基于局域網(wǎng)絡的無紙化辦公系統(tǒng)在南山礦動力科的應用

摘 要：本文通過對局域網(wǎng)絡無紙化辦公概念、優(yōu)勢的論述，結合南山礦動力科的實際辦公需求，闡述了基于局域網(wǎng)絡的無紙化辦公系統(tǒng)在在南山礦動力科的應用，并說明了應用后的效果和推廣價值。

關鍵詞：局域網(wǎng)絡；無紙化辦公；資源共享

1 網(wǎng)絡化辦公系統(tǒng)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的網(wǎng)絡自動化系統(tǒng)建設起步較晚，70年代從國外傳入，可以分為以下幾個時期：

（1）啟蒙和準備期：主要引進技術，解決漢字的輸入輸出，合作生產各種設備以及有關系統(tǒng)的軟件及漢化工作等，在小范圍內實現(xiàn)了應用。

（2）開創(chuàng)與見效期：開始有計劃的在全國范圍內開展辦公自動化試點，在設備生產上形成布局，對全國通信網(wǎng)絡進行大規(guī)模改造，技術上日益成熟，標準化逐步形成。

（3）發(fā)展與成熟期：全國分組交換網(wǎng)已經(jīng)投入使用，技術獲得進一步發(fā)展，各級政府部門，企事業(yè)單位開始在內部建立局域網(wǎng)絡，開始向大型化網(wǎng)絡化，高速化發(fā)展。

2 局域網(wǎng)、無紙化辦公概念的提出

局域網(wǎng)（Local Area Network）是在一個局部的地理范圍內（如在南山礦動力科內部及機電系統(tǒng)內部），將各種計算機、外部設備和數(shù)據(jù)庫等互相聯(lián)接起來組成的計算機通信網(wǎng)。它需要建立一個總的服務器即處理中心，其他計算機與總的服務器用網(wǎng)線連接，實現(xiàn)文件管理、應用軟件共享、打印機共享、工作組內的文件傳輸?shù)取＾k公實際就是文件的制作、修改、傳遞、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的這一流程，產生了各種各樣的設備。隨著技術的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術的進步，辦公自動化網(wǎng)絡的建設也得到了大力推廣。

我們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，則更需要提高我們的整體工作效率。而傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質為主，還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段，信息的交流和共享，以及團隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。因此利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)成為大家的理想目標。這個系統(tǒng)可以為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現(xiàn)檔案管理自動化，提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，最終實現(xiàn)“無紙”辦公。

3 局域網(wǎng)絡無紙化辦公在南山礦動力科的應用

綜上所述，局域網(wǎng)絡的辦公自動化存在著很多優(yōu)勢，現(xiàn)在南山礦動力科以網(wǎng)絡辦公自動化技術為基礎，結合自身的辦公需求，采用在科室內部建立局域網(wǎng)絡并接入礦務局機電系統(tǒng)建立的局域網(wǎng)絡的方式，實現(xiàn)科室內部資源共享以及與整個機電系統(tǒng)文件的相互傳輸，這大大的提高了我們的工作效率，具體應用過程如下：

用動力科技術組的一臺計算機作為處理中心即服務器，與其相連接的計算機包括所屬動力科內部的提升隊、井塔隊、壓風隊，近距離的計算機連接用普通網(wǎng)線，像壓風隊距離動力科較遠則采用光纖連接以確保信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性。南山礦機電系統(tǒng)的系統(tǒng)領導，機電科、皮帶區(qū)、運輸區(qū)，以及礦務局的機電處都被連接在礦務局的局域網(wǎng)絡內，將動力科內部的局域網(wǎng)絡與礦務局的局域網(wǎng)絡連接起來組成一個更大的網(wǎng)絡。在動力科內部，提升隊、井塔隊、壓風隊與技術組的計算機可實現(xiàn)打印機共享，計算機內的文件、軟件等資源共享，并且外網(wǎng)（除動力科內部的網(wǎng)絡單元）不能瀏覽動力科內部的資料，防止資料外泄。在整個局域網(wǎng)絡內（包括動力科內部），我們?yōu)槊颗_計算機安裝了一款局域網(wǎng)內的通信軟件Active Messenger，有了它就可以實現(xiàn)內部文件的傳輸，接收或輸出文件、報告，當有信息進入時會有信息提示，并且支持離線傳輸，避免了U盤攜帶病毒的交叉?zhèn)魅荆瑸槲覀兊墓ぷ鲙砹藰O大的便利。

4 應用效果及推廣價值

（1）節(jié)省辦公費用支出。當今經(jīng)濟全球化戰(zhàn)略波及到各行各業(yè)，降低成本是備受矚目的話題，而動力科的局域網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戨娮踊?，實現(xiàn)無紙化辦公，實時性傳輸信息，大量節(jié)省了復印、打印及辦公用紙費用。

（2）建立內部的通信平臺。建立動力科內部、機電系統(tǒng)和礦務局機電處的信息交流系統(tǒng)，使網(wǎng)絡內部的通信和信息交流快捷通暢。

（3）基本實現(xiàn)了辦公流程的自動化。變革了以往紙質的辦公模式，科室內部的收發(fā)文，呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞等均采用電子起草。動力科內部文件的交流、傳閱等電子化傳輸方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不必拿著各種文件在各部門跑來跑去，網(wǎng)絡內部需要的文件，可以利用快速而廉價的局域網(wǎng)絡手段發(fā)揮信息共享功能，來協(xié)調網(wǎng)絡內部的工作，減少勞動消耗和一些復雜的環(huán)節(jié)。

（4）實現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢鞣N文檔能夠按權限進行保存、共享和使用，文檔實現(xiàn)了電子化，便于保管和查找及按權限修改、使用和共享。

南山礦動力科將網(wǎng)絡辦公自動化的理念引進到科室及機電系統(tǒng)內部的工作、管理上是一個領先的動作，具有一定的代表性。在整個煤礦工作系統(tǒng)中，為今后整個大環(huán)境實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公自動化走出了成功的一步，非常值得各個部門進行借鑒和推廣。

作者簡介：邴龍海（1983-），工程師，2006年畢業(yè)于黑龍江工程學院電氣自動化本科專業(yè)，現(xiàn)任龍煤集團鶴崗分公司南山礦動力科主任工程師職務。