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淺談家庭建檔的雙向意義

2016-12-31 15:48:26吳秀娟
中國管理信息化 2016年14期
關(guān)鍵詞:檔案管理生活文化

吳秀娟

(福建省寧德市蕉城區(qū)林業(yè)局,福建 寧德 352100)

淺談家庭建檔的雙向意義

吳秀娟

(福建省寧德市蕉城區(qū)林業(yè)局,福建 寧德 352100)

家庭檔案資料作為歷史更替的見證和時(shí)代特征的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn),如何記載家庭成員日常生活資料和社會(huì)活動(dòng)來考證歷史和反應(yīng)時(shí)代特色,是家庭建檔一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。本文從建立家庭檔案的重要性出發(fā),分析家庭檔案的管理現(xiàn)狀及問題,簡要說明家庭建檔的雙向意義,以求挖掘家庭檔案潛在的社會(huì)價(jià)值,使其能更好地服務(wù)于家庭和社會(huì)。

家庭檔案;建檔;雙向意義

家庭檔案是社會(huì)信息資源的重要組成部分,家庭檔案不僅記載家庭成員的日常生活情況和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、保存家庭成員的生活文化歷史,而且形象地反映出社會(huì)不同地區(qū)的歷史面貌、時(shí)代特征和人文生活習(xí)性,是社會(huì)檔案不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。家庭檔案可以真實(shí)地記錄社會(huì)各個(gè)時(shí)期不同階層的生活文化發(fā)展的重要?dú)v程,從不同側(cè)面折射出各個(gè)時(shí)期的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展?fàn)顩r,是社會(huì)歷史與各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的有力見證。因此,家庭建檔于家庭、于社會(huì)來說,都有不可忽視的重要意義。

1 建立家庭檔案的雙向意義

檔案是歷史的縮影與體現(xiàn),家庭檔案也不例外,它既承載著一個(gè)家庭的歷史,同時(shí)也引領(lǐng)人們更全面地了解社會(huì)發(fā)展和研究人類歷史的變遷。

1.1家庭檔案對(duì)生活工作的重要性

家庭檔案是客觀真實(shí)地反映家庭內(nèi)部生活的歷史記錄,對(duì)家庭本身來說,家庭檔案具有較高保存價(jià)值和實(shí)用意義。家庭是社會(huì)的細(xì)胞,家庭檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、有效化將有效提高人們的生活質(zhì)量和工作效率。另一方面,有些具有代表性的家庭檔案是一種社會(huì)文化的微型代表,隨著人們物質(zhì)生活的充裕,人們精神文化層次的追求也在逐漸提高,日常生活中自然會(huì)衍生出許多文化副產(chǎn)品,而家庭檔案可以讓這種文化得到很好的傳承和發(fā)展。除此之外,家庭檔案還是處理家庭矛盾和解決家庭糾紛的重要實(shí)證依據(jù),因?yàn)榧彝n案是家庭成員各種生活活動(dòng)的原始記錄,在解決家庭糾紛時(shí),它有其他事物無法比擬的證明作用,并且使家庭矛盾和糾紛得到了相對(duì)公正的處理。

1.2建立家庭檔案將成為人類社會(huì)發(fā)展的需要

家庭檔案是家庭、社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的有力憑證,有部分典型的家庭檔案記載著關(guān)于民族文化的重要信息,是民族文化的傳承途徑,所以,要善于發(fā)掘家庭檔案中典型的社會(huì)文化價(jià)值,發(fā)揮家庭檔案本身承載的社會(huì)效益。家庭檔案有利于增強(qiáng)人民的法制意識(shí),促進(jìn)社會(huì)團(tuán)結(jié)和進(jìn)步,提高人們的生活質(zhì)量,可以塑造良好的社會(huì)風(fēng)氣。民間不同的家庭檔案內(nèi)容從不同的視角折射出了社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的歷程,因此,家庭檔案是家庭發(fā)展史誠實(shí)可靠的研究資料。再者,家庭檔案對(duì)于加強(qiáng)社會(huì)精神文明建設(shè)和促進(jìn)社會(huì)和諧功不可沒。家庭檔案可以在很大程度上填補(bǔ)并豐富人民的精神文化空缺,促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)的發(fā)展。家庭檔案能夠反映每個(gè)家庭的實(shí)際生活狀況,既能承載一個(gè)家庭的歷史,也能代表社會(huì)生活的層次變化,它是家庭以及社會(huì)的寶貴財(cái)富,是家庭向著文明邁進(jìn)的標(biāo)志。建立家庭檔案是為了更好地服務(wù)于社會(huì),它不僅延伸了檔案文化,而且創(chuàng)新了檔案事業(yè),為家庭檔案的建立增添了實(shí)質(zhì)性的需求。

2 家庭檔案的管理現(xiàn)狀

目前我國的家庭檔案建立還處于初級(jí)階段,受不同經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的影響,部分地區(qū)對(duì)于建立家庭檔案的意識(shí)還比較薄弱,相應(yīng)的家庭檔案管理方法還沒有跟上,導(dǎo)致我國家庭檔案的管理模式未能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、家庭檔案的形式也多種多樣。同時(shí),我國各省市為強(qiáng)調(diào)家庭檔案的重要性,也制定了相關(guān)規(guī)章制度,但缺少對(duì)家庭檔案管理工作具體的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),在指導(dǎo)性和可行性上還有所欠缺。建立家庭檔案的優(yōu)勢(shì)及必要性目前已逐漸顯現(xiàn),大部分人也能逐漸加入家庭建檔的行列中,但有價(jià)值的家庭檔案的建立還面臨著艱難的窘境。平民百姓鮮有關(guān)心家庭建檔工作的進(jìn)展,主要源于他們未能及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,在他們的潛意識(shí)中,檔案是權(quán)利的象征,跟他們并無直接關(guān)系,所以疏于關(guān)心。再者,家庭檔案內(nèi)容相對(duì)私密,常涉及家庭隱私,同時(shí)又具有廣泛性、多樣性的特點(diǎn),所以檔案部門要對(duì)家庭檔案施行統(tǒng)一規(guī)范管理還需要面對(duì)極大的挑戰(zhàn),還需為家庭檔案管理中出現(xiàn)的各種問題尋求解決辦法。

3 加強(qiáng)具有雙向意義的家庭檔案建設(shè)

家庭檔案來源于生活、服務(wù)于生活,家庭檔案的對(duì)象是以家庭成員為基礎(chǔ)的,沒有限制,也沒有神秘色彩,人人都可參與其中。推廣并加強(qiáng)家庭檔案建設(shè),對(duì)于構(gòu)建社會(huì)歷史、社會(huì)文化及提高平民百姓的檔案意識(shí)都有非常重要的意義。加強(qiáng)家庭檔案的宣傳工作,各級(jí)檔案部門可以先選擇部分家庭為試點(diǎn),通過公開宣傳及表彰典型家庭建檔示范戶,以點(diǎn)帶面,從而讓更多的人了解家庭檔案、關(guān)注家庭檔案,讓示范戶充分發(fā)揮帶動(dòng)作用,通過言傳身教,認(rèn)識(shí)到建立家庭檔案所帶來的好處,逐漸引導(dǎo)平民百姓主動(dòng)建立家庭檔案。同時(shí),舉辦家庭建檔展覽和社會(huì)宣傳活動(dòng),讓群眾從中感受生活的變化,體會(huì)到家庭建檔的作用。另外,檔案部門還可以通過電視、廣播等媒介大力宣傳與家庭檔案相關(guān)的知識(shí)及建立家庭檔案的意義,以取得人們的支持和理解。

家庭檔案歸屬于其所有者,除社會(huì)的硬性規(guī)定外,家庭檔案所記錄的內(nèi)容、管理方式、如何利用等都受檔案所有人的自由意識(shí)支配。為加強(qiáng)家庭檔案建設(shè),國家各檔案管理部門對(duì)家庭建檔工作要給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì)、倡導(dǎo)以及指導(dǎo),鼓勵(lì)平民百姓積極建立家庭檔案,鼓勵(lì)其關(guān)注自己的人生歷程及家庭發(fā)展歷程,鼓勵(lì)其用建立家庭檔案的方式記錄自己的生活歷程。

給積極參加家庭建檔的家庭給予方法上的指導(dǎo),讓他們的家庭檔案建立的更科學(xué)、更規(guī)范、更完整。家庭檔案具有真實(shí)性和客觀性,是家庭特定歷史發(fā)展階段的證明及史料,將這些材料進(jìn)行合理保管及分類,促使家庭成員進(jìn)步和發(fā)展,可以保證生活秩序的正常,可以促進(jìn)家庭管理科學(xué)化、家庭消費(fèi)理性化。因此,家庭檔案是促進(jìn)家庭管理科學(xué)化的有效工具。家庭檔案是對(duì)家庭生活真實(shí)客觀的反映,記載了良好的家風(fēng),含有豐富深刻的人生哲理,某些方面必然可以反映出中國人民的優(yōu)良傳統(tǒng),在對(duì)家庭成員進(jìn)行思想文化教育時(shí),家庭檔案無疑是最好的生活教材,一定能為培養(yǎng)造就有文化、有道德、有理想的社會(huì)新興人才做出不小的貢獻(xiàn)。

4 結(jié) 語

家庭檔案對(duì)于構(gòu)建平民百姓歷史、文化及提高檔案事業(yè)的社會(huì)關(guān)注度和認(rèn)同度都有積極作用,由此可見,家庭檔案的建立無論從家庭小家的角度,還是社會(huì)大家的角度審視,其在構(gòu)建和諧社會(huì)和促進(jìn)社會(huì)文化進(jìn)步方面都有積極意義,只是,如何提高家庭檔案的監(jiān)管方法及監(jiān)管力度,如何加強(qiáng)對(duì)家庭檔案有價(jià)值的合理利用,是一個(gè)亟待解決的問題。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]李同音.家庭檔案管理研究[D].保定:河北大學(xué),2013.

[3]胡玲巧.信息化背景下家庭檔案管理研究[D].蘇州:蘇州大學(xué),2013.

[4]楊慧.家庭檔案管理策略研究[D]. 哈爾濱:黑龍江大學(xué),2014.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.14.120

G279.2

A

1673-0194(2016)14-0168-02

2016-06-02

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