強(qiáng)化采購(gòu)管理、控制采購(gòu)質(zhì)量的分析

摘 要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷提升，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處于一個(gè)快速提升的階段。在這一過(guò)程中企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)有目共睹。在我國(guó)企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，采購(gòu)作為一項(xiàng)非常重要的工作已經(jīng)越來(lái)越受到重視。采購(gòu)工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)有效的管理。在我國(guó)企業(yè)中由于種種原因，目前的采購(gòu)工作出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題。文章主要針對(duì)采購(gòu)管理問(wèn)題進(jìn)行分析，希望能夠通過(guò)有效的采購(gòu)管理工作，提升企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)也為我國(guó)的企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；強(qiáng)化；企業(yè)；采購(gòu)質(zhì)量；分析

在我國(guó)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)存在由于采購(gòu)管理過(guò)程中的缺失或者不足，導(dǎo)致采購(gòu)的質(zhì)量達(dá)不到相應(yīng)的要求，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到損害。為了有效的避免類(lèi)似的情況持續(xù)發(fā)展，應(yīng)該在企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題上進(jìn)行強(qiáng)化管理，通過(guò)不斷的強(qiáng)化管理，來(lái)有效的保障采購(gòu)質(zhì)量的達(dá)標(biāo)，讓采購(gòu)有效的服務(wù)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 企業(yè)中出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量失控的主要原因

關(guān)于企業(yè)中出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量失控的主要原因的闡述以及分析，文章主要從兩個(gè)方面進(jìn)行論述。第一個(gè)方面是采購(gòu)過(guò)程中的外部因素能夠?qū)е虏少?gòu)的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。第二個(gè)方面是采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部因素能夠?qū)е虏少?gòu)的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。下面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析。

1.1 采購(gòu)過(guò)程中的外部因素能夠?qū)е虏少?gòu)的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題

伴隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷的發(fā)展和壯大，我國(guó)的很多企業(yè)都在采購(gòu)工作管理過(guò)程中做出了相應(yīng)的變化，來(lái)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化。我國(guó)現(xiàn)階段由于產(chǎn)品種類(lèi)多樣以及產(chǎn)品運(yùn)輸物流的不斷增多，現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)已經(jīng)由賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化為買(mǎi)方市場(chǎng)，這樣就給我國(guó)的各大企業(yè)提供了采購(gòu)過(guò)程中的多樣性，但是也使企業(yè)的采購(gòu)工作出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。由于目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制有待完善，就導(dǎo)致了一些采購(gòu)過(guò)程中存在漏洞，沒(méi)有相應(yīng)的約束條件，沒(méi)有健全的監(jiān)督體制，同時(shí)采購(gòu)過(guò)程中的執(zhí)法沒(méi)有強(qiáng)力度，這樣就會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量失控的情況。同時(shí)由于采購(gòu)人員的自身工作素質(zhì)的問(wèn)題，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者是假冒產(chǎn)品，這樣就嚴(yán)重的影響了采購(gòu)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量控制，影響企業(yè)的采購(gòu)管理。

1.2 采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部因素能夠?qū)е虏少?gòu)的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題

采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部因素就是人的因素以及企業(yè)因素。企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)逐漸忽略采購(gòu)工作的重要性，特別是對(duì)于大型企業(yè)而言，采購(gòu)工作沒(méi)有得到足夠的重視，這樣就直接導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)工作過(guò)程中出現(xiàn)一系列問(wèn)題。采購(gòu)工作應(yīng)該在企業(yè)的安全生產(chǎn)以及節(jié)省生產(chǎn)成本問(wèn)題上發(fā)揮更大的作用，但是由于企業(yè)的忽視，導(dǎo)致了采購(gòu)工作沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，出現(xiàn)了采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題。

2 提升企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量的主要措施

關(guān)于提升企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量的主要措施的論述以及分析，文章主要從七個(gè)方面進(jìn)行論述。第一個(gè)方面是企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要提升對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)。第二個(gè)方面是企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要不斷的建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，并且監(jiān)督落實(shí)情況。第三個(gè)方面是企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理，不斷的完善采購(gòu)供應(yīng)商有關(guān)制度。第四個(gè)方面是企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)防不合格產(chǎn)品的采購(gòu)行為。第五個(gè)方面是企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中要注意采購(gòu)工作的安全性問(wèn)題，防止采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生意外損失。第六個(gè)方面是企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)人員進(jìn)行工作培訓(xùn)，提升工作人員的工作素質(zhì)和能力。第七個(gè)方面是企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要強(qiáng)化采購(gòu)合同的管理，確保采購(gòu)物資的按期交貨。下面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析。

2.1 企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要提升對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)

采購(gòu)工作的質(zhì)量控制首先要從對(duì)采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)做起，只有充分的認(rèn)識(shí)了采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)的重要性，才能提升采購(gòu)工作的重視程度，提升采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)相應(yīng)的采購(gòu)人員要不斷的學(xué)習(xí)企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)，在采購(gòu)的過(guò)程中嚴(yán)格的落實(shí)企業(yè)對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量的各種要求。

2.2 企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要不斷建立健全的規(guī)章制度，并且監(jiān)督落實(shí)情況

在采購(gòu)管理過(guò)程中，企業(yè)要不斷的建立健全采購(gòu)機(jī)制，要明確的規(guī)定采購(gòu)全過(guò)程中的參與對(duì)象以及相應(yīng)的程序，在采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)管的過(guò)程中，各個(gè)相關(guān)人員要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全方位監(jiān)督和檢測(cè)，各司其職對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品按照制度規(guī)定進(jìn)行監(jiān)測(cè)。

2.3 企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化管理，不斷完善采購(gòu)供應(yīng)商有關(guān)制度

在采購(gòu)過(guò)程中，最為重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)供應(yīng)商的正確選擇。一旦選擇了正確的貨物供應(yīng)商，就在很大程度上完成了采購(gòu)工作。在采購(gòu)管理過(guò)程中我們要不斷的完善供應(yīng)商的相關(guān)制度，用完善的采購(gòu)制度來(lái)選擇供應(yīng)商，約束供應(yīng)商的供貨行為。

2.4 企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量不斷的嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)防不合格產(chǎn)品的采購(gòu)行為

企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行分類(lèi)處理，要通過(guò)有效的制度約束來(lái)保障物品質(zhì)量達(dá)標(biāo)。在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)的過(guò)程中要建立健全檢驗(yàn)方法，并且要嚴(yán)格的監(jiān)督落實(shí)情況。物品監(jiān)測(cè)的過(guò)程中我們要求在買(mǎi)賣(mài)雙方全部認(rèn)可的環(huán)境下進(jìn)行，一旦出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品，要有詳細(xì)的記錄，做到不合格產(chǎn)品的可查，可控。

2.5 企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要注意采購(gòu)工作的安全性問(wèn)題，防治采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生意外損失

物資采購(gòu)涉及到方方面面的安全問(wèn)題，例如：人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來(lái)抓，才能保證在物資采購(gòu)過(guò)程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購(gòu)管理需要堅(jiān)持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查，實(shí)行準(zhǔn)入制度。二是實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)，保證質(zhì)量需求。三是誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)承擔(dān)物資質(zhì)量責(zé)任。四是明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，建立制度，完善物資質(zhì)量全過(guò)程管理。

2.6 企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)人員進(jìn)行工作培訓(xùn)，提升工作人員的工作素質(zhì)和能力

采購(gòu)質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購(gòu)質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來(lái)抓。隨著國(guó)有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面，忽視了對(duì)在職人員的培養(yǎng)，而采購(gòu)工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，它要求采購(gòu)人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識(shí)，具有一定的“識(shí)貨”技能。

2.7 企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中要強(qiáng)化采購(gòu)合同的管理，確保采購(gòu)物資的按期交貨

現(xiàn)在由于資金供給以及相應(yīng)的其他問(wèn)題，物資采購(gòu)過(guò)程中往往都不能夠按時(shí)交貨，這樣就嚴(yán)重的影響了企業(yè)的產(chǎn)品使用。因此我們?cè)诓少?gòu)的過(guò)程中要在合同中有相應(yīng)的條款約束，以保障采購(gòu)物資的按時(shí)交貨，一旦出現(xiàn)延期交貨的情況，設(shè)備廠家要和采購(gòu)單位直接的溝通尋求處理辦法。

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