工程項目管理中財務成本控制問題

◎許 悅

工程項目管理中財務成本控制問題

◎許 悅

財務成本的控制水平在整個工程項目管理中處于非常重要的地位，對于降低工程項目的成本進而提高施工企業整體效益都具有非常重要的意義。本文通過對施工企業項目管理中財務成本控制所存在的問題進行分析，幫助施工企業構建一個合理有效的成本控制體系，從而使企業的經濟效益得到增加。

施工企業的項目決定并影響著企業未來的發展與生存，所以，越來越多的施工企業把企業的項目管理與企業的財務成本結合起來進行統一的管理，通過不斷地降低施工企業項目的財務成本來提高施工企業項目管理的效率，從而實現施工企業整體效益的提升。

施工企業財務成本控制存在的問題

施工企業對財務成本控制的重要性認識不夠。我國多數施工企業現有的成本管理方法比較落后，企業缺乏行之有效的成本控制體系，因此，施工企業存在很多項目管理成本嚴重浪費的現象。企業經營管理者的工作重點主要集中在企業的生產與市場上，對項目成本的管理與控制沒有足夠的認識，從而忽略了成本管理對施工企業未來發展的重要作用。

施工企業財務成本控制不夠全面。施工企業多數還停留在傳統意義上的僅對企業生產成本的控制，對成本管理中的其他成本控制不夠重視，如人力資源成本的控制、企業資金成本的控制等。對于多數施工企業而言，降低企業融資成本應是企業財務成本控制中的一個難點。

施工企業項目管理中財務成本控制的應用

建立合理的財務成本控制體系。施工企業項目管理過程中的財務成本控制其實就是在對企業相關的利益者利益進行權衡的基礎上，實現企業股東財富的最大化。施工企業可以通過數學模型的使用，對項目的成本進行分析，從而將企業項目的財務預算與目標結合起來，進而可以在整個項目管理過程中及時地發現企業的整體目標是否與其財務成本目標相一致，并根據項目的財務成本對企業的業績進行評估。

加強對工程項目資金的財務控制管理。首先，應提高對施工企業財務人員的重視程度，充分發揮其對工程項目資金的監管作用。施工企業可以適當地增加企業的財務人員，從而減輕財務領導人員的日常管理工作，使其更好地履行其監督與管理的工作職責，提高企業對工程項目資金的管理。其次，應加強企業財務人員的業務素質與能力。施工企業可以定期地對財務人員進行業務培訓，使他們更好地認識到工程項目資金管理的好壞對企業的重要性，同時要建立相應的獎罰機制，對表現優異的人員除給于相應的肯定與鼓勵外，還要給與一定的獎勵，使企業與員工之間可以有較好的交流，從而提高人員的業務素質與能力。第三，應將工程項目的資金管理與財務成本的控制進行有效的結合。因為施工企業要對財務成本進行控制就一定離不開對企業工程項目資金的控制，而企業工程項目資金控制的好壞又將對企業的財務成本控制產生直接影響，所以，施工企業在對項目進行管理的同時，就應該將項目的有關資金的開支情況及時地反映在明細表中并報送企業財務部門，財務部門再根據企業具體的預算制度，將資金劃轉到工程項目里。另外，企業的工程項目部也應該在其內部建立相應的成本管理，根據企業財務部門對項目資金的總體規劃，結合項目本身所需要的相關材料的消耗數量及價格等進行具體的分析與統計，定期對項目的資金進行管理。

根據施工企業的財務目標加強企業財務成本的控制。施工企業的財務目標就是其長期進行財務成本控制的主要目的，這就需要企業從長期發展戰略與財務預算的角度，有效地將施工企業的財務成本控制與其內外部環境、整個金融市場環境、整體行業的環境以及市場宏觀經濟環境等進行結合，從而使企業的財務成本戰略與企業的整體戰略目標與規劃相一致。同時，施工企業還應將項目資金的成本預算作為企業未來財務監控與企業發展戰略的一個基本標準，并保證施工企業未來的財務目標與其整體戰略目標具有一定的關聯性。

加強工程項目管理中財務成本控制的措施

加強企業全員的成本管理意識。企業員工對成本控制的態度及意識決定了施工企業項目財務成本控制的成功與否，所以企業應該加強對全體人員的教育，使他們真正地認識到成本控制對企業未來發展的重要性，同時要在企業內部建立有效的成本控制機制，使全體人員都參與到項目的成本控制之中，從而在企業形成一個自上而下的全員參與的項目成本控制體系。

建立項目管理財務成本控制的信息處理體系。施工企業項目管理中的成本控制活動必然會涉及到施工企業的產品研究與開發、材料的采購與生產以及銷售等相關活動，因此施工企業應使用先進的技術手段來監控企業這一系列的生產經營活動，如ERP信息系統的使用。通過先進的計算機技術的使用，可以使施工企業更加快速、便捷地在這個計算機信息平臺上傳遞并處理企業的各項成本數據，從而提高施工企業項目管理的成本信息的準確性。

建立健全工程項目的財務成本控制體系。

首先，施工企業應加強存貨成本的控制。施工企業存貨的采購成本與費用、存貨的庫存資金的利息以及在庫存中所發生的相應的消耗與保管費用等，都將影響企業項目的整體成本高低，所以，切不可忽視對施工企業存貨成本的管理與控制。企業應建立嚴格的供應商資格評審標準，只有那些符合標準的合格供應商才能夠向企業提供材料；同時，要加強對企業采購合同的審核，對其采購價格以及相應的風險進行及時的評估，并對采購材料的價格要定期的進行市場調查與分析；施工企業應建立企業庫存材料的預警機制，對那些常期不使用的材料要及時的進行清理，否則這些材料的積壓勢必會增加企業流動資金的成本，加大企業的倉儲保管等費用。

其次，施工企業應建立并完善財務成本內部控制管理體系。企業應按照工程項目的計劃進行材料的采購，并嚴格按照企業所規定的存貨庫存預警，將工程項目的庫存資金占用控制在合理范圍之內；施工企業應充分利用不同供應商所提供的信用期、信用政策，合理準確地計算企業的資金成本，采取合理的貨款結算方式，進而規范企業資金結算的流程；施工企業應加強工程項目應收款項的管理，企業在簽訂項目合同時應通過縮短項目貨款的結算周期來降低應有賬款數額，同時企業應在日常管理中加強對應收賬款的賬齡分析，及時發現并減少可能的壞賬發生，以保證企業經濟利益的獲取。

施工企業的財務成本控制是工程項目管理中的關鍵內容，對于項目的發展乃至成功起到決定性作用。施工企業應從工程項目的整個成本體系出發，合理利用激勵措施使企業全體人員增強參與成本控制的積極性，盡量壓縮項目的各方面成本，進而提高企業的經濟效益，實現企業價值的最大化。

（作者單位：長春工程學院）