高校實驗室資料管理的探索與實踐

◎布合力其汗·白克力 艾山江·艾買提

高校實驗室資料管理的探索與實踐

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實驗室是高?？蒲?、學科建設的重要組成部分，高校實驗室作用的發揮離不開實驗室高效科學的管理工作，其中資料管理是不可缺少的內容。本文從人員、物品、基建等方面分析高校實驗室資料管理工作的內容和特點，針對高校實驗室資料種類較多、內容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點，提出制定并完善制度、引入現代化管理手段、加強管理人才隊伍建設等措施來提高實驗室資料管理水平，促進管理工作的標準化、規范化和科學化。

高校實驗室為教學、科研工作的開展提供了重要基礎，實驗室的管理工作是高校教育管理的重要組成部分，做好實驗室工作是高校建設發展的必要要求?；诟咝嶒炇屹Y料管理工作具有內容繁雜、種類較多，資料范圍廣泛，資料收集周期長等特點，高校實驗室資料管理也面臨著巨大的挑戰。因此，需要結合高校實驗室資料管理的內容和特點，有針對性地構建規范、科學的資料管理制度，促進管理工作的標準化、規范化和科學化，逐漸完善工作程序，保障實驗室工作高效開展和實施，全面提高實驗室管理水平。

高校實驗室資料管理內容及特點

高校實驗室資料管理內容

人員資料管理。人員作為高校實驗室的主體，具體包括學生、實驗教師以及實驗室管理人員。所有人員的實驗結果和工作內容均需進行記錄并保存，形成一定的檔案資料。涉及到學生的資料管理具體涉及到：實驗室使用記錄。學生如若需要使用實驗室進行一定的實驗研究，使用前需要按照規定進行登記并填寫實驗室使用記錄；實訓或實驗報告。學生在實驗室完成實驗研究后，需要結合實驗過程完成實訓或實驗報告；實訓作業。學生按照要求完成實訓或實驗報告后，需要將成品作業進行檔案保存。涉及到教師的資料管理具體涉及到：教學計劃。教師結合課程的教學要求和大綱，制定實驗課的教學計劃及要求，詳細地安排教學課時及教學任務；實驗室教學記錄。教師利用實驗室進行實驗教學時，需要詳細地記錄課程要求、課程內容、授課班級基本信息、學生課堂表現、儀器的狀況及使用情況；科研實驗記錄。教師開展實驗進行科學研究時，需要及時記錄實驗過程及結果，并相應地得出實驗結論。實驗室管理人員涉及到：工作日志。從事實驗室管理的人員需要認真地記錄并完成個人的工作日志；檢查記錄。由于實驗室人員具有較大的流動性，并且涉及的內容相當繁雜，所以資料管理人員的檢查記錄工作具有一定的難度；其他資料。需要統計每個實驗室管理崗位人員的職稱結構、年齡結構等基本信息，還包括實驗室管理人員的業務培訓、定期考核等材料的管理。

物品資料管理。高校實驗室涉及的儀器設備、實驗樣品、物品等各方面，具體物品資料管理工作包括：1）物品的基本資料。實驗室內必須歸檔所涉及到的物品的購買日期、批次、型號等基本資料，并建立完整的檔案進行分類管理；2）物品使用記錄。進入實驗室使用儀器設備、實驗樣品等物品，必須按照管理規定進行登記使用人、使用時間、使用情況等基本信息；3）物品出入及領取記錄。物品進出實驗室需要進行登記記錄；4）物品的維護。物品需要進行定期地檢查和保管，發現問題，及時進行維修，并詳細地記錄維修設備名稱、損壞部位、維修過程等。

基本資料管理。高校實驗室的資料管理還包括實驗室基本建設情況，根據教學、科研的要求制定實驗室建設的近期、中期和長遠期發展規劃，具體涉及到實驗室的方向、任務、基建房要求、裝備、經費、人員配備、管理和效益預測等，經專家討論、評估后上報相關部門進行批準備案。此外，實驗室根據自身發展需要以及相關物力和財力，制定一些建設規劃、改建、擴建、修繕計劃、儀器設備升級等項目的申報審批資料進行管理。

高校實驗室資料管理的特點

種類較多、內容繁雜。高校實驗室資料管理主要涉及到學生、教師、實驗室管理人員等人員管理，儀器設備、實驗樣品等物品管理，基建等多方面，資料管理的種類較多、內容繁雜，具有相當大的工作量。因此，需要合理的設置管理崗位，并明確各個崗位要求和職責。

資料涉及范圍廣泛。高校實驗室不但需要承擔科研工作，還需負責繁重的教學工作，所以高校實驗室的資料管理設計的范圍相當廣泛。除了涉及到上述的實驗室日常管理方面資料，還包括實驗教學技術檔案和科研檔案、學校的各項規章制度、實驗教學計劃表、實驗安排表、實驗室課完成統計表、學生實驗報告存檔等內容。

資料收集周期長?；诟咝嶒炇抑芷诠ぷ鞯奶攸c，實驗室使用記錄、管理人員工作日志、學生實驗報告等資料的歸檔均是以學期為單位，通常按照時間順序來收集管理。因此，實驗室資料收集工作具有周期長特點，并且涉及的內容和人員較多，實驗室資料的歸檔和管理具有一定的難度和挑戰。

高校實驗室資料管理對策

制定并完善制度

近幾年，通過全國高校實驗室合格評估和到期復評估，可以發現高校實驗室普遍存在實驗室資料管理制度尚不完善，并且缺乏正確的認識，實驗室管理人員不能落實管理制度的要求，與實驗室資料管理標準仍有一定的差距。依據《高等學校實驗室工作規程》、《高等學校專業實驗室評估標準》、《基礎課教學實驗室評估辦法和標準》等文件精神和要求，結合本校實驗室的實際情況，科學合理地構建并完善實驗室資料管理制度，促進高效實驗室管理工作的條理化、標準化、規范化和科學化。此外，領導需要充分認識到實驗室資料管理工作的重要性，杜絕資料管理工作浮于形式，通過成立監督檢查部門，定期或不定期地進行監督實驗室資料管理工作，監督管理工作的執行情況，及時地發現不規范處及問題，有針對性地提出整改措施，有效地促進實驗室資料管理工作的規范性。

引入現代化管理手段

基于高校實驗室資料種類較多、內容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點，實驗室資料管理工作具有一定的挑戰性，因此通過采用各種科學的管理方法和管理手段，在實驗室資料管理過程中引入現代化管理手段的意義重大。隨著信息化進程的發展，計算機和網絡技術發揮著無可替代的效用，實驗室資料也需進行數字化，并構建相應的數據庫，有利于資料的高效管理，同時還有利于實驗室資源的共享。

加強管理人才隊伍建設

實驗室資料是教學和科研工作的重要內容，同時也是高校學科專業評估的重要項目，所以實驗室資料管理意義非凡。同時實驗室資料有具有種類較多、內容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點?；趯嶒炇业馁Y料價值及資料管理工作的特性，實驗室需要設立專人進行收集和管理實驗室資料，確保實驗室資料的完整性、規范性。此外，還要設置單獨和指定的資料室來進行存放和整理實驗室資料。

實驗室管理人員的專業素養決定著實驗室管理水平，實驗室資料管理工作有效開展離不開高素質的人才隊伍。因此，實驗室管理人員需要進行定期的業務培訓，完善知識和技能體系，不斷提高資料管理的能力和水平。此外，完善薪酬和獎勵體制，激發人員的工作積極性，確保人才隊伍的穩定性。對資料管理工作表現出色的人員，進行一定的獎勵，并作為職稱評定的優先條件。

實驗室資料是實驗室管理和建設標準化、規范化和科學化的重要標志，做好實驗室資料管理工作利于保障實驗室工作高效開展和實施，全面提高實驗室管理水平，提高學校教學、科研水平，推動教學改革和教學質量的提高，同時也是學科發展和高校建設的必要要求。因此，需要充分認識實驗室資料管理的內容及特點，基于高校實驗室資料種類較多、內容繁雜、涉及范圍廣泛、收集周期長等特點，針對實驗室資料管理工作過程中普遍存在的問題，切實從科學合理地構建并完善實驗室資料管理制度、基于信息化技術引入現代化管理手段、加強管理人才隊伍建設等方面入手來提高實驗室資料管理水平

（作者單位：1.塔里木大學新疆生產建設兵團塔里木盆地生物資源保護利用重點實驗室；2.塔里木大學校團委）

布合力其汗·白克力（1980.8.20-），女， 新疆喀什市人，塔里木大學農學碩士，塔里木大學新疆生產建設兵團塔里木盆地生物資源保護利用重點實驗室科研秘書，助理研究員。研究方向：辦公室日常管理、科研管理、實驗室學生管理等。

艾山江·艾買提（1983.2.18-），男，新疆人（新疆省克州），塔里木大學林學學士，塔里木大學校團委干事，講師。研究方向：大學生思想政治教育，校園文化建設，大學生就業創業等。