摘 要:改革開放以來,我國經濟獲得了長足的發展,而在這其中我們越明顯地感受到企業要想獲得更大的發展,進行內部控制是必要條件。基于此,文章重點對我國財產險保險公司內部控制建造存在的問題進行了分析,并提出具有針對性的解決措施,希望通過文章的分析,能夠對財產險保險公司內部控制更好的進行提供參考,進而促進企業的持續發展。
關鍵詞:財產險保險公司;內部控制;存在問題;加強措施
1 我國財產險保險公司內部控制存在的問題
1.1 財產險保險公司員工在內部控制的認識上沒有達到一定的高度
由于財產險保險公司員工在內部控制工作上出現的問題而導致的損失,往往會給公司帶來巨大的影響。有的財產險保險公司下級分公司沒有建立員工內部控制機制,就造成了財務人員在制定財務報告和統計數據時難以對應著規范的職業執行標準,所得數據的真實性和可靠性難以保障。同時,公司內部和外部審查考核體制沒有發揮出應有的作用,很多員工對于內部控制的作用沒有達到一定的認識高度。尤其是基層分公司往往只重視業務,而忽視內部控制,在員工的評判上也往往將業績作為重要的標準,在長時間的積累下,內部控制就形同虛設了。
1.2 員工分工不明確,職責不清
很多財產險保險公司內部沒有獨立的內部審計機構,對于員工的崗位責任沒有進行良好的界定,有的部門會存在崗位空缺的問題,職工的管理體制沒有得到建立。績效考核上傳統的考核方式還是占據著主導地位,員工的崗位界定不明確,各部門間的崗位空缺,這些都造成了員工的業績考核沒有一個完善的機制,就會造成員工不明確,職責不清的問題,部門和崗位間團結合作的精神沒有體現出來,也影響了工作的連貫性。
1.3 員工工作的責任體制不完善
對于員工工作的責任體制,財產險保險公司需要作進一步的完善,如果有員工在工作中出現失誤進而對公司造成經濟損失的情況也沒有進行必要的責任追究機制。就算是建立了相關的責任體制也往往浮于表面,與檢查和引導員工行為無法起到實質性的作用。而對工作中出現的問題往往是草草了事,而不是進行良好地處理和改善。在責任體制中,對員工基礎工作失誤的問題往往找不到與之匹配的體制,使小問題得不到有效解決,進而在不斷積累中發展成大問題,使公司蒙受了巨大的經濟損失。以上種種導致員工在工作中行為的約束機制沒有具體化。同時,員工對于責任體制的重要意義也沒有從根本上認識上去,多注重的是個人利益,而忽略公司利益,這也在一定程度上使財產險保險公司缺乏完善的員工工作的責任體制。
1.4 內部控制體系不健全,制度與業務的發展沒有同步
財產險保險公司在業務的推進過程中,會受到控制環境、風險評估、控制活動三個因素的影響,而信息、溝通、監控是影響具體操作環節的主要因素。現階段很多財產險保險公司已經建立了相關的管理制度,但根據調查,這些制度沒有貫穿到公司的經營活動中,也沒有在部門間進行有效實施,較為全面的風險防范控制體系沒有得到建立,在內部控制體系中存在諸多問題,阻礙了制度的良好發展,致使無法做到與業務發展保持一致。
1.5 問責機制不健全
問責機制不當成為了當下棘手的問題。有的公司存在“收入上移,風險下放”的現象,這樣就影響了基層員工的收入,進而導致心理上的落差,更為嚴重的情況還會導致違規操作,觸犯法律。另外,有的公司還容易忽視對基礎工作的問責,使得問責機制只是在總公司才能找到,這也在一定程度上增加了基礎工作違規情況的發生幾率。
2 加強我國財產險保險公司內部控制的措施
2.1 加強員工的內部控制意識
內部控制要通過員工來得以體現,要內部控制目標的最終實現也需要通過員工來完成。所以要充分調動員工來參與到公司內部控制中來,使目標得以最終完成。在公司的日常運行中,要積極宣傳內部控制的企業文化思想,使員工深刻認識到內部控制在企業發展所能夠發揮的重要作用。進而打造出一個充滿生機與活力,并具有創造性的企業內部控制文化氛圍,將這種理念貫穿到員工的思想中,使他們自覺地應用在工作中。這里需要強調的一點是對于基層公司要重點關注內部控制的作用,使制度能夠在員工的心里生根發芽。
2.2 制定適合企業發展的內部控制目標
公司的經濟效益和良性發展會在很大程度上受到內部控制的影響。這就需要我們將財產險保險公司各個部門間的控制目標進行一個科學的統籌和規劃,進而進行有效管理,使各個部門間的內部控制目標達到和諧發展。內部控制的目標從總體上來看有:建立與市場經濟發展要求相契合的內部管理組織結構;一旦發現員工的工作中出現欺詐、舞弊的行為要及時加以處理。這樣能夠大大降低風險隱患的發生幾率,所以必須要制定適合企業發展的內部控制目標。
2.3 健全員工工作的責任體制
財產險保險公司員工間的相互監督需要責任體制來進行規范。財產險保險公司要全面建設與執行責任體制,對員工沒有按照規范進行執行要進行相應的責任追究,還要對各部門員工的職責進行明確,這樣能夠有利于在出現問題時及時予以責任追究。同時,進一步加強工作人員對核保權和核賠權等工作的管理,對于那些違規的員工要用相關責任體制來引導員工進行改善,使員工能夠有一個規范工作的思想意識,還要以員工的職位采取適合的責任體制,總而言之是要在工作中建立責任體制。
2.4 提高員工的綜合素質
員工的綜合素質往往能夠決定內部控制管理是否達到有效實行。以科學的管理模式為依托,使員工的職業素質和服務水平有一個良好的環境,這樣也能防止風險的發生。財產險保險公司還應該建立一定的激勵約束機制,要實現核心工作人員的短期行為長期化,使其對公司的長遠發展更為關注,對不利于內部控制的動機進行消除,使員工的綜合素質得到全面提升。
2.5 完善問責機制
一個企業要想發展,既離不開管理者,也離不開員工,兩者都是必不可少的,但兩者之間也會產生矛盾,這將不利于企業的發展。所以需要處理好它們之間的關系,建立一些激勵措施,特別要對基層員工的利益進行傾斜,其更熱愛自己的工作。建立完善的問責機制,要全面貫徹問責機制,而不是浮于表面,真真正正的落實到位,將責任明確到人,對違反規定的行為進行嚴厲的處罰。
3 結束語
通過文章的分析使我們充分了解到內部控制能夠在一定程度上提高財產險保險公司經營管理的工作效率,還能夠使企業免于發生風險。作為財產險保險公司的員工,要對內部控制在企業的風險防范上能發揮的重要作用有深刻的認識,還在更為深層次上體會出其對整個金融體系安全所帶來的現實意義。這樣的思想就能指導我們更好的進行內部控制,總之只有不斷加強財產險保險公司內部控制能力,才能促進財產險保險公司更好更快的發展。
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