參與完成其對企業整體財務活動的組織和實施,努力使企業財務工作效果達到最佳。
(二)財務精細化管理關注企業整個財務管理體系目標的實現
企業財務的精細化管理是以目標管理理論和組織行為科學控制系統理論等現代管理理論為依據開展管理活動,優化資源配置,規避財務風險,其實施原則是細化責任、分工協作、深刻分析、注重落實。通過目標的選擇確定,構建相應的過程管控機制和激勵機制,使企業各部門明確工作中心,加強聯動形成整個企業管理的合力,確保企業財務管理目標最大限度的實現。
(三)財務精細化管理注重企業財務管理模式的科學性
企業財務精細化管理模式以量化、可計量的指標體系為核心、強化全面預算為基礎,強調財務監督服務職能,將原有財務審核和統計工作轉化為集財務預測、控制、評價為一體的全面型管理工作,減少資金消耗、優化財務支出;強化制度培訓,使員工熟悉財務管理制度。財務精細化管理中財務工作作風由機關型向服務型轉變,可避免鋪張浪費,緩解經費緊張矛盾,促進綜合管理水平和效益的提升。
(一)樹立企業財務精細化管理理念
在科技飛速發展和現代信息技術應用的當代,企業財務人員必須解放思想,打破慣性思維,實施財務精細化戰略,將原粗放式管理模式轉變為精細化管理模式,全面彌補企業的各種管理漏洞,不斷提升資源的使用效率,為企業領導進行預測、分析、決策及控制提供良好的服務。企業包括財務人員在內的全體員工必須樹立起企業財務精細化管理的理念,過去不少包括管理者在內的員工都錯誤地認為,企業的財務工作只有記賬、匯總和核算等,極大地忽略了企業財務的預測、決策、分析、監督與控制的財務管理職能。企業的全體員工必須正確認識到企業的財務精細化管理對于企業發展的重要意義,將企業財務工作的重心從單純的核算轉移到企業的全面經營管理上來,以增強企業的比較優勢。
(二)完善內部控制體系建設
在現代企業管理中企業經營管理工作的各個方面都離不開內部控制制度建設,企業的一切生產經營活動都必須以內部控制制度為準繩。企業需要極大地重視企業的內部控制體系建設, 不斷地完善、優化內部控制制度。企業應從控制環境、風險評估過程、與財務報告相關的信息系統與溝通、控制活動、對控制的監督五要素來進行內部控制建設。企業精細化財務管理要求包括企業高層的授權活動和部門之間的核算、審核在內的企業內部各個層面的財務活動都需要進行有效的控制。
(三)加強企業財務預算的科學性及準確性
科學準確的企業財務預算可以為企業進行有效的財務管理工作提供依據,能極大地降低企業潛在的經營風險和財務風險,所以企業要編制科學合理的、適用性和實用性都比較強的全面預算手冊,并且要非常嚴格地規定企業財務預算的標準及其指標,使其符合企業的特點和需求。
(四)量身打造精細化財務分析體系
企業應根據自身實際,量身打造精細化財務分析體系,堅持將精細化科學管理理念融入財務管理和分析中,深入研究和剖析財務分析的內容、模式及方法等,對財務數據進行定量、定性和對標分析,保證指標分析、報表分析和方案分析是多渠道、多層次、多角度、全方位的,充分挖掘財務數據內涵,為經營管理決策提供參考建議。
(五)推動企業財務信息化建設
企業在推進財務精細化管理的過程中,必須將信息技術、精細化思想、財務管理三者有機結合,充分利用信息化的優勢提升財務管理的精細化水平,從而降低企業管理的執行難度、財務信息及時共享與反饋,提升企業管理手段。推動企業建立一套完善的財務信息化管理系統,結合企業的生產經營特點和財務管理的要求,充分利用互聯網技術、計算機軟件系統,對企業在研發、產品設計、生產、采購、庫存、營銷、售后服務等各個環節的數據信息進行整合,以形成企業財務綜合分析數據庫,然后企業總體調配、優化企業的資源,利用計算機系統強大的企業經營數據處理功能,實現企業各個管理環節之間的信息資源共享。
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獲北京工業職業技術學院科研基金資助,項目編號為bgzyky201629。