(西安石油大學(xué),陜西 西安 710065)
油氣田企業(yè)資金管理與運行
萬聲浩
(西安石油大學(xué),陜西 西安 710065)
資金是企業(yè)的”血液”。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動可以暫時中止,但資金鏈條不能中斷。資產(chǎn)是企業(yè)的底子,利潤是日子,資金銀子。只有打好底子,過好日子,管好銀子,企業(yè)才能持續(xù)有效和諧發(fā)展。
油氣田;企業(yè);資金;管理;運行
1、油氣田企業(yè)資金管控狀況—運行機制
(1)分公司—總部直接管控下的企業(yè)資金管理收支兩條線:資金收入每日歸集上交,資金支出總部下?lián)苷叟f、凈利潤、特別收益金上交,所得稅中央、地方分成,投資資金總部核撥統(tǒng)借統(tǒng)還、貸款分割、融資成本企業(yè)無法調(diào)控月度預(yù)算控制、收支雙向控制、日運行 ERP環(huán)境下的一級核算主體,一級管控體系。
(2)勘探局(管理局)—總部調(diào)控下的企業(yè)資金管理企業(yè)層面自收自支,企業(yè)內(nèi)部收支兩條線:折舊免交,集團公司撥付補虧資金,投資資金下?lián)?0%-40%,其他建設(shè)資金企業(yè)籌措.集團總部核定帶息債務(wù)規(guī)模,企業(yè)在總部管控下對外融資,融資成本企業(yè)有限調(diào)控月度預(yù)算控制、日運行集中核算環(huán)境下的分級核算主體,分級管控體系。
(3)地區(qū)公司—工程公司調(diào)控下的企業(yè)資金管理.收支兩條線:資金收入企業(yè)上交,資金支出工程公司下?lián)苷叟f、凈利潤暫免交,所得稅就地繳納,建設(shè)資金企業(yè)自籌.工程公司核定帶息債務(wù)規(guī)模,企業(yè)在集團總部、工程公司管控下對外融資,融資成本企業(yè)有限調(diào)控月度預(yù)算控制、日運行集中核算環(huán)境下的分級核算主體,分級管控體系。
2、油氣田企業(yè)資金管控狀況—結(jié)算方式
(1)分公司—主要收支納入統(tǒng)一結(jié)算
收款業(yè)務(wù):原油與管道儲運分公司、天然氣與天然氣分公司、自煉成品油與大區(qū)石油公司,納入統(tǒng)一結(jié)算,平均銷售回款期一周。
付款業(yè)務(wù):集中采購物資與物資裝備部、外購成品油與省市石油公司,納入統(tǒng)一結(jié)算,平均付款期半個月。其他對外付款平均付款期3個月。
(2)勘探局(管理局)—資金自收自支
收款業(yè)務(wù):居民用水、電、氣、暖收入每周歸集,集團公司補虧資金每季度撥付
付款業(yè)務(wù):外購水、電、暖每月清算 ,其他對外付款平均付款期半年。
(3)地區(qū)公司—資金自收自支
收款業(yè)務(wù):除個別甲方,石油工程項目一般無預(yù)付款;國內(nèi)項目長周期井按進度結(jié)算,短周期井完井結(jié)算,國外項目大多按日費結(jié)算。系統(tǒng)內(nèi)平均收款周期3-5個月,系統(tǒng)外5-6個月,國外4-5個月。
付款業(yè)務(wù):外購成品油與省市石油公司統(tǒng)一結(jié)算,平均付款期1個月,其他對外付款平均付款期半年。
3、油氣田企業(yè)資金管控狀況—對比分析
(1)資金運行壓力
分公司:非法人經(jīng)營分支機構(gòu),生產(chǎn)成本中心,不參與市場競爭,資金收支穩(wěn)定,運行壓力小。
勘探局(管理局):法人企業(yè),差額補貼經(jīng)營性事業(yè)單位,不參與市場競爭。資金收支相對穩(wěn)定,但自有資本嚴重不足,存在結(jié)構(gòu)性失衡。
地區(qū)工程:法人企業(yè),專業(yè)化經(jīng)營公司,市場競爭主體。
(2)資金監(jiān)管責(zé)任
分公司:一級核算、一級管理,生產(chǎn)經(jīng)營所在地、經(jīng)營業(yè)務(wù)、會計人員相對穩(wěn)定,資金監(jiān)管風(fēng)險小
勘探局(管理局):集中核算、分級管理,生產(chǎn)經(jīng)營所在地、經(jīng)營業(yè)務(wù)、會計人員相對穩(wěn)定,但表外資金存量巨大,現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)頻繁、數(shù)額較大,存在資金安全風(fēng)險。
地區(qū)工程:集中核算、分級管理,外部項目點多面廣,生產(chǎn)經(jīng)營所在地、會計人員周期性變動,業(yè)務(wù)分散、人員分散、管理分散,資金監(jiān)管風(fēng)險較大。
4、油氣田企業(yè)資金管控狀況—影響因素
(1)效益影響:外部市場競爭加劇,內(nèi)部市場定額執(zhí)行不到位,利潤空間縮小,自身造血能力降低;部分項目以資金換市場,墊支資金大、設(shè)備更新改造投入大,資金周轉(zhuǎn)困難。
(2)甲方制約:一是投資資金、成本預(yù)算不落實;二是壓價格、壓工程周期,甲乙方出現(xiàn)爭議,先實施后算賬,導(dǎo)致完工結(jié)算滯后。
(3)管理弱化:一是部分單位重市場、輕效益、輕資金,項目前期不了解甲方信譽、資金實力,對項目技術(shù)論證、效益論證不清,導(dǎo)致部分項目出現(xiàn)虧損或工程款長期收不回來。二是在績效考核政策導(dǎo)向上存在重利潤指標(biāo)、輕資金回收的現(xiàn)象,資金壓力難以有效傳遞。
(4)環(huán)境制約:石油工程企業(yè)的施工地點遍布國內(nèi)外,受市場環(huán)境的嚴重制約。特別是在國際市場,除了面臨稅收、外匯管制、通貨膨脹等經(jīng)營風(fēng)險外,還面臨戰(zhàn)爭、政局動蕩等高危政治風(fēng)險。
(5)內(nèi)部拖欠。一是股份公司持續(xù)高強度投資,籌資能力減弱,資金存在缺口。二是甲乙方地位不對等,優(yōu)先保障自身需要,股份公司與分子公司在資金安排上上下博弈。三是集團公司集中結(jié)算頻次低、力度小。
5、油氣田企業(yè)資金管控狀況—解決思路
(1)結(jié)構(gòu)性失衡要進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整。持續(xù)推進石油工程專業(yè)化重組,優(yōu)化調(diào)整資產(chǎn)、人員和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),擴大高端技術(shù)服務(wù)市場份額,提高盈利水平;加快改制上市步伐,拓展企業(yè)融資平臺,增強資本 實力。
(2)周期性失衡要強化管理措施。完善投資決策程序,強化生產(chǎn)銜接與分級審批,提高投資保障能力和投入產(chǎn)出效益。從嚴控制投資模式,嚴格預(yù)算管理,杜絕超計劃(預(yù)算)和計劃(預(yù)算)外 支出。
1、中石化資金集中管理模式:以中石化財務(wù)公司為境內(nèi)資金集中管理運作平臺,中石化盛駿國際投資公司為境外資金集中管理運作平臺,建立集團公司資金集中管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并與外部商業(yè)銀行資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相互連接,借助商業(yè)銀行分賬戶的功能,以總分賬戶的方式,實現(xiàn)成員企業(yè)資金收付全部通過財務(wù)公司結(jié)算平臺集中辦理。
2、賬戶的設(shè)立:以財務(wù)公司在商業(yè)銀行開立的結(jié)算賬戶作為總賬戶,勘探局、分公司、地區(qū)公司各自為二級單位在商業(yè)銀行分支機構(gòu)設(shè)置分賬戶,與財務(wù)公司的商業(yè)銀行總賬戶相對應(yīng),并與二級單位在財務(wù)公司開立的內(nèi)部結(jié)算賬戶一一對應(yīng)。
3、資金的運作:集團公司財務(wù)部負責(zé)集團“資金池”的統(tǒng)籌運作,按照量入為出、以收定支原則,以資金核算主體為單位編制資金預(yù)算,逐級匯總報批。
4、收入的歸集:在不改變二級單位對資金的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對二級單位資金的集中管理。其中分公司、地區(qū)公司收入賬戶余額還要每日歸集至股份公司和石油工程公司本部的“資金池”。進入“資金池”的資金只是存款地點的轉(zhuǎn)移,誰的資金仍然歸誰所有和使用。
5、資金的支付:二級單位的資金支付,在流程上與收入的歸集流程相同、方向相反。根據(jù)批準的資金預(yù)算,自動將付款申請?zhí)峤黄渖霞壠髽I(yè),通過上級企業(yè)的財務(wù)公司賬戶對外付款,并實時核減該單位的內(nèi)部存款。
1、以資金回收率為核心的指標(biāo)考核。一是應(yīng)收賬款、存貨占用余額為絕對值指標(biāo);二是應(yīng)收賬款、存貨占用余額為時點指標(biāo)。
2、收支掛鉤的資金分配制度。建立“量入為出+分級保障+收入分成”的資金分配制度。
3、工程結(jié)算與應(yīng)收款項回收“三級預(yù)警”機制。凡是超過正常完工結(jié)算期的工程存貨和應(yīng)收款項,即啟動一級預(yù)警,對負直接責(zé)任的項目部緩發(fā)10%的績效工資;超過3個月的啟動二級預(yù)警,對負直接責(zé)任的項目部、主管部門緩發(fā)30%的工資;超過6個月的啟動三級預(yù)警,對負直接責(zé)任的項目部、主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)緩發(fā)50%的工資。在預(yù)警期內(nèi),完成清理回收目標(biāo)的,補發(fā)效益工資;限期未能完成目標(biāo)的,沉沒緩發(fā)的效益工資。
4、呆死壞賬責(zé)任追究辦法。凡是賬齡在一年以上計提壞賬準備的債權(quán)(完工未結(jié)算的工程存貨比照應(yīng)收款項處理),即認定為已經(jīng)形成潛在損失,按照賬齡長短和金額大小分別納入公司和所屬單位兩級監(jiān)管體系,由主管部門向責(zé)任單位和責(zé)任人下達“限期清理回收任務(wù)書”。未在規(guī)定期限內(nèi)完成清理回收任務(wù)的,按照潛在損失的50%確認為事實損失,對責(zé)任單位和責(zé)任人進行問責(zé);已經(jīng)形成事實損失的,直接進入呆死壞賬損失責(zé)任追究程序。
5、卡對卡現(xiàn)金結(jié)算管理。2004年起局本部單位全部啟用商務(wù)卡,外部項目、社會化服務(wù)收費單位逐步實行固定個人銀行卡辦理對公業(yè)務(wù)。
6、專用收費賬戶體系。2014年,勘探局針對水、電、氣、暖、信以及培訓(xùn)中心、公共事業(yè)處等單位收費網(wǎng)點多、收費資金量大的實際,為規(guī)范收費管理、確保資金安全,借鑒集團公司資金集中管理總分賬戶的實現(xiàn)模式,與合作銀行探索建立以了勘探局本部收費專用銀行賬戶為主賬戶,下設(shè)二級分賬戶(二級單位使用)及三級分賬戶(三級單位的收費網(wǎng)點使用)的專用賬戶體系。下步擬建立“一卡通”式的收費管理系統(tǒng)。
一是項目所在國外匯管理政策制約。實施外匯管制的國家,國際結(jié)算貨幣使用受限或不能自由兌換。稅收政策嚴格國家,對資金回流進行納稅監(jiān)管等。
二是我國的外匯管理政策制約。目前雖然放寬了監(jiān)管,但放寬不等于放松。
[1] 姜少慧.海洋石油企業(yè)溢油風(fēng)險評估及災(zāi)害應(yīng)急管理體系構(gòu)建研究[D].中國海洋大學(xué),2015.
[2] 鄭艷嬌.中石化管道儲運公司內(nèi)部控制風(fēng)險分級管理研究[D].長江大學(xué),2015.
(責(zé)任編輯:高 博)