摘要:隨著醫院信息化進程的推進,打印機已經成為醫院工作中必不可少的設備。本文就目前市場上新崛起的雙面打印機與傳統打印機的詳細比較以及其對醫療文書所帶來的各方面提升作了簡要的介紹。
關鍵詞:雙面打印機;性價比;文書管理
Abstract:Because information-based progress in the hospital pushes forward, the printer has already become the equipments of essential to have in work in the hospital.This text currently on the market lately rising two-sided printer and traditional printer of in detail compare and it promotes the introduction of making the synopsis to medical treatment everyone's noodles brought by clerk.
Key words:Double-sided printer;cost performance;Clerk manages
碳節約辦公屬于現在全社會的主流辦公發展趨勢,大部分企業為了可以實現節約環保,都會采取各式各樣的措施起到節約的目的,多數用戶為了更加節約環保,會通過雙面打印節約紙張,實現雙面打印主要分為自動雙面打印以及手動雙面打印兩種方式。有文獻報道顯示,多數用戶通過手動雙面打印功能都會出現放錯紙張現象,造成二次浪費,在操作繁瑣以及使用不方便的前提下,為什么還會選取手動雙面打印,原因通過調查顯示,其中45%的用戶認為使用雙面打印的機會比較少,因此選取手動雙面打印機,另外35%的用戶認為雙面打印機的價格相對比較高,因此選取手動雙面打印,剩余20%的用戶認為自己通過手動操作雙面打印比較熟練,不需要花費高價購買自動雙面打印機。手動雙面打印機操作時,機器不可以過熱,當機器過熱之后,紙張會出現靜電,發生出幾張紙的情況,引起頁碼順序混亂;打印過一面的紙張需要保持平整,不可以出現彎折和返潮現象,否則容易引起卡紙;打印過程中操作人員不可以離開,需要及時翻頁或是更換紙張。隨著醫院信息化建設的不斷發展、深入以及醫療設備的更新換代,打印機作為必不可少的配套輸出設備,已經在扮演著越來越重要的角色。對文字、圖象處理能力已經不能作為醫院采購方關注的唯一重點,能否更低耗,更高效地處理日常生活工作中的批量性打印已經成為新世紀衡量一個出色打印機的標準。隨著科技的不斷前進發展,雙面激光打印機逐漸浮出水面,并占領大量市場份額,那么究竟它能否比普通激光打印機更勝一籌呢?它能否大面積推廣開來對醫療質量有大的提升呢?我們先來簡單分析一下:
面對品牌眾多的雙面打印機, 如何正確使用和及時維護就成為一個急需重視的問題,因為這些關系到提高工作效率和降低使用成本。我們以市面上使用范圍較廣的某品牌的P2055D雙面打印機,與另一品牌銷售口碑良好的高速率打印機3018作詳細比較(見表1)。
根據表中所示,除了在購置成本均值比和墨盒成本比處于明顯劣勢以外,在其他方面給了我們很大的驚喜。當然由于環境因素,在醫院的日常工作中,醫療文書極其繁瑣、重復,特別是在紙質病歷量日益加大的今天,為了應付整理病歷如此龐大的工作量,醫院不得不招聘更多的病案工作人員來緩解巨大的時間和空間壓力。
可以說,雙面打印機在前幾年作為一個新生事物,一直在人們的構想中,也隨之順應人意橫空出世。在面對市場的質疑、觀望中,渡過優勝劣汰的整合期以后,幾款比較穩定且性價比略勝一籌的雙面打印機成為市場客戶的主要選擇。
雙面打印機在我院兩個科室試點使用以來,所占用的空間和紙張損耗比同類科室減少44%,為我院的病案文書室節約了大量空間和人力、物力。相信在符合低碳潮流和人力資源消耗下降的需求下,雙面打印機會給醫院文書管理方面帶來更大的驚喜。
目前,該類打印機在本院平穩試用以來,也存在一些客觀性的缺點。例如:由于高價值墨盒的購置所產生的替換及備用成本略高于傳統打印機墨盒的使用成本;當出現打印機故障,所需要的維修人員必須具有一定的培訓經驗以及良好的操作習慣,需要一定的時間來適應和銜接;為使信息技術人員集中精力維護醫院信息管理軟件,考慮維修外包與外包回流的時效性矛盾;由于雙面打印機較高的科技含量,使其占用空間也比普通激光打印機增大一倍左右,在散熱方面仍然略有劣勢。為了解決這幾類問題,信息技術人員必須充分與基層溝通,向上級匯報,定期協調各部門使用效能,才能最大限度的發揮雙面打印機的合理作用。
當今醫療環境的節奏不斷增速,醫療文書的增長量屢創新高,尤其在今年最近3個月,我院出院病歷呈逐次遞增8%的驚人增長量,是去年同期的1.4倍。可以說,在這次信息技術領域的雙面打印機嘗試,是一次帶有里程碑意義的前進腳步,這中間我們可以積累更加科學豐富的經驗,汲取足夠的經驗教訓,為日益重要的醫療技術領域拉開一個全新的篇章。
參考文獻:
[1]章輝.基于打印機服務外包的IT服務管理模式探討[J].臨床醫學工程,2012,19(1):115-116.
[2]張鵬.打印機在醫院[J].醫學信息:上旬刊,2011,24(12):4016-4017.
[3]趙京利,王巖,吳佐林,等.醫院信息系統中打印機常見問題的分析及解決方案[J].中國醫療設備,2012,2:91-92.編輯/倪冰冰