強化采購管理、控制采購質量的分析

摘 要：伴隨著我國經濟發展的不斷提升，我國的經濟正處于一個快速提升的階段。在這一過程中企業對于經濟的貢獻有目共睹。在我國企業不斷發展的過程中，采購作為一項非常重要的工作已經越來越受到重視。采購工作的有效開展離不開有效的管理。在我國企業中由于種種原因，目前的采購工作出現了各種各樣的問題。文章主要針對采購管理問題進行分析，希望能夠通過有效的采購管理工作，提升企業采購過程中的采購質量。同時也為我國的企業進一步發展貢獻力量。

關鍵詞：采購管理；強化；企業；采購質量；分析

在我國的企業采購過程中，會存在由于采購管理過程中的缺失或者不足，導致采購的質量達不到相應的要求，進而會導致企業的經濟受到損害。為了有效的避免類似的情況持續發展，應該在企業采購管理問題上進行強化管理，通過不斷的強化管理，來有效的保障采購質量的達標，讓采購有效的服務企業的發展，提升企業的競爭力。

1 企業中出現采購質量失控的主要原因

關于企業中出現采購質量失控的主要原因的闡述以及分析，文章主要從兩個方面進行論述。第一個方面是采購過程中的外部因素能夠導致采購的質量出現問題。第二個方面是采購過程中的內部因素能夠導致采購的質量出現問題。下面進行詳細的論述以及分析。

1.1 采購過程中的外部因素能夠導致采購的質量出現問題

伴隨著我國的經濟市場不斷的發展和壯大，我國的很多企業都在采購工作管理過程中做出了相應的變化，來適應社會經濟市場的變化。我國現階段由于產品種類多樣以及產品運輸物流的不斷增多，現在的經濟市場已經由賣方市場轉化為買方市場，這樣就給我國的各大企業提供了采購過程中的多樣性，但是也使企業的采購工作出現了很多的問題。由于目前市場經濟體制有待完善，就導致了一些采購過程中存在漏洞，沒有相應的約束條件，沒有健全的監督體制，同時采購過程中的執法沒有強力度，這樣就會導致在采購過程中出現采購質量失控的情況。同時由于采購人員的自身工作素質的問題，也會導致采購的產品出現質量不達標或者是假冒產品，這樣就嚴重的影響了采購過程中的產品質量控制，影響企業的采購管理。

1.2 采購過程中的內部因素能夠導致采購的質量出現問題

采購過程中的內部因素就是人的因素以及企業因素。企業在不斷的發展過程中，會逐漸忽略采購工作的重要性，特別是對于大型企業而言，采購工作沒有得到足夠的重視，這樣就直接導致了企業采購工作過程中出現一系列問題。采購工作應該在企業的安全生產以及節省生產成本問題上發揮更大的作用，但是由于企業的忽視，導致了采購工作沒有發揮應有的作用，出現了采購質量問題。

2 提升企業采購質量的主要措施

關于提升企業采購質量的主要措施的論述以及分析，文章主要從七個方面進行論述。第一個方面是企業在采購的過程中要提升對于采購質量的認識。第二個方面是企業在采購的過程中要不斷的建立健全相應的規章制度，并且監督落實情況。第三個方面是企業在采購的過程中要對采購的關鍵環節進行強化管理，不斷的完善采購供應商有關制度。第四個方面是企業在采購的過程中要對采購產品的質量不斷的嚴格把關，嚴防不合格產品的采購行為。第五個方面是企業采購的過程中要注意采購工作的安全性問題，防止采購過程中發生意外損失。第六個方面是企業在采購的過程中要對相應的采購人員進行工作培訓，提升工作人員的工作素質和能力。第七個方面是企業在采購的過程中要強化采購合同的管理，確保采購物資的按期交貨。下面進行詳細的論述以及分析。

2.1 企業在采購的過程中要提升對于采購質量的認識

采購工作的質量控制首先要從對采購工作的認識做起，只有充分的認識了采購工作對于企業的重要性，才能提升采購工作的重視程度，提升采購過程中的采購質量。同時相應的采購人員要不斷的學習企業的采購質量目標，在采購的過程中嚴格的落實企業對于采購質量的各種要求。

2.2 企業在采購的過程中要不斷建立健全的規章制度，并且監督落實情況

在采購管理過程中，企業要不斷的建立健全采購機制，要明確的規定采購全過程中的參與對象以及相應的程序，在采購質量監管的過程中，各個相關人員要對產品的質量進行全方位監督和檢測，各司其職對采購產品按照制度規定進行監測。

2.3 企業在采購的過程中要對采購的關鍵環節進行強化管理，不斷完善采購供應商有關制度

在采購過程中，最為重要的環節就是對供應商的正確選擇。一旦選擇了正確的貨物供應商，就在很大程度上完成了采購工作。在采購管理過程中我們要不斷的完善供應商的相關制度，用完善的采購制度來選擇供應商，約束供應商的供貨行為。

2.4 企業在采購的過程中要對采購產品的質量不斷的嚴格把關，嚴防不合格產品的采購行為

企業在采購的過程中要對采購的物資進行分類處理，要通過有效的制度約束來保障物品質量達標。在產品質量監測的過程中要建立健全檢驗方法，并且要嚴格的監督落實情況。物品監測的過程中我們要求在買賣雙方全部認可的環境下進行，一旦出現不達標的產品，要有詳細的記錄，做到不合格產品的可查，可控。

2.5 企業在采購的過程中要注意采購工作的安全性問題，防治采購過程中發生意外損失

物資采購涉及到方方面面的安全問題，例如：人身作業安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓，才能保證在物資采購過程中不出現意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴格渠道資質審查，實行準入制度。二是實行招標比價采購，保證質量需求。三是誰采購誰承擔物資質量責任。四是明確職責，落實責任，建立制度，完善物資質量全過程管理。

2.6 企業在采購的過程中要對相應的采購人員進行工作培訓，提升工作人員的工作素質和能力

采購質量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養作為采購質量控制的中心環節來抓。隨著國有企業中高科技手段的運用，一些企業把注意力放在硬件更新、設備改進等層面，忽視了對在職人員的培養，而采購工作是一項技術和業務性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業務，掌握一定的商品學、材料學方面的知識，具有一定的“識貨”技能。

2.7 企業在采購的過程中要強化采購合同的管理，確保采購物資的按期交貨

現在由于資金供給以及相應的其他問題，物資采購過程中往往都不能夠按時交貨，這樣就嚴重的影響了企業的產品使用。因此我們在采購的過程中要在合同中有相應的條款約束，以保障采購物資的按時交貨，一旦出現延期交貨的情況，設備廠家要和采購單位直接的溝通尋求處理辦法。

參考文獻

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