通用模式的移動辦公平臺設(shè)計方案

◎王 華

通用模式的移動辦公平臺設(shè)計方案

◎王 華

通用模式移動辦公平臺是一新興的辦公模式，在這種模式之前有電腦無紙化辦公，以及互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公模式，這兩種模式隨著社會的發(fā)展和通信技術(shù)的提高，逐漸被通用模式的移動辦公平臺所取代。科技是不斷向前發(fā)展的，而且近幾年全球的計算機行業(yè)發(fā)展方興未艾，趁著目前的發(fā)展形式，通用模式的移動辦公平臺也應(yīng)該加強建設(shè)，適應(yīng)時代的步伐。

通用模式的移動辦公平臺是以前沒有的，它的設(shè)立沒有任何的借鑒只能依靠現(xiàn)在的科技去不斷的摸索，或許會成功，也或許一無所獲，但無論是什么樣的結(jié)果，都要去實踐。通用模式移動辦公平臺的功能是強大的，目前正在一步一步的走向與其他領(lǐng)域的融合，擴大通用模式移動辦公平臺的應(yīng)用范圍，從而增加了移動辦公平臺的使用人數(shù)。隨著通用模式移動辦公平臺的熱度增加，對移動辦公平臺設(shè)計方案的研究也在逐漸增加。

通用移動辦公平臺的概念及優(yōu)點

通用移動辦公平臺的概念。移動辦公平臺是一個集軟件設(shè)施、硬件設(shè)施以及互聯(lián)網(wǎng)于一身的綜合型辦公平臺。 這個平臺的設(shè)立是為了滿足個人或者一個群體對移動端服務(wù)的需求，它能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的信息傳輸，信息采集，信息交流，信息錄入等多種工作，是一個由軟件開發(fā)商、運營商、硬件供應(yīng)商以及移動終端共同配合完成工作的平臺。這個平臺是屬于線上的一個平臺，他與移動客戶端密切聯(lián)系，和手機以及個人，或是群體性電腦是分不開的，當(dāng)然還有一個重要的條件就是互聯(lián)網(wǎng)。

通用移動辦公平臺的優(yōu)點。通用模式的移動辦公平臺作為一個移動的辦公平臺，就具有移動客戶端的特點。

通用模式移動辦公平臺是機動靈活的，無論是從辦公地點還是從辦公時間來說，都可以根據(jù)辦公者自己的實際情況去調(diào)整，可以選擇在家辦公，也可以是去寫字樓里辦公，可以是在白天辦公，也可以是在晚上辦公，那一種的工作安排都是根據(jù)個人去決定的，不會有任何的不合適。

移動辦公能夠提高企業(yè)的辦公效率，通過市場的相關(guān)及時的反饋，了解市場的變化，并能夠及時做出調(diào)整，大大的提高企業(yè)辦事效率，改變原有的與市場不相適應(yīng)的措施，減少錯誤決策，提高了生產(chǎn)力，提高資源利用率。

通用模式移動辦公平臺雖然作為一個新興的辦公平臺，采用了一系列的高科技，高技術(shù)的軟件，及其應(yīng)用，但是移動辦公平臺是一個操作簡單的，易于學(xué)習(xí)的一項技術(shù)，就常用的辦公軟件，就比如EXCEL,WORLD等等，這些都在現(xiàn)代社會得到了普遍的應(yīng)用，一般人都可以掌握。第四，通用模式的移動客戶端之所以能夠滿足用戶的各種需求是因為它功能強大，而且這種功能是不會受到時間地點的限制。

設(shè)計方案涉及要素

通用模式的移動辦公平臺與傳統(tǒng)的辦公平臺有著很大的區(qū)別，傳統(tǒng)模式的辦公平臺靈活性差，往往會因為時間或地點的不可移動造成了一些工作延誤或者是丟失。加強通用模式移動辦公平臺的建設(shè)，有效解決傳統(tǒng)模式下的弊端。但在設(shè)計通用模式的移動辦公平臺時難免會遇到一些問題危及用戶的利益，在這些容易出現(xiàn)問題的方面就要多加注意。

安全性。通用模式的移動辦公平臺是與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合的一個平臺，只有連接網(wǎng)絡(luò)才會實現(xiàn)它的全部功能，否則移動辦公平臺強大的功能是沒有任何施展的機會。但就是在網(wǎng)絡(luò)中，各種問題會變得更加嚴(yán)峻，一個問題會無限擴大，一條信息的泄露會引來更多的信息泄露。我們個人在是使用時泄露自己的隱私，讓我們活在透明的社會下，任何秘密都無處隱藏。在網(wǎng)絡(luò)中從事工作時，則會因為信息泄露造成公司機密檔案外露，如果被有所圖謀的人加以利用，那公司的損失是不可估量的。基于在使用通用模式移動辦公平臺時與網(wǎng)絡(luò)間銜接不當(dāng)，造成信息的泄露這種情況，加強通用模式移動辦公平臺的安全設(shè)置是極有必要的。改變這種情況可以從兩方面著手，一方面是要加強網(wǎng)絡(luò)安全的維護，讓網(wǎng)絡(luò)處在一個較為安全的環(huán)境下。另一方面是從客戶端著手，提高手機和電腦的性能和技術(shù)，從終端上控制信息外泄。采用的最基本的安全保護技術(shù)是加密技術(shù)，通過這項技術(shù)將通信時能看懂的明文變成加密的密文。在使用時再通過解密密匙解密后使用。這樣就會減少信息泄露，增強通用模式移動辦公平臺的安全性。

通用性。通用模式移動辦公平臺在使用時一般不是一個人在使用，而是一個群體的使用，比如一個公司。但是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)一般都是由四個應(yīng)用平臺構(gòu)成，分別是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐平臺，信息資源管理平臺，辦公應(yīng)用平臺，事物處理平臺。在這個公司的局部網(wǎng)中，會涉及許多員工一起工作，在工作時也會有很多的信息去共享，要去存儲，一般個人都會把信息等存在自己的個人公文數(shù)據(jù)庫，使用時在將信息從公文數(shù)據(jù)庫中選出來。這樣數(shù)據(jù)信息就會不受限制的在任何時間任何地點任何事件上使用，也就是所謂的4A,anybody,anytime ,anywhere,anything。通用模式移動辦公平臺的靈活性強，操作簡單，試用人數(shù)與日俱增，而且用戶通過數(shù)據(jù)的管理能夠選擇更加適合自己的資源，單位公司的信息能夠隨時隨地的暢通無阻的進行交流，提高企業(yè)的辦公效率，營造輕松休閑的工作環(huán)境，讓每個用戶更完美的完成工作，從而讓通用性增強。

其他要素。當(dāng)然，通用模式移動辦公平臺是一個較為龐大的設(shè)計項目，在設(shè)計時不僅僅要注意相關(guān)安全性和通用性，還要注意其他的問題，比如組織管理，數(shù)據(jù)系統(tǒng)等等。借助移動平臺，用戶不用做出任何改變，只要進入內(nèi)網(wǎng)就可以在任意一個角落里都可以發(fā)展業(yè)務(wù)，充分實現(xiàn)隨時隨地。建立強大的數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)移動用戶和通用移動辦公平臺連接時，移動辦公平臺就會通過系統(tǒng)去完成相關(guān)指令工作，并且所完成的工作能夠在數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)中得以流傳，進而完善數(shù)據(jù)庫信息，為進一步設(shè)計通用模式移動辦公平臺奠定基礎(chǔ)。

隨著辦公平臺的拓展，一系列辦公自動化的進一步使用，一些和通用模式移動辦公平臺相結(jié)合的應(yīng)用也在不斷的延伸，應(yīng)用的增加，加劇了對通用模式移動辦公平臺的挑戰(zhàn)，需要更好的設(shè)計方案去應(yīng)對社會對平臺的要求。準(zhǔn)確定位通用模式移動辦公平臺的地位，功能，抓住平臺設(shè)計方案涉及的要素，設(shè)計出能夠滿足用戶需求的方案，做出符合社會的通用模式移動辦公平臺。

（作者單位：江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）