論管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

李育生

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論管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

李育生

河南警察學(xué)院，河南 鄭州 450000

系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)的管理中至關(guān)重要的內(nèi)容，主要是借助于現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)來(lái)對(duì)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)工作進(jìn)行支持，這樣做能夠不斷地增加系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的效率。基于此，主要探討了信息系統(tǒng)的管理過(guò)程中系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作，從它們的中心思想、主要步驟以及主要內(nèi)容著手，深入說(shuō)明了中心思想以及方法在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)中的靈活運(yùn)用，從而不斷地促進(jìn)管理信息系統(tǒng)的向前發(fā)展。

管理信息系統(tǒng)；系統(tǒng)分析；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

引言

管理信息系統(tǒng)是由一個(gè)人和計(jì)算機(jī)等部分相互結(jié)合形成的，在實(shí)際的生活中主要功能在于進(jìn)行信息的收集、傳播、加工護(hù)理等等，管理信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)分析主要在于對(duì)系統(tǒng)工程思想的滲入，系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是將一些主要的方式在系統(tǒng)工程中進(jìn)行具體實(shí)際的靈活應(yīng)用。在工作中需要嚴(yán)格遵守系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的相關(guān)規(guī)定，高度重視系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，這樣才能不斷地完善系統(tǒng)，提高企業(yè)的相關(guān)工作效率，為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

1 系統(tǒng)分析

在實(shí)際的運(yùn)用中，有目的性和步驟的對(duì)于現(xiàn)在的系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)致的分析，判斷，然后進(jìn)行提高的過(guò)程，總體的來(lái)說(shuō)就是系統(tǒng)分析。管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作人員采用現(xiàn)在先進(jìn)的技術(shù)，方法和工作來(lái)對(duì)于現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)，功能，使用環(huán)境，企業(yè)活動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃以及成本等方面給出有效的意見(jiàn)或者建議。方便企業(yè)做出一些正確的決策。

1.1 系統(tǒng)調(diào)查

依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀，進(jìn)行細(xì)致分析，了解企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)管理水平，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，將這些作為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)。主要的調(diào)查方向有：企業(yè)的生產(chǎn)方向，生產(chǎn)管理，經(jīng)營(yíng)管理，企業(yè)財(cái)務(wù)和成本核算，生產(chǎn)過(guò)程，產(chǎn)品的主要分布，設(shè)備以及人員的配置，企業(yè)信息管理系統(tǒng)的約束條件。

1.2 繪制事物流程分析圖

事物流程分析圖就其本質(zhì)來(lái)說(shuō)是業(yè)務(wù)流程圖，使用預(yù)定義的符號(hào)，抽象的描述出工作中的業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程以及具體的工作情況，管理信息系統(tǒng)就是以它為基礎(chǔ)。

2 邏輯模型設(shè)計(jì)

2.1 繪制數(shù)據(jù)流程圖

根據(jù)系統(tǒng)的調(diào)查分析，對(duì)于系統(tǒng)有具體的概括，將所有的信息處理分為處理和變換，這就是信息流程圖。這個(gè)過(guò)程中可以接收數(shù)據(jù)，還能夠利用輸出的數(shù)據(jù)對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行整體的描述。數(shù)據(jù)流程圖就是信息流程圖，使用自上向下，逐步求精的結(jié)構(gòu)進(jìn)行繪制[2]。

2.2 數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)的分析主要就是對(duì)于數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算，通過(guò)預(yù)算得到數(shù)據(jù)的需求有多大，數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)有著很明確的屬性區(qū)分，通過(guò)這些屬性來(lái)編制出數(shù)據(jù)小字典，從而方便對(duì)于數(shù)據(jù)的查詢(xún)。

2.3 編制數(shù)據(jù)字典

新系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和動(dòng)能的綜合形成了數(shù)據(jù)的字典，通過(guò)數(shù)據(jù)的分析以及描述來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)字典進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)和繪制，對(duì)于數(shù)據(jù)的元素和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)進(jìn)行具體的定義闡述，將所有這些內(nèi)容進(jìn)行整理匯總形成字典，方便數(shù)據(jù)的管理，方便用戶(hù)的查閱[3]。

3 系統(tǒng)功能分析

對(duì)于系統(tǒng)功能的分析主要在于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)需要達(dá)到的要求，注重系統(tǒng)所有功能的齊全性以及數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)功能的分析工作以系統(tǒng)的層級(jí)結(jié)構(gòu)圖為基礎(chǔ)。

3.1 功能分析圖

系統(tǒng)每個(gè)子功能的實(shí)現(xiàn)最終合作完成系統(tǒng)的整個(gè)目標(biāo)，每個(gè)子功能也是分成不同的區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)功能的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)分析歸納得出系統(tǒng)的功能分析圖。

3.2 功能關(guān)聯(lián)圖

把功能分析圖作為基礎(chǔ)，借助于業(yè)務(wù)流程圖，找到功能和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)系，對(duì)于這樣的關(guān)系進(jìn)行分析，能夠得到相應(yīng)的功能關(guān)聯(lián)圖。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

通常都是以系統(tǒng)開(kāi)發(fā)為中心來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，充分的利用系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)和結(jié)果，將全新的系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)變成為物理的模型。采用結(jié)構(gòu)化和模塊化的設(shè)計(jì)方式來(lái)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)。

4.1 功能模塊設(shè)計(jì)

對(duì)于模塊和定義實(shí)行的劃分是結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的主要問(wèn)題，有效的解決問(wèn)題才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的獨(dú)立性和結(jié)構(gòu)的靈活性。指標(biāo)的確定主要通過(guò)凝聚和耦合的方式，然后通過(guò)指標(biāo)來(lái)衡量模塊的合理性分配，下面是具體的劃分原則：（1）高凝聚：將一個(gè)需要具體處理的功能分為一個(gè)模塊，與其他功能的相關(guān)性較少，獨(dú)立性較強(qiáng)，加強(qiáng)系統(tǒng)變得靈活性和可修復(fù)性。（2）低耦合：通過(guò)相關(guān)的設(shè)計(jì)盡量的避免各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)交流，提高模塊的獨(dú)立性，對(duì)于這個(gè)模塊的修改就不會(huì)很大程度上影響到其他的模塊[4]。

4.2 代碼設(shè)計(jì)

代碼的結(jié)構(gòu)影響著管理信息系統(tǒng)的工作，代碼結(jié)構(gòu)的合理化至關(guān)重要。在進(jìn)行代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)時(shí)主要遵循以下原則：唯一性，合理性以及可擴(kuò)性。

4.3 輸出設(shè)計(jì)

首先確定輸出的信息的內(nèi)容，以輸出介質(zhì)作為信息傳遞的基礎(chǔ)，然后進(jìn)行輸出內(nèi)容格式上的設(shè)計(jì)，輸出內(nèi)容的格式盡量滿(mǎn)足用戶(hù)的要求和習(xí)慣，提高用戶(hù)體驗(yàn)度。

4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上建設(shè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，準(zhǔn)確的反應(yīng)出用戶(hù)的實(shí)際環(huán)境，滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)于數(shù)據(jù)的要求，方便數(shù)據(jù)的處理。

5 結(jié)束語(yǔ)

目前，管理信息系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域都有著重要的應(yīng)用，它已經(jīng)成為現(xiàn)代化管理過(guò)程中不可或缺的一部分，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和方法不斷地走向成熟，系統(tǒng)的分析以及設(shè)計(jì)技術(shù)更加的合理化，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展將會(huì)更加的迅速，為各個(gè)企業(yè)帶來(lái)更高的管理效率，帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。

[1]孫換春.延安供電分公司管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 信息系統(tǒng)工程，2015（2）：152.

[2]劉冬梅，余立功，張宏.系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)課程改革的探索與實(shí)踐[J]. 計(jì)算機(jī)教育，2008（18）：63.

[3]林昶.電子多元化申報(bào)納稅系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)[J]. 寧德師專(zhuān)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2004（1）：55.

[4]付鑫寧.管理信息系統(tǒng)的技術(shù)研究與設(shè)計(jì)分析[J]. 科學(xué)中國(guó)人， 2016（11）：33.

Theory of System Analysis and System Design of Management Information System

Li Yusheng

Henan Police College，Henan zhengzhou 450000

System analysis and system design is the crucial content in information systems management, mainly by means of modern advanced computer software technology to support the system analysis and design work, doing so will constantly increase the efficiency of system analysis and system design. This paper is to discuss the management information system in the process of system analysis and design work, from their central idea, the main steps and main content, very deeply illustrates the main idea and method in system analysis and design of flexible use, so as to constantly promote the developing of management information system.

management information system; System analysis; The system design

C931.6

A

1009-6434（2016）10-0087-02

李育生（1991—），男，漢族，河南信陽(yáng)息縣人，河南警察學(xué)院信息安全系2013級(jí)本科生，（三中隊(duì)）信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)。