淺談建筑企業(yè)施工現(xiàn)場材料的管理方法

李強(qiáng)

摘要：隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展，建筑施工管理越來越受到重視，作為施工現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，物料管理也受到了人們廣泛的關(guān)注。物料管理就包含前期的采購及供應(yīng)，同時還包括施工現(xiàn)場的物料管理，在施工現(xiàn)場，物料管理比較混亂，沒有實(shí)際的管理效果，針對這一系列存在的問題，建筑企業(yè)制定了加強(qiáng)物料管理的對策，從而有效地保證了物料管理的科學(xué)性，節(jié)省了建筑成本，提高了建筑企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞：建筑施工；施工現(xiàn)場；物料管理

中圖分類號：TU712.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674—3024（2016）11—47—02

引言

在施工的過程當(dāng)中，對整個的施工物料的保管和使用，物資部門都要進(jìn)行監(jiān)督以及科學(xué)的管理。同時，工程部門還有權(quán)利對物資部門進(jìn)行監(jiān)管，這樣就可以有效的減少倒私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，也能使物資的管理質(zhì)量得到保障。通過分析，我們發(fā)現(xiàn)為了推動建筑行業(yè)的快速發(fā)展，最重要的就是加強(qiáng)管理。

1建筑施工企業(yè)現(xiàn)場物料管理的現(xiàn)狀

1.1在某些建筑工程項目現(xiàn)場材料管理中，往往發(fā)現(xiàn)工作人員的管理水平及自身素質(zhì)不高的現(xiàn)象，甚至管理的思路不清晰，導(dǎo)致了材料的質(zhì)量與數(shù)量等方面出錯，影響了工程的質(zhì)量與進(jìn)度。此外，一些管理人員對工作的流程也不熟悉，靠著關(guān)系進(jìn)人了崗位，在不了解工作程序的情況下，便無法適應(yīng)現(xiàn)場材料的管理需要。

1.2由于近幾年市場環(huán)境更新?lián)Q代快，市場上新產(chǎn)品也層出不窮，而現(xiàn)場材料管理部門的信息卻無法適應(yīng)外部市場的變化，還滯留在前一段時間的市場現(xiàn)狀中，因此造成了管理上的缺失。造成這種現(xiàn)狀的主要原因有以下三個方面：其一，管理體制的落后，未能跟上時代的步伐，使得招投標(biāo)過程中的材料價格往往與實(shí)際產(chǎn)品的價格出人過大；其二，在工程中標(biāo)之后，沒有做好相關(guān)的材料成本預(yù)測，也沒有一個合理科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測；其三，對于材料成本的核算與分析而言，往往做得不到位，導(dǎo)致了材料管理中的信息滯后，甚至造成了資產(chǎn)的流失與浪費(fèi)。

1.3在進(jìn)行材料的采購之前并沒有詳細(xì)的預(yù)算，即使有預(yù)算的情況但往往也過于草率，此外，往往未簽訂采購合同或采購合同的簽訂過于隨意，造成了材料的采購把關(guān)失當(dāng)；對于某些周轉(zhuǎn)材料或低價值的易耗品等產(chǎn)品而言，一次性出賬之后往往就不再過問：領(lǐng)料人將材料領(lǐng)取之后偶爾出現(xiàn)浪費(fèi)過重或私下變賣，而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人卻不知情或置之不理，甚至與材料人串通虛開發(fā)票謀取私利。

1.4在材料的保管中，出現(xiàn)了防火、防盜、防潮措施不嚴(yán)的現(xiàn)象；材料的堆放不整齊，也沒有明顯的標(biāo)記與標(biāo)識等：在材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退等方面也沒有詳細(xì)的登記記錄，也沒有又小材料收支動態(tài)制定報表；此外，某些管理人員為了私飽中囊，偷偷與采購、領(lǐng)料工作人員虛列單據(jù)等。

1.5在工程的分包單位材料使用上管理不嚴(yán)，導(dǎo)致了材料的浪費(fèi)，從而加重了工程項目的資金開支，提高了工程項目的成本；對于分項、分部工程而言，沒有制定具體的消耗定額，使得一些勞務(wù)人員將材料變賣賺取資金，造成了工程項目資本的無形流失；有些工程項目未重視物主或供應(yīng)商為其提供的材料的驗(yàn)收，使得材料可能存在質(zhì)量不過關(guān)的風(fēng)險，從而引發(fā)了資金風(fēng)險。

2加強(qiáng)建筑施工現(xiàn)場物料管理的對策

2.1加強(qiáng)采購與供應(yīng)管理的對策

首先，要明確采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)。對于建筑施工來說，材料是施工能夠正常進(jìn)行的基幸保證，因此，要保證材料的供應(yīng)。在對材料進(jìn)行管理時，要嚴(yán)格的控制投資和損失之間的比例關(guān)系，盡量的保持在最低限度。建筑對于質(zhì)量的要求非常高，而決定建筑質(zhì)量的最基本因素就是材料的質(zhì)量，因而在進(jìn)行采購時，要明確采購目標(biāo)，保證采購回來材料的質(zhì)量，杜絕以次充好的材料進(jìn)人施工現(xiàn)場。

其次，建立大宗物料采購競標(biāo)制度。建筑施工的過程中，有些物料的需求量比較大，因而在進(jìn)行采購時，為了保證物料的質(zhì)量，就需要強(qiáng)化供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度和競爭機(jī)制，最終選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，保證物料的質(zhì)量。

第三，建立物料采購供應(yīng)商評審制度。通過供應(yīng)商評審制度，可以保證供應(yīng)商的質(zhì)量，同時也可以保證物料供應(yīng)的質(zhì)量、降低采購成本，另外，還可以有效的提高企業(yè)的競爭力。在建立評審制度時，要保證制度的公平及公正性。

第四，建立剩余閑置物料管理制度。在建筑施工現(xiàn)場，會有一些物料剩余和限制，在對這些物料進(jìn)行管理時，要盡量的提高物料的利用率，避免發(fā)生資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。為了實(shí)現(xiàn)有效的管理，就需要建立相應(yīng)的制度。

2.2加強(qiáng)施工現(xiàn)場物料管理的對策

在對施工現(xiàn)場的物料進(jìn)行管理時，首先要建立完善的現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)，制定科學(xué)的管理目標(biāo)及對策，認(rèn)真有效的執(zhí)行，同時，對組織機(jī)構(gòu)中各個部門的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行明確，避免互相推脫工作及責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生，組織機(jī)構(gòu)完善之后，還需要構(gòu)建相應(yīng)的工作流程，通過嚴(yán)格的按照流程工作，加強(qiáng)管理的效果。其次，要完善獎懲分配體系，明確相應(yīng)的管理職責(zé)及權(quán)利之后，要通過完善的獎懲分配體系監(jiān)督管理工作的落實(shí)。最后，將施工現(xiàn)場物料管理的業(yè)務(wù)流程理順，在進(jìn)行施工之前，要將施工方案中的施工平面布置圖制定完善，在制定的過程中，技術(shù)部及工程部的主要人員要全部在場，在制定平面布置圖時，要充分考慮施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，進(jìn)而有效的保證平面布置圖的科學(xué)性；在施工的過程中，要根據(jù)相應(yīng)的物料管理組織機(jī)構(gòu)圖開展物料管理，管理過程中實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制，從進(jìn)場的驗(yàn)收到施工中的使用，再到使用后的保管，都要保證科學(xué)的管理，另外，在施工的過程中，對于整個施工過程施工現(xiàn)場物料的使用及保管，物資部要進(jìn)行監(jiān)督及管理，反之，工程部也有權(quán)監(jiān)督物資部的工作，這樣一來，有效的避免了詢私舞弊行為的發(fā)生，保證了物料管理的質(zhì)量。

3可行性的策略與發(fā)展趨勢的分析

3.1建立健全大宗物料的采購與競標(biāo)制度：

對建筑施工企業(yè)而言，采購部門至關(guān)重要。找到并選擇真正具備實(shí)力的供應(yīng)商，為建筑項目提供相應(yīng)的、足量的、持續(xù)的物料支持，是施工現(xiàn)場施工進(jìn)度有序進(jìn)行的重要保證。而我們建筑企業(yè)的物料管理，首先應(yīng)當(dāng)從物料采供流程著手，優(yōu)化供應(yīng)體系，規(guī)范采供行為，降低物料成本，建立完善的采購競標(biāo)體制，讓物料管理從源頭上實(shí)現(xiàn)公開化和規(guī)范化。

3.2建立健全供應(yīng)商資格的評審監(jiān)督制度：

供應(yīng)商資格評審監(jiān)督機(jī)制的建立，是對物料采購競標(biāo)機(jī)制的有效補(bǔ)充和支持。相關(guān)的監(jiān)督制度，應(yīng)與采購供應(yīng)制度一道，以絕對的公正公平公開作為基本原則，杜絕暗箱操作。只有公正公平，公開透明的采購競標(biāo)制度和與之相匹配的完善的供應(yīng)商監(jiān)督審查制度，才能讓那些價格合理，質(zhì)量過硬，服務(wù)到位，資金充裕的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商得到合法的利益及權(quán)威的認(rèn)可，并在物料供應(yīng)市場上起到模范帶頭作用。

3.3施工過程中的物料管理措施：

3.3.1合理的施工現(xiàn)場平面布置圖

在建筑施工前，由各部門進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)商，設(shè)計出科學(xué)合理的平面布置圖，是對施工現(xiàn)場物料管理工作的有效引導(dǎo)。堆放建筑物料的臨時倉庫，其搭建地點(diǎn)需距離施工現(xiàn)場比較接近，以減少二次運(yùn)輸成本：其次在分段分項的施工進(jìn)度中，應(yīng)能夠避開同階段的施工位置，避免倉儲物料的重新安置；同時搭建物料倉庫的過程中一定要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，使之適應(yīng)防雨防潮、防寒防凍的標(biāo)準(zhǔn)。此外交通的便利性，裝卸的方便性，結(jié)構(gòu)的堅固性也應(yīng)當(dāng)在設(shè)計圖紙的考慮之中。

3.3.2施工過程中實(shí)行逐級負(fù)責(zé)，有效監(jiān)督

各部門在施工過程中，應(yīng)各司其貴，統(tǒng)籌協(xié)作。物資部應(yīng)當(dāng)擁有對于整個施工現(xiàn)場的物料使用和閑置物料保管的監(jiān)督權(quán)，對于物料使用的進(jìn)度和存在的違規(guī)問題應(yīng)記錄備案。工程部的各級管理人員也應(yīng)對日常工作中物料使用明確責(zé)任到人，每日進(jìn)行施工進(jìn)度與相應(yīng)的施工物料使用的查驗(yàn)。同時，分包的施工隊?wèi)?yīng)該認(rèn)真履行工作職責(zé)，承擔(dān)起自己的義務(wù)。各部門一方面進(jìn)行通力合作，一方面相互制約、相互監(jiān)督，防止個別損公肥私的情況發(fā)生。

3.3.3剩余閑置物料管理制度

為提高閑置物料的利用率，減少施工現(xiàn)場不必要的浪費(fèi)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織閑置物料的調(diào)劑工作，待工程竣工驗(yàn)收之后，對相關(guān)的物料閑置情況進(jìn)行評估，制定可行的調(diào)劑方案，并通過各部門的統(tǒng)籌協(xié)商，最終確定閑置物料的利用。并把閑置物料的管理措施，制定成與施工中物料使用相對應(yīng)的常態(tài)化的制度。

4結(jié)語

本文結(jié)合建筑施工單位的實(shí)際需要，針對物料管理的整體流程和細(xì)節(jié)，提出了一些策略方法。望幫助我國廣大的建筑行業(yè)提升物料使用效率，強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理水平，建立健全相應(yīng)制度，完善管理措施。希望建筑施工單位能夠?qū)M織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)人員的工作進(jìn)行優(yōu)化，對于先進(jìn)的管理方式要堅定的學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)，對于各種生產(chǎn)資源應(yīng)高效的利用。只有學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，提升自身的水平，才能讓我們的施工企業(yè)，從容地應(yīng)對在未來可能遭遇的競爭。