張 超
(北京礦冶研究總院固安機械有限公司,河北 固安 065500)
“5S”管理在現場管理中的應用研究
張超
(北京礦冶研究總院固安機械有限公司,河北 固安 065500)
本文主要論述現階段我國企業推行“5S”管理中存在的問題,并提出相關的解決措施。
“5S”管理;現場管理;企業
隨著我國市場經濟環境的不斷變化,在激烈的市場競爭中,企業要想獲得可持續的穩定發展,必須始終堅持“以質量為本”的經營生產理念。而對于企業的生產經營而言,現場管理活動十分重要,保持生產現場的干凈、整潔,某種程度上也表明了企業的生產水平。“5S”管理是一種起源于日本的管理邏輯,目前我國許多企業都在積極推行這種生產管理理念,有許多企業甚至創新推出了“6S”“7S”管理理念,但這并不是在“5S”后面簡單地加上幾個“S”就萬事大吉了,嚴格說來可能有的企業連“3S”的要求都不具備。基于此,本文主要論述現階段我國企業推行“5S”管理中存在的問題,并提出相關解決措施。
“5S”管理內容實際上是對日文清潔(SEIKETSU)、整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、素養(SHITSUKE)的簡稱,以下對各個部分做簡要介紹。
清潔(SEIKETSU):清潔實際上是對已經清掃好的現場的一種維護,消除一系列安全事故隱患,保證現場的最佳狀態,改善現場生產整體生產效率。
整理(SEIRI):整理實際上是一個隔離的過程,以生產需要為隔離線,對參與到生產現場之中的人、事、物進行歸類。整理過程是一個最為初步的現場管理,它的管理效果在于能夠有效利用生產空間,消除物料混放帶來的管理誤差等。
整頓(SEITON):整頓是一個標準化過程,也就是按照一定的方法將現場的物料、設備進行標準化的布置和擺放,做到對人、事、物的定位、定量、定品,促進現場管理的制度化。
清掃(SEISO):清掃主要是根據整理、整頓的結果,將工作現場打掃出來,將不需要的部分清除掉,或者標示出來放在倉庫之中。
素養(SHITSUKE):指的是生產現場一種極好的生產工作習慣,紀律氛圍,形成一種習慣和作風,營造出高效率的團結協作精神。
“5S”管理理念在我國已經推行了一段時間,一些經濟實力較好、管理作風嚴謹的企業在推行過程中認真實踐,很大程度上促進了企業生產質量與水平的提高。但仍有一些企業,在現場管理中,推行“5S”管理存在許多誤區。
一是管理理念理解方面的誤區,對“5S”管理理念的認識過于膚淺,在實踐活動中存在著較為嚴重的生搬硬套現象,而我國企業生產環境、生產狀態、員工素質與日本存在許多差異,生搬硬套往往導致管理無法與現場生產實踐良好適應,反而起了反效果。
二是對管理方法的推行誤區,許多企業對“5S”管理的推行方法十分簡單,同時也過分強調推行活動的目的性,使得管理流于形式,為了“管理”而“管理”的現象十分普遍,把活動與生產任務完全割裂開,背離了活動的初衷。
三是在資金投入中的誤區,許多企業花了大力氣對生產現場進行整改,但由于在設計初期就存在工藝、人力等問題缺陷,即使進行整改,往往也不能起到良好的收效。與此同時,還有一些企業面臨著整改資金較為缺乏的難題,許多生產企業經營者不愿意將資金投入到現場整改之中。
四是管理的形式化和表面化,“5S”管理實際上是一種日常的現場管理,但許多企業在推行過程中,卻存在著較為嚴重的形式化和表面化的現象,領導要來檢查,便盡心盡力地做好,領導檢查完畢,思想和行為上就出現了懈怠,許多問題再次出現。
想要進一步推行“5S”現場管理,可以從以下三個方面進行改善。
第一,要從思想和理念上進行改善。企業想要成功實施“5S”管理,就必須要得到生產管理者的支持,并且還要進一步加大企業文化宣傳,改善員工對“5S”管理的認識,形成自上而下的思想和理念。企業可以采取定期召開動員大會、重要領導人宣講、企業文化宣傳等方法進行思想深化。
第二,加強現場巡視管理,強化對現場管理的監督作用。現場巡視由“5S”推行組織、部門負責人或“5S”代表參與,在推進委員會成員或公司領導的帶領下,對全公司范圍進行巡視檢查,指出生產現場存在的問題,并要求限期整改。這種巡視找問題的做法在“5S”推行初期、員工對問題意識還不夠時,對活動的推進能起到非常積極的作用。
第三,完善對“5S”活動的評價機制。一般來說,對生產企業現場管理的評價機制,需要分兩步走,首先要根據企業的實際生產情況來制定相關的評分標準,標準的制定必須經管理層和員工代表層共同評選,所產生的評價標準必須是切合實際而又具有全面評價的標準。其次,要合理開展評價活動,主要由辦公室評分和現場評分兩個活動方式,評分活動應該是定期與不定期抽查兩種形式構成的,避免定期檢查下,應付檢查的現象出現。
第四,完善獎懲機制。評分委員會應該于評審當天將評分表交到執行部門,由執行部門作統計,并于次日將成績公布于公布欄。獎懲活動以“月”為單位實施競賽,取前兩名,發給錦旗和獎金,對于成績落后者可以適當處以罰金,不過這只是形式而并非最終目的。
“5S”管理在企業生產現場管理中的推行,旨在進一步提升企業生產水平,給員工創造一個舒適、安全的工作環境,合理利用企業生產資源,繼而消除各種不必要的浪費,對于提升企業生產水平和質量有著重要意義。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.080
F273
A
1673-0194(2016)14-0112-01
2016-06-08