基于局域網(wǎng)絡(luò)的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)在南山礦動(dòng)力科的應(yīng)用

摘 要：本文通過(guò)對(duì)局域網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公概念、優(yōu)勢(shì)的論述，結(jié)合南山礦動(dòng)力科的實(shí)際辦公需求，闡述了基于局域網(wǎng)絡(luò)的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)在在南山礦動(dòng)力科的應(yīng)用，并說(shuō)明了應(yīng)用后的效果和推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞：局域網(wǎng)絡(luò)；無(wú)紙化辦公；資源共享

1 網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)起步較晚，70年代從國(guó)外傳入，可以分為以下幾個(gè)時(shí)期：

（1）啟蒙和準(zhǔn)備期：主要引進(jìn)技術(shù)，解決漢字的輸入輸出，合作生產(chǎn)各種設(shè)備以及有關(guān)系統(tǒng)的軟件及漢化工作等，在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用。

（2）開(kāi)創(chuàng)與見(jiàn)效期：開(kāi)始有計(jì)劃的在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展辦公自動(dòng)化試點(diǎn)，在設(shè)備生產(chǎn)上形成布局，對(duì)全國(guó)通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大規(guī)模改造，技術(shù)上日益成熟，標(biāo)準(zhǔn)化逐步形成。

（3）發(fā)展與成熟期：全國(guó)分組交換網(wǎng)已經(jīng)投入使用，技術(shù)獲得進(jìn)一步發(fā)展，各級(jí)政府部門，企事業(yè)單位開(kāi)始在內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)始向大型化網(wǎng)絡(luò)化，高速化發(fā)展。

2 局域網(wǎng)、無(wú)紙化辦公概念的提出

局域網(wǎng)（Local Area Network）是在一個(gè)局部的地理范圍內(nèi)（如在南山礦動(dòng)力科內(nèi)部及機(jī)電系統(tǒng)內(nèi)部），將各種計(jì)算機(jī)、外部設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)等互相聯(lián)接起來(lái)組成的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)。它需要建立一個(gè)總的服務(wù)器即處理中心，其他計(jì)算機(jī)與總的服務(wù)器用網(wǎng)線連接，實(shí)現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享、工作組內(nèi)的文件傳輸?shù)取＾k公實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、保存、銷毀、存檔的過(guò)程。那么隨著文件的這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備。隨著技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也得到了大力推廣。

我們普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，則更需要提高我們的整體工作效率。而傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段，信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無(wú)法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。因此利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)成為大家的理想目標(biāo)。這個(gè)系統(tǒng)可以為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。

3 局域網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化辦公在南山礦動(dòng)力科的應(yīng)用

綜上所述，局域網(wǎng)絡(luò)的辦公自動(dòng)化存在著很多優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)在南山礦動(dòng)力科以網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自身的辦公需求，采用在科室內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)并接入礦務(wù)局機(jī)電系統(tǒng)建立的局域網(wǎng)絡(luò)的方式，實(shí)現(xiàn)科室內(nèi)部資源共享以及與整個(gè)機(jī)電系統(tǒng)文件的相互傳輸，這大大的提高了我們的工作效率，具體應(yīng)用過(guò)程如下：

用動(dòng)力科技術(shù)組的一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為處理中心即服務(wù)器，與其相連接的計(jì)算機(jī)包括所屬動(dòng)力科內(nèi)部的提升隊(duì)、井塔隊(duì)、壓風(fēng)隊(duì)，近距離的計(jì)算機(jī)連接用普通網(wǎng)線，像壓風(fēng)隊(duì)距離動(dòng)力科較遠(yuǎn)則采用光纖連接以確保信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性。南山礦機(jī)電系統(tǒng)的系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)電科、皮帶區(qū)、運(yùn)輸區(qū)，以及礦務(wù)局的機(jī)電處都被連接在礦務(wù)局的局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，將動(dòng)力科內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)與礦務(wù)局的局域網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)組成一個(gè)更大的網(wǎng)絡(luò)。在動(dòng)力科內(nèi)部，提升隊(duì)、井塔隊(duì)、壓風(fēng)隊(duì)與技術(shù)組的計(jì)算機(jī)可實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享，計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件、軟件等資源共享，并且外網(wǎng)（除動(dòng)力科內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)單元）不能瀏覽動(dòng)力科內(nèi)部的資料，防止資料外泄。在整個(gè)局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)（包括動(dòng)力科內(nèi)部），我們?yōu)槊颗_(tái)計(jì)算機(jī)安裝了一款局域網(wǎng)內(nèi)的通信軟件Active Messenger，有了它就可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件的傳輸，接收或輸出文件、報(bào)告，當(dāng)有信息進(jìn)入時(shí)會(huì)有信息提示，并且支持離線傳輸，避免了U盤攜帶病毒的交叉?zhèn)魅荆瑸槲覀兊墓ぷ鲙?lái)了極大的便利。

4 應(yīng)用效果及推廣價(jià)值

（1）節(jié)省辦公費(fèi)用支出。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化戰(zhàn)略波及到各行各業(yè)，降低成本是備受矚目的話題，而動(dòng)力科的局域網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戨娮踊瑢?shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，實(shí)時(shí)性傳輸信息，大量節(jié)省了復(fù)印、打印及辦公用紙費(fèi)用。

（2）建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立動(dòng)力科內(nèi)部、機(jī)電系統(tǒng)和礦務(wù)局機(jī)電處的信息交流系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

（3）基本實(shí)現(xiàn)了辦公流程的自動(dòng)化。變革了以往紙質(zhì)的辦公模式，科室內(nèi)部的收發(fā)文，呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞等均采用電子起草。動(dòng)力科內(nèi)部文件的交流、傳閱等電子化傳輸方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不必拿著各種文件在各部門跑來(lái)跑去，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部需要的文件，可以利用快速而廉價(jià)的局域網(wǎng)絡(luò)手段發(fā)揮信息共享功能，來(lái)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的工作，減少勞動(dòng)消耗和一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)。

（4）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。可使各種文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，文檔實(shí)現(xiàn)了電子化，便于保管和查找及按權(quán)限修改、使用和共享。

南山礦動(dòng)力科將網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的理念引進(jìn)到科室及機(jī)電系統(tǒng)內(nèi)部的工作、管理上是一個(gè)領(lǐng)先的動(dòng)作，具有一定的代表性。在整個(gè)煤礦工作系統(tǒng)中，為今后整個(gè)大環(huán)境實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化走出了成功的一步，非常值得各個(gè)部門進(jìn)行借鑒和推廣。

作者簡(jiǎn)介：邴龍海（1983-），工程師，2006年畢業(yè)于黑龍江工程學(xué)院電氣自動(dòng)化本科專業(yè)，現(xiàn)任龍煤集團(tuán)鶴崗分公司南山礦動(dòng)力科主任工程師職務(wù)。