病案在醫院信息統計中的作用及有效發揮思考
◎蘇曉廣 王思
分析病案在醫院信息統計中的作用及有效發揮,有助于醫院更好地研究病案信息,促使醫院管理人員對實際醫院病案信息有一定的了解,從而為實際管理工作提供有效的信息資源。
病案就是指醫院統計信息中最為重要的組成部分,目前其中病案統計也已經成為醫院信息管理工作中的一大部分。但是隨著醫院信息數量的不斷提升,不斷創新和傳承的社會中,醫院信息工作也逐漸在發揮著一定的作用,為了更好地發揮病案意義,在實際發展的過程中需要結合實際需求不斷的創新。
醫院在不斷發展的過程中,實施病案實施管理工作,有助于確保醫院統計數據的完善性和有效性,我國的醫院大部分都是公立的,但是很多醫院都是自己管理自己病案的,而各自之間又存在一定的獨立性,這樣的情況不滿足現階段醫院信息管理的要求。以往的醫院信息統計資料都是病人住院時的住院卡片,這樣獲取資源的形式,其中的信息可能存在一定的虛擬性,同時實際實施信息統計的工作能力不高,以此無法形成完善的病案管理工作。
病案信息資源對于信息統計工作來說,最重要的就是為其提供了優質的醫療信息,其中就包含了病人的一些信息,例如病人的化驗單,不僅可以在其中獲取有效的信息,病人也可以在其中獲取與自己有關的信息。同時,病案資源也可以進行創新,增加更多的功能,其中起主要功能分為以下幾點:第一,在醫療工作中病案可以有效整理病人的病史,并且記錄病人的身體狀況,促使醫生可以隨意翻閱病人的信息,從而更好地提供解決方案。第二,病案對于臨床醫院研究工作而言也存在一定的影響力。臨床研究主要是對病人案例進行分析,其中需要的案例數量非常的多,需要完善的統計信息,以此更好地分析和研究。第三,病案在教學方面而言具備的影響力也非常的大,因此在實際學習的過程中都需要相關的案例進行學習,醫學中的教學工作也是相同,病案也是一個具備生命力的教科書,因為其在構建的過程中,是醫生基本的經驗。第四,提升對病案的信息統計工作,從而更好地實施醫院管理工作。病案對醫院的管理工作而言,不是可以直接展現的,需要通過對比分析才能更好地展現出來的,病案并不能表現出醫院的支出和收入,以及醫院門診數量的變化,但是對實際醫院制度的創新有一定的影響和意義。第五,病案也是整合醫療糾紛的重要工作,在關鍵的時刻可以成為法律規章的基礎工作。在實際發展的過程中,醫療糾紛案件數量也在不斷提升,那么整合醫療糾紛最重要的工作就是病案,因為在病案上存在家屬的簽字,這些文件是存在一定的法律意義,但是醫療糾紛得不到調節,那么病案也會是醫院作為證據的法律制度,從而更好地維護醫院形象,從而更好地管理醫院。第六,病案在實際整合的過程中,對于記錄醫院的發展歷史有一定的影響力,病案記錄不但是病人的歷史,也展示了醫院與疾病對抗的情況,在實際戰爭的過程中,經常會出現一些疾病,但是因為存在疾病的記錄,才為之后的治療工作提供了一定的信息。例如下圖所示是男子在A市的就醫記錄,這名男子因為工作原因從A城市搬到了B城市。但因為高血壓該男子進入了B市的大醫院中,醫生在為男子檢查之后想要為該男子配藥,并且找到了之前男子在A市醫院的就醫記錄,從而明確該男子對哪一類藥品過敏,從而減少了就醫的時間,保障了男子的生命安全。
通過上述內容可知,病案在醫院信息統計中具備的作用非常的大,以此在實際發展的過程中不斷地推廣病案工作,促使醫院信息統計工作質量得到有效的提升,但是這也是一個需要研究的課題,因此需要做到以下幾點:第一,醫院需要對病案信息統計進行統一化的管理,保障信息統計中的信息資源是統一的,以此提升信息資源的有效性,但是在實際發展的過程中,只依據制度實施管理工作是不完善的,這需要提升工作者的思想教育,以此改善工作者傳統的工作理念,促使工作向最優化發展,同時需要關注的是,信息統計工作要統一管理,工作者需要統一合作,不但要民主解決問題,保障統一工作的完善性和公平性,還要讓信息統計工作各個時期的工作都要完善實施,確保病案的效率和質量,從而提升工作的有效性。第二,醫院要建立有效的獎懲制度,從而保障案件的有效回收,以此提升工作者的積極性,當然也要結合特殊的工作者對案件實施檢查,促使案件可以完善的、有效的回收,以此就需要醫院建設有效的考察制度,將信息統計工作者與實際經濟利益有效結合到一起,讓工作者改變自己的工作態度,提升實際工作質量,保障病案的有效性和完善性,全面發揮病案工作的作用,促使醫院統計工作得到全面。第三,有效發揮病案的作用,需要從其具備的內容進行分析,其中醫院統計報表最重要的就是信息資源,因此若是信息資源出現問題的話,那么信息統計的完善性和有效性就會不斷降低,以此提升病案的質量,并且結合專業的工作人才,進行多樣化的檢測工作,從而保障基礎信息的質量。確保信息統計工作中的質量,改變其工作態度,構建嚴格的工作態度,防止出現不必要的問題,最重要的就是在工作之后,提升復查工作的力量,確保信息統計工作的質量。
總而言之,依據上述問題的研究和分析可以明確的是,在統計病案的過程中,需要結合各個部門之間的能力,但是需要依據上級領導者的統一管理,也就是實施全面化的管理工作,從而讓各個部門之間有效合作,從而構成完善的工作流程,從而防止出現雷同的工作,以此不斷提升統計工作的質量,促使病案可以更好地為統計工作提供信息資源,早保障統計信息完善的情況下,還可以提升醫院整體化工作的質量。同時,上述的內容還不完善,在實際發展的過程中需要不斷的分析和研究,并且進行更好地創新,從而結合多樣化的工作提升病案在醫院信息統計工作中占據的作用,以此提升醫院的工作水平。
(作者單位:浙江省麗水市中心醫院信息中心)