摘 要:國內建筑工程隨著經濟和時代的變化,大型建筑工程大多采用EPC管理模式,防水工程雖只作為其中一個小的分項工程,但對于整個建筑工程的質量的確非常重要。所以如何真實有效的做好防水工程的竣工資料,從而保證整個建筑工程的總體質量,就顯得比較重要。
關鍵詞:防水工程;竣工資料;重要性;編制方法
1 防水工程竣工資料的重要性和必要性
竣工檔案是建設工程的有機組成部分。在建筑材料的防水材料等使用前,必須要經送檢合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據。在建筑材料使用進程中,應該根據指令實施,在實施中還有旁站監督記錄和檢測記錄,出現了問題還有調整指令和變更說明等等,這些都需要工程資料來指導。
竣工檔案直接反映建設工程質量的好壞。建設工程質量關系到人民的生命財產安全,因此,質量問題是重中之重,建設檔案的管理好壞也直接影響到工程質量的好壞,隨著建設工程項目廣泛實施和現代科學管理思潮的發展,對建設工程質量有了嚴格的定義,即建設工程質量是指工程滿足業主需要的,符合國家法律、法規、技術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質量也會更加得到重視。
竣工資料是對歷史的記錄,是作為后來者借鑒的依據,是對建設項目進行稽查、審計、監督、管理、驗收以及維護、改造的重要依據。對于處于地下隱蔽位置的防水工程,對整體建筑物的質量和使用壽命具有其重要的意義。及時、準確、真實的編制處于防水工程的竣工資料就顯得尤為重要。
2 竣工資料工作開展
2.1 建立完善的管理體系和管理制度
(1)由項目經理指派專人負責防水工程竣工資料的整體工作,各施工機組技術員負責各施工機組施工范圍內的竣工資料工作??偣举|量管理負責全程監督管理。
(2)在EPC承包商下發的相關文件及要求的基礎上編制詳實的防水工程竣工資料相關規定。明確責任和義務,制定可行的獎懲措施。
2.2 根據工程實際列出防水工程竣工資料組卷清單
竣工文件的編制按建設部施行的《建設工程文件歸檔整理規范 GB/T50328-2014》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《技術制圖復制圖的折疊方法(GB/10609.3-2009)》、國家建委1982年[建發施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規定》,同時參照有關行業標準、本地區建設行政主管部門頒發的工程技術資料規范文件為編制依據進行編制、整理、匯總而成。
由于防水施工貫穿整個建設工程的全過程,防水單位只需在施工過程中根據EPC總包單位編制的竣工資料目錄進行竣工資料的編制就可以。對于建設工程而言,施工承包商的交工資料經過多年的摸索基本形成了固定模式,防水施工單位只需進行收集、編制和整理即可。只是針對防水施工企業相關的管理文件,比如施工方案、施工組織設計等相關管理文件,此項內容防水施工單位應該和EPC總承包商進行溝通和確認,以何種方式出現在總的施工目錄中。
在列出資料總目錄清單后,防水施工企業只需進行資料的編制、收集和匯總工作就可以了。
2.3 落實竣工資料職責
(1)總公司質量管理負責竣工資料監管工作。定期及不定期的對項目部和施工機組竣工資料進行抽查,并按照公司制定的相關獎懲措施進行獎勵和處罰。
(2)項目經理作為項目竣工資料第一責任人,負責組織和監督項目竣工資料工作,并負責配合EPC及監理對工程竣工資料的檢查監督工作。
(3)竣工資料負責人作為項目竣工資料的具體負責人員,必須全程參與、審核項目竣工資料的編制工作,并負責最終竣工資料的組卷、驗收及移交工作。
(4)項目部管理人員負責編制重要的施工方案等文件,并負責配合竣工資料負責人員完成整體資料的審核、收集、整理、組卷及提交工作。
(5)施工機組各工序技術人員負責本專業范圍內竣工資料的編制、收集以及整理工作。
2.4 落實竣工資料交底
(1)對所有參與工程的人員進行竣工資料交底??⒐べY料是所有參與工程的人員的責任,必須每個人都意識到它的重要性,才能從本質上提高竣工資料的真實性、有效性、及時性。
(2)重點對各工序技術人員進行竣工資料交底。各工序技術人員作為第一手竣工資料的編制和收集人員是整個竣工資料體系中的基礎,每位技術人員必須切實履行各自職責,才能確保竣工資料的質量。
(3)對竣工資料編制人員進行竣工資料組卷清單和施工記錄模版交底。業主和EPC承包商對竣工資料的具體要求包括工程編號、項目劃分、組卷方式、使用的紙張、字號、頁邊距以及資質版本原件套數、復印件套數,電子文件整理及刻盤套數。只有在工程開始前明確所有細節,才能避免不必要的錯誤和浪費。
3 保證竣工資料真實性、及時性的有效措施
3.1 將隱蔽工程作為重中之重
防水工程中尤其是對于建筑物基礎中的防水對于整個工程質量具有決定性的意義。所有防水工程中的隱蔽資料編制必須及時客觀真實的記錄,需要留下第一手的影像資料,作為重要的見證資料。
對于建筑防水工程中的隱蔽工程,此項工作對建筑物的質量和使用壽命具有重要意義。防水企業在向總包單位、監理單位、業主、質監站等部分報驗的過程中必須及時真實有效的做好報驗資料記錄,并對隱蔽工程進行影像記錄,作為竣工資料的重要部分。
對于不是停必檢點的報驗工序,大部分防水施工企業一般為了搶進度,此部分的報驗資料及施工過程資料,往往存在滯后的情況,多數防水企業存在重進度輕質量的做法。筆者認為這部分資料各防水企業應該隨施工進度及時進行資料編制,以便于最后竣工資料編制。要堅決杜絕平時不做施工記錄,到最后竣工資料編制時出現突擊補資料的情況。
為了保證隱蔽工程施工記錄的及時性和真實性,應在施工機組配備專職的技術人員負責隱蔽工程施工記錄的編制工作和影像資料拍攝工作?,F場形成手寫記錄并請EPC人員和監理人員進行現場簽認。手寫施工記錄和影像資料由項目竣工資料負責人每天收集,三天內完成機打手簽資料,原始記錄和影像資料進行封存備查。
3.2 抓好防水材料的進場檢驗工作
各施工機組由專人負責防水材料質量證明文件和出場檢測報告的收集整理工作。項目建立質量證明文件臺帳,由項目竣工資料人員每周收集各施工機組上交的質量證明文件,封存備用。
項目質量部門配合EPC和監理人員按照工程應用的相關質量標準對防水材料進行第三方檢測。由項目竣工資料人員負責收集相關檢測報告原件,登記后封存備用。
質量證明文件和檢測報告原件必須及時進行彩色掃描和復印,建立電子文檔臺帳。
3.3 做好人員資質管理工作
防水操作人員的職業素養是保證工程質量的重要因素,所以防水企業應該做好防水工的培訓及證件的管理工作。由于防水企業在施工過程匯中存在操作人員流動性大的問題,需對進場的防水工進行全面的技術交底并收集好防水操作工的資質證書。堅決杜絕無證人員操作上崗。防水工資質證書應盡進行動態化臺賬管理,掃描防水工資質證書,以便于滿足最終竣工資料編制需要。
綜上所述,防水工程竣工資料的整理工作具有極其關鍵的意義,施工單位要對此項工作給予充分的重視,同時在施工過程中加大竣工資料整理工作的管理力度,才可以有效推動施工單位進一步發展,并在白熱化的施工競爭市場中獲得勝利。