關于圖書管理信息化建設的探討

王利賢

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關于圖書管理信息化建設的探討

王利賢

南京水利科學研究院，江蘇 南京 210024

隨著科學技術的快速發展，網絡已滲透到各行各業，深刻影響了人們的生活生產方式，人們獲取信息的途徑更加廣泛、快捷，這就對圖書管理提出了更高要求。當今社會是一個信息社會，傳統的信息儲存、檢索方式已無法滿足時代要求，信息資源以數字化方式存在，人們借助網絡可以在任何時間、任何地點獲取信息材料，這對知識傳播來說是根本性的變革。為了滿足社會發展需求，圖書管理信息化建設已成為時代的要求和必然趨勢。主要對圖書管理信息化建設進行了分析研究。

圖書管理；信息化；建設路徑

引言

信息化建設既是時代發展對其管理水平提升的要求，也是我國建設創新型國家的必然選擇。只有加快圖書管理信息化建設，才能跟上國際發展的步伐，為教學教研提供足夠的信息和知識。本文對圖書管理信息化的涵義、特點及其現狀與解決問題進行探討研究，國家對信息化建設的大力支持與投入，圖書管理的信息化建設已基本完成。

1 圖書管理信息化的內涵

1.1 新技術在圖書管理中的應用

隨著網絡技術與信息技術的不斷發展，圖書館管理模式不再是以紙質記錄形式為主，而是以計算機網絡管理模式代替紙質記錄模式，從而跟上社會網絡信息化發展的步伐。以計算機網絡作為圖書館管理形式的主要載體，不僅可以有效實行圖書館管理向多元化、體系化、制度化方向發展，還可以促使提高圖書館管理功能的實現。新技術在圖書館信息化管理中的應用主要表現在運用先進的科學技術創新圖書館管理模式、拓寬圖書館新書的傳播途徑、保障讀者在第一時間獲取圖書相關資料、利用計算機網絡開發圖書館各項網絡資源等。

1.2 圖書管理信息化革新

作為圖書館管理模式中的重要理念之一的信息化管理，是有效提高圖書館管理水平的關鍵因素，也是改善圖書館服務質量的重要原因。傳統的圖書館信息化管理方式主要是以儲存圖書資料、向讀者傳遞圖書資料為主，而信息化管理模式則是以自由化的服務理念以及數字化形式的傳播方式為主。不僅在空間上打破了傳統落后的管理理論，而且在加快圖書館信息化管理方面具有積極的推動作用。據我統計歷年到館的讀者借閱量逐年減少，而網絡下載量在逐年曾多。總而言之，革新圖書館信息化管理模式是加快現代圖書館信息化建設腳步的重要途徑之一[1]。

2 圖書管理信息化建設的現狀分析

2.1 圖書館管理人員的素質不高

在圖書館信息化建設過程中，數據庫管理、信息檢索及其管理平臺都決定了對管理人員的計算機能力的較高要求。然而，圖書館作為服務性窗口單位，其管理人員卻大多缺乏信息化知識、業務綜合能力低、計算機能力差等一系列問題，無法適應當前圖書館信息化建設的需要，不能滿足新形勢下新讀者的需要。而另一些障礙則是部分管理人員學歷層次低，年齡結構不合理，以及知識結構老化等。

2.2 圖書管理信息化意識有待提高

受傳統思維、信息技術的影響與制約，很多高校圖書管理信息化建設只停留在較低層次，并沒有意識到資源共享的重要性，只給圖書館配置幾臺電腦，忽視對信息化人員的培養，忽視對工作人員信息化意識提高的培訓等。與國外相比，我國的信息化建設相對落后，沒有形成統一、開放的標準體系，信息采集缺乏前瞻性等都影響制約了圖書館信息化建設的發展。

3 加強圖書管理信息化建設的優化路徑

3.1 改進圖書管理信息化建設方法

全球科技信息化的快速發展，為圖書管理信息化建設創造了千載難逢的歷史性機遇，這就需要各級各類圖書館在圖書管理過程中，進一步改進圖書管理信息化建設的方法，而更為重要的就是要牢固樹立“開放思維”，提升圖書管理的開發性。比如在管理體制方面，要依據廣大用戶的需求對信息資源進行綜合性的開發和利用，采用各種先進的多媒體技術優化館內的信息資源，加強信息化管理工作的控制，在操作方面要形成健全和完善的管理制度。再比如要把“市場化”和“集團化”引入到圖書管理當中，建立自上面下的圖書管理系統，形成全國性的圖書管理信息管理模式，特別是要在資源共享方面取得重大突破，實現數字圖書資源的共建、共享、共用、共贏，而“云服務”則是一種極具發展前景的圖書管理信息化建設方法，各級各類圖書應當對此有深刻的認識，并積極探索建立符合自身實際的“圖書云”[2]。

3.2 確保圖書管理信息化建設安全

信息安全是圖書管理信息化建設的最大挑戰，這一點業界都有廣泛的認識，而且也是制約圖書管理信息化建設的重要瓶頸，因而必須積極探索確保圖書管理信息化建設安全的有效措施。這就需要各級各類圖書要高度重視信息安全管理，既要加大信息安全方面的硬件、軟件投入力度，又要進一步健全和完善信息安全管理制度，特別是要在制度體系建設方面狠下功夫，使圖書收藏、借閱、流程、共享、上傳、下載等都有健全和完善的安全制度作保障，切實將圖書管理信息安全關進制度的“籠子”。還要制定圖書管理信息化建設的安全標準，從圖書管理信息化建設方面的數據變化、用戶動態、運行情況等實際情況出發，都制定出一套具有較高技術的安全標準，并嚴格執行這些標準，這將更有利于保證圖書管理信息化建設的安全[3]。

3.3 提高圖書管理隊伍信息技術能力

圖書管理信息化建設需要專門的技術管理人才。他們既要有文化修養，又要有較強的專業基礎知識；既要有高尚的職業道德和一定的心理素質，又要具備現代科學管理能力；既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機和網絡操作技能；既要有一定的人際關系協調和公關能力，又要有較強的獨立處理信息的本領。因此要著重培養提高現有管理人員的信息能力，要積極創造機會讓他們參加各類培訓學習，補充專業或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計算機、網絡技術和信息化管理技術等方面的培訓與考核，促使圖書管理逐步由經驗管理型向科學管理型轉變，由事務型向更高層次的信息處理型轉變。

4 結論

隨著社會經濟的快速發展以及現代信息化的普及，圖書館的信息化建設與管理是適應時代發展的要求。信息化圖書館的一切工作要圍繞“讀者為本”理念展開進行，圖書館館員要加強與讀者之間的交流和聯系，創新適合信息化圖書館的管理模式。

[1]孫輝英.關于強化圖書館信息化建設的幾點思考[J].學周刊：上旬，2015（7）：226.

[2]黃茜.論信息化技術在圖書管理中的運用[J].電子測試，2015（3）：90-92.

[3]霍嘵勇.關于圖書管理信息化建設研究[J].中外企業家，2015（15）：163-164.

G250.7

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1009-6434（2016）02-0067-02