ERP環境下企業會計信息系統運用的必要性

陳向梅

（鹽城師范學院 商學院，江蘇 鹽城 224002）

ERP環境下企業會計信息系統運用的必要性

陳向梅

（鹽城師范學院 商學院，江蘇 鹽城 224002）

本文對企業會計現狀進行研究，并結合ERP的發展對企業會計進行分析。部分企業會計部門中存在效率低下的問題，而ERP作為一項管理技術，是提高效率的一個重要且有效的手段。本文從企業會計工作的需求出發，闡述ERP運用到企業會計信息系統中的重要意義以及需要注意的問題。

ERP；會計信息系統；企業

社會的發展越來越迅速，網絡化與信息化的集中程度越來越高，信息技術與網絡技術與人們的生活越來越緊密，影響著生活中的每個行業、每個角落、每個人，逐漸改變了包括企業和政府等組織的管理環境和經營方式，也改變了人們的生活方式。

同樣的，會計電算化也是其中的產物之一，電算化將企業或銀行的技術與其工作運作理念融合，將組織活動過程數據化和數字化，通過ERP下的信息系統的加工處理合成電算化系統，將其提供給組織各層次的人員進行決策運行，以便進行各類運作，提高工作效率、減少失誤，來更好地服務行業和生活。

1　會計信息系統提出的必要性

1.1工作量大而重復

過去手工做賬從編輯各類記賬憑證，登記明細賬和總賬并進行會計核算，編輯會計報表，需要消耗大量的人力物力和時間，而且經常性會出現賬目不平衡的現象，會計人員則需要花費大量時間查找錯賬漏賬，效率低而且不順利。會計中的許多業務處理都具有固定的格式或者是不停地重復進行，當各種資源都集成到了ERP當中，原始憑證被相關部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取數據庫自動獲取原始憑證相關數據，生成記賬憑證。

1.2社會服務增多

隨著社會產物的增多，會計需要處理的業務項目增多，不再僅僅是簡單會計處理。將計算機引入會計工作，解決了會計工作中長期存在的會計信息量有限、會計信息提供不及時、不準確的難題。計算機會計信息系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引起了會計業務的工作流程、信息數據的流轉方式、人員的組織方式的一系列變革。從而對會計管理方法、程序和會計管理制度提出新的要求。

1.3企業會計標準化的要求

會計人員信息的差異，會產生對業務處理的不同方法，為了使企業會計處理賬目明確、統一，保障會計信息系統正常運行，做好系統中的人員、機器、信息等方面的工作，并使這些工作規范化、制度化，從而使會計信息系統能夠產生最佳的運行效果而進行的綜合管理。企業可以根據之前的分錄，在數據庫中記錄相應的數據，然后根據這些數據生成各種報表，進行決策。

2　ERP的優點

ERP在資源管理范圍方面，把客戶需求和企業內部活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成了一個完整的供應鏈來進行有效管理。在生產方式管理方面能很好地支持和管理混合型環境，滿足多樣化的應用需求。在管理功能方面支持對整個工作流程、業務處理流程的管理。在事務處理控制方面，強調分析，做到事前控制，事中實時分析。在跨區域處理問題方面，能使企業內部各組織單元之間、企業與外部業務單位之間的協調越來越重要，滿足多樣化的需求。在計算機信息處理技術方面，實行分布式數據處理技術，支持Internet/Intranet/Extranet、電子商務、電子數據交換以及不同平臺上額互操作。

3　ERP對會計信息系統的重要意義

ERP系統的引入加快了我國企業會計信息化發展。ERP對企業傳統的會計電算化模式進行突飛猛進的改革，ERP會計信息系統的重要應用大幅度提高了會計信息的準確性、效率性、連貫性、完整性，使其更加合理化、科學化，在提高效率的同時大幅度提高企業的經營效益。

ERP系統是財務和管理兩者的結合，會計信息系統雖然只是ERP系統的一個組成部分，但也是企業信息化不可分割的重要內容。ERP環境下，會計信息系統對于數據和信息的采集與處理能力已經遠遠超出了傳統電算化軟件的功能范圍。

未使用ERP的財務系統之前，各部門的信息相互獨立，無法形成連貫且完整的信息系統資源，傳遞的信息可能存在或多或少的偏差，導致企業決策時所依賴的資源不具有完全可依靠性。而ERP系統下的會計信息系統具有著手工時代和傳統電算化所不可比擬的優越性，提高各資源有效利用的連貫性。

為了使ERP下的企業會計信息系統運作得更加符合預期目標，需要做到以下幾點。

首先，要確定自己編寫系統還是運用供應商來編寫系統，若確定為軟件供應商，則需加強與其的關系與協商，將自己的需求和意見告訴給軟件供應商，直至調用出最適合本企業的ERP會計系統。其次，企業要主動參與到對ERP運用的過程中去，在運用系統時要不斷留意產生的新變化，以便要求軟件供應商為企業提供更高質量的服務。

企業要注意ERP系統的整體性，避免各單位信息分割，要發揮出其最大的功能。企業要借助ERP，使各崗位的內部控制在系統中得到固定。同時，企業可將手工做賬的優點和電算化的優點進行結合與整理，使軟件形成一個更有效的有機整體，構成一個更完整嚴密的內部控制體系。

企業要做到有據可依，也不能一味地依賴ERP會計信息系統，要有原始憑證的備份，保證有賬可查，要重視原始數據。更重要的是在錄入的時候要做到盡量不出現偏差。為了自己的信息安全，應盡量在內部加密局域網下進行。

4　結 語

企業會計信息系統的建設是一項復雜的任務，涉及企業的各個方面、諸多業務環節的會計處理以及工作過程。要建設和管理ERP會計信息系統就要站在企業發展戰略的角度上來看，制訂發展規劃，確定應用軟件，加大對相關人員的培訓，做好基礎工作，最后有效應用會計信息系統。ERP是由MRP發展而來，吸收了當代許多先進思路和方法，剔除了之前的弊端，并加以改正，形成了具有自己特色的ERP系統。會計信息系統在ERP中處于核心地位，整合了企業中的各種資源。ERP會計信息系統為會計人員所運用，作為企業中的核心系統，其作用主要就是幫助會計人員提供各類信息：提供資產負債表、利潤表、現金流量表三張報表及其狀況，對外提供報表，對內提供各種決策有用信息。ERP的運用促進了企業發展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.028

F232

A

1673-0194（2016）14-0043-02

2016-06-12