檔案館如何迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)

◎張健

檔案館如何迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)

◎張健

檔案作為一種信息資源，記錄著人類社會的發(fā)展過程，貯藏著豐富的知識和財富。圍繞知識經(jīng)濟(jì)，我們不難發(fā)現(xiàn)檔案館工作與之存在必然的聯(lián)系，檔案館的工作職責(zé)是保管檔案和提供檔案信息為社會服務(wù)，充分開發(fā)與利用檔案信息資源，可以提升對知識的利用率，因此知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨必將帶動和促進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)程。面對知識經(jīng)濟(jì)的來臨，對檔案館來說，既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)。本文就檔案館如何迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，提出自己的看法，以供同行商榷。

知識經(jīng)濟(jì)時代為檔案館帶來的發(fā)展機(jī)遇

應(yīng)該說，知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨給檔案館提供了很好的發(fā)展機(jī)遇，很多有利因素將促進(jìn)檔案館工作的健康發(fā)展。其一，檔案作為知識的載體已被人們所認(rèn)識，檔案館館藏資料日趨豐富，數(shù)量日趨增多，對存貯的知識，信息適時加工的工作會不斷加強(qiáng)，檔案館做為信息知識的密集行業(yè)，也將逐步地被社會認(rèn)識。所以，在知識經(jīng)濟(jì)時代中，檔案館工作是大有用武之地的，工作不會削弱，只會得到加強(qiáng)；其二，將加快檔案館管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。我國檔案部門從八十年代中期開始使用計算機(jī)技術(shù)輔助檔案管理，迄今不過十幾年時間，但已取得了明顯的成績。各級檔案館不但已普遍擁有計算機(jī)設(shè)備，而且多煤體、網(wǎng)絡(luò)、光盤存貯等先進(jìn)技術(shù)也開始應(yīng)用于檔案館的管理中。隨著二十一世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的到來，檔案館的現(xiàn)代化設(shè)備，先進(jìn)技術(shù)將會不斷得到補(bǔ)充和更新，給檔案館帶來生機(jī)和活力；其三，檔案館做為檔案資源信息中心，對檔案信息的生產(chǎn)、存貯、傳遞、保護(hù)等都需要較高的專業(yè)知識，自然科學(xué)知識和相關(guān)應(yīng)用知識，這就為檔案工作者提供了很好的學(xué)習(xí)機(jī)會，可以迅速地培養(yǎng)出大批各種層次的技術(shù)人才。

知識經(jīng)濟(jì)時代檔案館發(fā)展存在的困境

但應(yīng)當(dāng)看到，因為檔案館自身的特點(diǎn)和客觀條件的限制，在迎接二十一世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)到來的同時，檔案館還會遇到種種困難和諸多障礙，對此，我們應(yīng)有充分的估計。其主要表現(xiàn)在：思想觀念陳舊，檔案館存儲了大量珍貴檔案信息，然而因為人員信息意識不強(qiáng)，市場觀念落后，導(dǎo)致檔案信息資源的開發(fā)未被提到戰(zhàn)略性高度，落后的技術(shù)與設(shè)備，無法滿足知識經(jīng)濟(jì)時代的要求。現(xiàn)階段在檔案信息產(chǎn)品開發(fā)中，還是相當(dāng)困難的事，人才素質(zhì)不高，與知識經(jīng)濟(jì)的要求差距極大。而檔案館現(xiàn)有工作人員素質(zhì)不高，知識結(jié)構(gòu)單一，主要采用以往手工操作方法，計算機(jī)操作技巧不強(qiáng)，現(xiàn)代化管理知識匱乏。

知識經(jīng)濟(jì)時代檔案館的應(yīng)對策略

思想準(zhǔn)備

解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。認(rèn)清知識經(jīng)濟(jì)的大趨勢，使檔案館工作跟上時代的發(fā)展，進(jìn)一步確立檔案館作為現(xiàn)代信息中心的觀念。首先，開放服務(wù)，是檔案館的發(fā)展趨勢。以往，我們比較多地熟悉四平八穩(wěn)的機(jī)關(guān)工作，而對不斷變化的社會了解很少，服務(wù)不夠主動，也不重視對檔案信息的開發(fā)利用。因此，檔案館要盡快轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放性、多功能的產(chǎn)業(yè)化現(xiàn)代信息中心，更多地關(guān)注公眾和社會需要，才能在未來的知識經(jīng)濟(jì)時代中找到自己的位置。

樹立市場的觀念。在信息化時代下，市場變化日益加快。檔案館要樹立社會化大市場的觀念，要充分利用館藏門類齊全，內(nèi)容豐富這一優(yōu)勢，加大檔案信息的力度進(jìn)入市場，為社會各項事業(yè)創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

樹立信息觀念。一直以來，檔案館工作人員思想陳舊，在檔案資源開發(fā)利用、檔案目錄中心建立等方面認(rèn)識不足，檔案信息作用得不到體現(xiàn)，檔案館無法為社會生活及國民經(jīng)濟(jì)部門提供相應(yīng)的信息服務(wù)。因此，要樹立“時不我待”的緊迫感來開發(fā)檔案信息。

服務(wù)觀念。知識經(jīng)濟(jì)時代下，讓市場、產(chǎn)品、人才以及信息等競爭越來越激烈，各行各業(yè)都在搶時間、市場，迫切需要豐富、可靠、廣泛的信息。這就要求檔案館一要沖破“禁區(qū)”，檔案向社會開放，密切檔案與社會的聯(lián)系。在服務(wù)方式上也要作出改變，改變以往被動型服務(wù)模式，主動、及時開展服務(wù)，將檔案館信息作用最大限度發(fā)揮出來。二要加強(qiáng)對檔案信息進(jìn)行加工，做好“砂里淘金”的編輯工作，從大量檔案材料里面，將社會需要的信息挑選出來，通過加工編輯工作，形成系統(tǒng)信息，讓信息的密度與信息量得到提升，從而擴(kuò)大檔案信息的利用面。三要完善檔案利用的預(yù)測、分析制度。利用各種渠道，積極征詢社會對檔案信息資源的需求意見，做好預(yù)測，提供超前服務(wù)。從而提高檔案館為知識經(jīng)濟(jì)服務(wù)水平，確保檔案館有更高的社會地位，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

設(shè)備、技術(shù)準(zhǔn)備

檔案的自動化管理，即檔案的計算機(jī)管理是檔案工作現(xiàn)代化的重要核心技術(shù)。我國檔案法規(guī)定“應(yīng)當(dāng)采取先進(jìn)的技術(shù)，提升檔案管理現(xiàn)代化水平”目前，先進(jìn)技術(shù)設(shè)備在各行各業(yè)都得到了廣泛利用，沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何先進(jìn)的技術(shù)思想和技術(shù)方法都無法落實。檔案館也是如此，計算機(jī)、光盤、縮微、多媒體、現(xiàn)代通訊技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用以后，可以為檔案館帶來更多活力，加快檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。目前，改變設(shè)備和技術(shù)落后的唯一辦法是加大資金投入力度，購置最新技術(shù)設(shè)備，從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來說，只有通過啟動資金，才能推動技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，投資結(jié)構(gòu)對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響很大。資金投入達(dá)不到一定規(guī)模，就無法配置現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備，對檔案信息的開發(fā)、存儲與傳輸帶來不利影響，則會阻礙檔案信息產(chǎn)業(yè)的正常發(fā)展。因此，要引起政府和全社會對檔案館現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)注，增加對檔案館資金的投入。

人才的準(zhǔn)備

在知識經(jīng)濟(jì)時代，人是知識主要載體。有的專家說過：軟件要解決的問題是人腦指揮電腦，用電腦代替人腦。知識經(jīng)濟(jì)時代需要有大批既會電腦，又懂檔案的新的復(fù)合型檔案館工作人員。從發(fā)展趨勢看，檔案館員的崗位很可能將被信息館員所代替，因此，檔案館的工作人員，要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求，堅持用現(xiàn)代化技術(shù)武裝自己，加強(qiáng)專業(yè)知識和信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，從而更好的運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。

（作者單位：白云山食品藥品檢驗所）