基于數字校園背景的高校財務信息化建設研究

董 禮

（鹽城工業職業技術學院，江蘇 鹽城 224000）

基于數字校園背景的高校財務信息化建設研究

董 禮

（鹽城工業職業技術學院，江蘇 鹽城 224000）

數字校園背景下，高校的內外環境都發生了深遠的變化，財務信息化建設已成為高校提高財務管理效率和服務質量的重要手段，本文從高校財務信息化建設的必要性出發，探討當前高校財務管理信息化建設中存在的問題，從觀念轉變、人才培養、管理創新等視角提出完善高校財務信息化建設的對策。

數字校園；高校；財務信息化

“中國數字教育2020行動計劃”中提出，建設數字化校園，通過管理信息化的建設，實現校園數據共享與系統整合。在數字校園建設過程中，高校財務信息化建設是指從會計數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的全過程，都與網絡信息技術相互運用并有機結合，實現高校財務數據在財務部門和相關部門的順暢流通，有助于提升高校財務管理水平，推動高校內涵發展。

1　高校財務信息化建設的必要性

隨著高校資金渠道來源的多元化，高校財務關系日益復雜，迫切需要創新財務管理方式，提升高校財務服務能力。因此，在數字化校園背景下，構建高校財務信息化管理模式，加快高校財務信息化建設顯得非常必要。

1.1財務信息化建設是高校發展的客觀需求

首先，落實教育信息化戰略的要求，《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》中強調了在信息化快速發展的形勢下，學校管理信息化應該廣泛普及，加快數字化校園的建設步伐。其次，隨著高校招生規模的擴大、辦學內外環境的變化，高校財務管理模式上要求實行集中核算、分級管理，迫切需要通過財務信息化建設，來解決不同校區之間會計數據無法共享的問題，搭建起適用于高校發展的動態財務管理平臺。再次，高校自身內涵發展，在“互聯網+”時代，高校內涵建設需要財務信息化建設向共享化和智能化轉變，構建高校整體財務規劃與分配資金計劃、高效處理財務數據，最大程度地提高資金使用效率效益，為高校科學決策提供財務支撐。

1.2財務信息化建設是高校財務管理模式創新發展的需要

隨著互聯網信息技術的快速發展，高校財務工作需要從傳統手工作業向信息化、共享化轉變，從靜態向動態轉變，財務管理信息化有助于數據資源共享。高校財務管理實現全過程精確動態管理轉變，大大提高了財務信息時效性、可靠性。借助財務信息系統數據的實時傳遞，減輕了財務人員的工作重復度、提高了財務工作效率、確保了財務數據的準確。高校內外部利益相關者經過授權可以對所需的數據信息進行查詢，如校內的學生學費查詢、教職工工資查詢；校外的稅務機構、財政機構也可以及時監督高校財務情況，避免因財務信息失效而造成的財務風險。

1.3財務信息化建設有助于提升高校財務管理水平

首先，通過高校財務信息化系統建設，能使高校妥善、科學地管理資金的收支活動，提高資金使用效果，提升財務管理水平。其次，在現階段財務管理模式下，財務人員在基礎會計信息的核算、報表輸出上投入了大量的時間和精力，工作效率與管理效率低下。財務信息化建設有利于提高財務工作效率，大幅減少財務人員的工作量，提高財務工作效率和效果，提高財務管理水平和會計核算質量。再次，財務管理信息化可以加強財務監督職能。高校財務信息化建設實現了高校的財務信息互聯共享，提高了高校信息的透明度，便于管理層進行科學決策；同時也有利于財務人員內部控制職能的發揮，有利于加強高校的財務監督職能。

2　 高校財務信息化建設現狀

高校財務信息化建設是整體數字化校園建設的重要環節，是高校財務管理的未來發展方向，但在實際應用中還存在許多問題，阻礙了高校財務管理信息化的發展完善。

2.1高校信息化建設投入不足，財務信息化意識淡薄

目前，有些高校的管理層沒有充分理解財務信息化的內涵，沒有認識到財務信息化是會計電算化發展的更高層次。長期以來，高校領導對財務信息化的認知不全面，始終無法將信息化手段與財務管理相結合，不能用發展的眼光去支撐高校財務的信息化建設。受傳統的管理觀念和思維方式影響，仍將會計信息作為高校的財務秘密加以保護，阻礙了財務信息的互聯共享，沒有充分認識到建立高度信息共享財務信息系統對高校管理的重要作用。

同時，高校普遍對財務信息化的整體施投入不夠，“重硬件采購、輕人才培養”特別是對熟練信息化技能的會計人才培養投入不足，導致財務部門僅停留在傳統的電腦記賬、出報表層次，阻礙了高校財務信息化建設進程。

2.2高校缺乏高素質復合型財務信息化人才

人才匱乏瓶頸是制約高校財務信息化建設的首要問題。高校財務信息系統的運行，需要一大批既掌握會計專業知識又具有信息

2.3互聯網風險導致高校財務信息化建設安全缺乏保障

數字校園背景下，高校校內外之間、部門之間處于動態的開放環境中，財務信息化建設必將使高校的財務信息系統處在高風險的環境下。高校財務管理人員最擔心的問題就是財務數據的網絡安全性。目前，校園網絡安全風險高，高校財務網絡安全涉及財務信息系統安全很多方面的問題：會計信息系統存在可能遭受黑客的闖入、非法訪問、病毒侵入等導致的非法交易事項，從而導致會計基礎信息失真。只有解決好校園網絡安全問題，才能為高校財務信息化建設提供安全的網絡環境，提高會計人員使用信息技術的信心，推動高校財務信息化的深入發展。

2.4缺乏相關配套制度，部分高校財務管理模式的選擇不恰當

首先，當前與高校財務信息化建設相適應的配套制度不夠健全，給財務信息化的可持續健康發展帶來了一定的制度障礙。移動互聯時代，人們對信息化的重要性認識也越來越高，但數據安全、權限設置、流程管理等有關財務信息化管理的制度還不夠完善。其次，高校財務信息化，對高校財務管理模式有重要影響，部分高校由于對信息化財務管理的核心地位沒有正確的認識，在管理理念、管理方式和技術實現上都無法滿足信息化發展要求，導致財務管理信息化停滯不前，無法滿足高校財務的科學精細管理要求，使高校信息化財務管理的決策咨詢作用無法實現。

3　數字化校園背景下完善高校財務信息化建設的對策

3.1轉變管理觀念，提高對高校財務信息化建設重要性的認識

目前，大多數高校由于對財務信息化建設的重要性認識不足，沒有統一思想，缺乏合理規劃和組織協調，資金投入也僅以滿足基本財務運行為目標。高校要完成財務信息化建設，首先，領導要有強有力的重視，切實轉變管理觀念，緊跟信息時代的技術發展。高校管理層要正確認識財務信息化建設在高校管理中的重要作用，將信息技術應用于高校財務管理中，這是高校財務信息化建設成功的保證。其次，全校要統一思想和認識，合理規劃和組織，由財務部門牽頭制定本校財務信息化實施的戰略與規劃；再次，高校要加大資金投入，提供資金保證，加快推進高校財務信息化進程。

3.2創新高校財務信息化管理模式

移動互聯時代，傳統財務管理模式的局限性，限制了高校財務信息化管理的發展。首先，迫切需要從管理模式的創新上來解決，依靠財務管理模式創新推動財務信息化建設。財務管理模式的創新本質上就是要利用先進的財務信息化管理手段，優化管理服務職能，提供新的管理服務，實現高校財務管理模式由傳統模式向信息化管理模式的過渡。其次，提高高校的管理能力，構建高校院系部門二級管理機制，建立的扁平化的組織模式，構建信息化網絡式跨部門的協調機制，并通過信息、機構和監督來建立嚴密的內部控制機制，提高財務預測與財務風險防范能力，為高校管理層提供綜合財務決策咨詢服務。

3.3提高高校財務人員的財務信息化綜合能力

高校財務信息化建設對財務工作者的知識結構提出了更高要求，高校應從自身實際情況出發，通過各種途徑積極加強員工的理論與實踐培訓，要求財務人員不斷學習，加強高校財務人員的信息技術培訓，培養既能掌握現代化信息技術又能掌握管理會計知識實務的、復合型人才，引導財務人員習慣信息技術所帶來的工作方式的變化，建立適應信息技術環境下的專業技術人員的定期培訓制度，使技術人員熟練操作財務管理軟件，適應新的工作方式，滿足財務信息化建設工作的需要。

3.4強化校園網絡安全，為財務信息化建設提供安全環境

高校財務信息化建設，需要一個安全的網絡環境。隨著網絡安全問題的日益突現，首先，應完善財務數據管理制度和網絡信息安全管理等制度。高校財務信息網絡的維護與管理就顯得十分重要，高校信息管理部門有義務強化校園網絡平臺安全管理，確保數字化校園中財務信息化系統的安全運行。其次，采取安全技術防范措施，完善財務網絡安全管理制度，明確會計崗位責任，對不同人員根據其身份設置不同權限，規范網絡操作。其次，建立針對財務人員的系統風險警示機制，將網絡信息安全意識嵌入日常工作中，幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識，確保高校財務信息安全。

4　結 語

數字校園背景下，財務信息化是高校管理信息化中的重要環節，是提高高校管理水平的重要手段。財務信息系統的構建實現了財務工作方式的全面創新，促進了財務管理工作的規范化與精細化，實現了高校數據與資源共享的目的，促使會計職能向“管理服務型”轉變，有助于提高高校財務管理水平和服務質量，提高工作效率，實現資源共享。為建設數字化、信息化、現代化智慧高校奠定基礎，有重要的現實意義。

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2016-06-08技術的復合型人才作為支撐。因此，對財務人員的計算機能力要求較高。目前，高校中財務人員計算機綜合運用能力偏低，信息化知識更新接受能力差。財務人員的知識結構呈現出不均衡性，不能真正能把現代信息技術引入會計界，滿足財務信息化需要，熟練掌握信息技術與會計處理相結合的高端專業人才極度缺乏，具有較強協調能力和創新能力的領軍人才更是稀缺。人才因素成為制約高校財務信息化建設發展的首要因素。