摘 要:隨著市場經濟的不斷深入,企業間的競爭也越來越激烈,想要在市場中占有一席之地,企業只有不斷提高自身的競爭力,而企業的內部會計控制就是加強企業競爭力的有力措施,其能夠提高企業的管理效率和經濟效益,是現代企業管理中不可缺少的重要組成。但是就現階段的發展來看,企業內部會計控制還存在諸多問題亟待解決,基于此,文章重點分析了企業內部會計控制存在的問題,還就完善措施給予較為深入的剖析,希望通過文章的分析能夠促進企業內部會計控制工作的更好發展。
關鍵詞:內部會計控制;存在問題;完善措施
1 企業內部會計控制存在的問題
1.1 受成本-效益原則的限制
所謂的成本-效益原則就是指入股企業建立和實施內部會計控制的效益大于成本就視為經濟合理,就應該設置和運行該控制,如若不然就不應該采用。所以說內部會計控制主要是為企業經營目標的實現而服務的,其實施必須要以一定的成本為前提和基礎,有的企業通過簡化控制過程的方式來達到節約成本的目的,但是這種方式往往使控制效果大打折扣,還容易使企業的經營管理出現問題,很可能對企業造成重大的影響,絕對不容忽視。這就需要企業要用更加理性的態度看對待內部會計控制過程。
1.2 受內部會計控制環境的制約
(1)受人為錯誤的限制。企業的所有制度都需要員工來完成,所以員工的工作熱情和責任感將直接影響到企業內部會計控制的落實。即便是再謹慎也難免會在工作中出錯,如果企業內部會計控制人員在工作中出現紕漏,就會使內部會計控制無法真正的發揮作用。
(2)受管理者職能越權的限制。能夠越權管理的人一般都是權力的掌握者。但企業內部會計控制應一視同仁,沒有人能夠特殊。而僅就現階段的發展來看,我國的很多企業在內部會計控制上都表現出只是控制員工,而對于企業的負責人和決策管理層卻沒有絲毫的約束作用。而很多的高層管理者自身的約束能力不強,如果再沒有很強的外在控制,那么就會使企業的管理者以權謀私,在企業中搞特殊化,無視企業的規章制度,凌駕于內部會計控制制度上,內部會計控制對他們來說是形同虛設,這也在一定程度上影響了內部會計控制的執行效果,不利于企業的良性發展。這就需要約束企業高層管理人員的權力,使其能夠遵守企業的規章制度,也為其他員工樹立一個好的形象。要讓制度深入人心,管理者也要明白制度對企業發展所能起到的重要意義。要懂得合理利用手中的權力,便于企業獲得良好的經濟效益。
1.3 受制度滯后的限制
通常情況下,企業的內部會計控制是根據企業的業務性質、經營環境及有關制度而設計的,所以要想對內部會計控制進行改變也都是滯后于業務性質、經營環境及有關制度的變化。這里舉一個例子,如果企業的宏觀經濟政策、市場供求狀況、企業規模、經營業務等內外部環境產生一定變化時,當下的內部會計控制已經不能適用于現在的情況,內部會計控制不是被削弱,就是已經失效。所以內部會計控制的權衡是變化的,需要不斷地進行調整和完善,這都需要依照企業內外部環境的變化來操作,這樣能夠保證內部會計控制的有效性。
2 完善企業內部會計控制的具體措施
2.1 合理運用成本-效益原則
企業的經營管理都是以企業獲得最大的利潤根本前提和基礎的,這就需要企業將內部會計控制的成本-效益問題進行重點考量。作為企業的高層管理者必須對其有一個正確的認識,并且將其運用好。在實際的經營活動中,很多控制成本和效益都是無法準確估量的,有時甚至需要的都是管理者的主觀判斷。但主觀判斷會有很大程度的失誤率,造成控制沒有得到實現,卻給企業造成的重大的經濟損失,又或者有的控制成本超過預期效益,控制程序得不償失。這就需要有效的約束成本-效益原則的應用,掌握好一個良好的“度”,這樣可以使操作的過程更加的規范和客觀。
如果企業能夠合理運用成本-效益原則,就能夠大大實現以最小的投入得到最大的產出,或不做任何改變,就能使控制成本達到最低。企業首先要對成本-效益原則進行更加合理的設計,從而建立有效的內部會計控制制度。一般而言,內部會計控制的環節越多、控制方法和措施越嚴密則控制效果越好,但控制成本也越高。企業要從實際出發,統籌考慮自身的基本情況,進行有選擇的控制,入手的范圍可從最基礎層面的內部牽制、內部會計控制開始,建立各種控制制度。
2.2 加強內部會計控制的環境建設
2.2.1 加強職業技能培訓
當下已經全面進入了知識經濟的發展時代,企業要更加注重會計人員職業技能的培訓工作,會計人員要對自身所肩負的責任有一個正確的認識,任何時候都要以提升專業知識水平為目標,還要對內部會計控制方法有一個良好的掌握,加強自身的辨別能力和判斷能力,對企業內部會計控制的操作流程進行熟悉,這樣能夠大大減少出現失誤的幾率,從而使內部會計控制制度得到順利實行。
2.2.2 重視對員工素質的培養
內部會計控制有效性要想得到最大的發揮,需要會計人員具有良好的綜合素質,包括個人素質和職業道德。如果會計人員的職業道德不到位,就會出現很多問題,也就無視內部會計制度,從而使其形同虛設。所以要加強會計人員的職業道德素質是必要的,也是必須的。企業可以有如下措施:使招聘的程序更加規范、嚴格,確保每一個應聘者都能夠符合要求。制定一系列的制度來規范員工的行為。加強員工的培訓工作,使其能夠迅速提高業務技能,良好的完成工作,也促進其自我價值的實現。還可以實行崗位輪換制度,這樣能夠減少員工出現舞弊行為。
2.2.3 提高企業管理者的素質,防止職能越權
僅就現階段的發展來看,有的企業沒有建立良好的內部會計控制意識,主要管理者對內部會計控制往往是忽視的。所以企業要優化組織結構和管理機構,這也是提升管理者素質的有效途徑,還有利于將控制責任和控制理念融入企業文化中,在能夠大大降低企業管理者越權行為的發生概率的同時,還要使職務與人的素質相適應,特別是重要的職位要選擇有素質、有能力的人才。由于篇幅的限制,關于制度的改善措施就不在這里贅述了。
3 結束語
通過文章的分析使我們深刻認識到企業內部會計控制在企業發展中所扮演的重要角色,不但能夠提高企業的經濟效益,還能夠加強企業的競爭能力。而現階段有的企業內部會計控制問題還存在這樣或那樣的問題值得我們關注和深思,而這些問題的存在不利于企業的良性發展。所以企業要對內部會計制度存在的問題重視起來,要合理規劃企業內部會計的職責,盡量減少失誤和舞弊行為,使會計資料更加真實、可靠,使企業內部會計控制制度得以建立,并逐步走向完善,這樣有利于企業更加持續,穩定的發展。總而言之,在現代企業管理中,內部會計控制是不可或缺的組成,企業也必須依靠其來進行正常的生產經營活動。雖然我國很多企業的內部會計控制還有諸多問題,但我們完全有理由相信,只要通過我們的不斷努力,其會有越好越好的發展,從而促進企業更好的發展。
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