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基于土地檔案信息的利用價值探究其服務(wù)創(chuàng)新模式

2016-12-31 15:48:26柯燕萍
中國管理信息化 2016年14期
關(guān)鍵詞:檔案管理利用價值

柯燕萍

(福建省晉江市國土資源局,福建 晉江 362200)

基于土地檔案信息的利用價值探究其服務(wù)創(chuàng)新模式

柯燕萍

(福建省晉江市國土資源局,福建 晉江 362200)

在信息化建設(shè)不斷成熟的今天,管理土地檔案資源不僅要充分挖掘檔案信息的利用價值,更要在充分結(jié)合其檔案信息利用價值的基礎(chǔ)上,積極探索土地檔案信息的服務(wù)創(chuàng)新模式。只有全面認(rèn)知檔案信息的利用價值,才能實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)工作的創(chuàng)新優(yōu)化。本文擬從土地檔案信息的管理現(xiàn)狀分析入手,結(jié)合對土地檔案信息利用價值的全面認(rèn)識,探索創(chuàng)新土地檔案信息服務(wù)的具體模式。

土地檔案;信息;利用價值;服務(wù)創(chuàng)新模式

0 引 言

土地資源是我國建設(shè)發(fā)展過程中極其重要的資源,無論是其資源的不可再生性,還是土地資源的有限性,都要求人們盡可能挖掘和利用土地資源的價值。此外,隨著土地價值日益明顯,如今社會因土地問題而造成的糾紛屢見不鮮。做好土地檔案信息管理,不僅能夠促進(jìn)土地開發(fā)工作的有效開展,同時也能有效避免相關(guān)糾紛事件的發(fā)生。最重要的是在充分認(rèn)知土地檔案資源利用價值的基礎(chǔ)上,通過優(yōu)化服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)其利用價值的有效挖掘。

1 土地檔案信息的管理現(xiàn)狀分析

晉江市國土資源局檔案管理工作為晉江市現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)了突出力量,發(fā)揮了重要作用。但是在檔案管理工作中,仍然存在一定不足。

1.1服務(wù)模式亟待創(chuàng)新

目前,在晉江市國土資源局檔案管理工作開展過程中,面臨較大任務(wù)量,無論是檔案的存儲量,還是檔案更新率都較高,但目前檔案庫基礎(chǔ)建設(shè)與信息資料存儲及更新之間存在較大差距,加大了檔案資料調(diào)取和查詢難度。隨著社會信息化建設(shè)的不斷加快,在服務(wù)管理工作開展過程中,必須注重對土地檔案信息化資源的融入,通過技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)土地檔案資源的有效利用。

1.2服務(wù)人員較少,工作量大

目前,晉江土地檔案管理中較大部分工作的開展還依賴于傳統(tǒng)管理模式,無論是服務(wù)手段,還是服務(wù)內(nèi)容都較為單一,同時較多工作量使檔案人員不能及時得到知識補(bǔ)充和技能提升,無論是工作理念、思維還是專業(yè)技能等,都缺乏與信息時代的結(jié)合。這就限制了檔案管理工作開展的效率,影響了土地檔案信息的全面利用。

1.3檔案信息服務(wù)意識不夠全面,缺乏市場化融入

在市場化成熟發(fā)展的今天,優(yōu)化任何事物的方法和途徑都需借助市場。通過融入市場要素,能夠從根本上提升土地檔案信息的服務(wù)品質(zhì)。目前,晉江市土地檔案服務(wù)工作基本上是免費(fèi)的,但工作人員相對短缺,加上經(jīng)費(fèi)有限等一系列主客觀原因,使土地檔案信息服務(wù)工作難以有效開展,缺乏市場化要素的融合,服務(wù)開展難度大、效率低,存在極大不便。

2 全面認(rèn)識土地檔案信息利用價值

2.1土地檔案信息是有效開展工作的重要依據(jù)

土地檔案信息是房屋拆遷及土地整理工作有效開展的重要依據(jù)。在晉江城市建設(shè)過程中,舊城改造、土地集中整理、城市面貌改善等工作內(nèi)容都是城市建設(shè)的主要內(nèi)容。而在這一活動開展過程中,需要對原現(xiàn)場進(jìn)行有效勘查和登記,形成相應(yīng)的檔案資料,這些資料就成為確保該項(xiàng)活動有效開展的依據(jù)和前提。通過有效利用該土地檔案信息,能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供重要保障。

2.2土地檔案信息是土地產(chǎn)權(quán)價值的核心依據(jù)

目前,土地市場不斷熱化,土地的價格日益攀升,而在土地產(chǎn)權(quán)交易活動開展過程中,土地權(quán)屬證明、土地登記資料信息等土地檔案信息都是重要的憑證,因此,只有科學(xué)、高效地利用土地檔案信息才能為土地產(chǎn)權(quán)交易有效開展保駕護(hù)航。在晉江土地改革工作推進(jìn)過程中,土地儲備工作和土地招拍掛工作都是其主要內(nèi)容,而要想實(shí)現(xiàn)對地價的準(zhǔn)確評估和測算,需要對該土地檔案信息資料的內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,只有充分利用這一系列數(shù)據(jù),才能全面、有效認(rèn)知整個土地整理工作。

3 探索創(chuàng)新土地檔案信息服務(wù)的具體模式

結(jié)合當(dāng)前晉江土地制度改革的具體思路,現(xiàn)階段對土地檔案信息服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新時,應(yīng)該做到以下兩方面。

一方面,必須樹立高效利用檔案資料意識。只有真正發(fā)揮土地檔案的價值,才能切實(shí)發(fā)揮其作用。因此,土地檔案管理工作人員應(yīng)該高度重視服務(wù)開展工作,確保土地檔案信息資源長效利用,盡可能向社會做到土地檔案資源信息公開、透明、全面開放。通過結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),及時公布國有土地使用權(quán)出讓審批及辦理情況表、農(nóng)村村民宅基地批準(zhǔn)登記等一系列信息內(nèi)容。

另一方面,要結(jié)合信息化和數(shù)字化建設(shè)要求,構(gòu)建土地檔案信息服務(wù)新形式。①構(gòu)建可供人們查詢土地檔案信息的相關(guān)窗口,人們可以在工作時間到現(xiàn)場進(jìn)行資料查詢。②結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)背景,在官方門戶網(wǎng)站上及時公布相關(guān)信息,要做到及時更新。③開設(shè)互動板塊和自主查詢板塊,人們可以自主查詢相關(guān)內(nèi)容,也可以留言,工作人員需及時予以回復(fù)。④結(jié)合移動智能終端廣泛應(yīng)用背景,開放官方互動平臺,實(shí)現(xiàn)信息時代的“微服務(wù)”。

4 結(jié) 語

土地檔案信息是土地資源利用過程最為全面的記錄,其內(nèi)容所反映的不單單是土地的價值,更重要的是整個經(jīng)濟(jì)活動。從目前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求來看,土地檔案信息必須有效結(jié)合信息化技術(shù)手段,通過豐富其信息化含量,從根本上提升土地檔案信息的質(zhì)量。結(jié)合檔案信息的利用價值,再融入必要的市場理念,就能從根本上優(yōu)化土地檔案的服務(wù)創(chuàng)新模式和思路。而服務(wù)模式的創(chuàng)新,有利于土地檔案信息的全面應(yīng)用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳秀梅,李淑琴.淺析土地檔案信息的利用與服務(wù)創(chuàng)新[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2011(9).

[2]賈春玲.企業(yè)土地檔案信息化建設(shè)[J].蘭臺世界,2016(1).

[3]李君.土地檔案管理存在的若干問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(2).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.122

G271

A

1673-0194(2016)14-0171-01

2016-06-20

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