楊璐遙
(成都華川電裝有限責任公司,成都 610106)
汽車零部件公司基于ERP的流程再造分析
楊璐遙
(成都華川電裝有限責任公司,成都 610106)
為了確保汽車零部件公司得到良好的發展,需要將ERP作為汽車零部件公司重要的管理信息系統平臺。為了保證汽車零部件公司ERP流程再造分析的合理性,促進汽車零部件公司的快速發展,本文對汽車零部件公司系統化的ERP流程再造方案進行設計,對流程再造進行實施和評價。
汽車零部件;ERP;流程再造;設計
汽車行業是我國國民經濟中的重要行業,汽車及其零部件制造水平在近年來得到了較大的提升。中國加入WTO后,國外的零部件制造商快速地涌入到中國市場,給中國的零部件企業造成了較大的發展壓力,為了能夠在激烈的市場競爭中得到發展,中國零部件企業需要建立完善的管理模式,確保產品的高質量和低成本,提升產品的服務能力和整體競爭優勢。
1.1ERP編碼流程再造方案設計
ERP編碼流程再造方案設計主要包括四項設計內容。第一,物料編碼流程再造方案設計。汽車零部件企業充分利用了ERP,來對公司內部的各項編碼進行統一的權限控制管理,對物料信息進行維護,確保了物料編碼應用的合理性。第二,供應商編碼流程再造方案設計。對所有供應商建立統一的編碼標準和規范的管理流程,確保了權限的統一性,其他公司不能對權限進行隨意更改。第三,建立統一的編碼標準和規范性的管理流程,對客戶編碼進行統一的權限管理,能夠對各分公司的數據信息進行維護。第四,科目編碼流程再造方案設計。通過ERP,建立統一的編碼標準和規范的管理流程,對科目編碼進行統一的權限管理,做好科目編碼的維護工作。
1.2ERP生產領料流程再造方案設計
汽車零部件企業內部會有獨立的生產車間和庫房,日常工作中運用的在制品、原材料和產成品分布在不同的區域中,保管員需要根據業務需求,在管理信息系統中,仔細填制入庫單和領料單。為了確保企業內資源的整合,需要在企業內部建立物流中心,物流中心主要是對配套件、原材料、輔助材料和產成品的管理。需要按照生產領料看板、系統出庫標記、出庫單、現場簽收和系統出庫確認的順序,實施物流程序。能夠統一保管和配送汽車零部件公司的產品,有效提高工作效率,降低物流成本。
1.3ERP銷售出庫流程再造方案設計
需要在公司內全面實施ERP系統,按照以下流程進行物流的設計和實施。銷售出庫再造后流程為:客戶要貨看板→信息系統發貨申請→打印出庫單結算單→客戶送貨→現場簽收→結算單→信息系統出庫確認→開發票。通過上述ERP銷售出庫流程再造方案的設計與實施,客戶能夠及時接到系統中的“發貨申請”,然后由物流中心打印出庫單,將客戶結算單返給公司,以便在系統中生成結算發票,在系統中進行出庫確認,可以統一安排運輸車輛,提高了運輸的效率,降低了運輸的費用。
2.1流程再造的組織與實施
首先,確保ERP觀念重。組建合理的編碼整合小組,ERP需要大規模變革基本信念、重建組織文化和轉變經營機制等形式,需要有良好的領導和組織保證。同時,做好前期的宣傳準備工作。從企業角度出發,優化編碼整合流程,防止企業員工產生恐慌和抵觸情緒。另外,合理設置目標,優化設置編碼整合流程目標,通過降低庫存的形式,降低成本,促進資金周轉率的提高。其次,ERP流程重建。主要的環節包括:業務流程分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施。最后,ERP組織重建。確保編碼管理從分公司的采購部和營銷部轉移到分公司的技術部和營銷管理部中,維護和保證業務流程,以便獲得良好的實施效果。
2.2流程再造的效果與評價
首先,對物料編碼流程再造的效果進行評價。確保物料編碼基礎工作的規范性,需要建立統一的編碼規則,通過ERP系統對物料編碼進行管理和控制,降低采購資金和存貨儲備量。其次,對供應商編碼流程再造的效果進行評價。供應商通過對編碼流程再造,來規范供應商編碼的基礎管理工作。為了確保后續各項工作的合理開展,需要通過ERP系統來加強對供應商編碼的管理和控制,對相關的物料價格進行管理和監督。明確同一品種物料之間存在的價格差異,對降低采購成本,強化資源分析和整合能力發揮了重要的作用。最后,對客戶編碼流程的再造結果進行評價。需要規范客戶編碼管理工作,建立統一標準的編碼規則,通過ERP來進行管理與控制,確保配套份額比例清晰,通過信用規避企業的經營風險,促進信息資源的整合。
本文主要是對汽車零部件公司的ERP流程再造進行了深入的分析,主要的ERP流程再造方案設計有ERP編碼流程再造方案設計、ERP生產領料流程再造方案設計和ERP銷售出庫流程再造方案設計。這幾項再造方案設計的應用,對減少汽車零部件公司的成本,提高工作效率發揮了重要的作用,確保了ERP流程再造方案設計的合理性和可行性,對推動汽車零部件行業的發展起到了重要作用。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.040
F270.7
A
1673-0194(2016)18-0062-01
2016-08-20