工程項目中物資管理的信息資源規劃

李啟龍　劉曉琳

摘要：對于工程項目來說，其中的物資管理對工程項目的建設效率和工程建設進度都具有非常大的促進作用，而將物資管理轉換成信息資源的管理是提高我國當前工程項目管理效率的一個重要手段。在本文中對當前我國信息資源規劃促進我國物資管理的重要作用進行了簡單的介紹，并對信息資源規劃過程中涉及到的具體實施方案進行了簡單的介紹。

關鍵詞：工程項目；物資管理；信息資源規劃

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3024（2016）08-23-01

前言

在當前，我國的工程項目建設過程中對信息資源規劃進行了廣泛的應用，通過信息資源的規劃，將散亂的物資管理轉化成簡單的信息處理，這大大提高了項目建設過程中的物資管理效率，同時，通過軟件系統的應用，大大提高了物資管理的準確性，這對我國的工程項目建設具有較好的促進作用，保證了施工單位的經濟效益。此外，信息資源規劃管理更加方便處理，從而減少了管理人員的工作量，降低了施工單位的勞務成本支出。

1工程項目物資管理的現狀研究

在當前我國的工程項目物資管理中，大部分的施工單位及建設單位采用的都是內控管理方法，這種管理模式在運行的過程中往往會受到項目建設過程中的一些環境和人為因素影響，導致物資管理出現問題，影響工程項目的進度和質量。此外，該方法還會造成物資運輸和采購等的成本大大提高，對施工單位的經濟效益和建設單位的開發成本具有較大的影響。還有項目工程建設的過程中，一些管理人員為了自身的利益而降低對物資的管理力度，從而導致物資管理出現嚴重的質量問題，影響工程項目的質量。

2工程項目物資管理中信息資源規劃的重要作用

對于工程項目建設來說，物資管理的信息資源規劃具有非常重要的作用，其能夠將物資管理中涉及到的各項散亂內容通過信息化設備進行統一的集中管理，加上網絡化的信息管理系統，是物資管理實現信息化管理，提高了物資管理的工作效率。另外，通過信息資源的規劃，還能實現對物資的合理分類，然后在物資管理平臺上將項目工程中的物資進行全面的展示，方便工程項目建設中對物資的合理調度，對于信息資源的系統設計，需要包含以下幾點內容：首先是對施工單位的物資管理業務流程進行明確的規定，通過規定的執行將散亂的物資管理進行統一的規劃和管理，在項目進行的過程中，能夠在滿足自身業務的基礎上進行新業務的開展，且不會對原有業務的影響。此外，信息資源規劃中的業務流程建設還能對工程項目中涉及到的各個單位需求進行及時的反映，保證企業施工項目的正常進行。然后是建立數據模型，使信息資源具有規范化的數據結構，這能夠為企業的未來發展打下堅實的信息基礎。最后則是對業務流程和管理機制進行不斷的完善，使物資管理內容全部向著信息化管理前進，這對建設單位的未來發展來說具有較大的促進作用，且能夠提高建設單位的物資管理效率還能降低施工單位的成本。

3工程項目物資管理信息資源規劃的具體實施方案

3.1工程項目物資管理業務的流程化建設

在信息資源規劃中，物資管理業務流程的建設具有非常重要的作用，是對物資進行信息資源規劃的基礎建設內容，其在運行過程中主要是根據建設單位開發的實際情況為其建設合適的業務流程，然后將物資管理轉換為具體的信息管理，提高建設單位的工作效率，降低管理成本。建設單位需要對施工單位的物資管理人員的信息掌握技術進行強化，使其能夠通過信息技術對物資進行有效的管理，保證物資管理的高效開展。

3.2工程項目物資管理的數據流分析

對于物資管理過程，傳統的管理模式主要是通過實體和關系之間的轉化實現對數據的分析和收集。而信息資源規劃實施之后，物資的管理和數據分析方法發生了巨大的變化，通過信息管理模式能夠實現用戶視圖和外部數據流之間的有效轉化，從而改變物資管理人員的數據流分析方法。對于用戶視圖，其主要是工程項目建設過程中的物資管理和執行人員提供的報表等信息資源。通過數據流的分析，建設單位能夠對物資管理人員的工作能力等進行準確的判斷，從而提升物資管理的效率。

3.3工程項目物資管理數據模型和體系結構模型

首先是物資管理的數據模型，這是物資管理人員進行數據庫的建立的常用方法，在實施的過程中主要根據流程中涉及到的各項數據的不同類型對數據進行表達，然后將其按照不同分類制成對應的數據庫基本表，同時需要對每一個數據表格進行結構分析。在對數據模型進行分析的過程中，需要將傳統的物資管理數據模式和用戶視圖模式進行有效的結合，提高數據模型建立的合理性，保證物資管理數據模型能夠應用在實際的工程項目物資管理中。然后是工程項目物資管理體系結構模型，該結構模型主要是對前面處理的數據庫和具體的業務進行融合，從而得到能夠反映建設單位具體物資管理過程的信息體系，其中包含著業務和流程之間的具體運行關系。在當前比較常用的體系結構模型是C-U矩陣，該結構模型的建立需要首先由建設單位對施工單位的項目業務有一個全面的了解，然后將不同業務之間的關系進行全面的調查了解，然后根據數據資源的使用權限對體系結構模型進行建設，不同的表格需要對應一個專門的業務，然后將所有業務總結成一個整體，實現對業務的統一管理。

4結束語

隨著我國工程項目的快速發展，物資管理的作用越來越明顯，只有實現物資管理的有效性和高效性，才能不斷提高施工單位的工作效率從而提高建設單位的經濟效益，而信息資源規劃的應用則將散亂的物資管理轉變為更加便于控制的數據流，然后通過對數據內容的整理構建適合不同單位的數據庫，并對數據進行分類管理，提高建設單位及施工單位的物資管理效率。